Al analizar la situacin actual de la organizacin, viendo principalmente
procesos con demoras y que se realizan de manera manual, haciendo as difcil la ubicacin de productos y la respuesta en tiempo real hacia una determinada demanda de cierto producto, lo que se ha optado es por optimizar los procesos de logstica y ventas de la organizacin, ya que son procesos primordiales dentro de la organizacin y que todo gira respecto a ellos. Se evaluar las falencias que se presentan en estos procesos y como estos generan demoras en la adquisicin de productos por los clientes. Incorporar una base de datos relacionada, para que nos permita realizar consultas de manera inmediata y evitar prdida de tiempo en actividades que se vienen realizando de manera manual. Con la optimizacin en los procesos de logstica y de ventas, se podr tener una rpida respuesta a los clientes, y as tambin mejorar el flujo de informacin entre dichos procesos. RESPONSABILIDADES Y EXCLUSIONES Las responsabilidades y exclusiones dentro del proyecto que se tendrn en cuenta para su desarrollo sern las siguientes: -
Responsabilidades o o o o
o o -
Evaluar las actividades que generan demoras en los procesos
de logstica y ventas dentro de la organizacin. La optimizacin de los procesos actuales dentro de logstica y ventas, que se vienen realizando de forma manual. Presentar mejoras en el tiempo de respuesta ante los pedidos de clientes por ciertos productos. Controlar el stock en almacn, saber si se tiene cierto producto para su venta y tener una rpida respuesta ante un pedido por parte del cliente. Mejorar el flujo de informacin entre los procesos de logstica y ventas. Disminuir las transacciones manuales entre los procesos de logstica y ventas.
Exclusiones o
El proyecto no tomar en cuenta las actividades que se
realicen en los diferentes procesos que no sean ni de logstica o ventas. En el proyecto no se incluir ningn software con el cual pueda interactuar el cliente con la empresa al ahora de hacer el pedido. En el proyecto las mejoras sern a nivel de flujo de informacin, ms no la creacin de nuevos herramientas tecnolgicas que ayuden al propsito del proyecto.