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ERP Sage X3

Manuel d’Utilisation ERP SAGE X3

Application :

Etude de Cas PICASO

Animateur : M. CHATER

2015 - 2016

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Table des matières

Session 1 -

Objectif pédagogique

5

Session 2 -

Présentation du Cas PICASO

7

 

1. Les produits commercialisés

7

2. L'usine considérée

7

3. Présentation des articles :

8

4. Gestion des nomenclatures :

9

5. Liste des liens de nomenclature

9

6. Centres de charge, postes de charge et gammes de fabrication

10

7. Stock initial

11

8. Données commerciales

11

Session 3 -

Lancement de SAGE ERP X3

12

Onglet Portail :

12

Création d’un Nouvel Onglet

12

Onglet Demo

 

12

Onglet Méthodes – Bureau d’Etudes (BE)

13

Paramétrage :

 

13

Session 4 -

Données de Base

14

 

1. Déclaration des Utilisateurs

14

2. Structure générale : Société, Sites, Exercices Comptables

16

Paramétrage

17

3. Création d’une Société

17

4. Création d’un Site

19

5. Paramétrage Profil Fonction

21

6. Ouverture d’un Exercice Comptable

22

7. Ouverture d’une Période Comptable

22

8. Processus SAGE ERP X3

22

9. Sélection Rapide

23

10. PARAMETRAGE

23

11. Table des codes Memo

24

Session 5 -

Création des Données de Base

24

 

1.

Catégorie d’Articles

25

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

(b)

Création d’un Produit Semi Fini : PSF

29

(c)

Création d’une Matière Première : MP

30

Astuce

31

2. Articles :

32

(a)

Création des Produits Finis : ARM100 et

32

Astuce :

32

Astuce :

33

3. Articles Sites :

33

4. Nomenclature

35

(a)

Alternative de Nomenclature

35

(b)

Nomenclature

36

5. Processus de Production

37

(a)

Centres de Charge

37

(b)

Postes de Charge

38

(c)

Alternative de Gammes

40

(d)

Opérations standards

41

(e)

Gammes de Production

41

(f)

Visualisation d’un Article : Gamme et Nomenclature

43

6. REQUETES

43

7. STOCKS

43

Session 6 -

Données Commerciales

45

1. Saisie des Fournisseurs

45

(a)

Création d’un fournisseur : FOURNI

45

(b)

Saisie des tarifs d’un fournisseur

45

2. Saisie des Clients :

46

3. Saisie Commandes Clients

48

4. CALCUL DES COUTS

49

5. Visualisation des coûts

50

Session 7 -

Calcul des Besoins Nets CBN

51

(a)

Paramètres CBN

51

(b)

Proposition OF

53

(c)

Proposition OA

54

Récapitulatif de tous les éléments sur un Site :

54

Session 8 -

Tableau récapitulatif démarche

55

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Session 1 - Objectif pédagogique

Basé sur un exemple simple, cet exercice d’apprentissage se propose de vous faire découvrir, de façon progressive, les fonctions de base du progiciel SAGE-X3. L’objectif de cet exercice est d’illustrer la manière dont les fonctions principales de SAGE-X3 sont articulées entre elles. On a choisi un modèle simplifié d’un système de production, et la gestion des flux sera assurée sur un horizon de temps déterminé. L’énoncé se divise en plusieurs sessions qui constituent les différentes étapes de la mise au point et de l’exploitation de l’ERP SAGE-X3 :

1- Paramétrage de l’environnement ; Utilisateur Société Site Exercice Comptable Figure 1- Paramétrage de
1-
Paramétrage de l’environnement ;
Utilisateur
Société
Site
Exercice Comptable
Figure 1-
Paramétrage de l’environnement
2-
Saisie des données techniques décrivant l’usine ainsi que les articles considérés (figure 1) ;
 Articulation Alternatives de gammes Centres de charge Utilisation Catégorie Article Alternative(s)
Articulation
Alternatives de gammes
Centres de charge
Utilisation
Catégorie Article
Alternative(s)
Nomenclatures associées
Article
Article / Site
Gammes
Postes de charge
Operations
Centres de charge
Nomenclature
Jalonnement
Schéma hebdomadaire
Adéquation
Adéquation
Besoin-Ressource
Charge-Capacité

Figure 2-

Articulation des Données Techniques

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

3-

Saisie des données commerciales ;

4-

Exploitation de ces données afin de piloter l’activité de production de la saisie des commandes clients jusqu’à la facturation.

Commande Client Calcul des besoins nets Ordre de fabrication Planification Ordonnancement Suivi de fabrication
Commande Client
Calcul des besoins nets
Ordre de fabrication
Planification
Ordonnancement
Suivi de fabrication
Consommation
Saisie des
Déclaration de
composants
temps
fabrication
Solde
Clôture

Figure 3-

Pilotage de l’activité Production – Aspect fabrication

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Session 2 - Présentation du Cas PICASO

1. Les produits commercialisés

L'usine PICASO., située à Ayze, près d'Annecy en Haute-Savoie, fabrique des bibliothèques en bois, présentées ci-dessous.

des bibliothèques en bois, présentées ci-dessous. Figure 1- Bibliothèque type L’usine PICASO propose dans

Figure 1-

Bibliothèque type

L’usine PICASO propose dans son catalogue deux modèles différents : une bibliothèque d'une largeur d'un mètre, nommée ARM100, et une bibliothèque d'une largeur de 2 mètres, nommée ARM200. Le problème consiste à planifier et organiser la production de ces bibliothèques pour le mois de décembre de l'année en cours. Pour ce faire, on dispose bien entendu de l'ensemble des informations nécessaires, qui seront saisies progressivement dans cet exercice. Le produit considéré

Une bibliothèque "Exemple" de ce type se compose de 3 panneaux extérieurs de soutien (deux petits sur les côtés et un grand à l'arrière), de 4 profilés permettant l'assemblage des éléments, de 3 étagères et de 12 taquets métalliques (4 par étagère).

étagères et de 12 taquets métalliques (4 par étagère). Figure 2- 2. L'usine considérée Un éclaté

Figure 2-

2. L'usine considérée

Un éclaté d'une bibliothèque PICASO

L'usine est essentiellement constituée de machines à bois permettant la réalisation des profilés et des renforts, de scies pour la découpe des panneaux et d'ateliers de montage :

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso Figure 3- L'usine Exemple SA - PICASO

Figure 3-

L'usine Exemple SA - PICASO

3. Présentation des articles :

Dans ce paragraphe, seront présentées les informations qui décrivent l'ensemble des objets dont l'approvisionnement et la fabrication devront être gérés : les articles. Les articles correspondent d'une part aux différents composants (et composés) représentés au début de l'exercice et, d'autre part, aux matières utilisées pour fabriquer ces composants.

Articles fabriqués

 

CODE

LIBELLE

Unité

Site

Catégorie

Mode de

Délai d’obtention

d’Article

Gestion

(jours)

ARM100

Armoire de 100 cm

UN

AYZE

PF

BH

3

ARM200

Armoire de 200 cm

UN

AYZE

PF

BH

3

ETA100

Etagère de 100 cm

UN

AYZE

PSF

BH

3

ETA200

Etagère de 200 cm

UN

AYZE

PSF

BH

3

PANA100

Panneau arrière 100 cm

UN

AYZE

PSF

BH

3

PANA200

Panneau arrière 200 cm

UN

AYZE

PSF

BH

3

PANLAT

Panneau latéral

UN

AYZE

PSF

BH

3

PLET100

Panneau d'étagère de 100 cm

UN

AYZE

PSF

BH

3

PLET200

Panneau d'étagère de 200 cm

UN

AYZE

PSF

BH

3

PROFIL

Profilé

UN

AYZE

PSF

BH

3

Articles achetés

 

CODE

 

LIBELLE

Unité

 

Site

Catégorie

Mode de

Délai d’obtention

   

d’Article

Gestion

(jours)

BOIS002

Bois 2mm (2m x 2m)

UN

AYZE

MP

BH

10

BOIS010

Bois 10mm (2m x 2m)

UN

AYZE

MP

BH

10

LIN40

Linteau bois (4m)

UN

AYZE

MP

BH

10

TAQ000

Taquet métallique

UN

AYZE

MP

BH

10

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Remarque :

PF : Produit fini ;

BH : Besoin Hebdomadaire ;

PSF : Produit Semi fini ;

UN : Unité

MP : Matière Première

4. Gestion des nomenclatures :

Les articles ARM100 et ARM200 sont fabriqués par assemblage avec d’autres articles. Dans cette session, sont illustrées les informations qui décrivent les liens existant entre les articles (composant,

composé, sous-ensemble,

sous la forme de nomenclatures de fabrication. On a représenté ci-

dessous l'éclatement du produit fini ARM100 en ses composants et matières premières :

),

fini ARM100 en ses composants et matières premières : ), Figure 6: Structure type d'une armoire

Figure 6: Structure type d'une armoire

5. Liste des liens de nomenclature

* Alternative de Nomenclature = XX

Article

N° de lien

Composant

Coefficient

Article

N° de lien

Composant

Coefficient

PROFIL

001

LIN40

.250

PANA200

001

BOIS002

0.500

PANLAT

001

BOIS002

.333

ARM100

001

PANA100

1

PLET100

001

BOIS010

.083

-

002

PROFIL

4

PLET200

001

BOIS010

.166

-

003

PANLAT

2

ETA100

001

PLET100

1

-

004

ETA100

3

-

002

TAQ000

4

ARM200

001

PANA200

1

ETA200

001

PLET200

1

-

002

PROFIL

4

-

002

TAQ000

4

-

003

PANLAT

2

PANA100

001

BOIS002

0.250

-

004

ETA200

3

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

6. Centres de charge, postes de charge et gammes de fabrication

Les postes de charge définissent et caractérisent les moyens de production que l'on veut gérer en termes de charge.

Centres de charge, centres de coût, postes de charge

Schéma Hebdomadaire :

1x8 / du lundi au vendredi

Centre de Coût

FAB : Fabrication

Section de Valorisation

MA : Machine

ASS : Assemblage

MO : Main d’œuvre

 

Poste de Charge

LIBELLE

 

Section

Centre de coût

Coût horaire

 
 

Valorisation

100

Découpe

MA

FAB

80€

200

Usinage

 

MA

FAB

80€

930

Assemblage S/E

MO

ASS

40€

940

Assemblage final

MO

ASS

40€

Les gammes

 

* Alternative de Gamme = YY

 

Code Gamme

de

Libellé

Poste de

Temps de

Temps

Temps de

phase

charge

réglage

machine

transfert

ARM100 / ARM200

Montage de l'armoire

 

-

010

 

Montage final

940

0

0.5000

3

PLET100

 

Découpe étagère 100

 

-

010

 

Découpe des étagères

100

0.25

0.0400

3

-

020

 

Usinage des étagères

200

0.50

0.0600

3

PLET200

   

Découpe étagère 200

 

-

010

 

Découpe des étagères

100

0.25

0.0600

3

-

020

 

Usinage des étagères

200

0.50

0.0800

3

PROFIL

 

Découpe linteaux

 

-

010

 

Découpe des linteaux

100

0.25

0.0133

3

-

020

 

Usinage des linteaux

200

0.50

0.0600

3

PANA100

 

Découpe du panneau arrière 100

 

-

010

 

Découpe du panneau arrière

100

0.25

0.0400

3

PANA200

 

Découpe du panneau arrière 200

 

-

010

 

Découpe du panneau arrière

100

0.25

0.0600

3

PANLAT

 

Découpe du panneau latéral

 

-

010

 

Découpe du panneau latéral

100

0.25

0.0500

3

ETA 100 / ETA200

Insertion des taquets

 

-

010

 

Montage des taquets

930

0

0.1250

3

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

7. Stock initial

Article

Quantité comptée

Article

Quantité comptée

ARM100

5

PLET100

40

ARM200

10

PLET200

40

ETA100

10

PROFIL

20

ETA200

5

BOIS002

20

PANA100

50

BOIS010

10

PANA200

50

LIN40

10

PANLAT

20

TAQ000

200

8. Données commerciales

Fournisseurs

On suppose que nous avons un seul fournisseur nommé FOURNITOUT (code FOURNI). Les tarifs achats des MP sont comme suit :

 

Code Article

Unité d’achat

Délai de livraison (jours)

Cout Unitaire

 

BOIS002

UN

 

10

 

20€

BOIS010

UN

 

10

 

30€

LIN40

UN

 

10

 

3€

TAQ000

UN

 

10

 

0.10€

Clients

 

Commande

Client -

Nom

Délai de

Code

Date de

Quantité

Prix

Vente

code

transport (j)

Article

livraison

/UN (H.T)

N° 00000001

CLA

Client A

1

       

Ligne 001

       

ARM100

10/12/201x

20

600€

Ligne 002

       

ARM200

17/12/201x

10

700€

N°00000002

CLB

Client B

2

       

Ligne 001

       

ARM100

12/12/201x

15

600€

Ligne 002

       

ARM200

18/12/201x

25

7S00€

Remarque : L’année 201x correspond à l’année en cours.

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Session 3 -

Lancement de SAGE ERP X3

Initialement, quand on lance SAGE-X3, la connexion s’effectue en indiquant le code utilisateur.

Le code utilisateur par défaut est ERP (sans mot de passe)

code utilisateur par défaut est ERP (sans mot de passe) On peut visualiser plusieurs onglets :

On peut visualiser plusieurs onglets :

Onglet Portail :

C’est l’Onglet qui apparait par défaut.

La fenêtre « Favoris » permet de personnaliser les fonctionnalités que l’on utilise très fréquemment
La fenêtre « Favoris » permet de
personnaliser les fonctionnalités que
l’on utilise très fréquemment selon le
métier exercé.
l’on utilise très fréquemment selon le métier exercé.  Création d’un Nouvel Onglet Cliquer sur «

Création d’un Nouvel Onglet

Cliquer sur « Nouvel Onglet ». On peut choisir la disposition de la fenêtre.

Cliquer sur « + Ajouter du Contenu ». On ajoute du contenu en choisissant le processus selon notre métier sélectionné : on fait un « drip and drup » (glissement sans relâcher la souris).

Onglet Demo

notre métier sélectionné : on fait un « drip and drup » (glissement sans relâcher la

12

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

On

« Démonstration »

insère

le

processus

Permet de dérouler tout le processus allant de la création d’un Devis jusqu’à la Facturation et Règlement en intégrant tous les processus intermédiaires requis.

en intégrant tous les processus intermédiaires requis.  Onglet Méthodes – Bureau d’Etudes (BE) On

Onglet Méthodes Bureau d’Etudes (BE)

On

insère

le

processus

«

Administrateur

de

Données ».

C’est

un

processus

dédié

principalement

aux

données

techniques.

 

Paramétrage :

aux données techniques.    Paramétrage : On insère le processus « Assistant de Paramétrage »

On insère le processus « Assistant de Paramétrage »

aux données techniques.    Paramétrage : On insère le processus « Assistant de Paramétrage »

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Session 4 - Données de Base

1. Déclaration des Utilisateurs

Afin de mieux gérer ses propres données, on commence par créer son propre compte Utilisateur.

Paramétrage Utilisateurs Utilisateurs

On

sélectionne

« Déclaration

des

utilisateurs ».

Sélectionnez le code :

ERP Utilisateur ERP

Dupliquez

ERP

et

mettez

le

nom

du

nouvel Utilisateur

l’entête :

Code : QLIO Nom : Utilisateur QLIO Actif :

Général :

Connexion X3 : Connexion Site WEB : Login : QLIO Profil Menu : ADMIN Profil Fonction : ADMIN

: QLIO Profil Menu : ADMIN Profil Fonction : ADMIN  Paramètres :  Sélectionner Action

Paramètres :

Sélectionner Action Commerciale COL (N° 14)

Double-cliquer

Changer de représentant : REPRE009 au lieu de

REPRE003

o

Intérêt :

si

on

ne

change

pas

de

Collaborateur,

on

reçoit

ce

message

d’erreur :

: si on ne change pas de Collaborateur, on reçoit ce message d’erreur : 14

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Soit

représentant :

sélectionner

un

représentant

non

encore

utilisé,

soit

créer

un

nouveau

Données de bases > Tiers > Représentants

 Données de bases > Tiers > Représentants   Une fois un Représentant a été

Une fois un Représentant a été créé, on le sélectionne.

Résultat

> Tiers > Représentants   Une fois un Représentant a été créé, on le sélectionne.
> Tiers > Représentants   Une fois un Représentant a été créé, on le sélectionne.

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Fermer l’application.

Se reconnecter avec le nouveau login Utilisateur QLIO (pas de mot de passe).

le nouveau login Utilisateur QLIO (pas de mot de passe). 2. Structure générale : Société, Sites,

2. Structure générale : Société, Sites, Exercices Comptables

Dans cette partie, on veut :

- Créer une Société,

- Créer un Site que l’on va rattacher à la Société créée,

Méthodologie :

- Ouvrir l’exercice comptable.

Création de La société Création d’un site et l’attacher à la société Ouverture de l’exercice comptable Ouverture de la période comptable

Notez votre nouveau login Utilisateur = Notez votre code société :

Notez votre nouveau login Utilisateur = Notez votre code société :

Notez votre code site :

Notez le numéro de l’exercice :

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Paramétrage

– Sage ERP X3 – Cas Picaso  Paramétrage 3. Création d’une Société On veut créer

3. Création d’une Société

On veut créer notre propre Société ESB3. Pour réaliser les différentes saisies, il est important d’effectuer ces paramétrages dans cet ordre pour le bon déroulement des étapes.

Menu Paramétrage Structure Générale Société

Les étapes pour créer une société sont :

1
1
2
2

Dans un premier temps à partir du menu général nous allons créer une société, puis un site propre à notre utilisation qui est la réalisation de douille pour ampoule.

Lorsque nous rentrons notre société nous indiquons toutes les informations dont nous disposons telles que le capital, l’adresse des lieux, …

SAGE permet de gérer des sociétés suivant leurs endroits géographiques, mais aussi de leurs législations.

3
3

Dans notre cas nous suivons les lois françaises.

Pour faciliter la création de la Société, on prend une Société existante : 020 : Bike City et on modifie certains champs.

Méthodologie de création d’une Société

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Sélectionnez la Société

l’entête :

Société : LIC Libellé : Licence LOGIQUAL Intitulé Court : LIC

Généralités

Généralités

: Société Juridique Législation : FRA Forme Juridique : SA

Informations :

020 : Bike City

pour la dupliquer ;

Capital Social : EUR Site Principal : / (bien mettre un champ vide) Pays : FR SIREN : * Code NAF : 35.4C

un champ vide ) Pays : FR SIREN : * Code NAF : 35.4C  Compta

Compta :

Date 1 er exercice : 01/01/20xx (Année en cours. Exemple ici : 2016.)

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso  Autres : Adresse : AD1 Mettre

Autres :

Adresse : AD1 Mettre une adresse qcq.

4. Création d’un Site

Menu Paramétrage Structure Générale Site

On définit un Site que l’on va rattacher par la suite à la Société créée :

On sélectionne un site existant dupliquer ;

On modifie certains champs :

l’entête :

Site : IUT -- Site IUT

Généralités :

Société juridique : LIC

020 Bike

City||P21

Prod

Strasbourg

pour

le

IUT  Généralités : Société juridique : LIC 020 Bike City||P21 Prod Strasbourg pour le 

Compta :

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Bien cocher le Site financier :

Automatiquement, on obtient : Site Financier : IUT

  Automatiquement, on obtient : Site Financier : IUT  Détails : DAS2 : Cette

Détails :

DAS2 : Cette case cochée indique que le fournisseur est un prestataire d'honoraires au titre de la déclaration des honoraires (DASD2). Le site dépose sa déclaration DAS2 (spécificité française).

Si elle ne l'est pas, la rubrique suivante doit définir le code d'un site déposant rattaché à la même société juridique.

DAS2 : Pensez à cocher cette case. Valider la Fiche (pour Finance)

à cocher cette case.  Valider la Fiche (pour Finance) Cliquez sur le bouton Créer Pour

Cliquez sur le bouton

Créer
Créer

Pour vérifier que le nouveau Site est bien rattaché à la Nouvelle Société :

Paramétrage Structure Générale Société

Sites :

Le nouveau site IUT est rattaché à la Société LIC

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso 5. Paramétrage Profil Fonction Pour une manipulation

5. Paramétrage Profil Fonction

Pour une manipulation plus aisée et rapide de SAGE, on peut le paramétrer afin que les paramètres soient affectés directement à notre société.

Pour cela on passe par un paramétrage PROFIL FONCTION.

Paramétrage Utilisateurs Profil Fonction

  Paramétrage  Utilisateurs  Profil Fonction Sélectionnez le Code Profil ADMIN : Administrateur 

Sélectionnez le Code Profil ADMIN : Administrateur

Sites :

Modifiez le Site par défaut par votre site créé: IUT

le Code Profil ADMIN : Administrateur  Sites : Modifiez le Site par défaut par votre

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

6. Ouverture d’un Exercice Comptable

Données de basesTables Comptables Exercices

Initialement les exercices ne sont pas ouverts. Il faut les ouvrir (on a 2 Exercices possibles au max)

Cliquez sur Ouverture

Avant

possibles au max)  Cliquez sur Ouverture  Avant  Après  Dans cet exemple :

Après

au max)  Cliquez sur Ouverture  Avant  Après  Dans cet exemple : L’Année

Dans cet exemple : L’Année 2012 porte le N° 1.

7. Ouverture d’une Période Comptable

Données de basesTables Comptables Périodes

Sélectionner votre Société : LIC

Type de référentiel : Social

Cliquez sur « Ouverture »

Résultat :

: Social Cliquez sur « Ouverture » Résultat : 8. Processus – SAGE ERP X3 Pour

8. Processus SAGE ERP X3

Pour faciliter la navigation au sein du Progiciel, il est conseillé de créer un Onglet « Démo » qui résume l’ensemble des Processus de l’Entreprise.

ProcessusAssistant de Paramétrage

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso Générateur de Processus Lien : Fonction ERP
Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso Générateur de Processus Lien : Fonction ERP

Générateur de Processus

Lien : Fonction ERP ; Création des rôles

9. Sélection Rapide

Pour pouvoir faire un tri sur les données, on peut installer un filtre sélectif.

SélectionUtilisateur Sélection Avancée

Pour connaitre le code d’un champ, on appuie sur F6

Catégorie : TCLCOD Memo : Actif Code Memo : STD Création Clé de Recherche : IUT par exemple. Seakey : Code de la clé de Recherche

10.

PARAMETRAGE

Données de Base / Table Production / Matricule

Paramétrage Charge Poste

Dans le jalonnement, on s’intéresse à l’adéquation Charge / Capacité

Moyen Terme Maille = Semaine

Court Terme Maille= Journée

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

11. Table des codes Memo

Code

Signification

 

TCLCOD

Catégorie Article

 

FCY

Site

 

BOMALT

Alternative Nomenclature

Statut : Exploitation

Session 5 - Création des Données de Base

Après avoir créé un nouvel onglet « Méthodes », on accède directement aux différents élements pour créer toutes les données liées aux articles

ProcessusAdministrateur de Données

élements pour créer toutes les données liées aux articles  Processus  Administrateur de Données .

.

24

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Méthodologie :

Catégorie d’Articles ; Articles ; Articles-Sites.

Nous commencons par créer tout simplement les catégories d’articles. A partir de là nous désignons un article soit comme produits fini, produit semi fini, ou bien produit acheté. Nous renseignons tout les détails de la catégorie suivant ses spéciafications.

Exemple : Un produit fini est fabriqué puis vendu et livrable.

1. Catégorie d’Articles

Définitions

La catégorie article contient l’ensemble des informations de gestion de l’article. Une catégorie est définie au niveau dossier et au niveau site.

Ces informations servent de valeurs par défaut pour l’article et l’article-site, et sont modifiables au niveau article et article-site, à l’exception des règles de gestion et règles d’allocation qui sont définies uniquement sur la catégorie article

Avantages :

Génération rapide de la base article et article-site.

Fédération des informations communes à un ensemble d’articles.

Donnés de BasesArticles Catégorie Articles

Spécifications :

Entête :

Catégorie :

Site de Stockage : (pas obligatoire à remplir dans le cas de Catégorie d’Article)

Description :

: Site de Stockage : (pas obligatoire à remplir dans le cas de Catégorie d’Article) 

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso Compteur article : Pour les Sociétés dont
Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso Compteur article : Pour les Sociétés dont

Compteur article :Pour les Sociétés dont la codification se fait automatiquement, on peut automatiser la numérotation sous forme de compteur.

Gestion :

se fait automatiquement, on peut automatiser la numérotation sous forme de compteur.  Gestion : 
 Unités
Unités

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Flux entrées

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso  Flux entrées  Flux sortie 

Flux sortie

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso  Flux entrées  Flux sortie 

Compta/coûts

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso  Flux entrées  Flux sortie 

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Achat / Vente :

– Sage ERP X3 – Cas Picaso  Achat / Vente :  Planification  Application

Planification

X3 – Cas Picaso  Achat / Vente :  Planification  Application On souhaite créer

Application

On souhaite créer 3 catégories d’articles :

- PF : Produit Fini

- PSF : Produit Semi Fini

- MP : Matière Première

(a)

Création d’un Produit Fini : PF

 

1)

Sélectionner la référence

FGMSNsans site

pour la dupliquer en PF

2)

Renseigner les champs suivants :

Entête :

 

Catégorie : PF Site de Stockage :/

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Description :

Caractéristiques

 

Fabriqué : Produit Fini Compteur article : / (pour les Sociétés dont la codification se fait automatiquement)

Types de Flux

Fabriqué : Vendu : Livrable : (grisé)

 

3)

Cliquer sur

3) Cliquer sur pour la création.

pour la création.

Résultat :

3) Cliquer sur pour la création.  Résultat : (b) Création d’un Produit Semi Fini :

(b) Création d’un Produit Semi Fini : PSF

1)

Sélectionner la référence

SFMSN sans site

pour la dupliquer en PSF

2)

Renseigner les champs suivants :

Entête :

Catégorie : PSF Site de Stockage : /

Description :

Caractéristiques

Fabriqué : Produit Semi Fini Compteur article : / (pour les Sociétés dont la codification se fait automatiquement)

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Types de Flux

Fabriqué : Vendu : Livrable : (grisé)

3)

Cliquer sur

Résultat :

Livrable :  (grisé) 3) Cliquer sur  Résultat : pour la création : (c) Création

pour la création :

(grisé) 3) Cliquer sur  Résultat : pour la création : (c) Création d’une Matière Première

(c) Création d’une Matière Première : MP

1)

Sélectionner la référence

RAWMAsans site

pour la dupliquer en MP

2)

Renseigner les champs suivants :

Entête :

 
 

Catégorie : MP Site de Stockage : /

 

Description :

 
 

Types de Flux

 

Acheté : Vendu : Livrable :

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

3)

Résultat :

Cliquer sur

Sage ERP X3 – Cas Picaso 3)  Résultat : Cliquer sur pour la création :

pour la création :

Picaso 3)  Résultat : Cliquer sur pour la création :  Astuce Penser à faire

Astuce

Penser à faire un filtre pour une sélection des données qui nous intéressent.

2.

Articles :

On prend les données du Cas Picaso :

(a) Création des Produits Finis : ARM100 et ARM200.

1)

Entête :

Cliquer sur

Finis : ARM100 et ARM200. 1)  Entête : Cliquer sur pour créer un nouvel article

pour créer un nouvel article

Catégorie : MF Article : ARM100 Statut Article : Actif

Identification :

 Divers
Divers

Astuce :

Clé recherche :(très utile pour faire un tri). Exemple : ESB.

Informations CEE :

Fabriqué : Soumis à la DBE (Déclaration d’Echange de Biens – Utile entre Pays pour récupérer les Taxes)

2)

Résultat :

Valider la création

d’Echange de Biens – Utile entre Pays pour récupérer les Taxes) 2)  Résultat : Valider

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Astuce :

Pour paramétrer convenablement l’article dans un site donné, il vaut mieux créer tout de suite « Article-Site)

3. Articles Sites :

1)

On associe l’article au Site dédié (dans l’exemple : ESB)

Entête& Gestion :

(dans l’exemple : ESB)  Entête& Gestion :  Gestion Stock Article géré :  

Gestion Stock

Article géré :

Stockage:

Gestion emplacement :

L'article peut être géré en stock, avec saisie ou non d'un emplacement de stockage selon la valeur attribuée à ce code (exemple : spécifier le magasin / N° rack, …).

Plusieurs modes de gestion des emplacements sont paramétrables au niveau des transactions de stock :

saisie manuelle d'adresses de stockage non contrôléessont paramétrables au niveau des transactions de stock : saisie manuelle avec contrôle de l'existence de

saisie manuelle avec contrôle de l'existence de l'emplacementsaisie manuelle d'adresses de stockage non contrôlées attribution automatique, avec contrôle de l'existence

attribution automatique, avec contrôle de l'existence et de l'occupation de l'emplacementd'adresses de stockage non contrôlées saisie manuelle avec contrôle de l'existence de l'emplacement etc 33

etcattribution automatique, avec contrôle de l'existence et de l'occupation de l'emplacement 33

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

2)

On spécifie les modes de gestion de cet article

Planification :

Délai Fab = 3 jours

Réapprovisionnement :

Mode réappro : Réappro CBN

Type suggestion : {Fabrication pour un article fabriqué ; Achat pour un article acheté}

3)

Résultat :

Valider la création

: {Fabrication pour un article fabriqué ; Achat pour un article acheté} 3)  Résultat :

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

4.

Nomenclature

(a) Alternative de Nomenclature

Processus

4. Nomenclature (a) Alternative de Nomenclature Processus  Données de base  Nomenclatures  Alternatives

Données de baseNomenclatures Alternatives de Nomenclatures

On crée une alternative de nomenclature.

Exemple : 90

Bien sélectionner : Production

Bien cocher toutes les cases :

Fabrication &

Calcul coût

&

Calcul besoins nets

&

PdP

Résultat :

toutes les cases : Fabrication & Calcul coût & Calcul besoins nets & PdP Résultat :

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

(b) Nomenclature

Bien préciser :

Statut : Exploitation

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso (b) Nomenclature Bien préciser : Statut :

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

5. Processus de Production

– Sage ERP X3 – Cas Picaso 5. Processus de Production (a) Centres de Charge Un

(a) Centres de Charge

Un centre de Charge est un regroupement de machines. On peut distinguer

2 catégories pour le cas PICASO

o

Catégorie machines

: MAC EX = {Poste 100 ; Poste 200} ;

Cout Horaire = 40€/h ; Efficience = 90%

o

Catégorie Main d’œuvre : MO EX = {Poste 930 ; poste 940} ;

Cout Horaire = 30€/h ; Efficience = 85%

Centre de Charge

Cout Horaire = 30€/h ; Efficience = 85% Centre de Charge Poste de Charge  Production

Poste de Charge

30€/h ; Efficience = 85% Centre de Charge Poste de Charge  Production / Données Techniques

Production / Données Techniques / Centres Production / Centres Charge

1)

Entête :

Cliquer sur

Production / Centres Charge 1)  Entête : Cliquer sur pour créer un nouveau centre de

pour créer un nouveau centre de charge

Centre de Charge : ESB (un centre de charge correspond à un ilot ou atelier)

Intitulé : ESB

Niveau affichage :Niveau 1

Rq : Le niveau d'affichage (défini par défaut sur le poste de charge) permet de filtrer l'affichage initial du Gantt. Dans la fonction d'ordonnancement, il est possible de filtrer les postes à afficher en fonction de ce niveau

2)

Saisir toutes les données dans Cas d’emploi:

3)

Valider la création

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Résultat :

– Sage ERP X3 – Cas Picaso  Résultat : (b) Postes de Charge Nous pouvons

(b) Postes de Charge

Nous pouvons dès à présent crée nos poste de charges ainsi que rentrée les taux horaires

correspondant. Les couts de fabrication seront calculés à partir de ses informations

1)

Entête :

Cliquer sur

Poste de Charge : 940

Site rattachement : ESB

Centre de Charge :ESB

: 940 Site rattachement : ESB Centre de Charge : ESB pour créer un nouveau poste

pour créer un nouveau poste de charge

Préciser si : Machine ; Main d’œuvre ; Sous-traitance

Gestion :

Paramètres

Schéma : SC1 // désigner la capacité horaire

Schéma Hebdomadaire
Schéma Hebdomadaire

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Section valorisation : c’est pour indiquer les taux horaires. Dans l’exemple, il faut créer MO ; MA.

Frais généraux : on peut déclarer les frais de structure fixe (ex : électricité, location entrepôt)

Famille coût :Sous-total 1

Taux

Type de taux : horaire

Coût Réglage : {Std ; Act. ; Budget ; Simul} // Un régleur coûte beaucoup plus cher qu’un opérateur standard

Coût Opération : {Std ; Act. ; Budget ; Simul} // coût d’un opérateur

o Ss Résultat 1 :

// co ût d’un opérateur  o Ss – Résultat 1 : RCCP :  Rq

RCCP :

Rq : RCCP - Rought Cut Capacity Planning , se traduit en français par "PGC" = "Planification Globale des Capacités".

Cet indicateur caractérise les postes de charge. Si l’indicateur RCCP du poste a la valeur "OUI", l’opération est identifiée comme étant une opération critique lors de la fabrication . Ce repérage prend tout son sens lorsqu’il s’agit de générer des macro-gammes.

Contraint : /

Rq : Un poste contraint est considéré par la fonction d'optimisation comme un poste à capacité finie alors qu'un poste non contraint est à capacité infinie.

La case cochée à "oui" signale que le poste a des contraintes en terme de capacité finie (machine ou main-d’œuvre).

Perte en % : /

Rq : Ce pourcentage permet de pondérer les quantités et temps à prévoir sur les opérations de fabrication en fonction de la quantité lancée.

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Il est possible d'introduire un pourcentage de perte sur le poste de charge, qui sert à pondérer les temps opératoires prévus pour une opération utilisant ce poste par une perte ou un gain de quantité produite connu pour le poste.

Performances

Efficience en % : 85 pour MO ; 90% pour MA(les ressources ne peuvent pas être efficientes à 100%)

Résultat:

peuvent pas être efficientes à 100%)  Résultat:  (c) Alternative de Gammes 1)  Entête

(c) Alternative de Gammes

1)

Entête :

Cliquer sur

 (c) Alternative de Gammes 1)  Entête : Cliquer sur Alternative Gamme : 90 

Alternative Gamme : 90

Confidentialités

Site :ESB

Utilisation

Fabrication & Couts & RCCP

Rq : RCCP (Oui/Non) :

pour créer une nouvelle alternative de gamme

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Indique si l'alternative peut être utilisée dans le Calcul des charges globales (rough cut capacity planning) effectué en même temps que le calcul du programme directeur de production.

Nomenclatures Associées

Alternative 1 : 90

Résultat:

Nomenclatures Associées Alternative 1 : 90  Résultat: (d) Opérations standards Utile lorsqu’une opération est

(d) Opérations standards Utile lorsqu’une opération est répétitive. Autant la déclarer une seule fois.

Ex : découpe ; sciage intéressant pour ramener par défaut les valeurs

(e) Gammes de Production

Lorsque l’on déclare une gamme, il est recommandé que le nom de la gamme soit identique à la

référence de l’article fabriqué. L’association Article-Site & Gamme se fait implicitement.

1)

Entête :

Cliquer sur

Gamme se fait implicitement. 1)  Entête : Cliquer sur Gamme : ETA100 Alternative Gamme :

Gamme : ETA100

Alternative Gamme : 90

Site :

Statut utilisation : Exploitation

Type temps opération :

Proportionnel x ;

pour créer une nouvelle gamme

Cadence /heure (ex : plasturgie, on désigne 50 pièces /h) ;

Forfaitaire le temps de fabrication est indépendant de la quantité lancée. Ex : pour faire un test

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso  Gammes : 42
Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso  Gammes : 42

Gammes :

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso  Gammes : 42

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

(f) Visualisation d’un Article : Gamme et Nomenclature

Données de bases > Nomenclatures > Recette

 Données de bases > Nomenclatures > Recette 6. REQUETES Afin de rassembler des informations triées

6. REQUETES

Afin de rassembler des informations triées de la base de données, on peut utiliser des requêtes.

de la base de données, on peut utiliser des requêtes. 7. STOCKS Inventaire : Niveau du

7. STOCKS

Inventaire : Niveau du stockinformations triées de la base de données, on peut utiliser des requêtes. 7. STOCKS Bureau :

Bureau : Responsable des Stocksdes informations triées de la base de données, on peut utiliser des requêtes. 7. STOCKS Inventaire

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso Saisie d’une Entrée Stock Saisie de tous
Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso Saisie d’une Entrée Stock Saisie de tous

Saisie d’une Entrée Stock

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso Saisie d’une Entrée Stock Saisie de tous
Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso Saisie d’une Entrée Stock Saisie de tous

Saisie de tous les articles

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso Saisie d’une Entrée Stock Saisie de tous

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Session 6 - Données Commerciales

1. Saisie des Fournisseurs

Données de baseTiers Fournisseurs

(a)

Création d’un fournisseur : FOURNI

 

1)

Sélectionner la référence

EURFR013
EURFR013

pour la dupliquer en FOURNI

2)

Renseigner les champs nécessaires

3)

Cliquer sur

pour la création.

pour la création.

Résultat :

3) Cliquer sur pour la création.  Résultat : (b) Saisie des tarifs d’un fournisseur 

(b)

Saisie des tarifs d’un fournisseur

Achats Tarifs Saisie des tarifs

1)

Sélectionner

T20
T20

: Tarif forunisseur article

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso 2) Cliquer sur pour créer une nouvelle

2)

Cliquer sur

pour créer une nouvelle fiche tarif2) Cliquer sur

3)

Cliquer sur

pour la création.3) Cliquer sur

Résultat :

On peut déterminer auprès du fournisseur sélectionné les différentes quantités minimales d’achat, tout cela dépendant aussi de l’unité d’achat du produit : soit le mètre linéaire, l’unité d’emploi, le litre, …

le mètre linéaire, l’unité d’emploi, le litre, … 2. Saisie des Clients :  Données de

2. Saisie des Clients :

Données de baseTiers Clients

1)

Sélectionner la référence

CEURFR001

pour la dupliquer en CLA

2)

Renseigner les champs suivants :

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Entête :

   
 

Catégorie : FR Client : CLA Actif :

 

Identité :

3)

Intitulé court : CLA Sigle : CLA ESB Vous pouvez avoir le message suivant :

 


Question non pertinente

4)

Cliquer sur

4) Cliquer sur pour la création :

pour la création :

 
 

5)

Il vous affiche le message

 

6) Il faut supprimer l’adresse 001

:   5) Il vous affiche le message   6) Il faut supprimer l’adresse 001 7)

7)

Valider la création.

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Résultat :

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso  Résultat : 3. Saisie Commandes Clients

3. Saisie Commandes Clients

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso  Résultat : 3. Saisie Commandes Clients
Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso  Résultat : 3. Saisie Commandes Clients

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

4. CALCUL DES COUTS

Bureau Méthodes

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso 4. CALCUL DES COUTS Bureau Méthodes 

Résultat :

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso 4. CALCUL DES COUTS Bureau Méthodes 

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

5. Visualisation des coûts

Données de base > Articles > Articles Coûts > Coûts standards

On peut visualiser :

- Coût du niveau

- Coût multi-niveaux

> Articles – Coûts > Coûts standards On peut visualiser : - Coût du niveau -

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Session 7 - Calcul des Besoins Nets CBN

X3 – Cas Picaso Session 7 - Calcul des Besoins Nets CBN (a) Paramètres CBN Lancer

(a) Paramètres CBN

Lancer « Calcul MRP »

Besoins Nets CBN (a) Paramètres CBN Lancer « Calcul MRP » Double-Cliquer sur le nom du

Double-Cliquer sur le nom du ssite de stockage : ESB

Faire un clique-droit pour Paramétrer

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso Renseigner les champs nécessaires Rq : Si

Renseigner les champs nécessaires

ERP X3 – Cas Picaso Renseigner les champs nécessaires Rq : Si on a des articles

Rq : Si on a des articles gérés à la fois PDP + CBN, il faut cocher la case correspondante.

Lancer le calcul

(Patience ! ça prends un peu de temps)

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

Si tout va bien, vous obtenez un message du genre :

Picaso Si tout va bien, vous obtenez un message du genre : (b) Proposition OF 

(b) Proposition OF

Production > Planification > Planning global

Lancer la recherche selon les critères choisis :

Résultat :

Production > Planification > Planning global Lancer la recherche selon les critères choisis :  Résultat

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 Cas Picaso

(c) Proposition OA

Production > Planification > Planning global

Lancer la recherche selon les critères choisis :

Résultat :

Lancer la recherche selon les critères choisis :  Résultat : Récapitulatif de tous les éléments

Récapitulatif de tous les éléments sur un Site :

Lancer la recherche selon les critères choisis :  Résultat : Récapitulatif de tous les éléments

Session 8 - Tableau récapitulatif démarche

Ph

Concept

Onglet

Ce qu’il faut faire

Remarque

1

Paramétrage

Utilisateur / Utilisateur SG / Société Structure Générale/Site

 

Création d’utilisateur Création de la Société Création du site

Dupliquer à partir de Dupliquer à partir de Dupliquer à partir de

 

2

Données Base

Table comptable / Exercice Table comptable / Période

 

Ouverture de l’Ex. comptable Ouverture de la période de l’exercice

Vérifier

que

l’année

est

ouverte Vérifier que tous les mois sont ouverts

3

Données de Base

Tiers / Fournisseur

 

Création des fournisseurs

Dupliquer à partir de

 

4

Données de Base

Articles/Catégories d’article Articles/Articles Articles/Articles site Articles/Article dépôt

 

Création des catégories articles Création des articles Associer les articles à un site Associer les sites à un dépôt

Dupliquer à partir de Dupliquer à partir de Mettre une clé de recherche Mettre un axe analytique comptable. Si MP, mettre un fournisseur et un prix d’achat

5

Production

DT/Contexte

Prod/Centre

   

Charge

DT/Contexte

Prod/Poste

de

Charge