Presupuesto Adm. de Empresas de Ing.

Civil

ndice:

Introduccin ______________________________________

Pg. 2

Definicin y Concepto de presupuesto _________________

Pg. 3

Tipos de Presupuestos ______________________________

Pg. 3

o Segn la Flexibilidad ___________________________

Pg. 4

o Segn el periodo que cubran ____________________

Pg. 4

o Segn el Campo de aplicacin en la empresa _______

Pg. 5

o Segn el Sector en que se utilicen ________________

Pg. 12

o Por su contenido ______________________________

Pg. 12

o Por la tcnica de valuacin ______________________

Pg. 12

o Por el reflejo en estados financieros ______________

Pg. 13

o Por la finalidad que pretenden ___________________

Pg. 13

o Por reas y niveles de responsabilidad ____________

Pg. 14

Las partes que componen a un presupuesto

__________

Pg. 15

Conclusiones ______________________________________

Pg. 16

Bibliografa ________________________________________

Pg. 17

(Empresa de ing. Civil)

Introduccin:

1 Civil Universidad de Guanajuato

Programa de Ingeniera

Presupuesto Adm. de Empresas de Ing. Civil

En el siguiente texto presentaremos la definicin del concepto presupuesto,
abarcaremos sus diversidades y los campos que ataan, vistos desde un punto
meramente administrativo.
Tambin profundizaremos un poco en las caractersticas que distinguen cada
clasificacin, as como sus generalidades. Se expondr un ejemplo de un tipo de
presupuesto en especfico, para tratar de ayudar a comprender mejor el tema.
Todo esto para demostrar que los presupuestos son una parte fundamental en la
planeacin de un proyecto de Ingeniera Civil, debido a que nos permiten conocer
el valor real de un proyecto, ms an si se trata de una licitacin, ya que es uno de
los factores que nos permite designar el ganador de la obra en juego, el mejor
presupuesto.
Adems de que un presupuesto tambin es aplicable para proponer un trabajo en
especfico, o alguna tarea, que tengamos que contratar para efectuarse en obra,
no necesariamente, tiene que ser una obra total, puede ser una parte pequea de
ella.
El presupuesto es una herramienta imprescindible en la Ingeniera Civil, la cual
debemos de manejar con la sutileza y agilidad de un lobo solitario de casera, si
acertan el primer zarpazo su presa est servida para la cena, si fallan, la comida
escapa y el hambre los invade. Debido a que un presupuesto bien efectuado, nos
asegura una utilidad razonable y un control de obra relacionado con el costo por
concepto o actividad, pero un presupuesto mal efectuado, nos asegura problemas
econmicos, una utilidad incierta e incluso hasta perdidas econmicas.

Presupuesto:

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Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se
formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en
trminos monetarios.
En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo
que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero.
Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que
ests haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cunto piensas vender,
qu necesitas hacer para lograrlo, cunto tienes que gastar y, lo mejor de todo,
sabrs cunto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimacin
que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la informacin que conoces.
Otra consideracin importante es que podrs comparar tu presupuesto, que
solamente es un plan, con las ocurrencias de la realidad, y detectar aquellas reas
que puedan estar causando problemas.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
Clasificacin:
1.-Segn la flexibilidad
2.-Segn el periodo que cubran
3.-Segn el campo de aplicabilidad en la empresa
4.-Segn en el sector en el cual se utilicen
5.-Otras clasificaciones
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A continuacin
se expone una clasificacin de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:

-SEGN LA FLEXIBILIDAD

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Rgidos, estticos, fijos o asignados.
Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se
permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se
efecta un control anticipado, sin considerar el comportamiento econmico,
cultural, poltico, demogrfico o jurdico de la regin donde acta la empresa.
Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente
utilizaba el sector pblico.
Flexibles o Variables
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y
pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos
muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de operaciones
manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo de la
presupuestacin de los costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos y
ventas.
-SEGN EL PERIODO QUE CUBRAN
La determinacin del lapso que abarcarn los presupuestos depender del tipo de
operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que
se desee, ya que a ms tiempo corresponder una menor precisin y anlisis.
As pues, puede haber presupuestos:

A cortos plazos, Son los presupuestos que se planifican para cubrir un

ciclo de operacin y estos suelen abarcar un ao o menos.

A largo plazo, En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado
y de las grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes
presupustales estn bajo las normas constitucionales de cada pas. Los
lineamientos generales suelen sustentarse en consideraciones econmicas,
como generacin de empleo, creacin de infraestructura, lucha contra
la inflacin, difusin de los servicios de seguridad social, fomento
del ahorro, etc.

Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden proyectos

de inversin en actualizacin tecnolgica, ampliacin de la capacidad instalada,

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integracin de intereses accionarios y expansin de los mercados. Tambin ocurre
cuando se utiliza el mtodo uno + cuatro es decir se planifica el primer ao y se
les va sumando los restantes.
Ambos tipos de presupuestos son tiles; es importante para los directivos tener de
antemano una perspectiva de los planes del negocio para un perodo
suficientemente largo, y no se concibe sta sin la formulacin de presupuestos
para perodos cortos, con programas detallados para el periodo inmediato
siguiente.

-SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA

Presupuesto Maestro
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico
prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el
programa coordinado para lograrlo. Consiste adems en pronosticar sobre un
futuro incierto porque cuando ms exacto sea el presupuesto o pronstico, mejor
se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa.
Beneficios:
1. Define objetivos bsicos de la empresa.
2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las
generaciones.
3. Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la
empresa.
4. Facilita el control de las actividades.
5. Permite realizar un auto anlisis de cada periodo.
6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

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Limitaciones:
- El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud
lo que suceder
-

en el futuro.

El presupuesto no debe sustituir a la administracin sino todo lo contrario es

una herramienta dinmica que debe adaptarse a los cambios de la
empresa.

Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.

Es poner demasiado nfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto

puede ocasionar que la administracin trate de ajustarlo o forzarlos a
hechos falsos.

Presupuesto De Operacin
Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte
Neurolgica de la Empresa, desde la produccin misma hasta los gastos que
conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro:

Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)

Presupuesto de produccin (incluye gastos directos e indirectos)

Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima,

insumos, auto partes etc.)

Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)

Presupuesto gasto de fabricacin.

Presupuesto costo de produccin (sin el margen de ganancia)

Presupuesto gasto de venta (capacitacin, vendedores, publicidad)

Presupuesto gasto de administracin (requerimiento de todo tipo de

mano de obra y distribucin del trabajo)

Presupuesto De Ventas
Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y
proyectado de una empresa, para determinar lmite de tiempo.
Componentes:

Productos que comercializa la empresa.

Servicios que prestar.

Los ingresos que percibir.

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Los precios unitarios de cada producto o servicio.

El nivel de venta de cada producto.

El nivel de venta de cada servicio.

Observaciones:
La base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y las dems partes del
presupuesto maestro, es el pronstico de ventas, si este pronstico ha sido
cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal
serian muchos ms confiables, por ejemplo:
El pronstico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:

Produccin

Compras

Gastos de ventas

Gastos administrativos

El pronstico de venta empieza con la preparacin de los estimados de venta,

realizado por cada uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a
cada gerente de unidad.
Elaboracin de un presupuesto de venta se inicia con un bsico que tiene lneas
diversas de productos para un mismo rubro el cual se proyecta como pronstico
de ventas por cada trimestre.
Presupuesto De Produccin
Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de
venta y los niveles de inventario deseado.
En realidad el presupuesto de produccin es el presupuesto de venta proyectado y
ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa
puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la
finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.
Proceso:

Elaborando un programa de produccin.

Presupuestando las ventas por lnea de produccin.

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Elaboracin de un programa de produccin consiste en estimar el tiempo

requerido para desarrollar cada actividad, evitando un gasto innecesario en pago
de mano de obra ocupada.
Presupuesto De Mano De Obra (PMO)
Es el diagnstico requerido para contar con una diversidad de factor humano
capaz de satisfacer los requerimientos de produccin planeada.
La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de
fabricacin, es fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya
de acuerdo a las distintas etapas del proceso de produccin para permitir un uso
del 100% de la capacidad de cada trabajador.
Componentes:

Personal diverso

Cantidad horas requeridas

Cantidad horas trimestrales

Valor por hora unitaria

Presupuesto De Gasto De Fabricacin

Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del
proceso produccin, son gastos que se deben cargar al costo del producto.
Sustentacin:

Horas - hombres requeridas.

Operatividad de mquinas y equipos.

Stock de accesorios y lubricantes.

Observaciones.- este presupuesto debe coordinarse con los presupuestos

anteriores para evitar un gasto innecesario que luego no se pueda revertir.

Presupuesto De Costo De Produccin

Son estimados que de manera especfica intervienen en todo el proceso de
fabricacin unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del

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requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de
lnea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de produccin.
Caractersticas:

Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada

lnea o molde.

Debe estimarse el costo.

No todos requiere los mismos materiales.

El valor final debe coincidir con el costo unitario establecido en el

costo de produccin.

Presupuesto De Requerimiento De Materiales (PRM)

Son estimados de compras preparado bajo condiciones normales de produccin,
mientras no se produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad
se pueda fijar sobre un estndar determinado para cada tipo de producto as como
la cantidad presupuestada por cada lnea, debe responder a los requerimiento de
produccin, el departamento de compras debe preparar el programa que
concuerde con el presupuesto de produccin, si hubiere necesidad de un mayor
requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliacin
oportuna y as cubrir los requerimiento de produccin.
Presupuesto De Gasto De Ventas (PGV)
Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y
su influencia en el gasto Financiero.
Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el
proceso de comercializacin para asegurar la colocacin y adquisicin del mismo
en los mercados de consumo.

Caractersticas:
-

Comprende todo el Marketing.

Es base para calcular el Margen de Utilidad.

Es permanente y costoso.

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Asegura la colocacin de un producto.

Amplia mercado de consumidores.

Se realiza a todo costo.

Desventajas:

No genera rentabilidad.

Puede ser mal utilizado.

Presupuesto De Gastos Administrativos (PGA)

Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la
mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de
contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle
operatividad al sistema.
Debe ser lo ms austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de
los planes y programas de la empresa.
Caractersticas:
- Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad econmica de la empresa y
no en forma paralela a la inflacin.
- Son gastos indirectos. Son gastos considerados dentro del precio que se fija al
producto o servicio. Regir su aspecto legal en la legislacin laboral vigente.
Observaciones:
Para calcular el total neto, se debe calcular al total la deduccin de las retenciones
y aportaciones por ley de cada pas.

Presupuesto Financiero
Consiste en fijar los estimados de inversin de venta, ingresos varios para
elaborar al final un flujo de caja que mida el estado econmico y real de la
empresa, comprende:

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Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)

Presupuesto de egresos (para determinar el lquido o neto)

Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)

Caja final.

Caja inicial.

Caja mnima.

Este incluye el clculo de partidas que inciden en el balance. Como son la cajo o
tesorera y el capital, tambin conocido como erogaciones de capitales.
Presupuesto de Tesorera
Se formula con la estimacin prevista de fondos disponibles en caja, bancos y
valores de fcil realizacin. Tambin se denomina presupuesto de caja o de
efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas con la entrada
de fondos monetarios (ventas al contado, recuperaciones de cartera, ingresos
financieros, etc.) o con salida de fondos lquidos ocasionados por la congelacin
de deudas o amortizaciones de crditos o proveedores o pago de nmina,
impuestos o dividendos. Se formula en dos periodos cortos: meses o trimestres.
Presupuesto de Erogaciones Capitalizables
Controla las diferentes inversiones en activos fijos como son las adquisiciones de
terrenos, construcciones o ampliaciones de edificios y compra de maquinarias y
equipos, sirve para evaluar alternativas posibles de inversin y conocer el monto
de fondos requeridos y su disponibilidad en el tiempo.

-SEGN EN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN

Pblicos
Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas,
etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. En estos se
cuantifican los recursos que requieren la operacin normal, la inversin y el
servicio de la deuda pblica de los organismos y las entidades oficiales.
Privados

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Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de
su administracin.
-POR SU CONTENIDO
Principales
Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los
elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.
Auxiliares
Son aquellos que muestran en forma analtica las operaciones estimadas por cada
uno de los departamentos que integran la organizacin de la empresa.
-POR LA TCNICA DE VALUACIN
Estimados
Son los presupuestos que se formulan sobre bases empricas; sus cifras
numricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan
slo la probabilidad ms o menos razonable de que efectivamente suceda lo que
se ha planeado.
Estndar
Son aquellos que por ser formulados sobre bases cientficas o casi cientficas,
eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que sus
cifras, a diferencia de las anteriores, representan los resultados que se deben
obtener.

-POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

De Posicin Financiera
Este tipo de presupuestos muestra la posicin esttica que tendra la empresa en
el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se presenta por medio
de lo que se conoce como Posicin Financiera (Balance General) Presupuestada.

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De Resultados
Que muestran las posibles utilidades a obtener en un perodo futuro
De Costos
Se preparan tomando como base los principios establecidos en los pronsticos de
ventas, y reflejan, a un perodo futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar
por concepto del Costo Total o cualquiera de sus partes.

-POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE

De Promocin
Se presentan en forma de Proyecto Financiero y de Expansin; para su
elaboracin es necesario estimar los ingresos y egresos que haya que efectuarse
en el perodo presupuestal.
De Aplicacin
Normalmente se elaboran para solicitud de crditos. Constituyen pronsticos
generales sobre la distribucin de los recursos con que cuenta, o habr de contar
la Empresa.
De Fusin
Se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de
resultar de una conjuncin de entidades.

-POR REAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD

Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las reas y
niveles en que se divide una compaa.
Por Programas
Este tipo de presupuestos es preparado normalmente por dependencias
gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc. Sus cifras
expresan el gasto, en relacin con los objetivos que se persiguen, determinando el

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costo de las actividades concretas que cada dependencia debe realizar para llevar
a cabo los programas a su cargo.
Base Cero
Es aquel que se realiza sin tomar en consideracin las experiencias habidas.
Este presupuesto es til ante la desmedida y continua elevacin de los precios,
exigencias de actualizacin, de cambio, y aumento continuo de los costos en
todos los niveles, bsicamente. Resulta ser muy costoso y con informacin
extempornea.
De Trabajo
Es el presupuesto comn utilizado por cualquier empresa; su desarrollo ocurre
normalmente en las siguientes etapas puras:
-

Previsin

Planeacin

Formulacin

a) Presupuestos Parciales
Se elaboran en forma analtica, mostrando las operaciones estimadas por cada
departamento de la empresa; con base en ellos, se desarrollan los:
b) Presupuestos Previos
Son los que constituyen la fase anterior a la elaboracin definitiva, sujetos a
estudios y a:
APROBACION
La formulacin previa est sujeta a estudio, lo cual generalmente da lugar a
ajustes de quienes afinan los presupuestos anteriores, para dar lugar al:
PRESUPUESTO DEFINITIVO.

LAS PARTES QUE COMPONEN A UN PRESUPUESTO (EMPRESA DE ING. CIVIL)

SON:

Empresa: debe indicar el nombre completo de la empresa que realiza el

presupuesto, direccin completa, telfono de contacto y CIF con los datos del
registro mercantil.

Cliente: datos del cliente y direccin completa, de la obra.

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Materiales: debe especificar los materiales que se van a emplear, cantidad y

precios unitarios.

Mano de obra: especificar el precio de la mano de obra, partida por partida, de

cada trabajo.

Validez: tiempo que es vlido el presupuesto presentado.

Garantas: las garantas que ofrece el profesional sobre el trabajo presupuestado.

IVA: si esta o no incluido el IVA, en el importe presupuestado.

Permiso de obra: si se encarga la empresa o el cliente, de solicitar el mismo.

Otros datos: si existe alguna clasula u otros datos a resear, sobre el

presupuesto.

Plazo de ejecucin: duracin prevista de la obra.

Forma de pago: condiciones de pago sobre la obra a realizar.

Firma y sello: el profesional debe firmar y sellar, la conformidad, sobre el

presupuesto presentado.

Conclusiones:

Dependiendo de las necesidades que se requieran en la empresa, ser la

seleccin e implementacin del tipo de presupuesto. Tambin se debe de
hacer una minuciosa seleccin, para realizar un mejor acoplamiento entre la
teora y la realidad.

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Los presupuestos son una forma formal de determinar el precio o costo de

alguna actividad, lo cual nos propicia un control econmico de dicha
actividad.

Los presupuestos son apoyos para una buena planeacin, de un proyecto,

ya que podemos basarnos en l, para ver el comportamiento del flujo del
dinero a lo largo de desarrollo del proyecto.

Los ingenieros civiles, debemos de estar relacionados muy ntimamente

con estas herramientas, debido a que hasta el ms mnimo y sencillo
trabajo de ingeniera requiere de un presupuesto, para poder cuantificar los
costos. Ya sea un trabajo intelectual o tcnico.

Los presupuestos tambin nos ayudan a cuantificar la utilidad total en un

proyecto, el cual puede ser de forma integral o parcial.

Una desventaja que encontramos, es que en un proyecto MAGNO, la

elaboracin de un presupuesto maestro, es muy complejo y debe de
hacerse entre un equipo de trabajo destinado nicamente para ello, tambin
requiere un minucioso control, el cual debe de ser ejecutado por un ente
exterior, el cual pueda emitir recomendaciones y/o sugerencias. Todo esto
puede tomar mucho tiempo y puede caer en errores, debido a la presin por
tenerlo a tiempo.

Bibliografa:
http://www.emprendepyme.net/presupuestos-para-empresas.html
http://www.gerencie.com/clasificacion-del-presupuesto.html

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