Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
MANUAL KUALITI
: 01.07.2014
: 1/56
IPGM-PPK-MK-01
Telefon:
03-83126666
Faks:
03-83126655
IPGM-PPK-MK-01
MANUAL
KUALITI
PENGURUSAN PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
KEGURUAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA
Disediakan oleh:
Diluluskan oleh:
...
Nama
REKTOR
Jawatan: INSTITUT PENDIDIKAN GURU
MALAYSIA
(WAKIL PENGURUSAN)
Nama
Jawatan:
Tarikh:
Tarikh:
15 Jun 2014
15 Jun 2014
SALINAN TERKAWAL
Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan - Jawatankuasa
Dokumentasi Induk
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 2/56
IPGM-PPK-MK-01
KANDUNGA
MUKA SURAT
N TAJUK
Pengesahan Manual Kualiti
Kandungan
Senarai Induk Edaran Terkawal
1
2
4
SEKSYEN 1 - PENGENALAN
8
11
12
12
12
13
14
18
26
27
27
27
27
29
31
32
32
32
32
32
33
34
Julai 2014
18
18
18
21
21
23
24
25
MUKA SURAT
TAJUK
SEKSYEN 6 - PENGURUSAN SUMBER
6.1 Bekalan Sumber
35
35
36
37
38
SEKSYEN 7-
39
39
41
7.4 Perolehan
43
45
47
39
48
48
48
52
52
8.5 Penambahbaikan
53
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1 Senarai PK Prosedur Teras
Lampiran 2
55
Julai 2014
MANUAL KUALITI
56
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
IPGM-PPK-MK-01
: 01.07.2014
: 3/56
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 4/56
IPGM-PPK-MK-01
SENARAI INDUK EDARAN TERKAWAL
No. Salinan
Terkawal
01
Pemegang Dokumen
Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia, Kementerian Pendidikan Malaysia
(Pengurusan Tertinggi)
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 5/56
IPGM-PPK-MK-01
No. Salinan
Terkawal
23
24
25
Pemegang Dokumen
Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Dato Razali Ismail
(Timbalan Wakil Pengurusan)
Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Kota Bharu (Timbalan Wakil
Pengurusan)
Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang (Timbalan Wakil
Pengurusan)
26
27
Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Tun Abdul Razak (Timbalan Wakil
Pengurusan)
28
29
30
31
32
33
34
35
37
38
36
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
MANUAL KUALITI
: 01.07.2014
: 6/56
IPGM-PPK-MK-01
SEKSYEN 1
PENGENALA
N
1.1
dan
Institut
1.2.2
1.2.3
1.3
1.4
Pengenalan
Seksyen 2
Maklumat Organisasi
Seksyen 3
Seksyen 4
Seksyen 5
Tanggungjawab Pengurusan
Seksyen 6
Pengurusan Sumber
Seksyen 7
Seksyen 8
MK ini hanya berkuat kuasa setelah mendapat kelulusan Timbalan Ketua Pengarah
Pendidikan
Malaysia
sebagai Pengurusan
(TKPPM)
Tertinggi
Kementerian
(PT).
MK
Pendidikan
ialah
dokumen
Malaysia
terkawal
(KPM)
yang
mengemas kini salinan MK ini mengikut arahan yang dikeluarkan dari semasa ke
semasa.
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
MANUAL KUALITI
: 01.07.2014
: 7/56
IPGM-PPK-MK-01
1.5
Kandungan dalam MK tidak boleh dipinda tanpa kebenaran PT atau WP. Setiap
pindaan dalam MK perlu diluluskan oleh PT dan direkodkan dalam rekod
pindaan MK.
1.6
Pengedaran MK kepada organisasi luar dari IPGM dan IPG mestilah mendapat
kebenaran PT atau WP.
1.7
Senat ialah jawatankuasa tertinggi peringkat IPGM dan IPG bagi membuat
keputusan tentang akademik.
1.7.2
1.7.3
peringkat
IPGM
bagi
membuat
keputusan
tentang
dasar,
1.7.5
1.7.6
1.7.7
lampiran
berkenaan
digunakan
sebagai
panduan
asas.
IPGM merujuk pada Institut Pendidikan Guru Malaysia dan IPG merujuk pada 27
Institut Pendidikan Guru kampus.
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 8/56
IPGM-PPK-MK-01
SEKSYEN 2
MAKLUMAT ORGANISASI
2.1 Pengenalan
IPGM dan IPG telah diberi mandat untuk melaksanakan Program Pendidikan
Keguruan Praperkhidmatan dan dalam Perkhidmatan seperti yang ditetapkan dalam
Akta Pendidikan 1996. Senat telah diwujudkan bagi membuat keputusan mengenai
dasar-dasar akademik.
Selain itu IPGM juga bertanggungjawab merancang dan memantau Perkhidmatan
Pendidikan Keguruan (PPK) yang dilaksanakan oleh IPG.
Pejabat IPGM beralamat di Aras1(W), Enterprise Building 3, Blok 2200, Persiaran
Apec, Cyber 6, 63000 CYBERJAYA.
Nama dan alamat IPG seperti yang berikut:
Bil
Nama Institut
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Alamat Institut
Behor Pulai, 01000 Kangar, Perlis.
Bandar Darulaman, 06000 Jitra, Kedah.
Jln. Kuala Ketil, 08000 Sungai Petani, Kedah.
Bukit Coombe, 11700 Pulau Pinang.
Mengkuang, Kubang Semang, 14000 Bukit
Mertajam, Pulau Pinang.
31150 Hulu Kinta, Perak.
Kompleks Pendidikan Nilai, 71760 Bandar
Enstek, Negeri Sembilan.
Jalan Yaakob Latif, 56000 Kuala Lumpur.
Lembah Pantai, 59200 K. Lumpur.
Lembah Pantai, 59200 K. Lumpur.
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 9/56
IPGM-PPK-MK-01
Bil
Nama Institut
Alamat Institut
(IPGKBA)
11
12
13
14
15
16
17
18
19
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 10/56
IPGM-PPK-MK-01
20
21
22
23
24
25
26
27
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 11/56
IPGM-PPK-MK-01
2.2
Fungsi
Menurut Akta Pendidikan 1996 Pindaan 2008, IPGM dan IPG bertanggungjawab
menguruskan Perkhidmatan Pendidikan Keguruan (PPK) Praperkhidmatan dan
Dalam Perkhidmatan meliputi aspek:
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.2.6
2.2.7
2.2.8
2.2.9
dan
melaksana
program
peningkatan
akademik
dan
profesionalisme guru;
2.2.14 merancang, melaksana dan memantau perlaksanaan program kualiti dan
keutuhan;
2.2.15 merancang dan menyokong pelaksanaan program teknologi maklumat dan
komunikasi;
2.2.16 merancang, menyelaras dan memberi khidmat bantu reka bentuk grafik dan
multimedia
2.2.17 mengurus perkhidmatan kaunseling pelajar.
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 12/56
IPGM-PPK-MK-01
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
Visi
IPG Peneraju Kecemerlangan Pendidikan Guru.
2.3.4
Misi
Melahirkan guru yang kompeten dan berjiwa pendidik melalui program
pembangunan guru yang dinamik ke arah pendidikan sekolah bertaraf
dunia.
2.4
Piagam Pelanggan
Kami warga IPGM dan IPG dengan ini bertekad, beriltizam, berikrar dan berjanji
menumpukan tenaga dan usaha untuk:
2.4.1
2.4.2
2.4.3
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 13/56
IPGM-PPK-MK-01
2.4.4
2.4.5
2.4.6
mengambil tindakan setiap aduan pelanggan dalam tempoh tiga (3) hari
bekerja.
2.5
Pelanggan
2.5.1
2.5.2
Pelanggan operasi ialah pelajar sepenuh masa PDPLI, PISMP termasuk kursus
persediaan (PPISMP); dan
2.5.3
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 14/56
IPGM-PPK-MK-01
REKTOR
TIMBALAN REKTOR
PENGARAH
PUSAT
PEMBANGUNAN
AKADEMIK
PENGARAH
PUSAT
PENYELIDIKAN,
PEMBANGUNAN &
INOVASI
PENGARAH
SEKTOR HALEHWAL
PELAJAR DAN
HUBUNGAN
LUAR
KETUA JABATAN
JABATAN PENGURUSAN
KUALITI DAN
KEUTUHAN
KETUA JABATAN
JABATAN
KEPIMPINAN
PEMBANGUNAN &
PROFESIONALISME
PENGARAH
SEKTOR
KHIDMAT
PENGURUSAN
KETUA UNIT
UNIT
TEKNOLOGI
MAKLUMAT DAN
KOMUNIKASI
KETUA JABATAN
JABATAN PENGURUSAN
PEPERIKSAAN DAN
SENAT
KETUA UNIT
UNIT PSIKOLOGI DAN
KAUNSELING
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 15/56
IPGM-PPK-MK-01
2.6.1.1 Sektor Hal Ehwal Pelajar dan Hubungan Luar IPGM yang diketuai oleh
seorang Pengarah dan bertanggungjawab terus kepada Rektor IPGM
dalam menyelaras dan memantau:
i.
2.6.1.2 Pusat
Pembangunan
Akademik
IPGM
yang
diketuai
oleh
seorang
2.6.1.3 Pusat Penyelidikan, Pembangunan dan Inovasi IPGM yang diketuai oleh
seorang Pengarah dan bertanggungjawab terus kepada Rektor IPGM
dalam menyelaras dan memantau:
i.
ii. Jabatan
Pengoperasian
Perancangan
Unit Dasar
Unit Perancangan
Dasar
Operasi
Dasar
dan
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 16/56
IPGM-PPK-MK-01
2.6.1.4Sektor Khidmat Pengurusan IPGM yang diketuai oleh seorang Pengarah dan
bertanggungjawab terus kepada Rektor IPGM dalam
menyelaras
dan
memantau:
i.
Unit Kewangan
2.6.1.6 Jabatan Pengurusan Kualiti dan Keutuhan yang diketuai oleh seorang Ketua
Jabatan
dan
bertanggungjawab
terus
kepada
Rektor
IPGM
dalam
2.6.1.7 Jabatan Pengurusan Peperiksaan dan Senat diketuai oleh seorang Ketua
Jabatan dan bertanggungjawab terus kepada Timbalan Rektor IPGM bagi
mengurus dan mengawal selia hal ehwal peperiksaan, verifikasi dan senat
IPG:
i.
i.
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 17/56
IPGM-PPK-MK-01
iii. Sub Unit Reka Bentuk, Multimedia dan Dokumentasi
2.6.1.10 Semua IPG diselia dan dipantau oleh IPGM melalui seorang Rektor,
Timbalan Rektor, Pengarah Pusat/Sektor dan Ketua Jabatan/Unit
berkenaan. Setiap IPG diketuai oleh seorang Pengarah yang dibantu oleh
Timbalan-Timbalan/Timbalan Pengarah. Struktur khusus organisasi bagi
setiap IPG terdapat dalam buku perancangan tahunan institut masingmasing.
2.6.1.11 Keputusan MPPP IPG dibentangkan, dibahaskan dan diluluskan dalam
Mesyuarat Pengurusan Pendidikan Guru (MPPG) untuk dilaksanakan oleh
semua IPG.
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 18/56
IPGM-PPK-MK-01
SEKSYEN 3
SKOP DAN OBJEKTIF SISTEM PENGURUSAN KUALITI
3.1 Skop Pelaksanaan
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) yang dilaksanakan oleh IPGM dan IPG ialah
Perkhidmatan Pendidikan Keguruan (PPK) Praperkhidmatan iaitu Program Diploma
Perguruan Lepas Ijazah (PDPLI), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP)
dan Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP).
3.2 Dasar Kualiti
Dasar kualiti IPGM dan IPG ialah:
"menyediakan Perkhidmatan Pendidikan Keguruan (PPK) secara profesional, cekap
dan berkesan untuk melahirkan guru yang kompeten dan berjiwa pendidik selaras
dengan kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan Falsafah Pendidikan
Guru.
Dasar ini akan dikemas kini dari semasa ke semasa menerusi penyemakan objektif
kualiti bagi memberikan ruang kepada usaha penambahbaikan yang berterusan
dan menyeluruh bersesuaian dengan keperluan organisasi untuk memenuhi dan
meningkatkan tahap kepuasan pelanggan. Dasar ini akan disebarkan melalui
saluran komunikasi yang sedia ada kepada setiap warga organisasi untuk difahami
dan dihayati.
3.3.1
3.3.1.1
Objektif Organisasi:
Memastikan 100% calon yang ditawarkan memenuhi syarat dan kriteria
pengambilan yang ditetapkan dan diluluskan oleh ahli Jawatankuasa
Penyelarasan dan Pemilihan Calon Biasiswa KPM.
3.3.1.2
Memastikan
100%
calon
yang
mendaftar
untuk
mengikuti
kursus
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 19/56
IPGM-PPK-MK-01
3.3.1.3
Penilaian Aktiviti Perancangan Tahunan IPGM dilaksanakan sekurangkurangnya dua (2) kali setahun.
ii.
iii.
3.3.2.2
ii.
pemantauan keberkesanan pelaksanaan kurikulum dijalankan sekurangkurangnya sekali dalam tempoh pelaksanaan program yang berikut:
a) PDPLI (satu tahun setengah)
b) PPISMP (satu tahun setengah)
c) PISMP (empat tahun)
keberkesanan
pelaksanaan
pendaftaran
dan
minggu pengurusan
pelajar baharu dan program mentor mentee mencapai tahap sekurangkurangnya skor min 4.1.
ii.
semua kes disiplin di bawah Akta 174 dianalisis setiap hujung semester.
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 20/56
IPGM-PPK-MK-01
3.3.2.4
ii.
iii.
iv. prestasi perbelanjaan pada akhir tahun mencapai tahap varian yang
ditetapkan iaitu 5% sebagaimana yang dipersetujui di peringkat KPM.
v.
3.3.2.5
Pembangunan Profesionalisme
memastikan:
i.
90%
daripada
perancangan
latihan
pembangunan
staf
adalah
3.3.2.6
ii.
iii.
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
MANUAL KUALITI
: 01.07.2014
: 21/56
IPGM-PPK-MK-01
3.4 Objektif Operasi IPG ialah memastikan
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.5
pelajar berpuas hati sekurang-kurangnya pada skor min 4.1 terhadap aktiviti
pengajaran dan pembelajaran,
profesional.
3.4.6
3.4.7
semua aduan pelanggan diambil tindakan dalam tempoh tiga (3) hari bekerja
selepas aduan diterima.
3.4.8
elaun pelajar dibayar dalam tempoh 10 hari pertama bekerja bulan berkenaan
dengan syarat peruntukan diterima daripada IPGM kecuali bulan Januari.
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 22/56
IPGM-PPK-MK-01
PETA PROSES PENGURUSAN PPK
MULA
7.3
PT-04
Perancangan Tahunan
Penggubalan Kurikulum
6.1, 7.1,7.2.1, 7.2.2
PT-02
Pengurusan Aset,
Penyelenggaraan
Infrastruktur ,
Perolehan, ABM,
Elaun Pelajar
Pengurusan Kurikulum
Audit Dalaman
8.2.2 PUP-03
MKSP
5.6, PUP01
Pengurusan Peperiksaan
Maklumat Penempatan
Am:
4.1, 4.2,
5.1, 5.5,
8.1
7.5.3, 7.5.5
Analisis dan
Penambahbaikan
8.4, 8.5
P
U
P02
Pelanggan Organisasi
M
akl
u
m
B
a
las
Pelanggan
8.2.1 PUP-04
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 23/56
IPGM-PPK-MK-01
3.6 Struktur Sistem Pengurusan Kualiti
3.6.1
SPK diuruskan oleh Majlis Kualiti (MK) Institut Pendidikan Guru Malaysia
(IPGM) dan Institut Pendidikan Guru ( IPG). Majlis ini diketuai oleh Pengurusan
Tertinggi (PT) iaitu TKPPM KPM. Beliau dibantu oleh Wakil Pengurusan (WP)
iaitu Rektor dan Timbalan Rektor. WP dibantu oleh Pengarah Pusat/ Sektor
sebagai Timbalan Wakil Pengurusan (TWP). Struktur MK IPGM dan IPG
adalah seperti dalam Rajah 2.
3.6.2
3.6.3
Semua ahli dalam MK IPGM dan IPG diberi pendedahan dan latihan dari
semasa ke semasa untuk meningkatkan kesedaran, komitmen dan seterusnya
pembudayaan kualiti berasaskan keperluan MS ISO 9001:2008.
3.6.4
3.6.5
3.6.6
Pada peringkat IPG, Majlis Kualiti IPG (MK IPG) dibentuk untuk melicinkan
pelaksanaan SPK IPG. Majlis ini diketuai oleh TWP (IPG) iaitu Pengarah yang
dibantu oleh Pengerusi Pasukan Pelaksana (PPP) iaitu Timbalan Pengarah.
Struktur MK IPG ini adalah seperti dalam Rajah 3.
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
MANUAL KUALITI
: 01.07.2014
: 24/56
IPGM-PPK-MK-01
3.7
WAKIL PENGURUSAN
REKTOR
TIMBALAN
REKTOR
TWP
TWP
TWP
TWP
TWP
TWP
SKP
TWP
TWP
TWP
KJ JPPS KU
UTMK
KJ JPKK KJ JKPP
PENGERUSI
KJ JPKK
SEKRETARIAT
KPP JPKK
JK
PENAMBAHBAIKAN
KPP PPA
JK AUDIT DALAMAN
KPP JPKK
JK DOKUMENTASI
KPP JPKK/ KU UTMK
JK BIMBINGAN
& PEMANTAUAN
KPP JKPP
JK KAWALAN KE
ATAS PRODUK YANG
TIDAK MEMENUHI
STANDARD KPP
SHEPHL
JK MAKLUM
BALAS
PELANGGAN
KPP PPPI
PEMEGANG PK
JK ADUAN PELANGGAN
KPP SHEPHL
TWP
KU
UTMK
PENGARAH
IPG
(27 IPG)
Rajah 2: Majlis Kualiti Institut (MKI) Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan
Institut Pendidikan Guru (IPG)
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
MANUAL KUALITI
: 01.07.2014
: 25/56
IPGM-PPK-MK-01
3.8 Majlis Kualiti Institut Institut Pendidikan Guru (MKI IPG)
PENGERUSI
PASUKAN
PELAKSANA
TIMBALAN PENGARAH
SEKRETARIAT ISO
PENGERUSI
JK BIMBINGAN DAN PEMANTAUAN
PENGERUSI
JK MAKLUM BALAS PELANGGAN
PENGERUSI JK DOKUMENTASI
PENGERUSI
JK ADUAN PELANGGAN
PENGERUSI JK PENAMBAHBAIKAN
PENGERUSI JK KAWALAN KE
ATAS PRODUK YANG TIDAK
MEMENUHI STANDARD
PEMEGANG PK
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 26/56
IPGM-PPK-MK-01
SEKSYEN 4
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
4.1
IPGM dan IPG menguruskan SPK yang didokumenkan. SPK ini perlu dipatuhi dalam
pelaksanaan proses PPK untuk pelajar Praperkhidmatan iaitu Program Diploma
Perguruan Lepas Ijazah (PDPLI), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP)
dan Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP) dan Dalam
Perkhidmatan.
Bagi memenuhi komitmen di atas, IPGM dan IPG perlu :
a)
b)
menentukan turutan dan interaksi antara proses melalui pemetaan carta alir;
c)
d)
e)
f)
Bagi proses yang menggunakan khidmat luar, IPGM dan IPG mewujudkan kaedah
kawalan yang sewajarnya selaras dengan keperluan Standard dan Pekeliling yang
sedang berkuat kuasa.
menentukan dan memastikan semua proses dan objektif di pelbagai peringkat dan
fungsi didokumenkan. Prosedur bagi setiap proses dikenal pasti, diwujudkan dan
dilaksanakan dengan mematuhi keperluan standard MS ISO 9001:2008; dan
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 27/56
IPGM-PPK-MK-01
ii.
Struktur Dokumentasi
SPK dilaksana berteraskan dokumen kualiti yang terdiri daripada Manual
Kualiti (MK), Prosedur Kualiti (PK), Dokumen Rujukan dan Rekod Kualiti
untuk menyediakan PPK. Struktur Dokumentasi SPK IPGM dan IPG adalah
seperti dalam Rajah 4.
4.2.2
a)
menyediakan
dan
melaksanakan
tindakan
tersebut.
PK terbahagi kepada dua kategori, iaitu:
i.
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
MANUAL KUALITI
: 01.07.2014
: 28/56
IPGM-PPK-MK-01
b)
Dokumen Rujukan
Dokumen
Rujukan
ialah
dokumen
yang
diwujudkan
dan
Rekod Kualiti
Rekod Kualiti yang berkaitan adalah seperti yang tercatat dalam
prosedur kualiti yang menyokong SPK. Rekod-Rekod yang
ditentukan
oleh
organisasi
bagi
memastikan
keberkesanan
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 29/56
IPGM-PPK-MK-01
PENERANGAN
TANGGUNGJAWAB
Meluluskan - PT (TKPPM)
Menyediakan - WP (REKTOR dan T.REKTOR)
Meluluskan - PT
Menyedia dan melaksanakan - PP
MK
PK
Dokumen
Rujukan
Rekod Kualiti
Dokumen Dasar
Dokumen Pengurusan
dan Operasi
Dokumen yang
menyokong SPK
Rekod yang
menyokong SPK
4.2.3
Kawalan Dokumen
TWP Institut Pendidikan Guru Malaysia bertanggungjawab menentukan
pemegang dokumen kualiti dalam Senarai Induk Edaran Terkawal di
peringkat IPGM dan IPG.
Dokumen kualiti yang perlu dikawal ialah Dokumen Kualiti dan Dokumen
Rujukan. Rekod yang berkaitan dengan dokumen dikawal mengikut
keperluan Standard 4.2.4 MS ISO 9001:2008.
Kawalan dokumen kualiti dilaksanakan mengikut butiran berikut:
a)
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 30/56
IPGM-PPK-MK-01
PD IPGM mengedarkan satu salinan CD dokumen kualiti kepada
semua IPG. PD IPG menyediakan satu salinan CD mengikut
senarai edaran terkawal Institut Pendidikan Guru.
b)
Semakan
dan
mengemaskini
di
mana
perlu
serta
meluluskannya
d)
terkini yang
berkaitan
sedia
ada bila
Memastikan dokumen mudah dibaca dan dikenal pasti pada bila-bila masa.
Semua PD menyimpan satu salinan dokumen kualiti dalam bentuk CD dan
bercetak.
f)
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
MANUAL KUALITI
: 01.07.2014
: 31/56
IPGM-PPK-MK-01
g)
Menghalang
penggunaan
dokumen
usang
dan
dokumen
ini
perlu
4.2.4
Kawalan Rekod
Rekod diwujudkan dan tempoh penyimpanannya dikenal pasti dalam setiap
prosedur kualiti. Jika rekod disimpan secara elektronik, satu sistem sokongan
bagi rekod berkenaan diwujudkan. Tatacara bagi mengawal, mengenal pasti
kawalan, identifikasi, penyimpanan, perlindungan, cara mendapatkan semula
dan melupuskan rekod didokumenkan dalam Prosedur Kawalan Rekod.
Kawalan Rekod
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 32/56
IPGM-PPK-MK-01
SEKSYEN 5
TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
5.1 Komitmen Pengurusan
WP terlibat secara langsung dalam pelaksanaan SPK IPGM dan IPG berdasarkan visi
dan misi IPGM dan IPG. Bagi memantapkan pengurusan, komitmen WP adalah
seperti berikut:
a)
memenuhi
kehendak
pelanggan
serta
mematuhi
keperluan
c)
d)
e)
Objektif Kualiti
WP menggubal objektif kualiti bagi IPGM dan IPG seperti yang dinyatakan di
para 3.3 manual ini.
5.4.2
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 33/56
IPGM-PPK-MK-01
a) Perancangan SPK diwujudkan dan dilaksanakan untuk memenuhi keperluan
pelanggan seperti mana mengikut objektif kualiti yang telah ditetapkan;
dan
b) Keutuhan SPK tidak akan berubah walaupun berlakunya perubahan dalam
pengurusan sama ada yang dirancang atau tidak.
5.5 Tanggungjawab, Kuasa dan Komunikasi
5.5.1
proses-proses
dalam
SPK
diwujud,
dilaksana,
dan
diselenggara;
b) melaporkan prestasi SPK dan sebarang keperluan penambahbaikan sistem
tersebut kepada Pengurusan Tertinggi;
c) memastikan
peningkatan
kesedaran
mengenai
keperluan-keperluan
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 34/56
IPGM-PPK-MK-01
5.5.3
Komunikasi Dalaman
WP
dan
TWP
menyampaikan
maklumat
mengenai
keberkesanan
Am
Pengurusan Tertinggi bertanggungjawab untuk:
5.6.2
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
MANUAL KUALITI
: 01.07.2014
: 35/56
IPGM-PPK-MK-01
5.6.3
Manual Kualiti
IPGM-PPK-PUP-02
Tindakan
Pembetulan,
Pencegahan
dan
Penambahbaikan
IPGM-PPK-PUP-03
Audit Dalaman
IPGM-PPK-PUP-04
SEKSYEN 6
PENGURUSAN SUMBER
6.1
Bekalan Sumber
IPGM dan IPG menentukan dan menyediakan sumber yang diperlukan termasuk
sumber kewangan dan manusia iaitu perjawatan, latihan, maklumat, peralatan,
sumber pengajaran dan pembelajaran, persekitaran kerja, dan infrastruktur untuk;
a)
b)
Pertimbangan
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
MANUAL KUALITI
: 01.07.2014
: 36/56
IPGM-PPK-MK-01
Dokumen yang berkaitan ialah:
IPGM-PPK-PT-02
Perancangan Tahunan
IPGM-PPK-PUP-06
Penyenggaraan Infrastruktur
IPGM-PPK-PUP-08
IPGM-PPK-PUP-09
Pengurusan Aset
IPGM-PPK-PUP-10
Perolehan
Am
IPGM dan IPG sentiasa memastikan semua staf terdiri daripada anggota
yang berkelayakan, cekap, mahir, berpengalaman dan terlatih untuk memberi
kesan keakuran kepada keperluan produk. Pengurusan IPGM dan IPG akan
menentukan keperluan latihan adalah selaras dengan matlamat dan objektif
kualiti serta semua keperluan sumber manusia akan dirancang mengikut
kaedah yang ditetapkan.
6.2.2
a)
b)
mengenalpasti kakitangan yang terlibat diberi latihan dalam bidangbidang yang diperlukan dan akan mengambil langkah-langkah perlu seperti
memberi
pendedahan
untuk meningkatkan
d)
memastikan staf IPGM dan IPG mempunyai kesedaran yang tinggi dan
memberi keutamaan dalam pencapaian Objektif Kualiti IPGM dan IPG.
e)
Kawalan Rekod
IPGM-PPK-PUS-03
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 37/56
IPGM-PPK-MK-01
6.3 Infrastruktur dan Pengurusan Aset
IPGM dan IPG bertangggungjawab untuk menentukan, menyedia, dan mengurus
infrastruktur dan aset yang diperlukan bagi memastikan kualiti perkhidmatan yang
ditetapkan dalam SPK tidak terjejas.
Infrastruktur meliputi:
a)
bangunan, tempat dan ruang kerja serta kemudahan yang berkaitan seperti
dewan, bilik kuliah, makmal, bengkel pengajaran dan pembelajaran, asrama,
pusat sumber, gelanggang sukan dan sebagainya;
b)
c)
barang
serta menepati Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan yang digunapakai. Ini
termasuk:
i.
IPGM-PPK-PT-07
Pengurusan Peperiksaan
IPGM-PPK-PT-08
Pengurusan Perpustakaan
IPGM-PPK-PUP-06
Penyenggaraan Infrastruktur
IPGM-PPK-PUP-07
IPGM-PPK-PUP-09
Pengurusan Aset
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 38/56
IPGM-PPK-MK-01
6.4
Persekitaran Kerja
IPGM dan IPG hendaklah memastikan, menyediakan dan mengurus persekitaran
kerja yang kondusif bagi memenuhi standard perkhidmatan pendidikan keguruan
yang dapat memberikan kesan positif terhadap produktiviti, motivasi, prestasi dan
kepuasan bekerja anggotanya supaya mereka dapat menyumbang kepada
peningkatan prestasi organisasi. Ini dilaksanakan melalui penyenggaraan peralatan
pejabat yang berkenaan, aktiviti-aktiviti pembangunan insan serta pengurusan ruang
kerja mengikut peraturan am keselamatan.
Dokumen yang berkaitan :
IPGM-PPK-PT-04
IPGM-PPK-PUP-06
Penyenggaraan Infrastuktur
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 39/56
IPGM-PPK-MK-01
SEKSYEN 7
PROSES
PENYAMPAIAN
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN KEGURUAN (PPK)
7.1
b)
c)
d)
7.2
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
MANUAL KUALITI
: 01.07.2014
: 40/56
IPGM-PPK-MK-01
b)
keperluan PPK yang tidak dinyatakan oleh pelanggan tetapi perlu bagi
kegunaan yang spesifik;
c)
d)
b)
c)
Semakan
kepada
keperluan
hendaklah
b)
c)
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 41/56
IPGM-PPK-MK-01
7.3
IPGM-PPK-PT-02
Perancangan Tahunan
IPGM-PPK-PT-03
IPGM-PPK-PUP-04
IPGM-PPK-PUP-11
Aduan Pelanggan
Perancangan
Reka
Bentuk
dan
Perancangan
Pembangunan
Kurikulum
IPGM dan IPG merancang, mengawal aktiviti reka bentuk dan
membangunkan kurikulum. Bagi menyediakan perancangan ini, IPGM
dan IPG menentukan:
a)
b)
c)
Reka
Bentuk
dan
Perancangan
Pembangunan
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 42/56
IPGM-PPK-MK-01
7.3.2
a)
b)
c)
Peraturan-peraturan Senat;
d)
e)
7.3.3
a)
b)
c)
d)
7.3.4
a)
menilai
kemampuan
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 43/56
IPGM-PPK-MK-01
b)
7.3.5
7.3.6
7.3.7
Pembangunan
Kurikulum
IPGM dan IPG adalah untuk memastikan kawalan dilaksanakan
terhadap perubahan reka bentuk kurikulum yang dibangunkan.
Kawalan ini termasuk merekodkan sebarang pindaan ke atas
rekabentuk kurikulum dan melaksanakan semakan yang bersesuaian
setelah mendapat kelulusan Senat.
7.4
Perolehan
IPGM dan IPG perlu memastikan barangan dan perkhidmatan yang diperoleh untuk
melaksanakan PPK menepati keperluan perolehan yang ditetapkan.
Semua
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
MANUAL KUALITI
: 01.07.2014
: 44/56
IPGM-PPK-MK-01
7.4.1
Proses Perolehan
IPGM dan IPG menyediakan khidmat perolehan bekalan dan perkhidmatan
mengikut Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling yang terpakai dan prosedur
kewangan semasa. Perolehan bekalan dan perkhidmatan dilaksanakan
melalui kaedah berikut:
i.
Tender; atau
menilai dan
memilih
pembekal
berdasarkan
Maklumat Perolehan
Semua permintaan untuk perolehan perlu dibuat oleh Pengarah/Ketua
Jabatan/Unit untuk kelulusan;
b)
c)
7.4.3
pesanan.
Jika
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 45/56
IPGM-PPK-MK-01
Perolehan
IPGM-PPK-PUS-01
Kawalan Rekod
a)
b)
c)
d)
e)
f)
7.5.2
a)
b)
c)
d)
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 46/56
IPGM-PPK-MK-01
e)
7.5.3
kod
yang bersiri. Setiap IPG juga diberikan nombor kod yang merupakan
singkatan kepada IPG berkenaan untuk memudahkan urusan pentadbiran.
Setiap pelajar juga diberikan kod pada kad matrik yang digunakan sebagai
rujukan sepanjang tempoh pengajian.
Dokumen yang berkaitan:
IPGM-PPK-PT-03
IPGM-PPK-PT-05
Pengurusan Kurikulum
IPGM-PPK-PT-06
IPGM-PPK-PT-07
Pengurusan Peperiksaan
IPGM-PPK-PUP-04
IPGM-PPK-PUS-01
Kawalan Rekod
IPGM-PPK-PUS-02
Kawalan Dokumen
IPGM-PPK-PUS-03
7.5.4
maklumat
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
MANUAL KUALITI
: 01.07.2014
: 47/56
IPGM-PPK-MK-01
7.5.5
meliputi
rekod:
identifikasi,
pengendalian,
pembungkusan,
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
MANUAL KUALITI
: 01.07.2014
: 48/56
IPGM-PPK-MK-01
SEKSYEN 8
PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENAMBAHBAIKAN
8.1
Am
IPGM
dan
IPG
merancang
dan
melaksanakan
pemantauan,
pengukuran,
8.1.2
8.1.3
Kaedah yang bersesuaian termasuk teknik statistik ditentukan dan diguna pakai bagi
tujuan pemantauan, pengukuran dan penganalisisan ke atas SPK.
8.2
Kepuasan Pelanggan
Pemantauan dan pengukuran kepuasan pelanggan dibuat berasaskan soal
selidik Maklum Balas Pelanggan, Audit Dalaman dan Mesyuarat Kajian
Semula Pengurusan.
IPGM dan IPG memantau tahap kepuasan pelanggan terhadap PPK selepas
satu (1) tahun dari tarikh guru baharu ditempatkan di sekolah. Saiz sampel
yang dipilih secara rawak adalah sekurang-kurangnya 30% dari jumlah
populasi guru baharu.
Dokumen yang berkaitan
IPGM-PPK-PUP-04
IPGM-PPK-PUP-03
Audit Dalaman
IPGM-PPK-PUP-01
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
MANUAL KUALITI
: 01.07.2014
: 49/56
IPGM-PPK-MK-01
8.2.2
Audit Dalaman
Audit Dalaman dijalankan dua kali setiap tahun bagi memastikan SPK
dilaksanakan mengikut semua keperluan yang ditetapkan.
Audit Dalaman hendaklah:
a)
b)
Mematuhi prosedur Audit Dalaman yang telah ditetapkan di dalam IPGMPPK-PUP-03 (Audit Dalaman); dan
c)
i.
TWP
ii. melantik Pasukan Audit Dalaman (PAD) yang terlatih dan bebas daripada proses yang
diaudit.
Rekod audit dan dapatannya hendaklah diselenggarakan (lihat 4.2.4) serta
dilaporkan dalam mesyuarat MKI/MKSP. Jawatankuasa Audit Dalaman juga
bertanggungjawab
untuk
memastikan
audit
susulan
dijalankan
bagi
IPGM-PPK-PUP-03
Audit Dalaman
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 50/56
IPGM-PPK-MK-01
8.2.3
pemantauan
dan
pengukuran
proses
SPK.
Kaedah
8.2.4
8.2.4.1
penyemakan
PPK
yang
dijalankan
pada
peringkat
ii.
8.2.4.2
Amalan
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 51/56
IPGM-PPK-MK-01
keberkesanan proses berkenaan mengikut struktur kurikulum,
sukatan pelajaran/pro forma dan garis panduan yang ditetapkan.
Ini termasuk penilaian ke atas kemudahan infra dan info
Pengajaran dan Pembelajaran,
Kokurikulum
dan Amalan
Profesional.
ii.
iii.
Pentaksiran
Pentaksiran berterusan di peringkat ini dibuat untuk memastikan
pelajar mencapai tahap pencapaian yang ditetapkan dalam Buku
Panduan
dan
Syarat
Penganugerahan
Sijil/Diploma/Ijazah
IPGM.
8.2.4.3
ii.
iii.
serta
diselenggarakan.
pentaksiran
hendaklah
disimpan
dan
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 52/56
IPGM-PPK-MK-01
8.3
8.4
Analisis Data
IPGM dan IPG hendaklah menetapkan, mengumpul dan menganalisis data yang
bersesuaian bagi menunjukkan kesesuaian dan keberkesanan SPK. Tanggungjawab
ini perlu dijalankan oleh process owner/pemegang/penggerak prosedur kualiti di
peringkat IPGM dan IPG. Data yang berkaitan perlu dianalisis mengikut kadar
kekerapan yang telah ditentukan, untuk menilai sama ada penambahbaikan
berterusan terhadap keberkesanan SPK perlu dilaksanakan.
Hasil analisis hendaklah memberikan maklumat tentang:
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 53/56
IPGM-PPK-MK-01
b) kepatuhan kepada keperluan produk (lihat 8.2.4);
c) ciri-ciri dan trenda mengenai proses serta produk termasuk tindakan/ langkah
pencegahan (lihat 8.2.3 dan 8.2.4); dan
d) Pembekal (lihat 7.4).
8.5
Penambahbaikan
8.5.1
Penambahbaikan Berterusan
IPGM dan IPG hendaklah menambah baik keberkesanan SPK secara
berterusan berdasarkan pencapaian dasar kualiti, objektif kualiti, hasil
penemuan audit, analisis data, tindakan pembetulan dan pencegahan serta
kajian semula pengurusan.
8.5.2
Tindakan Pembetulan
IPGM dan IPG hendaklah mengambil tindakan untuk menghapuskan puncapunca ketidakpatuhan bagi mencegah ia berulang. Tindakan pembetulan
hendaklah bersesuaian dengan kesan ketidakpatuhan yang berlaku.
Prosedur tindakan pembetulan hendaklah diwujudkan bagi menjelaskan
keperluan berikut:
i.
keperluan
untuk
mengambil
tindakan
bagi
semula keberkesanan
tindakan
pembetulan
yang telah
dilaksanakan.
Tindakan pembetulan yang diambil hendaklah dimaklumkan dalam MKSP.
Keberkesanan tindakan pembetulan hendaklah disahkan oleh WP.
8.5.3
Tindakan Pencegahan
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
MANUAL KUALITI
: 01.07.2014
: 54/56
IPGM-PPK-MK-01
pencegahan hendaklah bersesuaian dengan kesan masalah yang mungkin
timbul. Suatu prosedur tindakan pencegahan hendaklah diwujudkan bagi
menjelaskan keperluan berikut:
a. Menentukan ketidakpatuhan yang berpotensi dan puncanya;
b. Menilai
keperluanuntuk
tindakan
bagi
mencegah
berlakunya
ketidakpatuhan;
c. Menentu dan melaksanakan tindakan yang diperlukan;
d. Merekod hasil daripada tindakan-tindakan yang dilaksanakan (lihat 4.2.4); dan
e. Mengkaji
semula
keberkesanan
dilaksanakan.
Semua tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan yang telah
diambil hendaklah dilaporkan oleh TWP kepada Pengurusan Tertinggi dalam
MKSP. TWP bertanggungjawab untuk memastikan tindakan pembetulan,
pencegahan dan usaha penambahbaikan dilaksanakan dan diambil tindakan
susulan.
Dokumen yang berkaitan:
IPGM-PPK-PUP-01
IPGM-PPK-PUP-02
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 55/56
IPGM-PPK-MK-01
LAMPIRAN 1
No.Kod
IPGM-PPK-PT-02
Perancangan Tahunan
IPGM-PPK-PT-03
IPGM-PPK-PT-04
IPGM-PPK-PT-05
Pengurusan Kurikulum
IPGM-PPK-PT-06
IPGM-PPK-PT-07
Pengurusan Peperiksaan
IPGM-PPK-PT-08
Pengurusan Perpustakaan
MANUAL KUALITI
NO. KELUARAN
: 09
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUAT
KUAS
MUKA SURAT
: 01.07.2014
: 56/56
IPGM-PPK-MK-01
LAMPIRAN 2
SENARAI PROSEDUR KUALITI
PROSEDUR UMUM PENGURUSAN
Kekunci bagi No.Kod: IPGM-PPK-PUP- No. Siri
Bil.
1
2
3
4
5
6
No.Kod
IPGM-PPK-PUP-01
IPGM-PPK-PUP-02
IPGM-PPK-PUP-03
Audit Dalaman
IPGM-PPK-PUP-04
IPGM-PPK-PUP-05
IPGM-PPK-PUP-06
Penyenggaraan Infrastruktur
IPGM-PPK-PUP-07
IPGM-PPK-PUP-08
IPGM-PPK-PUP-09
Pengurusan Aset
IPGM-PPK-PUP-10
Perolehan
IPGM-PPK-PUP-11
Aduan Pelanggan
7
8
9
10
11
No.Kod
IPGM-PPK-PUS-01
Kawalan Rekod
IPGM-PPK-PUS-02
Kawalan Dokumen
IPGM-PPK-PUS-03