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Graduacin

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V
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N
I
D
O
S
PRESENTAN:
Alavez Salinas Jess

Servicios Complementario

Arrellanes Baos Lizet Guadalupe.


Daz Gonzales Armando

Administracin Turstica 801 A.

Garca Blas Yaredi


Garca Romero Narcedalia

Objetivos (General, especficos).

Objetivo general:
El objetivo de la fiesta de graduacin es fomentar las relaciones humanas, la
integracin e interaccin entre las mismas. As mismo se busca el
entretenimiento, la diversin, el disfrute y deleite de un servicio de calidad
antes, durante y al final del evento.
Objetivos especficos:
Acercar a los diferentes grupos de personas mediante actividades
recreacionales y creativas, con caractersticas digeribles y fciles de
dominar y ejecutar.
Animar antes, durante y al finalizar el evento.
Disminuir la distancia entre todas las personas que asisten al evento.
Lograr que los participantes se diviertan y disfruten del evento social.

Caracterizacin del
evento

Fecha: Sbado 20
de Agosto del
2017.
Lugar: Hotel
Dreams
Telfono: 01 958
583 0400
Ubicacin: Blvd.
Benito Juarez 4,
Baha de
Tangolunda, 70989
Bahas de
Huatulco, Oax.

Tiempo de planeacin
Domingo

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Sbado

24

25

26

27

28

29

30

Primer reunin para


establecer
criterios
(planeacin)

Conseguir luces y
sonido.

La planeacin del evento se elabor con dos meses de


1
2

3
4
6
antelacin
aproximadamente,
tiempo5 necesario
para 7llevar
a cabo cada una de las funciones que harn posible la fiesta

de graduacin, para eso se formaron las siguientes


comisiones:
8
9

10
11
12
13
14
Planeacin,
Primer reunin para
establecer
criterios
(operativa)

Contacto con empresa


para
conseguir
mobiliario y equipo

Primer reunin para


establecer criterios

Elaborar
invitaciones
para el evento

Elaboracin
de
elementos decorativos

Actividades
16

17
Recursos y Materiales

15

18

Elaborar programa del


evento

Operativa
23

22

24

Realizar contacto con


la ambulancia (serv.
Mdicos)

25

Elaboracin de trpticos

Primer reunin para


establecer
criterios
(actividades)

19

20

Contacto con el saln


donde se har el
evento

Realizar contacto con


la polica (seguridad)

26

27

Contratar un animador

21

28

Elaboracin
de
actividades a realizar

Y cada uno de ellos realizaron diferentes actividades.


29

30
Cotizar
musicales

grupos

31

Cronograma de Actividades

Semana del 1 al 7 de Mayo


actividades

M M

Primer reunin para establecer criterios (operativo)

Contacto con la empresa de mob. y equipo

Primer reunin para establecer criterios (planeacin)

Conseguir luces y sonido

Elaborar invitaciones para el evento


Elaboracin de trpticos

V S D

Semana del 8 al 14 de Mayo

actividades

M M

V S D

Primer reunin para establecer criterios (materiales)

Elaboracin de elementos decorativos

Primer reunin para establecer criterios (actividades)

Perfil del cliente

Caractersticas

Edad

demogrficas

aos
Sexo

Caractersticas
Sociolgicas

Caractersticas
Psicolgicas

Entre un rango estimado de 24- 27

Mixto

Localidad

Diferentes procedencia

Clase social

Media

Nivel de ingresos

Medio

Formacin

Educacin Nivel Superior

Estilo de vida

Juvenil

Actitudes

Alegres, Carismticos, Positivos.

Motivaciones

Lograr un objetivo, el culminar

su Licenciatura

Preferencias

Por la Moda

Nmero de
Asistentes
Se contempla a un grupo
de 35 alumnos los cuales
tendrn a sus respectivos
invitados, as que en total
sern 330 invitados, sin
embargo
tomando
en
cuenta los colados se tiene
un
estimado
de
350
personas.

Requerimien
tos

Costos totales
Paquete Todo Incluido
Dj. Audio e Iluminacin Bsica
Decoracin Tema (A elegir)
Banquete a 3 tiempos
Pastel en fondant
Invitaciones (a Elegir Diseo)
Meseros
Capitn de Meseros
Maestro de ceremonias

Precio de venta al cliente

Valor: $ 110,000 IVA Incluido.


Costo total: $ 155,100.00
Costo por persona $ 470.00 .

Formatos de empresa
(cotizacin, presupuesto, etc.)

En respuesta a su amable solicitud El Hotel Dreams Resort & Spas pone a su consideracin el siguiente
Presupuesto, esperando que sea de su completo agrado nos comprometemos en hacer de su evento un
momento inolvidable.

Cena Graduacin 20 de
Agosto de 2016

PAQUETE: MONTAJE
TRADICIONAL

MEN 3 TIEMPOS 320PAX

(Crema Plato fuerte con


Guarnicin - Postre)
Horario de 8:00pm a
4:00am

Concepto

Unidades

Precio Unitario

Total

Montaje:
Mesas Redondas

Manteles al piso

Cubremantel

Fundas y Fajillas

Plato Trinche

Plato Arrocero

Tazn

Plato postre

Servilletas de tela

Juegos de cubiertos

Vasos

Copas

Hieleras con Pinza

Sillas Acojinadas

Ceniceros
Saleros
Paneras
Refresco sin lmite
Hielo sin lmite
Panadera
Vinagretas
Personal de Banquete:
Meseros (1 por 2 mesas)5 hrs
Capitn de Meseros 5 hrs

Personal en Cocina
Encargado del Evento

TOTAL:

Organigrama
Director del evento
Yaredi Garca Blas

Encargado de
compras

Encargado de
Ay B

Encargado de
logstica

Encargado de
personal

Jess Alavez
Salinas

Armando Daz
Gonzales

Narcedalia
Garca Romero

Lizeth Arellanes
Baos

Planos de montaje
Se decide elegir un saln con capacidad para personas de
una cantidad mayor a 300
El saln debe poseer pista una pequea ceremonia y
posteriormente para baile
Debe contar con infraestructura adecuada.
As mismo espacio para la ubicacin del lugar de cocina.
Con un plano diseado de la siguiente manera, tratando de
ubicar los puntos especficos de cada mesa, en las
respectivas reas.
La parte del escenario es para que el Grupo musical que
amenice o Dj se posicione en esa rea.

Planos de montaje

Invitaciones

Celebra tu triunfo
Contiene lo siguiente:
Nombre de la
persona graduada.
Asunto de
invitacin.
Lugar y fecha de la
celebracin.
Nombre del invitado
a la celebracin.

te lo mereces!!!

Decoracin

Decoracin de la entrada del saln


Decoracin
Ambientacin
dentro
de luces
del saln

Directorio detallado de
proveedores
Hoteles para renta de salones

Banquetes

Casa Reyes.-

Boulevard Baha. Mza. 5 Lote 144, Sector


T, Bahas de Huatulco, Oaxaca, Mxico.
Cdigo postal: 70989
Contacto: 958 583 41 54 / 958 587 17 79
Pgina web: http://
www.casareyes.com.mx

Hotel Marina Resort Huatulco

Tehuantepec 112 Santa Cruz Huatulco,


Oaxaca.
Cdigo postal: 70987
Telfono: 958 568 2547
Pgina web: www.bodas.com.mx /

Hotel Dreams
Blvd. Benito Jurez 4, Baha de Tangolunda,
Bahas de Huatulco, Oaxaca.
Telfono: 52 (958) 583 0400
Fax: 52 (958) 581 0220
Cdigo postal: 70989
Pgina web:
www.dreamsresorts.com.mx/huatulco
Correo electrnico:
info.drehu@dreamsresorts.com
Hotel Barcel
Direccin:Paseo Benito Jurez, s/n Bahas de
Huatulco, Oaxaca
GPS:15.774702 | -96.096983
Cdigo postal: 70989
Telfono:+52 958 583 1440
Fax:52 958 581 0049
Email:huatulco.res@barcelo.com

Programa
20:00 Horas: Comienza la llegada al estacionamiento y fotografa inicial.
20:30 Horas: Invitacin a ingresar a la terraza.
20:45 Horas. Inicio del evento, bienvenida a los maestros de ceremonia.
20:50 Horas: Brindis en honor a los graduados.
20:55 Horas: Inicio del coctel.
21:40 Horas: Invitacin para ingresar al saln, inicio de la cena.
23:00 Horas: Buffet de postres.
23.15 Horas: Instancia para discursos y/o entrega de obsequios.
23:30 Horas: Termin de la cena.
23:35 Horas: Exhibicin de videos de los graduados.
23:45 Horas: Pasarela en lo alto del salon.
00:05 Horas: Baile de los graduados junto a sus padres y/o acompaantes.
00:10 Horas: Inicio de la fiesta.
04:15 Horas: Atencin de meseros con tapaditos y consoms.
04:00 Horas: Trmino del evento.

Ceremonial y protocolo

Tiempo: Respetar los horarios para poder cumplir con todo lo


planeado.
Presentar la Tarjeta de Invitacin: Es el nico documento exigido a
sus familiares para ingresar al saln.
Etiqueta: Como gran acontecimiento que es, hay que buscar un
vestuario adecuado para tal fecha. Una ocasin especial, merece un
vestuario especial.
Conducta en la ceremonia de graduacin: Seas una de las
graduadas o una invitada a la fiesta, debes seguir los protocolos, como
por ejemplo; no hablar por tu celular y usar ropa formal. Si tomas fotos,
hazlo de manera simple y tranquila para no molestar a los asistentes.
Consideraciones: Compra los boletos con anterioridad y asegrate de
tener lo necesario.

Medidas de Seguridad
Los nios son responsabilidad de sus padres y estarn bajo su supervisin en
todo momento
El Hotel Dreams Resort & Spas no se hace responsable por accidentes
Las instalaciones estarn a su disposicin slo el tiempo contratado hora extra
$1,000
Se otorgaran 30 minutos de tolerancia para desocupar las instalaciones al final
del evento de lo contrario se cobrara$250 por cada hora adicional que tarden en
desocupar
El mal uso, rotura, o perdida en instalaciones, mobiliario, ser responsabilidad del
contratante y en su caso pagar los daos
No hay cambio de fecha
Si el cliente cancela su evento tendr una penalizacin del 20% del monto total
Para introducir cualquier cosa extra que no sea contratada con nosotros deber
dar aviso para valorarlo y as otorgarle o no el acceso
Prohibido fumar
En caso de realizar algn ensayo 3 horas sin costo para medir espacios y conocer
el montaje si requieren de ms tiempo se cobrar hora de ensayo hora de
ensayo $250