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4) CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS

A compreenso dos arquivos, como conjunto e objeto de estudo e de trabalho, abrange


classific-los segundo:

1) As entidades mantenedoras;
2) Os estgios de evoluo;
3) A extenso de atuao; e
4) A natureza dos documentos.
Classificao quanto s entidades mantenedoras
Esta classificao parte do entendimento acerca da origem dos documentos de arquivo,
em face das caractersticas das organizaes. De acordo com Paes (2007, p.21), quanto entidade
mantenedora, os arquivos podem ser classificados da seguinte forma:
Central
Federal
PBLICO

Estadual / DF
Municipal
Instituies
Educacionais
Igrejas

INSTITUCIONAIS

Corporaes nolucrativas
Sociedades,
associaes
Firmas

COMERCIAIS
Companhias

FAMILIAIS OU
PESSOAIS

Regional

A Lei 8.159/1991 classifica os arquivos em apenas duas categorias: pblicos e privados.


Veja a definio atribuda pela norma:
Pblicos: so aqueles produzidos e mantidos por instituies pblicas nas esferas
federal,

estadual

municipal,

no

desempenho

de

suas

atribuies

administrativas, legislativas e/ou judicirias. Tambm so considerados pblicos


os arquivos acumulados por empresas privadas encarregadas da gesto de
servios pblicos.
Privados: consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos
produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas
atividades.

Classificao quanto natureza dos documentos


Arquivo Especial: constitudo por documentos de diversos formatos que, devido s
caractersticas fsicas do suporte, merecem um TRATAMENTO ESPECIAL quanto ao seu
armazenamento e tratamento tcnico. Ou seja, exigem TRATAMENTO DIFERENCIADO no que se
refere sua guarda e conservao.

EXEMPLOS DE SUPORTES ESPECIAIS


CD

FITAS DE VDEO

FITAS DE UDIO

DISQUETES

FOTOGRAFIAS

MICROFILMES

SLIDES
Conceito de documentos especiais constante do Dicionrio de Terminologia Arquivstica
(2005, p. 75).
Documento especial: documento em linguagem no textual, em suporte no
convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimenses excepcionais, que
exige procedimentos especficos para seu processamento tcnico, guarda e
preservao, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediao
tecnolgica.
Arquivo Especializado: o arquivo constitudo por documentos resultantes do
desenvolvimento de atividades de DETERMINADA REA DO CONHECIMENTO HUMANO,
independentemente do suporte onde a informao encontra-se registrada. Tambm so conhecidos
como ARQUIVOS TCNICOS.

EXEMPLOS DE ARQUIVOS ESPECIALIZADOS

Arquivos de engenharia

Arquivos mdicos ou hospitalares

Arquivos de imprensa

Classificao quanto aos estgios de sua evoluo


Quanto ao estgio de evoluo, os arquivos so divididos em: arquivo corrente, arquivo
intermedirio e arquivo permanente. Esses trs elementos da diviso apresentada representam as
trs fases/idades constantes da teoria do Ciclo Vital dos Documentos de arquivo, que, devido a sua
grande importncia para a resoluo de questes de provas, ser minuciosamente explorada em
captulo prprio.
luz do artigo 8 da Lei 8159/1991:

Corrente: so aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentao, constituam


objeto de consultas frequentes.
Intermedirio: so aqueles que, no sendo de uso corrente nos rgos
produtores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua eliminao
ou recolhimento para guarda permanente.
Permanente: conjunto de documentos de valor histrico, probatrio e
informativo que devem ser definitivamente preservados.

Classificao quanto extenso de sua atuao


Quanto abrangncia de sua atuao, os arquivos podem ser divididos em duas
categorias: setorial ou central/geral.
Arquivo setorial: so aqueles estabelecidos junto aos rgos operacionais, cumprindo
funo de arquivo corrente. A instituio que opta por organizar sua estrutura de gesto documental
por meio da criao de arquivos setoriais, passa a ter arquivos instalados nas unidades de trabalho
do rgo, de forma descentralizada. Eles ficam responsveis por apoiar as atividades do dia-a-dia.
Por exemplo:
Documento especial: Documento em linguagem no-textual, em suporte no
convencional, ou, no caso de papel,
em formato e dimenses excepcionais, que
Presidncia
exige procedimentos especficos para seu processamento tcnico, guarda e
Arquivo Setorial
preservao, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediao
tecnolgica.

Pessoal

Material

Arquivo Setorial

Patrimnio

Arquivo Setorial

Arquivo Setorial

Tecnologia
Arquivo Setorial

Arquivo central ou geral: destina-se a receber os documentos correntes provenientes


de diversos rgos que integram a estrutura da instituio, centralizando as atividades de arquivo
corrente.
Material

Pessoal

Patrimnio

Arquivo
Central
/ Geral

Tecnologia