Concepto de caja chica

La Caja de una empresa es el lugar donde se deposita el dinero

disponible, que existe en la misma por aportes de sus dueos o por
ingresos derivados de su actividad. Esos recursos, en general, se
depositan o guardan en lugares seguros, y no estn a
disposicin directa de quienes manejan la entidad.

COMISIONES POR COBRAR

alguna comision que el banco ya se dio cuenta que te tiene que
cobrar, pero que aun no es la fecha de corte, por lo que aun no estan
en firme, como por ejemplo, anualidad, alguna disposicion de
efectivo, intereses.

CUENTA PROMESA:
Se utiliza para registrar el importe de la promesa que han hecho uno
o varios socios de una sociedad colectiva de aportar mas capita en el
futuro.

DIVIDENDOS POR COBRAR

Crditos por dividendos, sean definitivos o a cuenta, pendientes de
cobro.
Figurar en el activo corriente del balance.

ACEITES Y GRASAS
Es una cuenta de activo, en la cual registramos los aceites y grasas
que se utilizan en la maquinaria, vehculos, etc.

INTERESES POR COBRAR

Contablemente, inters por cobrar es aquel importe al cual tienes
derecho por prstamo de dinero, y que le cobraras al deudor al final
de un plazo establecido.
En sencillas palabras, es el inters comn y corriente.

MERCADERIAS EN ADUANA
Mercaderas son los productos y elaborados que se importan y
exportan, siguiendo los ejemplos de arriba: la gelatina y hecha; las

botellas de ron; las medicinas en s y con sus componentes (los

qumicos que son la materia prima con que se fabricaron).

PASIVO CORRIENTE
Alquiler por pagar
Como propietario de una compaa, el alquiler a pagar es dinero que
debes al dueo de una propiedad. Debes enviar un cheque al
arrendador en un plazo oportuno, para que el arrendador no inicie
una accin legal en contra del negocio y amenace con buscar que un
juez le otorgue una orden de desahucio. El alquiler por pagar se basa
en una diferencia de sincrona entre el momento en que el alquiler se
vence y cuando un arrendatario extingue la deuda relacionada.
Cuando la gente de las finanzas habla acerca de extinguir una deuda,
quieren decir liquidarla. El alquiler por pagar normalmente es una
obligacin a corto plazo.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADOS

Alquileres cobrados por anticipado es una cuenta de pasivo corriente
o circulante que se acredita cuando se cobra y se carga cuando esos
alquileres ya se devengan. Su saldo ser acreedor mientras no se
hayan llegado a devengar esos alquileres o nulos si ya se han
devengado y no se han producido nuevos cobros anticipados.

AMORTIZACIN ACUMULADA
Suma de las dotaciones anuales por amortizacin del inmovilizado
desde su puesta en explotacin. Es una cuenta de compensacin que
ao tras ao acta como contrapartida de la cuenta de amortizacin
del elemento de inmovilizado de que se trate, y que se recoge en el
activo del balance minorando el valor del inmovilizado.

ANTICIPOS A CLIENTES
Entregas de clientes, normalmente en efectivo, en concepto de "a
cuenta" de suministros futuros.
Cuando estas entregas se efecten por empresas del grupo,
multigrupo, asociadas u otras partes vinculadas debern desarrollarse
las cuentas de tres cifras correspondientes.

ANTICIPOS SOBRE VENTAS

Anticipo es una cantidad previa que se da sobre una venta, es decir
un "enganche" por ejemplo si un producto cuesta 100 dolares y tu
ves que tus costos operativos son de 30 dolares puedes pedir un
anticipo de 40 50 dolares para cubrir los costos, y despues cuando
entregues el producto o completes el servicio, el servicio es cancelado
en su totalidad. Es en este momento que entregas un recibo, factura
o cualquier comprobante de pago en tu pais, solo como nota, si
recibes cheques verifica que tengan fondos, esto se hace con una
simple llamada al banco emisor.

BONO 14
Es una bonificacin anual que todo patrono debe cancelar a su
trabajador equivalente al cien por ciento del salario ordinario
devengado por ste en un mes. Debe pagarse durante la primera
quincena del mes de julio de cada ao

BONOS POR PAGAR

Son ttulos valores que incorporan una parte alcuota (parte
proporcional), de un crdito colectivo constituido a cargo de una
sociedad o entidad sujeta a la inspeccin y vigilancia del Gobierno.

Comisin a pagar
Mi empresa tiene que pagar una cantidad "por comisin" a una
persona que no pertenece a la misma, por lo tanto no puede declarar,
tampoco dispone de otros ingresos que no sean los que aparecen en
la contabilidad. Pero esa cantidad, ms o menos peridica, de
momento, ha de pagarla.
Cmo puedo justificar esa salida de dinero? Aunque se que no es
"tico" es totalmente necesario.

COMISIONES COBRADAS POR ANTICIPADO: Son los ingresos

obtenidos por concepto de comisin de algn servicio realizado.
Corresponsales: Representa a las personas e instituciones que
estando en plaza distinta al comerciante lo representan.

CUENTA POR PAGAR

En contabilidad, una cuenta por pagar es cualquier aporte de una

parte deudora, que aparece como resultado de una compra de bienes
o servicios en trminos de crdito, a una parte acreedora.
Aunque una persona jurdica haga una compra sin emitir por escrito
la intencin de pago, registra en contabilidad, el monto adeudado
como una obligacin corriente en sus cuentas. Las compaas a
menudo incurren en este tipo de dbito a corto plazo con el fin de
costear sus inventarios, especialmente en industrias donde el
rendimiento de inventario es acelerado.

CUOTA LABORAL: porcentaje de descuento al salario del trabajador

para poder tener derechos a los beneficios que brinda el IGSS.

CUOTA PATRONAL: es el porcentaje del total del salario que el

patrono debe pagar mensualmente para que sus trabajadores gocen
de sus beneficios que brinde el seguro social el INTECAP e IRTRA.

DEPRECIACION ACUMULADA
La depreciacin acumulada es la cantidad total de la devaluacin de
que una empresa se hizo cargo durante la vida de cada activo. Por lo
general, una empresa debe registrar los gastos por depreciacin de
cada mes, y luego el gasto de depreciacin pasa a formar parte de la
depreciacin acumulada para dar seguimiento a la depreciacin total.

DOCUMENTOS DESCONTADOS
Trmino utilizado en finanzas, bancos, ttulos y valores
financieros.
Representa el importe de los ttulos de crditos Propiedad de la
entidad, que son descontados en una Institucin Financiera, para que
sta anticipe su importe y efecte el cobro al vencimiento o devuelva
en su caso los documentos.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA

El Impuesto Sobre la Renta -tambin denominado ISR- es un
impuesto directo que se aplica en Guatemala a la renta que obtenga
toda entidad, proveniente de la inversin de capital, del trabajo o de
la combinacin de ambos (Ley del Impuesto Sobre la Renta, s.f.).

Imgenes

perdidas
AGUINALDOS DE ADMINISTRACIN DE OFICINA: Es la
prestacin laboral que la iniciativa privada pagan a los trabajos de la
administracin. Como cuenta, se carga con el importe de los
aguinaldos pagados (Aguinaldos de Administracin o de Oficina a
Caja), y se abona como consecuencia de un ajuste y al final del
ejercicio contable con las partidas de cierre y liquidacin, es cuenta
de gasto o prdida, su saldo es deudor y representa el importe de los
aguinaldos pagados al personal administrativo. Se registra en el
Estado de Resultados, en Gastos de Administracin.

AGUINALDOS SALA DE VENTA: Es la prestacin laboral que la

iniciativa privada pagan a los trabajadores de la sala de ventas,
propiamente; es decir, a la encargada de la sala de ventas, a la ajera,
a los vendedores, a los pilotos de los vehculos de reparto. Como
cuenta, se carga con el importe de los aguinaldos pagados
(Aguinaldos de Sala de Ventas a Caja), y se abona como
consecuencia de un ajuste y al final del ejercicio con las partidas de
liquidacin y cierre para cancelar la cuenta. Es cuenta de gasto o
prdida, su saldo es deudor y representa el importe de los aguinaldos
pagados al personal de la sala de ventas propiamente. Se registra en
el Estado de Resultados, en Gastos de Venta.

Amortizacin del crdito mercantil adquirido.

La amortizacin del crdito mercantil adquirido se debe hacer en el
tiempo de explotacin del intangible, que no puede ser superior a
diez (10) aos, de acuerdo con mtodos de reconocido valor tcnico.
En general, los intangibles se deben amortizar de manera sistemtica
durante su vida til.
Para efectos fiscales solo el credito mercantil adquirido es deducible
via amortizacion en un perodo no inferior a cinco (5) aos, con el
mtodo que establezca el contribuyente; y tal amortizacin es
deducible si la inversin es necesaria, realizada para los fines del
negocio o actividad, susceptible de demrito, y que de acuerdo con la
tcnica contable deba registrarse como activo para su amortizacin
en ms de un (1) ao o perodo gravable.

ACTIVOS INSERVIBLES: Son aquellos activos que por el demasiado

uso o por falta de cuidado han quedado inservibles. Como cuenta se
carga, con el costo del activo de que se trate menos su depreciacin
acumulada (si existe); es decir con su valor neto, valor actual o valor
en libros, por ejemplo: Activos Inservibles, Depreciacin Acumulada a
Equipo de Computacin. Se abona como consecuencia de un ajuste, y
al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para
liquidar la cuenta. Es cuenta de gasto o prdida, su saldo es deudor y
representa el monto de los activos inservibles, Se registra en el
Estado de Resultados en Otros Gastos. SINNIMO: ACTIVO
DESECHABLE.

BONIFICACION INCENTIVO DE ADMINISTRACION

Bonificacin incentivo de administracin: Es la recompensa total, que
abarca los aspectos financieros y no financieros, condicionada a la
medicin del resultado de un trabajo o a la observancia de ciertas
normas de conducta.

BONIFICACION INCENTIVO DE VENTAS

Bonificacin incentivo sala de ventas: Por lo general se refieren al
sueldo base. La bonificacin se da cuando la empresa te "bonifica" los
gastos que haces para lograr una venta.
Combustibles y lubricantes (existencia): Incluye los comprados para
la produccin de calor o fuerza y de uso en el equipo rodante; se
exceptan los que entran en la elaboracin del producto, los cuales
en dicho caso se clasifican como materia prima.

COMISIONES GASTO
Se entiende por comisiones bancarias el precio que las entidades
financieras aplican a los distintos servicios financieros ofertados. Por
su parte, los gastos bancarios son aquellos desembolsos econmicos
que ha de soportar la entidad financiera para prestar el servicio al
cliente y que, posteriormente, repercutir sobre el mismo.

Comisiones sobre las ventas

Las comisiones sobre las ventas se pagan a los empleados o
empresas que venden mercaderas en negocios o llamando a los
clientes. El objetivo de la comisin es motivar a los agentes de ventas
a vender ms. Una comisin se puede pagar adems del sueldo o en
lugar del sueldo. Un mercado donde habitualmente se pagan
comisiones es el Mercado de los Bienes Races.

Compra. (Activos Fijos) Es la adquisicin de un activo fijo por el cual

se origina una obligacin de pago. Las compras de activos fijos se
efectan utilizando el procedimiento establecido con la referente a las
Solicitudes de Autorizacin de Inversiones.

GANANCIA
ALQUILERES COBRADOS: es una cuenta de resultado positivo su
saldo acreedor nos muestra la totalidad de alquileres que cobr la
empresa. Se acredita cada vez que cobramos alquileres.

Comisiones percibidas: Comprende el importe de todas las

comisiones a favor de la entidad devengadas en el ejercicio, excepto
las que formen parte integral del tipo de inters efectivo de los
instrumentos financieros.

Recuperacion Creditos
La recuperacin crditos es una actividad que tiene por objeto
conseguir el pago de un crdito cuando el deudor no llega a saldarlo
o se rechaza a cumplirlo.
Antes de iniciar el camino judicial de hecho los bancos y las
financieras que conceden prstamos personales intentan primero
conseguir un pago parcial del crdito.

DESCUENTO SOBRE COMPRAS

El descuento por pronto pago es un descuento financiero que nos
aplica el proveedor cuando cuando acordamos el pago de la factura
emitida en un perido de tiempo inferior al habitual del mercado en el
que estamos comprado.
En este supuesto realizamos una compra por valor de 696 euros.
(IVA incluido) y nuestro proveedor emite la factura correspondiente.
Una vez emitida la factura el proveedor nos comunica que por pronto
pago nos va a hacer un descuento del 5% sobre el importe de dicha
compra.

DESCUENTOS PERCIBIDOS
Descuento es una quita o resta de cosas materiales o inmateriales.
As por ejemplo, puede hacerse un descuento de un cierto porcentaje
en el precio de una mercadera por diversos motivos, como la
existencia de una oferta, tratarse de los ltimos artculos en stock,
tener algn defecto de fabricacin, por ser una operacin de contado,
etctera. Sobre cosas inmateriales, ocurre por ejemplo, cuando
decimos descuento tus ganas de aportar ideas o descuento que me
quieres, lo que significa que saco de entre las opciones posibles,
esas circunstancias.

DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS

Las Devoluciones sobre Compras son todos aquellos envios que se le
hacen al proveedor de mercancia que previamente se le habia
comprado, aun y cuando el pago de la misma no se haya realizado.
El objeto de la devolucion puede ser variado, ya sea por defectos en
el producto o no corresponder a lo que se habia solicitado
inicialmente.
Esta cuenta vendria a ser complementaria de la cuenta de Compras
para determinar, junto con otras, las Compras Netas.

DIVIDENDOS PERCIBIDOS
El planteamiento en la norma novena de esta cuestin es
esencialmente el mismo que el del Plan de 1990: segregacin de los
importes devengados antes de la adquisicin y que todava no sean
efectivos.
No obstante, tambin se introduce una novedad en los siguientes
trminos:
Asimismo, si los dividendos distribuidos proceden inequvocamente
de resultados generados con anterioridad a la fecha de adquisicin,
porque se hayan distribuido importes superiores a los beneficios
generados por la participada desde la adquisicin, no se reconocern
como ingresos, y minorarn el valor contable de la inversin.

GANANCIAS DE CAPITAL
Beneficios obtenidos por una Empresa como resultado de operaciones
diferentes a las que constituyen su objeto principal. Tales operaciones
pueden ser la Venta de terrenos, la Especulacin financiera o
cualquier otra en la que se consiga una Ganancia como Producto de
transacciones aisladas, fuera del curso regular de las actividades de
la firma.

INTERESES DEVENGADOS
El principio de lo devengado consiste en aplicar los ingresos o gastos
al periodo al que corresponden, con prescindencia de si estn
efectivamente cobrados o pagados.
Si los intereses estn en tu activo, se trata de intereses devengados a
cobrar.

PREMIOS DE LOTERIA
Los ingresos que perciben las personas naturales por concepto de
premios por loteras, rifas, apuestas y similares constituyen ganancia
ocasional, dado que es un ingreso extraordinario no proveniente de
sus actividades ordinarias generadoras de renta.

PRIMA SOBRE ACCIONES

Son acciones con prima las que se colocan en el mercado por encima
de su valor nominal. El procedimiento tiene carcter financiero,
acorde con las circunstancias de rentabilidad de la empresa, mxime
cuando se han acumulado grandes supervit durante la vida del ente
econmico, y no se puede defraudar a los accionistas antiguos a
costa de incentivar el ingreso de los nuevos accionistas.

SOBRANTE DE CAJA
Los sobrantes de caja, dependiendo de su origen y cuanta, pueden
ser contabilizados como un pasivo o como un ingreso.
Los sobrantes de caja se pueden presentar por error en el cobro o
pago de obligaciones, por tanto, si ello significa que una obligacin no
se pag completamente, o que una deuda fue cobrada en exceso, se
debe contabilizar en un pasivo.

VENTAS
La venta es una de las actividades ms pretendidas por empresas,
organizaciones o personas que ofrecen algo (productos, servicios u
otros) en su mercado meta, debido a que su xito depende
directamente de la cantidad de veces que realicen sta actividad, de
lo bien que lo hagan y de cun rentable les resulte hacerlo.