Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

ANEXO I
ACTA DE ENTREGA DE CARGO DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS
HUMANOS
I.- GENERALIDADES:
LUGAR:

FECHA:

HORA: 5:30

ENTIDAD: MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

DEPENDENCIA: Direccin Distrital de Defensa Pblica y Acceso a la Justicia - Apurmac
AREA/OFICINA: Direccin Distrital Chuquibabilla - Grau
II.- DATOS DEL SERVIDOR/FUNCIONARIO QUE ENTREGA EL CARGO.
NOMBRES Y APELLIDOS:
CARGO:
RGIMEN LABORAL: CAS
III. ENTREGA DE CARGO:
N

TEMA / DENOMINACION

SITUACIN O NIVEL DE AVANCE

RECOMENDACIONES:

IV.-SITUACION DEL ACERVO DOCUMENTARIO (Archivos, Expedientes, Files, entre

otros)
N

TIPO
DOCUMENTO

TEMA/DENOMINACION
DE

UBICACIN OBSERVACIONE
S

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RECOMENDACIONES:

OBSERVACIONES:

VI.- DATOS DEL SERVIDOR/FUNCIONARIO QUE RECIBE EL CARGO

NOMBRES Y APELLIDOS:.
CARGO:
RGIMEN LABORAL: CAS.
Observaciones (De recepcin de cargo)

..
SE SUSCRIBE LA PRESENTE ACTA DE ENTREGA DE CARGO, EN SEAL DE
CONFORMIDAD
ENTREGUE CONFORME

RECIBI CONFORME

DNI:

DNI:

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NOTA: De ser necesario se deber adjuntar los anexos y los documentos

correspondientes que sustenten cada uno de los rubros indicados.

ANEXO II
DECLARACION JURADA DE NO RETIRAR DOCUMENTACION Y COMPROMISO DE
CONFIDENCIALIDAD
Por el presente documento el suscrito (a) ________________________________,
identificada con DNI N 41548140 con domicilio en la Prolongacin Huancavelica S/N de
la ciudad de Abancay, al cesar en el cargo de ___________________________ que
ejerc durante el perodo del ______________ hasta el ________________________
DECLARO BAJO JURAMENTO:
1. Que no he retirado, ni retiro documentacin confidencial del Ministerio de Justicia
y Derechos Humanos, ni en medio fsico, ni electrnico.
2. Conocer los alcances de la Ley N 27588 - Ley que establece prohibiciones e
incompatibilidades de funcionarios y servidores pblicos, as como de las
personas que presten servicios al estado bajo cualquier modalidad contractual, y

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su Reglamento, aprobado por D.S. N 019-2002-PCM.
ME COMPROMETO:
1. A guardar reserva y no revelar, difundir o entregar, ni hacer pblica por medio
alguno, cualquier informacin o asunto a la que haya podido acceder directa o
indirectamente con ocasin del ejercicio de las actividades en el Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos.
2. A no emplear en provecho propio o de terceros o en perjuicio o desmedro del
Estado o de terceros; aquella informacin que sin tener reserva legal pudiera
resultar privilegiada por su contenido relevante a la cual haya podido tener acceso
directo o indirecto en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

FECHA

FIRMA DEL DECLARANTE

DNI N
ANEXO III

CONSTANCIA DE NO ADEUDOS DE DOCUMENTOS, BIENES Y/O FONDOS AL

MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS
Nombres y Apellidos:
rgano al que Pertenece: Direccin Distrital de Defensa Pblica y Acceso a la Justicia de
Apurmac.
Cargo:
Fecha de Desvinculacin:
Funcionario

1.

Personal de Planilla

Personal CAS

La Oficina de Recursos Humanos a travs del

encargado de Archivo, previa verificacin de la
Entrega de Cargo, hace constar que la persona en
mencin,

No

Adeuda

el

Identificacin Interna (Fotocheck)

Documento

que

_________________________________
Sello y Firma

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2.

La Oficina de Abastecimientos y Servicios a travs

de Control Patrimonial previa verificacin de la
Asignacin de Bienes Patrimoniales, deja expresa
constancia que la persona en mencin, No Adeuda

_______________________________
Sello y Firma

ni tiene pendiente de entrega bienes patrimoniales.

3.

La Oficina Financiera, previa verificacin de los Vales

Provisionales Pendientes, Comprobantes de Pago
deja expresa constancia que la persona en mencin,
No Adeuda por concepto de rendicin de fondos para

______________________________
Sello y Firma

pagos en efectivo, vitico y/o encargos.

4.

El Centro de estudios en Justicia y Derechos

Humanos a travs

del Centro de Documentacin

previa verificacin, deja expresa constancia que la

persona

en

mencin

No

Adeuda

material

______________________________
Sello y Firma

bibliogrfico.

5. La Oficina Usuaria donde pertenece la persona en

mencin, previa verificacin de la Entrega de Cargo,
deja

expresa

Documentos,

constancia

que

Informacin, Artculos

No
de

Adeuda
Oficina,

______________________________
Sello y Firma

Sellos, y otros Pendientes.

6.

La Oficina General de Tecnologas de Informacin,

deja expresa constancia que la persona en mencin,
No Adeuda ni tiene pendiente entrega de equipos
mviles celulares y/o accesorios.

______________________________
Sello y Firma

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_________________________
Firma del Funcionario / Servidor
Fecha:

ANEXO IV
ACTA DE TRANSFERENCIA DE GESTION

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ANEXO VI
GLOSARIO DE TERMINOS

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin
a. Funcionario.- Aquel colaborador que independientemente del rgimen laboral o
contractual, ejerce funcin de direccin de un rgano o unidad orgnica del
MINJUSDH.
b. Servidor.- Aquel colaborador que independientemente del rgimen laboral o
contractual, no ejerce funcin de direccin.
c. Cese Definitivo.- Es el alejamiento definitivo del empleado pblico, al trmino de
la Carrera Administrativa.
d. Cese Temporal.- Es el alejamiento temporal del empleado pblico, por
suspensin determinada va proceso administrativo.
e. Comisin de Servicio.- Cuando un servidor es destinado para realizar acciones
f.

de servicio fuera de su centro de trabajo, ya sea en el pas o en el extranjero.

Encargo.- Es la asignacin temporal del servidor para que desempee un cargo

de igual o mayor jerarqua de su especialidad.

g. Permuta.- Es el desplazamiento simultneo entre dos servidores pblicos, por
acuerdo mutuo, perteneciente al mismo grupo ocupacional, nivel de carrera y
proveniente de entidades distintas.
h. Rotacin.- Cuando un servidor es trasladado de un cargo de funciones similares
i.

dentro de la misma entidad.

Transferencia.- Cuando un servidor con su respectiva dotacin presupuestal
pasa de un Pliego Presupuestal a otro de la Administracin Pblica, por
necesidades de servicio.