Gestin de Activos:

Introduccin. Activo. Valor. Gestin de

Activos. Sistema de Gestin de
Activos. Organizacin. Planificacin.
Otros

Gestin de Activos
Resumen

En esta parte se aprendern los

siguientes conceptos:
Introduccin: activo y valor, tipos de
activos, activos fsicos; Gestin de
Activos; Sistema de Gestin de Activos
(Sistema de la GA); GA en palabras
simples;
Beneficios de la GA;
Ms
conceptos en la GA: ciclo de vida, toma
de decisiones optimizada, roles de la GA,
conocimientos requeridos para la GA.

Gestin de Activos

PAS

Gestin de Activos

ISO 5

Introduccin: ISO 55000, activo y

valor, tipos de activos, activos fsicos.
En enero del 2014 sali a la luz el estndar
internacional ISO55000.
Este estndar fue elaborado para ser
aplicado a la gestin detodos los tipos
de activos, por organizaciones de
todos los tipos y tamaos.

Gestin de Activos

Activo y

Un activo es un tem, objeto o entidad que

tiene valor real o potencial para una
organizacin.
El valor variar entre diferentes organizaciones
y sus stakeholders, pudiendo involucrar una mezcla
de beneficios o riesgos tangibles e intangibles.
Un grupo de activos, referido como un sistema de
activos, tambin se considera como activo.
R. Edward Freeman, lo defini como todas aquellas
personas o entidades que pueden afectar o son
afectados por las actividades de una empresa. Grupos de

Gestin de Activos
de Activos

Tipos

Dentro de una organizacin se identifican

los siguientes tipos de activos:

Gestin de Activos
de Activos

Tipos

Varios factores influencian los tipos de

activos (y la manera de gestionarlos)
que requiere una organizacin para
lograr sus objetivos:

Gestin de Activos
Activos Fsicos
Organizaciones en donde la gestin de activos
fsicos es de particular importancia incluyen
aquellas con uso extensivo de planta,
maquinaria e infraestructura.
En particular esto incluye servicios de
electricidad y agua; industrias de transporte;
petrleo y gas; minera y procesamiento de
minerales; manufactura y distribucin; aviacin;
defensa y obras civiles.

Gestin de Activos (GA)

GA: Actividades coordinadas, que

realiza
una
organizacin,
para
obtener valor de sus activos.
La
GA
traduce
los
objetivos
organizacionales
en
decisiones,
planes y actividades, relacionadas a
los activos, usando un abordaje
basado en riesgo.

Gestin de Activos
Fundamentos de la GA
Gestin de Activos: fundamentos, buenas
prcticas, quines.
La GA est basada en los siguientes fundamentos:

Gestin de Activos
Buena GA
Buena GA involucra optimizar (dentro de
restricciones absolutas) un balance de
costos,
riesgos,
oportunidades
y
performance, a lo largo de todo el ciclo de
vida.

Gestin de Activos
Gestin de Activos tiene que ver con la
aplicacin de criterios
tcnicos y financieros, as como buenas
prcticas de gestin,
para
decidir y planificar actividades
relacionadas a activos que
hagan cumplir los objetivos organizacionales.

Gestin de Activos

Gestin de Activos
Quines?
Ingenieros tienen habilidades en
diseo, en desarrollo tcnico, y en
la solucin de problemas tcnicos;
pero
poseen
entendimiento
limitado de asuntos de negocios.
Especialistas
en
finanzas
y
contabilidad consideran a los
activos fijos como una entrada del
balance general; su conocimiento
tcnico es superficial pero si
consideran el valor econmico.
Tecnlogos de informacin son
hbiles en la gestin de datos y
sistemas de comunicacin, pero la
estructura, contenido y uso de la

Gestin de Activos
Quines?

Los altos directivos con bases

polticas, legales, financieras o
de marketing a menudo tienen
prioridades e imperativos a
corto plazo que resultan en
una atencin indebida de las
decisiones de activos que
involucran
planeamiento
a
largo plazo.

Lobistas
de
soluciones
particulares
anteponen
apreciaciones desbalanceadas
de opciones de desarrollo de
activos.
El pblico en general, enfurece
sobre la provisin, falta de
instalaciones, o asuntos de

Gestin de Activos
Sistema de Gestin de Activos: trminos, elementos, buenas
prcticas.
Un Sistema de GA es usado por la organizacin para dirigir,
coordinar y controlar actividades de GA.
Dicho Sistema provee mejor control del riesgo y nos asegura
que los objetivos de la GA sern logrados de manera
consistente.
No todas los aspectos de la GA pueden ser formalizados a
travs de un Sistema de GA (por ejemplo: liderazgo, cultura,
motivacin, etc.) - estos son gestionados usando mecanismos
fuera del Sistema de GA.

Gestin de Activos
Trminos de la GA

Gestin de Activos
Trminos de la GA

Gestin de Activos
GA requiere informacin precisa de los activos, pero un
Sistema de GA es ms que un sistema de gestin de
informacin. Los elementos de un Sistema de GA deben ser
vistos como un conjunto de herramientas, incluyendo
polticas, planes, procesos de negocios y sistemas de
informacin, interrelacionados para asegurar que las
actividades de la GA sean desarrolladas.
La GA interacta con muchas funciones dentro de una
organizacin (finanzas, marketing, etc.)
El establecimiento de un Sistema de GA es una decisin
estratgica importante para una organizacin.
Un Sistema de GA impacta en toda la organizacin,
incluyendo los stakeholders y proveedores de servicio
externos.
El Sistema de GA puede usar, conectar o integrar muchas de
las actividades y funciones de una organizacin, que de otra
forma seran gestionadas por separado.

Gestin de Activos
El estndar ISO 55001 especifica los requerimientos de un
Sistema de GA, pero no especifica el diseo del sistema.
El estndar ISO 55002 provee una gua para el diseo y
operacin de un Sistema de GA

Elementos de un sistema de
Gestin de Activos
Los requerimientos de un Sistema de GA,
descrito en el estndar ISO 55001, estn
agrupados de manera consistente con los
fundamentos de la GA:

Buen sistema de Gestin de

Activos
Un buen Sistema de Gestin de Activos debe
tener los siguientes 7 atributos:

CAPEXes la abreviatura de la OPEX, se refiere a los costos

expresin
InglsCapital asociados con el mantenimiento
Expenditure(en espaol, capex o de
equipos
y
gastos
de
gastosdecapital)yeslacantidadde consumibles y otros gastos de
dinero gastado en la adquisicin (o funcionamiento necesarios para
mejora) de los bienes de capital de la produccin y el funcionamiento
unaempresaenparticular.
del negocio o del sistema. Por
CAPEX es por lo tanto la cantidad ejemplo, la compra de una mquina
de inversiones en equipos e es CAPEX, mientras que el costo de
instalaciones
con
el
fin
de mantenimientoesOPEX.
mantener la produccin de un
producto o servicio o para
mantener funcionando un negocio
o un sistema particular.

Gestin de Activos en palabras ms simples: relacin con

CAPEX y OPEX, preguntas bsicas, organizacin y GA, GA
en la organizacin, planeamiento estratgico y GA.

Mas sobre Gestin de

Activos

GA proporciona informacin sobre el estado de los

activos, permitiendo as mayor capacidad de gestin y
apoyando en la toma de decisiones. En el planeamiento
del capital y presupuesto, o CAPEX, provee: Planificacin
e implementacin del desarrollo de activos (y capacidad
asociada)
Planificacin e implementacin de la continuidad de
activos
Desarrollo y gestin de las instalaciones de apoyo
logstico.
En el presupuesto operativo, o OPEX, provee:
Planificacin y gestin de las adquisiciones (consumibles,
repuestos) Sistemas y procedimientos relacionados a
activos a nivel de toda la organizacin (planificacin
parada/cambio, software para mantenimiento y gestin
de activos)

Mas sobre Gestin de

Activos

Preguntas bsicas de la
Gestin de Activos
GA tiene el propsito de proveer continuamente de respuestas a
preguntas bsicas en relacin a los activos, tales como:
Trabaja?
Es seguro?
Apoya al objetivo de la empresa?
En relacin a los propsitos del negocio, si se tiene los correctos:
Equipos por tipo y ubicacin.
Instalaciones de apoyo, edificios, logstica y servicios por tipo y
ubicacin.
Personal de apoyo por cantidad y habilidades. Si no, que se
debera estar haciendo, por ejemplo:
Edificios, planta, maquinarias, equipo: comprar o vender, alquilar
o terminar el alquiler.
Instalaciones de apoyo a los activos: expandir, contratar,
consolidar, reubicar.
Personal de apoyo a los activos: reclutar, reducir, entrenar,
tercerizar.

Organizacin de la empresa
y Gestin de Activos

Organizacin de la empresa
y Gestin de Activos

Hasting, Physical Asset Management, 20

Hasting, Physical Asset Management, 20

Beneficios de la Gestin de Activos: ms por menos, performance de

negocios, entorno local.

Entorno local
En Colombia la economa es dominada por
industrias que hacen uso extensivo de activos
fsicos: minera, energa, alimentos, construccin,
telecomunicaciones, etc.
El estndar ISO 55000, al hacer nfasis en la
gestin de activos fsicos, tiene el potencial de
permitir
obtener
mayor
valor a dichas
industrias.
Ms sobre
Gestin
de Activos:
valor, activo,
ciclo
de vida, toma de decisiones optimizada, Sistema
de GA, lnea de visin directa, modelo conceptual
para el conocimiento de la GA, 39 materias, roles
de la GA, WordCloud of The anatomy of Asset
Management (IAM)

Bibliografa 65 1. ISO 55000 Asset Management

(2014) 2. Asset Management An Anatomy, The IAM
(2012) 3. The IAM Competences Framework, The IAM
(2012) 4. The Asset Management Landscape, Global
Forum on Maintenance & Asset Management (2011)

PMBOK es el
estndar para la
Administracin de Proyectos
y cuyas siglas significan en
ingls Project Management
Body of Knowledge (el
Compendio del Saber de la
Gestin de Proyectos