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Apresentao
Introduo a ITIL
ITIL o acrnimo de Information Technology Infrastructure Library.
Apesar de muitas interpretaes (incorretas) sobre a ITIL, ela nada mais do
que o prprio nome j diz, uma biblioteca. Ou seja, um conjunto de publicaes
de melhores prticas para o Gerenciamento de Servios de TI.
Melhores prticas significam aprendizados de quem j viveu experincias reais
de adoo do gerenciamento de servios de TI. Isso no significa que estas
prticas sejam padres que precisam ser seguidos a risca. A ideia aqui adotalas e apdata-las a realidade de sua empresa.
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A Histria da ITIL
A ITIL (Information Technology Infrastructure Library) foi desenvolvida pelo
governo do Reino Unido na dcada de 1980, quando o governo britnico
determinou que o nvel de qualidade de servios de TI no era bom o suficiente.
Estrutura Comum
A ITIL evoluiu para uma estrutura comum para o gerenciamento de servios de
TI, permitindo s empresas identificar, definir, comunicar e implementar suas
prticas nas organizaes de TI. Consequentemente, a ITIL acaba ajudando
estas organizaes a alinharem-se com os objetivos de negcio de seus clientes.
A biblioteca tambm comprova que faz uso de suas prprias recomendaes
para evoluir continuamente, contrariando o ditado casa de ferreiro...espeto de
pau. Isto ficou evidente com o lanamento da verso 2 da ITIL, em 2001, e a
verso 3, em 2007.
A ltima verso da ITIL (conhecida como ITIL V3) foi construda com base nos
processos e lies aprendidas a partir de verses anteriores, reforando o ciclo
de vida da abordagem de gerenciamento de servios.
Aps uma reviso em 2011, os cinco volumes do ncleo da ITIL fornecem um
conjunto de conhecimentos para os praticantes de gerenciamento de servios
de TI como apoio para uma abordagem integrada para a estratgia, desenho,
transio, operao e melhoria contnua de servios de TI para qualquer
organizao.
Reduo de custos de TI
Aumento da eficincia de
TI
Otimizao da
infraestrutura de TI existente
A
ITIL
trabalha
sob
um
pensamento orientado a ciclo de
vida que as organizaes podem
usar para compreenderem melhor
as necessidades do negcio.
Estrutura da ITIL
A ITIL organizada em cinco publicaes baseadas em torno de um ciclo de
vida do servio. So elas:
Estratgia de Servio
Desenho de Servio
Transio de Servio
Operao de Servio
Melhoria de Servio Continuada
Cada estgio do ciclo de vida do servio influencia (sadas/feedback) e
influenciado (entradas/feedback) por outros estgios.
As organizaes que implementam de forma bem sucedida as boas prticas
descritas na ITIL conquistam benefcios como:
Pense sobre quais benefcios voc gostaria de ter na sua organizao. Como as
recomendaes da ITIL e um gerenciamento efetivo de servios poderiam ajudalo a conquistar estes objetivos?
Para refletir sobre isso, considere que as disciplinas da ITIL podem auxiliar as
organizaes de TI a melhorarem a qualidade dos servios de TI que fornecem:
Demonstrando o valor do dinheiro
Comunicando e explicando processos, papis e servios aos clientes.
Acordando e tornando claras as estratgias de servios assegurando o
alinhamento que o negcio precisa.
Estratgia de Servio
Vamos olhar agora o ciclo de vida do servio em detalhes, comeando com a
Estratgia de servio.
O propsito da Estratgia de Servio transformar o gerenciamento de servios
de TI em uma estratgica ativa que agregue valor para a organizao e apoie a
realizao dos objetivos de negcio.
As melhores prticas de Estratgia de Servio da ITIL ajudam as organizaes
a considerar os seguintes aspectos:
Definir a estratgia;
Definir os servios de TI e identificar os clientes que vo consumir estes
servios;
Entender como o valor (benefcios) alcanado;
Reconhecer as oportunidades para a introduo de novos servios e
conquistar novos clientes;
Acordar e implementar o modelo ideal de provedor de servios;
Avaliar os recursos e as hapacidades necessrias para implementar a
estratgia;
Estabelecer os processos e mtodos que suportam o relacionamento entre a
TI e o negcio
Gerenciamento da Demanda
A Estratgia de Servio usa o Gerenciamento da Demanda para apoi-la no
planejamento das alteraes dos nveis de necessidade do cliente. A demanda
dos clientes nunca ser uma razo absoluta, esttica. Quanto mais o negcio
estiver ocupado, maior sero as demandas ao provedor de servios de TI.
O Gerenciamento da Demanda auxilia o provedor de servios a entender quando
o cliente ir consumir os seus servios (e quanto), para que ele possa fornecer
recursos adicionais, quando necessrio.
Desenho de Servio
O Desenho de Servio considera os requisitos propostos pela Estratgia
de Servio e desenvolve solues para construir ou modificar os servios
solicitados pelo cliente.
O escopo do Desenho de Servios no est limitado somente a novos servios.
Ele inclui as mudanas e melhorias necessrias para aumentar ou manter o valor
do servio para os clientes durante o ciclo de vida de servios, a continuidade
dos servios, o cumprimento dos nveis de servio e a conformidade com normas
e regulamentos.
Um Desenho de Servio eficaz ir permitir:
Que os servios sejam desenhados para satisfazer os objetivos de negcios.
Que os servios sejam desenhados e sustentados de forma fcil e a um
custo vivel
Que sejam desenhados processos eficientes e eficazes para gerenciar
servios durante todo o seu ciclo de vida.
Que os riscos sejam identificados, eliminados ou mitigados antes do servio
ser liberado em produo
um
desperdcio,
mas
pouca
capacidade
pode levar degradao do servio.
Gerenciamento de Fornecedores
Por fim, o estgio de Desenho de Servio inclui o Gerenciamento de
Fornecedores, um processo que permite que as organizaes gerenciem todos
os fornecedores externos que fornecem ou suportam servios de TI.
Se uma organizao opta por contratar um servio terceirizado ao invs de
desenvolve-lo internamente, o Gerenciamento de Fornecedores tem a misso
de garantir que estes servios sejam definidos, que os contratos sejam
adequados e que os custos sejams compreendidos.
O processo ajuda as organizaes a selecionarem o fornecedor apropriado e
gerenciar o desempenho deles para maximizar, e de certa forma justificar, os
investimentos em terceirizao.
Gerenciamento de Mudanas
O Gerenciamento de Mudanas fornece orientao para garantir que mtodos
consistentes sejam usados para realizar alteraes em servios de TI.
Muitas falhas em servios de TI so causadas pelo Gerenciamento de Mudanas
ineficaz. Isso pode afetar a disponibilidade do servio e a conformidade
regulatria.
O Gerenciamento de Mudanas uma das formas mais eficazes de fornecer
estabilidade para a organizao de TI, mas importante que se tenha uma alta
visibilidade, um nvel de autoridade apropriado e acima de tudo a concientizao
sobre os riscos de se realizar alteraes em servios de TI por fora do
processo.
Um processo de Gerenciamento de Mudana padronizado, com papis e
responsabilidades claramente definidos, aumenta a probabilidade dos objetivos
e metas do negcio serem alcanados e limita a probabilidade de erros
embaraosos e custosos de uma mudana mal planejada.
Algumas das principais responsabilidades do Gerenciamento de Mudanas so:
Aceitar, registrar e filtrar de requisies de mudana
Avaliar impacto de mudanas sobre a organizao
Priorizar mudanas
Justificar, aprovar (ou rejeitar) mudanas
Presidir o Conselho Consultivo de Mudana (CCM) e o Conselho Consultivo
de Mudana Emergencial
Gerenciar e coordenar a implementao de mudanas
Solicitar encerramento de requisies de mudana
Fornecer relatrios
O Gerenciamento de Liberao
responsabilidades , incluindo:
Implantao
tem
uma
srie
de
Gerenciamento de Conhecimento
O Gerenciamento de Conhecimento garante que a informao correta estar
disponvel para a pessoa certa, na hora certa permitindo tomada de deciso
bem embasada. As decises de gerenciamento podem ser melhoradas se dados
e informaes confiveis e seguros estiverem disponveis durante todo o ciclo
de vida do servio. O Gerenciamento do Conhecimento compartilha
perspectivas, idias, experincias e informaes com todas as partes envolvidas
no gerenciamento de servios.
O Gerenciamento de Conhecimento pode proporcionar uma srie de benefcios
para uma organizao, permitindo que ela seja mais eficiente, melhore a
qualidade do servio, aumente a satisfao dos clientes e usurios e reduza o
custo da produo de conhecimento.
O processo tambm ir garantir que a organizao tenha acesso a informaes
atualizadas sobre:
Quem est usando ativamente os servios, em qualquer momento
Quaisquer restries de fornecimento de servios
Dificuldades encontradas por clientes na obteno dos benefcios esperados
recomendvel desenvolver uma estratgia de gerenciamento de
conhecimento que enderece:
O modelo de governana que ser usado
Papis e responsabilidades
As polticas que sero empregadas nos processos, procedimentos e
mtodos de gerenciamento de conhecimento
Tecnologia e outros recursos necessrios
Medidas de desempenho devem ser adotadas
A estratgia resultante ir identificar e planejar a captura de conhecimento
relevante e as informaes e dados associados que iro apoi-la.
Operao de Servio
A Operao de Servio o estgio do ciclo de vida de servio responsvel por
executar os servios em operao.
O papel da Operao de Servio manter e suportar o servioem operao,
garantir que ele permanea estvel e oferecer um nvel consistente de servio
,conforme definido no SLA.
A Operao de Servio concentra-se no cumprimento dos compromissos
assumidos durante as fases de Estratgia de Servio e Desenho de Servio. O
objetivo garantir que as pessoas, processos e tecnologia que compem o
servio esto alinhadas para cumprir os objetivos acordados.
E na Operao do Servio onde o valor dos servios so, de fato, percebidos!
Gerenciamento de Incidentes
Incidente "Uma interrupo no planejada de um servio de TI ou reduo na
qualidade de um servio de TI."
Gerenciamento de Problemas
importante ressaltar a diferena entre Incidentes e Problemas - dois elementos
distintos gerenciados na Operao de Servio.
Um mal-entendido comum para as organizaes que adotam as prticas da ITIL
classificar um problema como um incidente. Um problema a causa
subjacente de um ou mais incidentes.
Por exemplo, um nico vrus poderia ser o problema que faz com que centenas
de PCs fiquem lentos, e no um incidente. Precisamos reconhecer as diferenas
e gerenciar incidentes e problemas como entidades distintas para sermos
eficazes.
Problema "A causa
desconhecida de um ou
mais incidentes."
O Gerenciamento de
Problemas tenta evitar a
ocorrncia de problemas
e
seus
incidentes
resultantes.
Quando os incidentes se
repetem,
o
Gerenciamento
de
Problemas
procura
elimin-los.
Quando
incidentes no podem ser
evitados,
O
Gerenciamento
de
Problemas
procura
minimizar o impacto para o negcio.
As Atividades de Gerenciamento de Problemas so focadas em diagnosticar a
causa raiz de incidentes, a fim de formular uma soluo efetiva e duradoura
implementada atravs dos processos de Gerenciamento de Mudanase e
Gerenciamento de Liberao e Implantao.
Cumprimento de Requisio
Cada departamento de Operaes tambm tem que lidar com muitas requisies
de clientes - como a criao de novos usurios, instalao de aplicativos,
configurao de softwares, etc.
Essas solicitaes so chamadas genericamente de requisies de servio.
Estes tipos de demandas geralmente representam pequenas alteraes que so
de baixo custo, baixo risco, e que ocorrem com freqncia, como uma alterao
Gerenciamento de Acesso
O Gerenciamento de Acesso o processo que garante acesso aos servios do
qual o usurio tem direito, com o nvel correto de permisses.
O Gerenciamento de Acesso compreende quatro conceitos-chave:
Acesso - qual funcionalidade um usurio precisa para fazer o seu trabalho?
Identidade - como verificar se as pessoas so quem dizem que so?
Direitos quais as permisses de uso do servios estes usurios possuem?
Servios de Diretrio - como organizar os usurios e os nveis de permisso?
A Melhoria de Servio Continuada utiliza o ciclo Plan-Do-Check-Act (PlanejarFazer-Verificar-Agir) para ajudar a monitorar cada aspecto do modo de trabalho
de uma organizao, dando a ela uma viso geral de seus pontos fracos e
conquistas.
O objetivo do ciclo de Deming conseguir a melhoria contnua constante, um
princpio fundamental da Melhoria de Servio Continuada (e de qualquer
abordagem de gesto de qualidade).
Desafios
Organizaes esforam-se frequentemente em decidir quais os processos da
ITIL deveriam ser implementados primeiro e qual seria a ordem adequada para
implementa-los ou ainda como tomar a deciso se devem ser implementados
mesmo.
A melhor maneira de resolver esta questo usando casos de negcio para
identificar quais processos traro o maior retorno para sua organizao.
Os casos de negcios podem ser usados para traar um plano, incluindo os
custos e benefcios projetados. Eles permitem tomar decises sensatas sobre
investir ou no em um processo.
Infelizmente, muitas decises de TI so feitas sem um caso de negcio. Os
investimentos geralmente so baseados em projetos que trazem retornos
Sobre a COMMUNIT
A COMMUNIT uma empresa de treinamentos em TI e Gesto com mtodos de ensino que
aumentam o engajamento e a absoro de contedo.
Acreditamos que todas as pessoas so capazes do que quiserem fazer e tem total potencial
para isso. Nosso maior objetivo provocar mudanas positivas na vida dos nossos clientes
atravs da capacitao, estimulando-os a liberarem todo seu potencial. Para ns, tudo uma
questo de prtica.
Para acessar mais materiais gratuitos ou saber mais sobre a COMMUNIT, acesse o site:
www.communit.com.br