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BASE DE DATOS (BOOKBD)

INDICE:

Manual Tecnico.

Diccionario de Datos.

Diagrama de Flujo.

Estructura.

Tabla Libros.

Tabla Copias.

Tabla Autores.

Tabla Editoriales.

Tabla Materias.

Tabla Lectores.

Requerimientos del Sistema.

Manual de Usiario.

Añadir.

Editar.

Borrar.

Manual técnico:
Nombre del sistema;

Libro de base de datos (bookbd)

Planteamiento;

Muchas de las veces se encuentra un problema común en cuanto al orden en


almacenar libros y más si es una biblioteca ya que no se cuenta una organización
adecuada porque se manejan varios Autores, Materias, Editores y lectores. Para
eso fue necesario recurrir a nuestro sistema libro de BD.

Objetivos del sistema;

Brindar el apoyo para tener un control de los libros almacenados. Puede crear y
editar editoriales, autores y materias.

Entradas en el sistema;

Añadir libros usando una simple pantalla de entradas. La última versión le permite
además importar libros desde un archivo de texto, en caso de que los tenga
almacenados en otro programa.

Salidas del sistema;

Podrá imprimir de manera eficaz las listas de las copias que desee en un
momento dado.

Proceso de instalación;

La instalación consiste en hacer doble clic en SETUP.EXE en el archivo ZIP que


haya descargado. El programa de configuración sugerirá una ubicación por
defecto (C:\Archivos de programa\BookDB) y después procederá a instalar todos
los componentes.

Una vez instalado tendrá una nueva entrada en el Menú Inicio. Simplemente haga
clic en BookDB y el Menú Principal aparecerá.

El menú principal del sistema se muestra a continuación:


Diccionario de datos;

Im/exportar: con esta herramienta usted puede importar los libros, asi
como las copias que usted necesite y a su vez exportar de la misma
manera los libros y copias que desee.

Imprimir: imprime los libros requeridos.

Ver: con esta herramienta usted observa los libros, editoriales, autores,
materiales y lectores.

Herramientas: Con esta se pueden borrar los libros que existan


duplicados de tal manera establece como se encuentra la base de datos
por medio de una estadística.

Biblioteca: muestra en donde se encuentra las ubicaciones, las etiquetas


de los libros los prestamos realizados así como las devoluciones.

Ajustes: proporciona el tipo de idioma que usted requiera, el tipo de


fuente de la manera que guste.
Ayuda: Proporciona la ayuda y muestra los manuales.

Libros: muestra la lista de los libros con los que se cuenta actualmente.

Copias: muestra las copias que existen de los libros.

Autores: muestra la lista de los autores.

Editoriales: especifica la compañía que lo edito.

Materias: indica el nombre de la materia, así como el contador.

Lectores: muestra el nombre de los usuarios de dichos libros.

Añadir libro: asigna automáticamente el código del libro, pide el


nombre, apellidos y curso y una vez ya ingresado muestra si se le presto
algún libro y el historial de los libros que se le han prestado.

Filtro: se encuentra en la parte inferior de la ventana y Una vez tenga


muchos libros en la lista, se activa elija cualquier titulo y haga clic en [Aplicar] y
sólo los libros con ese título o el autor aparecerán. Limpie el texto haciendo clic en
[Limpiar] para volver a ver toda la lista de nuevo. La materia dándole clic en la
flechita y muestra todas las materias que se han capturado de la misma manera
con ubicación haciendo clic en la flechita muestra la ubicación en la que se
encuentra.
Estructura

Libros={Autor, Titulo, Editorial, Fecha, Edicion, Formato, No. Registro,


Subtitulo, ISBN}

Copias={Autor, Titulo, No. Registro, ¿Prestado?, Codigo de Barras,


Precio}

Autores={Apellidos, Nombre, Nombre y Apellidos, Apellidos y Nombre}

Editoriales={Editorial}

Materias={Materia, Contador}

Lectores={Apellidos y Nombre, Curso}

Descripcion de Atributos:

Tabla Libros:
En esta tabla se puede observar las características del libro, desde el
titulo, asi como el autor, año de edición, etc. Los atributos son los
siguientes:

Autor.- Con un limite de 50 caracteres en el atributo Autor se describe el


nombre y apellidos del Autor del libro.

Titulo.- Con un máximo de 50 caracteres en este se describe el titulo del


libro.

Editorial.- en este se menciona la compañía editorial del libro en un


limite de 20 caracteres.

Fecha, se describe la fecha exacta de edición del libro con un máximo de


10 caracteres.

Edicion: En este atributo, con un limite de 5 caracteres, se menciona el


numero de edición del ejemplar.

Formato: En este caso se describe el formato en el que ha sido impreso


el ejemplar, mediate una selección entre varias opciones como son:
Rustica, Revista, Tapa Dura, Video, Consulta, CD/DVD, e-book, Tecnico y
Otro.

No. Registro: Con un máximo de 5 caracteres, No. De Registro contiene


el numero de entrada al sistema.

Subtitulo: Con un máximo de 40 caracteres, aquí se muestra el subtitulo


del Libro en su caso, de esta manera se facilita la localización del
ejemplar.

ISBN:

Tabla Copias:

En este caso se muestran registradas las copias que se tienen de cada


ejemplar y sus características. Los atributos son los siguientes:

Nota: Como en esta tabla se muestran atributos descritos


anteriormente, evitare el describirlos nuevamente.
¿Prestado?.- En este atributo se muestra si el ejemplar se encuentra
actualmente en uso por algún usuario o no y esto se sabe por el uso del
carácter “Y” si esta pretado.

Codigo de Barras.- Es el ID del ejemplar en el sistema, con un limite de 6


caracteres. Este se asigna de manera automática al insertarlo en el
sistema.

Precio: Descripcion del precio mediante Numeros decimales.

Tabla Autores:

Esta tabla describe a algunos Autores de los ejemplares y algunas


características mas.

Apellidos.- Con un limite de 20 caracteres, se muestran los apellidos de


los autores.

Nombre.- Con un limite de 15 caracteres, se muestran los nombres de


los autores.

Nombre y Apellidos.- Combinacion de los atributos anteriores.

Apellidos y Nombre.- Combinacion de los atributos anteriores.

Tabla Editoriales:

Muestra las editoriales disponibles por el momento.

Editorial.- Con un limite de 15 caracteres almacena el nombre de la


editorial.

Tabla Materias:

Describe algunas materias de las que puedan tratar los diferente libros.

Materia.- Con un limite de 15 caracteres almacena el nombre de la


materia que posiblemente traten los libros.
Contador.- Un limite de 5 caracteres. Se encarga de contar los libros de
la materia que vallan accediendo al sistema.

Tabla Lectores:

Muestra algunas características de los lectores suscritos actualmente.

Apellidos y Nombre.- Almacena el nombre completo de los lectores


suscritos. Con un max de 30 caracteres.

Curso.- Con un máximo de 15 caracteres informa sobre el curso que


lleva el lector.

Requerimientos del sistema;

El Windows necesario es 98, XP, Vista.

Consideraciones generales del nuevo sistema;

Cabe especificar que al momento de darle clic alguno de los comandos (libros,
materias, editores, lectores) se cambia automáticamente el comando inferior por
la función Añadir mas (libro, materia, editor, lector) cualquiera de esos nombres.

Manual de usuario:

Para que de habilite cada uno de los comandos que a continuación se


redactan tendrá que darle clic a cada uno de los comandos por ejemplo;
en el comando libro al darle clic se habilita la opción de añadir un libro
en la parte inferior cambia el estado del comando si estaba con alguna
otra función por ejemplo; añadir autor.

Añadir un libro:
Lo primero que debe hacer es hacer clic en el botón [Añadir libro] en la esquina
inferior derecha de la pantalla. Se le presentará la ventana con los detalles del
libro. Escriba el Título, después haga clic en la lista desplegable de Autores. Haga
clic en [Añadir] y escriba los apellidos y el nombre del Autor, después haga clic en
[Guardar]. Ahora el autor está disponible desde la lista desplegable, y no tendrá
que añadirlo de nuevo. A continuación, haga clic en la lista de Editoriales, y la
Editorial de su libro, haciendo clic en [Añadir]. Después de haber seleccionado lo
anterior elija el nombre de la materia y haga clic en [Añadir] y escriba la que usted
desee. Ahora puede hacer clic en [Guardar], y el libro es almacenado en la base
de datos o si lo prefiere puede hacer clic en [Salir].

Añadir un Autor:

Hacer clic en el botón [Añadir autor] en la esquina inferior derecha de la pantalla.


Se le presentará la ventana en donde pide los datos. Escriba los apellidos y el
nombre del autor, después haga clic en [Guardar]. Ahora el autor está disponible
desde la lista desplegable y el autor es almacenado en la base de datos.
Añadir editorial:

Hacer clic en el botón [Añadir editorial] en la esquina inferior derecha de la


pantalla. Se le presentará la ventana en donde pide la casa editorial. Escriba casa
editorial Ahora puede hacer clic en [Guardar], y la casa editorial es almacenada en
la base de datos o si lo prefiere puede hacer clic en [Salir].
Añadir materia:

Hacer clic en el botón [Añadir materia] en la esquina inferior derecha de la


pantalla. Se le presentará la ventana que pide el nombre del titulo. Escriba el título
de la materia, después haga clic en [Guardar], o si lo prefiere puede hacer clic en
[Salir].
Añadir lector:

Hacer clic en el botón [Añadir lector] en la esquina inferior derecha de la pantalla.


Se le presentará la ventana en donde solicita los apellidos, nombre y curso. Ahora
puede hacer clic en [Guardar], en la misma ventana muestra los libros que están
prestados y el historial de los préstamos.

Como editar un libro, autor, editorial o materia:

Haciendo doble clic sobre cada uno de ellos en la ventana principal en ese
apartado puede realizar cambios y guardarlos haciendo después clic en [Guardar].
Borrar un libro, autor, editorial o materia:

Una vez clic sobre él y pulsando la tecla [Supr] (en el teclado). Puede borrar
editoriales, autores y materias de la misma forma, pero tenga en cuenta que al
borrar un autor se borrarán todos los libros en la base de datos de ese autor. Si
borra una editorial, todos los libros en su base de datos de esa editorial se
borrarán y lo mismo se aplica a materias.
Como hacer copias de seguridad de su base de datos:

Haga clic en Utilidades - Copia de Seguridad y especifique el destino. (Se


recomienda un cd o memoria USB.)
Como Exportar un archivo.

Se hace por medio de comas en el directorio del programa. Exportará todo en la


lista principal a un archivo delimitado Si quiere exportar todos sus libros,
asegúrese de no tener activo ningún filtro o sólo se guardarán los libros que
cumplan el filtro.