NOTAS + TIPS

1.1) Ctrl + : permite movilizarte hasta el final o el principio de las

columnas y filas dentro de la hoja de Excel.

1.2) Alt + F4: permite cerrar el libro que se está utilizando

1.3) Bloq Despl: no permite que con la flechas podamos movilizarnos en la hoja de
Excel, para desactivarlo se debe presionar

1.4) Desactivar Panel de Tareas: Ver + Panel de tareas

1.5) Seleccionar solo los datos que se han filtrado: Sombrearlos + F5 + Especial +
Solo celdas visibles + Aceptar

1.6) Para activar las opciones de autorrelleno: Herramientas + Opciones +

Modificar + Permitir arrastrar y colocar

1.7) Para modificarle el fondo a las hojas: Formato + Hoja + Fondo

1.8) Para mostrar u ocultar Hojas, Filas o Columnas: Formato + Hojas, Filas o
Columnas + Ocultar / Mostrar

1.9) Para imprimir en todas las hojas los títulos: Seleccionar los títulos que se
desean se repitan + Configurar pagina + Hoja + Títulos de filas y columnas

1.10) En Excel podemos justificar los textos para que queden entre las celdas que
uno desea: Edición + Rellenar

1.11) m3 = m3 Sombrear el numero + BD + Formato de celdas + Fuente +

Superíndice + Aceptar

1.12) m3 = m3 Sombrear el numero + BD + Formato de celdas + Fuente +

Subíndice + Aceptar

1.13) Para que no se visualicen todas las columnas de un hoja, se pueden ocultar
(Ver Ejemplo Hoja 1.13) Ocultar Columnas)

1.14) Para saber que día de la semana cae una fecha en particular

BD (sobre la fecha) + Formato + Celdas + Numero + Personalizada: escribir

dddd

BD (sobre la fecha) + Formato + Celdas + Numero + Personalizada: escribir

dddd dd/mm/yyyy
1.15) Con Ctrl + *: Se puede seleccionar un rango de celdas
 1.16) Para no escribir los signos + ni = al iniciar una fórmula: Herramientas +
Opciones + Transición + Introducción de formulas para transición + Aceptar

1.17) Para dar un formato invisible a unas celdas y se oculte los datos, hasta
el momento de imprimir: Seleccionar las celdas + BD + Formato de celdas +
Numero + Personalizar: escribir: ;;; + Aceptar

1.18) Para pegar el texto de una columna en una fila: Copiar el texto de las
celdas en la columna + Elegir la celda a partir de donde el texto comenzara a
pegarse en la fila + Pegado especial + Transponer

Jaqueline Jaqueline Angélica Pernia García

Angélica
Pernia
García

1.19) Para cambiar un texto de mayúscula a minúscula o viceversa, y que solo

escriba en mayúscula la primera letra de la palabra

JAQUELINE jaqueline =MINUSC(C29)

jaqueline JAQUELINE =MAYUSC(C30)
jaqueline Jaqueline =NOMPROPIO(C31)

1.20) Para resaltar los valores negativos de una fórmula: Formato condicional +
Escoger las celdas + Comparación + Menor que: escribir cero (0) + Formato:
escoger el color rojo

1.21) Para seleccionar toda una columna con el teclado Ctrl + Barra espaciadora

1.22) Para seleccionar toda una fila con el teclado Mayus + Barra espaciadora

1.23) Para activar el menú de formato de celdas con el teclado Ctrl + 1

1.24) Para mostrar la fecha actual Ctrl + Mayusc + ;

1.25) Para realizar la revisión ortográfica de una celda con el teclado Seleccionar
la celda + F7

1.26) Formulas Matriciales + Transponer

1.26.1) Para activar la formula matricial se deben seleccionar las teclas Ctrl +
Mayus + Enter

1.26.2) Para poder transponer los datos que contienen formula, adicional a la
matricial, se debe seleccionar toda la fila donde se distribuirán los datos + se
escribe la formula en la barra de formula + se activa la formula matricial +Ctrl +
Mayus + Enter

GRAFICO

1) Insertar + Grafico
2) Seleccionas los datos + F11, Grafico estático
10.4) Grafico incrustado (cuando se crea en la misma hoja de trabajo) y hojas de
gráficos (cuando se crea en una hoja aparte)

REFERENCIAS DE CELDAS ABSOLUTAS O RELATIVAS

1) Referencias de celda relativa:

C1=A1+B1 Si arrastramos o copiamos la formula las referencias cambiarían
automáticamente por Ej. C2=A2+B2

2) Referencias de celda absoluta: su símbolo es $ (Con la tecla F4 se puede

colocar el símbolo $ automáticamente en las formulas) Permite que los valores en
una celda cualquiera se mantengan a la hora de ser utilizados en diferentes
formulas

3) Referencias de celda mixta:

En resumen, los tipos de referencias son los siguientes:

$C$3= Referencia absoluta de columna ($C) y fila ($3)

$C3= Referencia mixta. Referencia absoluta de columna ($C) y referencia relativa
de fila (3)
C$3= Referencia mixta. Referencia relativa de columna (C) y referencia absoluta
de fila ($3)
C3= Referencia relativa. Referencia relativa de columna y fila.