eFront

Εγχειρίδιο χρήσης

Εγχειρίδιο
Χρήσης eFront
 EPIGNOSIS LTD
44, Katehaki, Athens, 11525 &
Patras Science Park, Stadiou Str, Platani, Patras, 265 04

T. +30 210 6756008 (Athens), +30 2610 911569 (Patras)

F. +30 210 6756527 - E. info@efront.gr
U. www.epignosis.com.gr | www.efrontlearning.com

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 2

ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΑ

ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΑ.............................................................. ..........3
ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΑ.............................................................. ..........3
1. ΣΎΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΉ.........................................................7
1. ΣΎΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΉ.........................................................7
2. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΆ ΠΕΡΙΒΆΛΛΟΝΤΟΣ.................................. ......7
2. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΆ ΠΕΡΙΒΆΛΛΟΝΤΟΣ.................................. ......7
2.1 ΧΡΉΣΤΕΣ....................................................................................7
2.1 ΧΡΉΣΤΕΣ........................................................... ...............7
2.1.1 Είδη λογαριασμών.........................................................................7
2.1.1 ΕΊΔΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΏΝ.......................................................7
2.1.2 Δημιουργία λογαριασμού...............................................................7
2.1.2 ΔΗΜΙΟΥΡΓΊΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΎ.......................... ...................7
2.1.3 Πιστοποιημένη είσοδος..................................................................8
2.1.3 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΈΝΗ ΕΊΣΟΔΟΣ.............................................8
2.1.4 Διαχείριση χρηστών......................................................................9
2.1.4 ΔΙΑΧΕΊΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΏΝ..................................... ................9
2.1.5 Διαχείριση προσωπικού προφίλ.....................................................10
2.1.5 ΔΙΑΧΕΊΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΎ ΠΡΟΦΊΛ.................................10
2.1.6 Προσωπική εικόνα.......................................................................10
2.1.6 ΠΡΟΣΩΠΙΚΉ ΕΙΚΌΝΑ................................. ....................10
2.1.7 Στατιστικά χρηστών.....................................................................11
2.1.7 ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΆ ΧΡΗΣΤΏΝ...................................................11
2.1.8 Επιλογή μαθημάτων....................................................................12
2.1.8 ΕΠΙΛΟΓΉ ΜΑΘΗΜΆΤΩΝ.......................... ........................12
2.2 ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΟ.............................................................................13
2.2 ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΟ............................. ...................................13
2.2.1 Κατηγορίες περιεχομένου.............................................................13
2.2.1 ΚΑΤΗΓΟΡΊΕΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΈΝΟΥ.........................................13
2.2.2 Δημιουργία ενοτήτων..................................................................13
2.2.2 ΔΗΜΙΟΥΡΓΊΑ ΕΝΟΤΉΤΩΝ....................................... .........13
2.2.3 Προσθήκη εκπαιδευτικού υλικού...................................................14
2.2.3 ΠΡΟΣΘΉΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΎ ΥΛΙΚΟΎ........................... ....14
2.2.4 Προσθήκη πολυμέσων.................................................................14
2.2.4 ΠΡΟΣΘΉΚΗ ΠΟΛΥΜΈΣΩΝ...............................................14
2.2.5 Διαχείριση ενοτήτων....................................................................15
2.2.5 ΔΙΑΧΕΊΡΙΣΗ ΕΝΟΤΉΤΩΝ.................................... .............15
2.2.6 Πρόσβαση στο περιεχόμενο..........................................................16
2.2.6 ΠΡΌΣΒΑΣΗ ΣΤΟ ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΟ......................................16
2.2.7 Δημιουργία αξιολογήσεων............................................................16
2.2.7 ΔΗΜΙΟΥΡΓΊΑ ΑΞΙΟΛΟΓΉΣΕΩΝ.........................................16
2.2.8 Δημιουργία ερωτήσεων................................................................17
2.2.8 ΔΗΜΙΟΥΡΓΊΑ ΕΡΩΤΉΣΕΩΝ..............................................17
2.2.9 Διεξαγωγή αξιολόγησης και αυτόματη διόρθωση..............................18
2.2.9 ΔΙΕΞΑΓΩΓΉ ΑΞΙΟΛΌΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΥΤΌΜΑΤΗ ΔΙΌΡΘΩΣΗ......18
2.2.10 Προβολή αξιολογήσεων..............................................................19
2.2.10 ΠΡΟΒΟΛΉ ΑΞΙΟΛΟΓΉΣΕΩΝ........................... ................19
2.2.11 Σελιδοδείκτες............................................................................19

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 3

2.2.11 ΣΕΛΙΔΟΔΕΊΚΤΕΣ................................................ ..........19
2.2.12 Προγραμματισμός......................................................................19
2.2.12 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΌΣ........................... .........................19
2.2.13 Κανόνες πρόσβασης...................................................................20
2.2.13 ΚΑΝΌΝΕΣ ΠΡΌΣΒΑΣΗΣ................................................20
2.2.14 Εκτύπωση υλικού......................................................................20
2.2.14 ΕΚΤΎΠΩΣΗ ΥΛΙΚΟΎ.....................................................20
2.2.15 Γλωσσάριο................................................................................21
2.2.15 ΓΛΩΣΣΆΡΙΟ................................................................21
2.2.16 Στατιστικά περιεχομένου............................................................21
2.2.16 ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΆ ΠΕΡΙΕΧΟΜΈΝΟΥ........................................ .21
2.2.17 Εισαγωγή / Εξαγωγή περιεχομένου..............................................22
2.2.17 ΕΙΣΑΓΩΓΉ / ΕΞΑΓΩΓΉ ΠΕΡΙΕΧΟΜΈΝΟΥ...........................22
2.2.18 Εισαγωγή / Εξαγωγή περιεχομένου SCORM...................................23
2.2.18 ΕΙΣΑΓΩΓΉ / ΕΞΑΓΩΓΉ ΠΕΡΙΕΧΟΜΈΝΟΥ SCORM................23
2.2.19 Σχόλια.....................................................................................23
2.2.19 ΣΧΌΛΙΑ................................................................ ......23
2.2.20 Αναζήτηση...............................................................................24
2.2.20 ΑΝΑΖΉΤΗΣΗ.......................................... .....................24
2.2.21 Ψηφιακή βιβλιοθήκη..................................................................24
2.2.21 ΨΗΦΙΑΚΉ ΒΙΒΛΙΟΘΉΚΗ...............................................24
2.3 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΊΑ..............................................................................25
2.3 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΊΑ............................. ....................................25
2.3.1 Χώρος συζήτησης........................................................................25
2.3.1 ΧΏΡΟΣ ΣΥΖΉΤΗΣΗΣ......................................................25
2.3.2 Προσωπικά μηνύματα..................................................................25
2.3.2 ΠΡΟΣΩΠΙΚΆ ΜΗΝΎΜΑΤΑ................................................25
2.3.3 Ζωντανή συνομιλία.....................................................................26
2.3.3 ΖΩΝΤΑΝΉ ΣΥΝΟΜΙΛΊΑ................................ ...................26
2.3.4 Ανακοινώσεις..............................................................................26
2.3.4 ΑΝΑΚΟΙΝΏΣΕΙΣ............................................................26
2.3.5 E-mails......................................................................................27
2.3.5 E-MAILS............................................................... ........27
2.4 ΣΎΣΤΗΜΑ..................................................................................27
2.4 ΣΎΣΤΗΜΑ............................. ..........................................27
2.4.1 Απαιτήσεις λειτουργίας.................................................................27
2.4.1 ΑΠΑΙΤΉΣΕΙΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΊΑΣ.............................................27
2.4.2 Λήψη εφεδρικών αντιγράφων.......................................................27
2.4.2 ΛΉΨΗ ΕΦΕΔΡΙΚΏΝ ΑΝΤΙΓΡΆΦΩΝ............................. ........27
2.4.3 Πιστοποίηση μέσω LDAP...............................................................28
2.4.3 ΠΙΣΤΟΠΟΊΗΣΗ ΜΈΣΩ LDAP............................................28
2.4.4 Αλλαγή εμφάνισης......................................................................29
2.4.4 ΑΛΛΑΓΉ ΕΜΦΆΝΙΣΗΣ................................ .....................29
2.4.5 Μεταβλητές συστήματος...............................................................29
2.4.5 ΜΕΤΑΒΛΗΤΈΣ ΣΥΣΤΉΜΑΤΟΣ...........................................29
2.4.6 Στατιστικά συστήματος................................................................30
2.4.6 ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΆ ΣΥΣΤΉΜΑΤΟΣ............................................ ..30
2.4.7 Εξαγωγή / Εισαγωγή χρηστών......................................................31
2.4.7 ΕΞΑΓΩΓΉ / ΕΙΣΑΓΩΓΉ ΧΡΗΣΤΏΝ.....................................31
2.4.8 Διαχείριση γλωσσών....................................................................32
2.4.8 ΔΙΑΧΕΊΡΙΣΗ ΓΛΩΣΣΏΝ.................................. .................32

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 4

 2.4.9 Ημερολόγιο................................................................................32
2.4.9 ΗΜΕΡΟΛΌΓΙΟ......................... ......................................32
2.4.10 Απώλεια κωδικού πρόσβασης......................................................32
2.4.10 ΑΠΏΛΕΙΑ ΚΩΔΙΚΟΎ ΠΡΌΣΒΑΣΗΣ...................................32
2.4.11 Φόρμα Επικοινωνίας..................................................................33
2.4.11 ΦΌΡΜΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΊΑΣ.......................................... ......33
2.4.12 Κατευθύνσεις και μαθήματα........................................................33
2.4.12 ΚΑΤΕΥΘΎΝΣΕΙΣ ΚΑΙ ΜΑΘΉΜΑΤΑ....................................33
2.4.13 Δέσμες.....................................................................................34
2.4.13 ΔΈΣΜΕΣ................................................. ....................34
3. ΧΡΉΣΗ ΣΥΣΤΉΜΑΤΟΣ......................................... ................36
3. ΧΡΉΣΗ ΣΥΣΤΉΜΑΤΟΣ......................................... ................36
3.1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΉΣ.............................................................................36
3.1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΉΣ................................................ .................36
3.1.1 Παραμετροποίηση συστήματος......................................................36
3.1.1 ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΊΗΣΗ ΣΥΣΤΉΜΑΤΟΣ........................... .......36
3.1.2 Δημιουργία Κατεύθυνσης / Μαθήματος...........................................36
3.1.2 ΔΗΜΙΟΥΡΓΊΑ ΚΑΤΕΎΘΥΝΣΗΣ / ΜΑΘΉΜΑΤΟΣ.....................36
3.1.3 Ενεργοποίηση / διαχείριση χρηστών..............................................37
3.1.3 ΕΝΕΡΓΟΠΟΊΗΣΗ / ΔΙΑΧΕΊΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΏΝ..........................37
3.1.4 Αποστολή ενημερωτικών μηνυμάτων.............................................38
3.1.4 ΑΠΟΣΤΟΛΉ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΏΝ ΜΗΝΥΜΆΤΩΝ.......................38
3.1.5 Επισκόπηση στατιστικών..............................................................39
3.1.5 ΕΠΙΣΚΌΠΗΣΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΏΝ...........................................39
3.2 ΚΑΘΗΓΗΤΉΣ...............................................................................40
3.2 ΚΑΘΗΓΗΤΉΣ.............................................................. ......40
3.2.1 Εγγραφή / είσοδος στο σύστημα...................................................40
3.2.1 ΕΓΓΡΑΦΉ / ΕΊΣΟΔΟΣ ΣΤΟ ΣΎΣΤΗΜΑ................................40
3.2.2 Επισκόπηση κεντρικής σελίδας......................................................42
3.2.2 ΕΠΙΣΚΌΠΗΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΉΣ ΣΕΛΊΔΑΣ.......................... .......42
3.2.3 Δημιουργία / Διαχείριση ενοτήτων.................................................43
3.2.3 ΔΗΜΙΟΥΡΓΊΑ / ΔΙΑΧΕΊΡΙΣΗ ΕΝΟΤΉΤΩΝ............................43
3.2.4 Προσθήκη υλικού........................................................................43
3.2.4 ΠΡΟΣΘΉΚΗ ΥΛΙΚΟΎ......................................................43
3.2.5 Προσθήκη αξιολογήσεων..............................................................44
3.2.5 ΠΡΟΣΘΉΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΉΣΕΩΝ........................................ ...44
3.2.6 Προγραμματισμός........................................................................46
3.2.6 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΌΣ......................................... .............46
3.2.7 Προσθήκη κανόνων πρόσβασης.....................................................47
3.2.7 ΠΡΟΣΘΉΚΗ ΚΑΝΌΝΩΝ ΠΡΌΣΒΑΣΗΣ................................47
3.2.8 Προσθήκη συμβάντων στο ημερολόγιο...........................................47
3.2.8 ΠΡΟΣΘΉΚΗ ΣΥΜΒΆΝΤΩΝ ΣΤΟ ΗΜΕΡΟΛΌΓΙΟ.....................47
3.2.9 Προσθήκη όρων στο γλωσσάριο....................................................48
3.2.9 ΠΡΟΣΘΉΚΗ ΌΡΩΝ ΣΤΟ ΓΛΩΣΣΆΡΙΟ.................................48
3.2.10 Παραμετροποίηση μαθήματος......................................................49
3.2.10 ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΊΗΣΗ ΜΑΘΉΜΑΤΟΣ........................... ......49
3.2.11 Ανάρτηση ανακοινώσεων............................................................49
3.2.11 ΑΝΆΡΤΗΣΗ ΑΝΑΚΟΙΝΏΣΕΩΝ.........................................49
3.2.12 Επισκόπηση λυμένων αξιολογήσεων.............................................50
3.2.12 ΕΠΙΣΚΌΠΗΣΗ ΛΥΜΈΝΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΉΣΕΩΝ.......................50
3.2.13 Διόρθωση ερωτήσεων................................................................50

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 5

3.2.13 ΔΙΌΡΘΩΣΗ ΕΡΩΤΉΣΕΩΝ.................................. .............50
3.2.14 Επισκόπηση στατιστικών.............................................................51
3.2.14 ΕΠΙΣΚΌΠΗΣΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΏΝ.........................................51
3.3 ΜΑΘΗΤΉΣ.................................................................................52
3.3 ΜΑΘΗΤΉΣ......................................................... ..............52
3.3.1 Εγγραφή /είσοδος στο σύστημα....................................................52
3.3.1 ΕΓΓΡΑΦΉ /ΕΊΣΟΔΟΣ ΣΤΟ ΣΎΣΤΗΜΑ.................................52
3.3.2 Επισκόπηση κεντρικής σελίδας......................................................54
3.3.2 ΕΠΙΣΚΌΠΗΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΉΣ ΣΕΛΊΔΑΣ.......................... .......54
3.3.3 Επισκόπηση υλικού......................................................................55
3.3.3 ΕΠΙΣΚΌΠΗΣΗ ΥΛΙΚΟΎ................................................. ...55
3.3.4 Προβολή / πλοήγηση στο υλικού...................................................56
3.3.4 ΠΡΟΒΟΛΉ / ΠΛΟΉΓΗΣΗ ΣΤΟ ΥΛΙΚΟΎ...............................56
3.3.5 Επισύναψη σχολίων.....................................................................57
3.3.5 ΕΠΙΣΎΝΑΨΗ ΣΧΟΛΊΩΝ...................................... .............57
3.3.6 Διεξαγωγή αξιολογήσεων.............................................................58
3.3.6 ΔΙΕΞΑΓΩΓΉ ΑΞΙΟΛΟΓΉΣΕΩΝ........................................ ...58
3.3.7 Πρόσβαση στην ψηφιακή βιβλιοθήκη.............................................60
3.3.7 ΠΡΌΣΒΑΣΗ ΣΤΗΝ ΨΗΦΙΑΚΉ ΒΙΒΛΙΟΘΉΚΗ........................60
3.3.8 Διαμόρφωση προσωπικού προφίλ..................................................61
3.3.8 ΔΙΑΜΌΡΦΩΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΎ ΠΡΟΦΊΛ..............................61
3.3.9 Επισκόπηση στατιστικών..............................................................62
3.3.9 ΕΠΙΣΚΌΠΗΣΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΏΝ...........................................62
3.4 ΕΡΓΑΛΕΊΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΊΑΣ..................................................................63
3.4 ΕΡΓΑΛΕΊΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΊΑΣ................................... ..............63
3.4.1 Διεξαγωγή συζήτησης στο χώρο συζητήσεων..................................63
3.4.1 ΔΙΕΞΑΓΩΓΉ ΣΥΖΉΤΗΣΗΣ ΣΤΟ ΧΏΡΟ ΣΥΖΗΤΉΣΕΩΝ............63
3.4.2 Αποστολή / λήψη προσωπικών μηνυμάτων.....................................64
3.4.2 ΑΠΟΣΤΟΛΉ / ΛΉΨΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΏΝ ΜΗΝΥΜΆΤΩΝ...............64
3.4.3 Διεξαγωγή ζωντανής συζήτησης....................................................65
3.4.3 ΔΙΕΞΑΓΩΓΉ ΖΩΝΤΑΝΉΣ ΣΥΖΉΤΗΣΗΣ...............................65
4. ΤΕΧΝΙΚΆ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΆ............................................... ...66

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 6

1. ΣΎΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΉ

Το eFront™ αποτελεί μία μοντέρνα πλατφόρμα ηλεκτρονικής μάθησης, για την

υποστήριξη και διεξαγωγή μαθημάτων από απόσταση. Η φιλοσοφία του eFront
διέπεται από δύο αρχές: την πληρότητα των χαρακτηριστικών και τη φιλικότητα
προς το χρήστη. Στόχος είναι η γρήγορη εξοικείωση με το περιβάλλον για χρήστες
κάθε επιπέδου, ώστε στο μικρότερο δυνατό χρονικό διάστημα να είναι σε θέση να
αξιοποιήσουν όλο το εύρος των δυνατοτήτων του.
Το eFront βασίζεται εξ ολοκλήρου σε τεχνολογίες Ιστού, συνεπώς για τη χρήση
του δεν απαιτείται παρά μόνο ένας τυπικός web browser, όπως ο Internet Explorer
και ο Mozilla Firefox.
Το eFront περιλαμβάνει ένα μεγάλο εύρος λειτουργιών, που εγγυώνται την
επιτυχημένη και απρόσκοπτη διεξαγωγή της εκπαιδευτικής διαδικασίας. Προβλέπει
την ύπαρξη διακεκριμένων ρόλων χρηστών. Παρέχει εργαλεία συγγραφής
περιεχομένου, ώστε το eFront να είναι πρακτικά το μόνο λογισμικό που απαιτείται
για να οργανωθεί ένα ηλεκτρονικό μάθημα. Παρέχει ιδιαίτερα εξελιγμένες
δυνατότητες δημιουργίας διαγωνισμάτων και αυτόματης διόρθωσής τους. Το υλικό
μπορεί να οργανωθεί χρονικά, με βάση τον προγραμματισμό του καθηγητή, αλλά
και να καθοριστεί η ροή του υλικού στους μαθητές, χρησιμοποιώντας ευέλικτους
κανόνες πρόσβασης. Το eFront προσφέρει μία πληθώρα στατιστικών στοιχείων,
παρέχοντας μία πλήρη εποπτική εικόνα στους εκπαιδευτές για την πορεία της
εκπαιδευτικής διαδικασίας.
Οι δυνατότητες επικοινωνίας της πλατφόρμας είναι εκτεταμένες, με υποστήριξη
Φόρουμ, προσωπικών μηνυμάτων, Chat. Με τα εργαλεία αυτά, οι συμμετέχοντες
μπορούν να δημιουργούν εικονικές κοινότητες και να ανταλλάσσουν σκέψεις
αναφορικά με το μάθημα.
Από το 2006, τo eFront έχει πιστοποιηθεί σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο
SCORMΤΜ 1.2, υποστηρίζοντας την εισαγωγή και εξαγωγή περιεχομένου που
πληροί τις προδιαγραφές του προτύπου. Επίσης, το eFront μπορεί να συνεργαστεί
με υπάρχουσες υποδομές LDAP για τον έλεγχο πρόσβασης.

2. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΆ ΠΕΡΙΒΆΛΛΟΝΤΟΣ

Το κεφάλαιο αυτό επιχειρεί μία γρήγορη σύνοψη όλων των χαρακτηριστικών του
συστήματος. Τα χαρακτηριστικά διαχωρίζονται με βάση το τμήμα της πλατφόρμας
στο οποίο αναφέρονται.

2.1 ΧΡΉΣΤΕΣ

2.1.1 Είδη λογαριασμών

Το eFront υποστηρίζει τρία είδη ρόλων: Διαχειριστής, Καθηγητής και Μαθητής.

Κάθε ένας από αυτούς αντιμετωπίζεται με εντελώς διαφορετικό τρόπο και έχει στη
διάθεσή του ένα ξεχωριστό περιβάλλον. Κάθε χρήστης εντάσσεται υποχρεωτικά σε
έναν και μόνο ρόλο. Εκτός από τους κύριους ρόλους ωστόσο, το eFront προβλέπει
τη δημιουργία υπο-ρόλων, οι οποίοι βασίζονται στους παραπάνω ρόλους, αλλά
ενδέχεται να έχουν διαφοροποιήσεις ως προς τις διαθέσιμες λειτουργίες.

2.1.2 Δημιουργία λογαριασμού

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 7

Κατά την πρώτη του επίσκεψη στο σύστημα, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα
δημιουργία λογαριασμού. Μέσα από τη λειτουργία εγγραφής, εισάγει τα προσωπικά
του στοιχεία στο σύστημα, ορίζει ένα προσωπικό αναγνωριστικό και κωδικό
πρόσβασης. Ανάλογα με τη ρύθμιση του συστήματος, μπορεί να χρησιμοποιήσει
άμεσα την πλατφόρμα ή να περιμένει να ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός του από το
διαχειριστή.

Εικόνα 1: φόρμα εγγραφής νέου χρήστη

2.1.3 Πιστοποιημένη είσοδος

Η είσοδος του χρήστη στο σύστημα γίνεται εισάγοντας το αναγνωριστικό και τον
κωδικό πρόσβασης που δήλωσε κατά την εγγραφή. Στην περίπτωση που το
σύστημα είναι διασυνδεδεμένο με έναν εξυπηρετητή LDAP όπου ο χρήστης
διατηρεί λογαριασμό, μπορεί να χρησιμοποιήσει εκείνο το ζεύγος αναγνωριστικού /
κωδικού.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 8

 Εικόνα 2: Είσοδος στο σύστημα

2.1.4 Διαχείριση χρηστών

Ο διαχειριστής έχει στη διάθεσή του ένα σύνολο εργαλείων που αφορούν στους
χρήστες. Μπορεί να δει τα προσωπικά τους στοιχεία και τα μαθήματα που
παρακολουθούν και να τα αλλάξει κατά βούληση. Επίσης, μπορεί να δει τυχόν
νέους χρήστες που έχουν αιτηθεί άδεια χρήσης του συστήματος, ή αιτήσεις
χρηστών για παρακολούθηση νέων μαθημάτων.

Εικόνα 3: Διαχείριση χρηστών από τη σελίδα του Διαχειριστή

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 9

2.1.5 Διαχείριση προσωπικού προφίλ

Οι χρήστες του συστήματος έχουν στη διάθεσή τους τη σελίδα προσωπικού

προφίλ. Εκεί παρουσιάζονται τα προσωπικά τους δεδομένα, όπως τα εισήγαγαν
κατά την εγγραφή τους στο σύστημα, καθώς και την εικόνα που έχουν επιλέξει.
Επίσης, μπορούν να αλλάξουν τη δήλωση μαθημάτων που έχουν κάνει, αιτώντας
να παρακολουθήσουν νέα μαθήματα. Ανάλογα με τη ρύθμιση του συστήματος,
ενδέχεται νέα δήλωση μαθημάτων να πρέπει να εγκριθεί από το διαχειριστή.

Εικόνα 4: Σελίδα προσωπικών επιλογών χρήστη

2.1.6 Προσωπική εικόνα

Κάθε χρήστης της πλατφόρμας μπορεί να επιλέξει μία προσωπική εικόνα (avatar),
από τη διαχείριση του προφίλ του. Η εικόνα αυτή είναι ορατή στο χρήστη καθ’ όλη
τη σύνοδό του, στο επάνω αριστερό μέρος της πλατφόρμας. Ταυτόχρονα, η εικόνα
αυτή συνοδεύει τα μηνύματα που αναρτά στο χώρο συζητήσεων.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 10

 Εικόνα 5: Ορισμός προσωπικής εικόνας - χαρακτήρα

2.1.7 Στατιστικά χρηστών

Το σύστημα παρέχει στατιστικά που αφορούν τους χρήστες. Όσοι χρήστες ανήκουν
στο ρόλο μαθητή, μπορούν να δουν στατιστικά μόνο για το δικό τους λογαριασμό.
Οι χρήστες Καθηγητές έχουν πρόσβαση στα στατιστικά του δικού τους
λογαριασμού καθώς και των μαθητών που παρακολουθούν το μάθημά τους. Τέλος,
οι Διαχειριστές έχουν πρόσβαση στα στατιστικά που αφορούν όλους τους χρήστες.
Τα στατιστικά χρηστών περιλαμβάνουν γενικές πληροφορίες για τη χρήση του
συστήματος καθώς και αναλυτικά στοιχεία για τις κινήσεις τους σε κάθε σύνοδο.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 11

 Εικόνα 6: Άποψη των στατιστικών που αφορούν στο χρήστη

2.1.8 Επιλογή μαθημάτων

Κατά την είσοδό του στο σύστημα, ο χρήστης βλέπει μία λίστα με τα μαθήματα που
έχει επιλέξει να παρακολουθεί, ομαδοποιημένα ανάλογα με την Κατεύθυνση στην
οποία ανήκουν. Μετακινώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομά τους,
βλέπει πληροφορίες που αφορούν την τρέχουσα κατάσταση του μαθήματος. Ανά
πάσα στιγμή μπορεί να αλλάξει το μάθημα που παρακολουθεί από την αντίστοιχη
επιλογή. Ωστόσο, σε κάθε στιγμή μπορεί να συμμετέχει μόνο σε ένα μάθημα.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 12

 Εικόνα 7: Επιλογή του τρέχοντος μαθήματος

2.2 ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΟ

2.2.1 Κατηγορίες περιεχομένου

Το υλικό του μαθήματος μπορεί να κατηγοριοποιηθεί ανάλογα με το είδος του. Οι

κοινές ενότητες μπορούν να χαρακτηριστούν ως «Θεωρία» ή «Παραδείγματα»,
ενώ ταυτόχρονα υπάρχουν και οι αξιολογήσεις, που προσφέρουν αυξημένη και
διαφοροποιημένη λειτουργικότητα. Το εκπαιδευτικό υλικό εμφανίζεται στο μαθητή
τόσο συνολικά, όσο και ανά κατηγορία. Το αν και πώς θα χρησιμοποιηθούν
διαφορετικές κατηγορίες στο μάθημα ανήκει στην ευχέρεια του καθηγητή.

Εικόνα 8: Το εκπαιδευτικό υλικό μπορεί να χωρίζεται σε διάφορους τύπους

2.2.2 Δημιουργία ενοτήτων

Το εκπαιδευτικό υλικό του μαθήματος χωρίζεται σε στοιχειώδη τμήματα, τα οποία

ονομάζονται ενότητες. Ο καθηγητής μπορεί να δημιουργήσει ενότητες από την
αντίστοιχη επιλογή. Κατά τη δημιουργία μιας ενότητας, ο καθηγητής καθορίζει δύο
παραμέτρους: την προηγούμενη ενότητα και την γονική ενότητα. Με τον τρόπο
αυτό δημιουργείται μία δενδρική δομή ενοτήτων αναπαριστά την οργάνωση του
υλικού.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 13

 Εικόνα 9: Φόρμα δημιουργίας νέας ενότητας

2.2.3 Προσθήκη εκπαιδευτικού υλικού

Η προσθήκη περιεχομένου σε μία ενότητα μπορεί είτε κατά τη δημιουργία της είτε
ανά πάσα στιγμή στο μέλλον. Για την προσθήκη περιεχομένου, παρέχεται ένα
εύχρηστο εργαλείο που προσομοιάζει σε λειτουργικότητα με ένα σύγχρονο
επεξεργαστή κειμένου. Ο καθηγητής μπορεί να χρησιμοποιήσει απευθείας τον
διαθέσιμο επεξεργαστή κειμένου, ή να επικολλήσει υλικό που έχει συντάξει σε
άλλο αντίστοιχο πρόγραμμα.

Εικόνα 10: Η επεξεργασία του περιεχομένου γίνεται με τη βοήθεια του

ενσωματωμένου επεξεργαστή κειμένου

2.2.4 Προσθήκη πολυμέσων

Εκτός από την προσθήκη και μορφοποίηση κειμένου, το σύστημα δημιουργίας

περιεχομένου παρέχει τη δυνατότητα προσθήκης πολυμεσικού υλικού στην
ενότητα. Ο καθηγητής μπορεί να εισάγει εικόνες, ήχους, βίντεο, αρχεία flash ή
java κ.α. στο περιεχόμενο της ενότητας. Αυτό γίνεται με τη χρήση των
αντίστοιχων επιλογών του ενσωματωμένου επεξεργαστή κειμένου, αφού πρώτα
εισάγει με τη βοήθεια του αντίστοιχου εργαλείου το υλικό στο σύστημα.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 14

 Εικόνα 11: Η προσθήκη πολυμεσικού υλικού στο περιεχόμενο

2.2.5 Διαχείριση ενοτήτων

Ο καθηγητής έχει στη διάθεσή του ένα σύνολο από εργαλεία προκειμένου να
διαχειριστεί τις ενότητες που έχει δημιουργήσει. Μπορεί να διαγράψει ή να αλλάξει
μία ενότητα. Μπορεί να επέμβει στη δομή του δέντρου, αλλάζοντας θέση στις
ενότητες. Μπορεί επίσης να αντιγράψει ενότητες από ένα άλλο μάθημα. Μπορεί
τέλος να απενεργοποιήσει ενότητες, ώστε να μην εμφανίζονται στους μαθητές.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 15

Εικόνα 12: Άποψη των δυνατοτήτων διαχείρισης ενοτήτων: Μετακίνηση ενοτήτων
μέσα στο δέντρο

2.2.6 Πρόσβαση στο περιεχόμενο

Ο μαθητής μπορεί να δει το διαθέσιμο υλικό με διάφορους τρόπους. Η πρώτη

εικόνα που συναντά είναι το πλήρες δέντρο ενοτήτων που συνιστά το μάθημα.
Μπορεί να επιλέξει να εμφανίσει μόνο ένα είδος υλικού, π.χ. Θεωρία. Επιλέγοντας
μία ενότητα, εμφανίζεται το περιεχόμενό της, ενώ το δέντρο είναι μόνιμα ορατό
επιτρέποντας την πλοήγηση σε οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες ενότητες. Ωστόσο,
υπάρχουν κατάλληλα χειριστήρια, με τα οποία μπορεί να πλοηγηθεί σειριακά στις
ενότητες, ακολουθώντας τη ροή που έχει ορίσει ο καθηγητής.

Εικόνα 13: Σελίδα περιεχομένου

2.2.7 Δημιουργία αξιολογήσεων

Το eFront διαθέτει έναν ισχυρό μηχανισμό δημιουργίας, διεξαγωγής και διαχείρισης

αξιολογήσεων. Μία αξιολόγηση αποτελείται από ερωτήσεις, οι οποίες πρέπει να
έχουν δημιουργηθεί πριν την αξιολόγηση. Κατά τη δημιουργία μίας αξιολόγησης, ο
καθηγητής αρχικά επιλέγει τις παραμέτρους της. Τέτοιες είναι η χρονική διάρκεια,
αν οι ερωτήσεις θα εμφανίζονται όλες μαζί ή μία-μία, αν θα γίνει τυχαία επιλογή
ερωτήσεων κ.α. Στη συνέχεια, επιλέγει τις ερωτήσεις που θα περιλαμβάνονται

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 16

στην αξιολόγηση και την αντίστοιχη βαρύτητα. Αφού δημιουργηθεί το τεστ, ο
καθηγητής μπορεί να το διαχειριστεί όπως κάθε ενότητα περιεχομένου.

Εικόνα 14: Δημιουργία αξιολόγησης

2.2.8 Δημιουργία ερωτήσεων

Ο Καθηγητής μπορεί να δημιουργήσει ερωτήσεις, οι οποίες στη συνέχεια μπορούν

να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία αξιολογήσεων. Κάθε ερώτηση μπορεί να
υπάγεται σε μία ενότητα, και ανήκει σε ένα από τα παρακάτω διαθέσιμα είδη
ερωτήσεων: Ελεύθερης ανάπτυξης, Πολλαπλών επιλογών / μίας σωστής
απάντησης, Πολλαπλών επιλογών/ πολλών σωστών απαντήσεων, Αντιστοίχισης,
Συμπλήρωσης κενών και τύπου ΝΑΙ / ΟΧΙ. Εκτός από τις ερωτήσεις ελεύθερης
ανάπτυξης, οι υπόλοιπες διορθώνονται αυτόματα από το σύστημα, καθώς κατά τη
δημιουργία τους, ο καθηγητής εισάγει τις σωστές απαντήσεις. Επίσης, μπορεί να
χρησιμοποιήσει τον ενσωματωμένο επεξεργαστή κειμένου, ώστε μία ερώτηση να
είναι εμπλουτισμένη με όλες τις δυνατότητες που προσφέρει αυτός.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 17

 Εικόνα 15: Δημιουργία ερώτησης

2.2.9 Διεξαγωγή αξιολόγησης και αυτόματη διόρθωση

Ο μαθητής μπορεί να επιλέξει να διεξάγει μία αξιολόγηση ανά πάσα στιγμή. Μόλις
επιβεβαιώσει την πρόθεσή του, εμφανίζονται οι ερωτήσεις της αξιολόγησης, όλες
μαζί ή μία-μία, ανάλογα με τη ρύθμιση που έχει κάνει ο καθηγητής. Ταυτόχρονα,
εμφανίζεται ένα χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης, που δείχνει τον υπολειπόμενο
χρόνο. Μόλις ο μαθητής ολοκληρώσει την αξιολόγηση και στείλει τα
αποτελέσματα, το σύστημα διορθώνει αυτόματα τις ερωτήσεις και εμφανίζει τα
λάθη, τις σωστές απαντήσεις και την τελική βαθμολογία στο μαθητή. Αν ωστόσο η
αξιολόγηση περιέχει ερωτήσεις ελεύθερης ανάπτυξης, η τελική βαθμολογία θα
εμφανιστεί στο μαθητή αφού τις διορθώσει ο καθηγητής.

Εικόνα 16: Διενέργεια αξιολόγησης από το μαθητή

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 18

2.2.10 Προβολή αξιολογήσεων

Ο καθηγητής μπορεί να δει τόσο τα αποτελέσματα των αξιολογήσεων που έχουν

κάνει οι μαθητές του, όσο και τις αξιολογήσεις καθαυτές, με όλες τις απαντήσεις
που έδωσαν. Επίσης, έχει τη δυνατότητα να ακυρώσει μία αξιολόγηση, ώστε ο
μαθητής να μπορεί να την ξανακάνει. Αντίστοιχες δυνατότητες έχουν και οι
μαθητές, καθώς μπορούν να επανέλθουν ανά πάσα στιγμή και να δουν τα
αποτελέσματα και τις απαντήσεις της αξιολόγησης. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της
αξιολόγησης, μπορούν να επιλέξουν να την ξανακάνουν.
Για τις ερωτήσεις τύπου ελεύθερης ανάπτυξης, εμφανίζεται ένα μενού στην
κεντρική σελίδα του καθηγητή, από όπου μπορεί να τις δει, να τις διορθώσει και να
τις βαθμολογήσει.

Εικόνα 17: Προβολή λυμένης αξιολόγησης

2.2.11 Σελιδοδείκτες

Με τους σελιδοδείκτες, ο μαθητής έχει τη δυνατότητα να καταχωρίσει σελίδες του

συστήματος που παρουσιάζουν ειδικό ενδιαφέρον για αυτόν. Αυτές αποθηκεύονται
στο σύστημα και μπορεί στη συνέχεια με ένα κλικ να τις επισκεφτεί.

2.2.12 Προγραμματισμός

Ο καθηγητής έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει εκπαιδευτικές περιόδους, που

διαρκούν από λίγες ώρες έως οσοδήποτε πολύ. Αφού δημιουργήσει μία περίοδο,
αντιστοιχεί μαθήματα σε αυτήν, έτσι ώστε οι μαθητές έχουν πρόσβαση στα
μαθήματα της τρέχουσας περιόδου μόνο. Παράλληλα, αν ένας μαθητής εγγραφεί
αργότερα στο σύστημα, οι περίοδοι μπορούν να μετακινηθούν έτσι ώστε να
«ευθυγραμμιστούν» με την ημερομηνία εγγραφής του μαθητή.
Επίσης, οι περίοδοι μπορούν να κατασκευαστούν με διάρκεια λίγων ωρών. Με τον
τρόπο αυτό, ο καθηγητής μπορεί να διαθέσει μία αξιολόγηση για ένα περιορισμένο
χρονικό διάστημα στους μαθητές.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 19

 Εικόνα 18: Ορισμός χρονικού προγραμματισμού ενοτήτων

2.2.13 Κανόνες πρόσβασης

Η πρόσβαση των μαθητών στο εκπαιδευτικό υλικό μπορεί να καθοριστεί με βάση

τους κανόνες πρόσβασης. Οι κανόνες αυτοί ορίζουν όρους με βάση τους οποίους
ένας ή μια ομάδα μαθητών αποκτούν πρόσβαση σε μία ενότητα. Τέτοιοι όροι είναι
το κατά πόσο ο μαθητής έχει δει μία ενότητα, έχει ολοκληρώσει με επιτυχία μία
αξιολόγηση κ.α. Δημιουργείται έτσι ένα «μαθησιακό μονοπάτι», το οποίο χαράσσει
ο καθηγητής για να το ακολουθήσουν οι μαθητές.
Επίσης, εκτός από τους κανόνες που αφορούν στο υλικό καθαυτό, ο καθηγητής
μπορεί να ορίσει και συνθήκες ολοκλήρωσης μαθήματος. Πρόκειται για ένα σετ
απαιτούμενων ενεργειών (π.χ. ολοκλήρωση όλων των αξιολογήσεων), με βάση το
οποίο καθορίζεται κατά πόσο ο μαθητής έχει ολοκληρώσει επιτυχώς το μάθημα.

Εικόνα 19: Λίστα κανόνων πρόσβασης

2.2.14 Εκτύπωση υλικού

Τόσο ο καθηγητής όσο και ο μαθητής έχουν στη διάθεσή τους εργαλεία, που τους
επιτρέπουν να εκτυπώσουν το περιεχόμενο μιας ή περισσότερων ενοτήτων.

Εικόνα 20: Εικονίδια λειτουργιών εκτύπωσης υλικού

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 20

2.2.15 Γλωσσάριο

Η πλατφόρμα είναι εφοδιασμένη με τη λειτουργία γλωσσάριου, η οποία μπορεί να

χρησιμοποιηθεί για την επισήμανση και επεξήγηση όρων στο κείμενο. Ο καθηγητής
εισάγει στο γλωσσάριο όρους που περιλαμβάνονται στο εκπαιδευτικό υλικό, καθώς
και αντίστοιχες επεξηγήσεις. Έτσι, οι όροι αυτοί εμφανίζονται υπογραμμισμένοι
στους μαθητές, οποτεδήποτε απαντώνται στο κείμενο, και κάνοντας κλικ σε αυτόν
εμφανίζεται η αντίστοιχη επεξήγηση.

Εικόνα 21: Οι όροι που περιλαμβάνονται στο γλωσσάριο εμφανίζονται

υπογραμμισμένοι, ενώ κάνοντας κλικ επάνω τους εμφανίζεται η αντ΄σιτοιχη
περιγραφή

2.2.16 Στατιστικά περιεχομένου

Ο καθηγητής (αλλά και ο διαχειριστής) έχει στη διάθεσή του στατιστικά που
περιγράφουν τα μαθήματά του. Αυτά αφορούν σε γενικά στοιχεία για το μάθημα,
όπως ο όγκος του εκπαιδευτικού υλικού και η συμμετοχή των μαθητών σε αυτό.
Επίσης, αναφέρονται στοιχεία για κάθε μαθητή που συμμετέχει στο μάθημα. Τέλος,
παρατίθενται αναλυτικά στοιχεία για κάθε αξιολόγηση.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 21

 Εικόνα 22: Άποψη στατιστικών που αφορούν το περιεχόμενο

2.2.17 Εισαγωγή / Εξαγωγή περιεχομένου

Ο καθηγητής μπορεί να εξάγει όλο το περιεχόμενο ενός μαθήματος σε ένα αρχείο.

Έτσι έχει τη δυνατότητα είτε να το κρατήσει ως εφεδρικό αντίγραφο, είτε να το
εισάγει από την αντίστοιχη λειτουργία σε άλλο σύστημα, ή στο ίδιο ως διαφορετικό
μάθημα.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 22

 Εικόνα 23: Λειτουργία εξαγωγής περιεχομένου

2.2.18 Εισαγωγή / Εξαγωγή περιεχομένου SCORM

Το σύστημα παρέχει ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου

πιστοποιημένου κατά SCORM 1.2. Έτσι, ο καθηγητής μπορεί να εισάγει υλικό που
είναι δημιουργημένο με βάση το παραπάνω πρότυπο, αλλά και να εξάγει το δικό
του εκπαιδευτικό υλικό σε αυτήν τη μορφή και να το τρέξει Offline με εναν scorm
player.

Εικόνα 24: Λειτουργία εξαγωγής περιεχομένου σε μορφή SCORM

2.2.19 Σχόλια

Τόσο οι μαθητές όσο και ο καθηγητής έχουν τη δυνατότητα προσθήκης σχολίων σε

κάθε ενότητα του υλικού. Έτσι, το εκπαιδευτικό περιεχόμενο μπορεί να επεκταθεί
δυναμικά με την προσθήκη παρατηρήσεων από όλους τους συμμετέχοντες.

Εικόνα 25: Προβολή σχολίων που έχουν επισυναφθεί σε ενότητα

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 23

2.2.20 Αναζήτηση

Το περιβάλλον παρέχει μία ολοκληρωμένη λειτουργία αναζήτησης, η οποία αφορά

το σύνολο των δυνατοτήτων της πλατφόρμας. Η φόρμα αναζήτησης είναι διαρκώς
ορατή και οι αναζητήσεις επεκτείνονται τόσο στο εκπαιδευτικό υλικό, όσο και στα
μηνύματα του χώρου συνομιλίας.

Εικόνα 26: Αποτελέσματα αναζήτησης. Εμφανίζονται οι ενότητες που περιέχουν

τον όρο και πληροφορίες για το σημείο που βρέθηκε

2.2.21 Ψηφιακή βιβλιοθήκη

Το σύστημα είναι εξοπλισμένο με τη δυνατότητα διαμοιρασμού αρχείων μεταξύ

των χρηστών. Συγκεκριμένα, οι χρήστες μπορούν να ανεβάσουν αρχεία
οποιοδήποτε είδους στην «ψηφιακή βιβλιοθήκη» του συστήματος. Τα αρχεία που
τοποθετούνται εκεί είναι διαθέσιμα σε όλους τους συμμετέχοντες στο μάθημα, οι
οποίοι μπορούν να τα κατεβάσουν στον υπολογιστή τους.

Εικόνα 27: Λίστα περιεχομένων ψηφιακής βιβλιοθήκης, όπως εμφανίζεται στους

μαθητές

2.2.22 Εργασίες

Ο καθηγητής μπορεί να ορίσει εργασίες, τις οποίες αναλαμβάνουν οι μαθητές. Για

κάθε εργασία, ορίζεται η εκφώνηση και μία προθεσμία. Μέχρι το πέρας της
προθεσμίας αυτής, οι μαθητές οφείλουν να ανεβάσουν στο σύστημα κάποια
αρχεία, τα οποία αποτελούν την εργασία τους. Τα αρχεία αυτά μπορεί ο καθηγητής
στη συνέχεια να μελετήσει και τελικά να βαθμολογήσει.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 24

 Εικόνα 28: Από τη σχετική επιλογή, οι μαθητές μπορούν να δουν τις τρέχουσες
εργασίες και να ανεβάσουν αρχεία ως απάντηση

2.3 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΊΑ

2.3.1 Χώρος συζήτησης

Ο χώρος συζήτησης του eFront αποτελεί ένα πλήρες σύστημα ανταλλαγής

μηνυμάτων μεταξύ των χρηστών. Αποτελείται από κατηγορίες, θέματα και
μηνύματα. Κάθε μάθημα διαθέτει μία δική του κατηγορία, μέσα στην οποία όλοι οι
χρήστες μπορούν να ξεκινήσουν θέματα συζήτησης. Κάθε χρήστης που συμμετέχει
σε ένα θέμα, αναρτά τα δικά του μηνύματα. Ο καθηγητής μπορεί να ορίσει πως
ένα θέμα είναι ιδιαίτερα σημαντικό, οπότε πρέπει να είναι μόνιμα ορατό στο πάνω
μέρος της λίστας θεμάτων. Κάθε χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί τα δικά του
μηνύματα. Υποστηρίζεται επίσης η χρήση απλής HTML, ώστε να εφαρμόζεται μία
στοιχειώδης μορφοποίηση στα μηνύματα. Στον χώρο συζήτησης μπορούν να
ανεβούν και polls στα οποία οι χρήστες επιλέγουν μία από δοσμένες απαντήσεις.
Ο Διαχειριστής έχει στη διάθεσή του ένα επιπλέον εργαλείο ρύθμισης του χώρου
συζητήσεων, με το οποίο μπορεί να καθορίσει τις βασικές παραμέτρους λειτουργίας
του.

Εικόνα 29: Άποψη του χώρου συζήτησης

2.3.2 Προσωπικά μηνύματα

Τα προσωπικά μηνύματα είναι ένας συνδυασμός το χώρου συζητήσεων με τα

emails. Όπως και τα emails, έτσι και τα μηνύματα απευθύνονται σε ξεχωριστού
χρήστες και δεν είναι δημόσια. Επίσης, όπως και τα emails, κάθε χρήστης έχει τη
δική του θυρίδα, με εισερχόμενα, απεσταλμένα, πρόχειρα κλπ. Η δημιουργία και
διαχείριση όμως των προσωπικών μηνυμάτων ακολουθεί τη λογική του χώρου
συζητήσεων, απλοποιώντας τη χρήση τους.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 25

 Εικόνα 30: Λίστα εισερχομένων προσωπικών μηνυμάτων

2.3.3 Ζωντανή συνομιλία

Η ζωντανή συνομιλία, ή αλλιώς Chat, είναι η δυνατότητα ανταλλαγής σύντομων

μηνυμάτων μεταξύ των χρηστών, τα οποία εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο. Το
σύστημα παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας δωματίων και κάθε χρήστης μπορεί
να συμμετέχει σε ένα ή περισσότερα από αυτά. Τέλος, μπορεί να ανοίξει τη
συζήτηση σε ξεχωριστό παράθυρο, ώστε να χρησιμοποιεί το περιβάλλον ενώ
ταυτόχρονα συμμετέχει σε μία συζήτηση.

Εικόνα 31: Σελίδα διεξαγωγής ζωντανής συνομιλίας

2.3.4 Ανακοινώσεις

Σε αντίθεση με τις προηγούμενες μεθόδους επικοινωνίας, που ήταν αμφίδρομες, οι

ανακοινώσεις είναι μονόδρομες. Μόνο ο καθηγητής μπορεί να αναρτήσει
ανακοινώσεις, οι οποίες όμως είναι ορατές σε όλους όσους συμμετέχουν στο
μάθημα, από την κεντρική σελίδα.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 26

 Εικόνα 32: Μενού προβολής ανακοινώσεων

2.3.5 E-mails

Τα emails είναι ένα χαρακτηριστικό που έχει αποκλειστικά ο διαχειριστής του

συστήματος. Αφορά στη δυνατότητα αποστολής μαζικών μηνυμάτων email στους
χρήστες του συστήματος, στις διευθύνσεις που έχουν δηλώσει κατά την εγγραφή
τους.

Εικόνα 33: Ο Διαχειριστής μπορεί να αποστείλει μαζικά email σε ομάδες χρηστών

2.4 ΣΎΣΤΗΜΑ

2.4.1 Απαιτήσεις λειτουργίας

Το eFront βασίζεται σε εδραιωμένες τεχνολογίες Ιστού, με αποτέλεσμα οι

απαιτήσεις του να είναι ελάχιστες. Συγκεκριμένα, από την πλευρά του χρήστη
απαιτείται ένας browser με δυνατότητες JavaScript. Συνίσταται η χρήση Mozilla
FireFox έκδοσης τουλάχιστον 1.0 ή Internet Explorer έκδοσης τουλάχιστον 6.0.
Από την πλευρά του συστήματος εγκατάστασης (server), απαιτείται η ύπαρξη ενός
οποιουδήποτε web server με δυνατότητα εκτέλεσης PHP έκδοσης μεγαλύτερης από
4.1, καθώς και μίας οποιασδήποτε βάσης δεδομένων.

2.4.2 Λήψη εφεδρικών αντιγράφων

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 27

Ο διαχειριστής έχει στη διάθεσή του το εργαλείο λήψης και ανάκτησης εφεδρικών
αντιγράφων. Μέσα από αυτό μπορεί να προβεί στις αντίστοιχες εργασίες. Δίνεται η
δυνατότητα εξαγωγής του εφεδρικού αρχείου για φύλαξη σε διαφορετικό μέρος.

Εικόνα 34: Λειτουργία λήψης και ανάκτησης εφεδρικών αντιγράφων

2.4.3 Πιστοποίηση μέσω LDAP

Το σύστημα προσφέρει τη δυνατότητα συνεργασίες με έναν LDAP server, για την

πιστοποίηση και είσοδο των χρηστών στο σύστημα. Οι παράμετροι διασύνδεσης και
ορίζονται από το διαχειριστή.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 28

 Εικόνα 35: Ρυθμίσεις διακομιστή LDAP

2.4.4 Αλλαγή εμφάνισης

Ο διαχειριστής έχει στη διάθεσή του μία συλλογή από έτοιμα θέματα, που μπορεί
να χρησιμοποιήσει για να αλλάξει την εμφάνιση του συστήματος.

2.4.5 Μεταβλητές συστήματος

Ο διαχειριστής μπορεί να καθορίσει διάφορες πλευρές της συμπεριφοράς του

συστήματος επεμβαίνοντας στις αντίστοιχες μεταβλητές, όπως η αυτόματη
ενεργοποίηση χρήστη, η προκαθορισμένη γλώσσα, ρυθμίσεις ασφάλειας κ.α.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 29

 Εικόνα 36: Γενικές ρυθμίσεις πλατφόρμας

2.4.6 Στατιστικά συστήματος

Η πλατφόρμα είναι εφοδιασμένη με ένα ευέλικτο και πλήρες σύστημα εξαγωγής

στατιστικών. Το σύστημα αυτό διαφοροποιείται ανάλογα με το ρόλο του χρήστη ως
προς τις πληροφορίες που παρουσιάζει, με το διαχειριστή να έχει στη διάθεσή του
τα πλέον αναλυτικά στατιστικά καθώς και τα στατιστικά συστήματος. Τα στατιστικά
αφορούν στους χρήστες, στα μαθήματα, στη χρήση των εργαλείων επικοινωνίας
και στη χρήση του συστήματος. Μπορούν να παρουσιαστούν εξατομικευμένα ή
ομαδοποιημένα. Τέλος, υπάρχει η δυνατότητα εξαγωγής των στατιστικών σε
αρχείο Excel για περαιτέρω επεξεργασία.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 30

 Εικόνα 37: Άποψη των στατιστικών του διαχειριστή

2.4.7 Εξαγωγή / Εισαγωγή χρηστών

Στην περίπτωση που είναι αναγκαία η μετάβαση από ένα σύστημα eFront σε ένα
άλλο, παρέχεται η δυνατότητα εξαγωγής των χρηστών, ώστε να επανεισαχθούν
στο νέο σύστημα.

Εικόνα 38: Εξαγωγή λίστας χρηστών σε αρχείο

Εικόνα 39: Εισαγωγή λίστας χρηστών από αρχείο

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 31

2.4.8 Διαχείριση γλωσσών

Το eFront είναι σχεδιασμένο ώστε να υποστηρίζει τη χρήση πολλών γλωσσών.

Εγγενώς το σύστημα έρχεται με υποστήριξη Ελληνικών και Αγγλικών. Πέρα από
αυτό όμως, ο διαχειριστής έχει στη διάθεσή του τα κατάλληλα εργαλεία ώστε να
προσθέσει νέες γλώσσες στο σύστημα, ή να τροποποιήσει τις υπάρχουσες.

Εικόνα 40: Διαχείριση γλωσσών

2.4.9 Ημερολόγιο

Το σύστημα παρέχει ένα εύχρηστο ημερολόγιο, το οποίο είναι ορατό σε όσους

συμμετέχουν σε ένα μάθημα. Ο καθηγητής μπορεί να προσθέσει συμβάντα στο
ημερολόγιο τα οποία εμφανίζονται σημειωμένα στους μαθητές.

Εικόνα 41: Ημερολόγιο

2.4.10 Απώλεια κωδικού πρόσβασης

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 32

Σε περίπτωση που ένας χρήστης ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης στο σύστημα, ένα
αυτοματοποιημένο σύστημα αναλαμβάνει την ακύρωση του παλιού κωδικού και
την έκδοση νέου

Εικόνα 42: Φόρμα ανάκτησης κωδικού

2.4.11 Φόρμα Επικοινωνίας

Το σύστημα διαθέτει μία φόρμα επικοινωνίας, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί

από άτομα που δεν διαθέτουν λογαριασμό χρήσης στο σύστημα για να
επικοινωνήσουν με τους υπεύθυνους του συστήματος.

Εικόνα 43: Φόρμα επικοινωνίας

2.4.12 Κατευθύνσεις και μαθήματα

Το eFront ομαδοποιεί τα διαθέσιμα μαθήματα σε Κατευθύνσεις, έτσι ώστε να είναι

δυνατή η ομαδοποίηση σχετικών μεταξύ τους μαθημάτων. Παράλληλα, καθίσταται
δυνατή η δημιουργία προγραμμάτων μαθημάτων.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 33

 Εικόνα 44: Ορισμός κατευθύνσεων και μαθημάτων από το διαχειριστή

2.4.13 Δέσμες

Εκτός από τις κατευθύνσεις, ο καθηγητής μπορεί να ορίσει και δέσμες μαθημάτων.
Πρόκειται για ομαδοποιήσεις μαθημάτων, που αντανακλούν τη διάρθρωση ενός
γνωστικού πεδίου. Με βάση τις δέσμες, μπορούν να οριστούν συνολικοί κανόνες
πρόσβασης, ώστε να γίνει προοδευτική εγγραφή των μαθητών στα μαθήματά αυτά
(π.χ. αν δεν έχει ολοκληρωθεί το πρώτο μάθημα, δεν μπορεί να εγγραφεί στο
δεύτερο κ.ο.κ.).

Εικόνα 45: Οι δέσμες μαθημάτων αποτελούν μία χρήσιμη ομαδοποίηση που

αντιστοιχεί σε ένα γνωστικό αντικείμενο

2.4.14 Τύποι χρηστών

Το eFront υποστηρίζει την ύπαρξη ρόλων χρηστών προσαρμοσμένης

λειτουργικότητας. Με βάση τους υπάρχοντες ρόλους, ο διαχειριστής μπορεί να
ορίσει ρόλους οι οποίοι μπορεί να μην έχουν πρόσβαση σε ορισμένα
χαρακτηριστικά του συστήματος.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 34

 Εικόνα 46: Για κάθε τύπο χρήστη, μπορούν να οριστούν ειδικοί τύπου μειωμένης
λειτουργικότητας

2.4.15 Διαχείριση περιεχομένου

Ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα, μέσα από την αντίστοιχη λειτουργία, να

αλλάξει την αρχική σελίδα που βλέπουν οι χρήστες, προτού μπουν στο σύστημα.
Έτσι, μπορεί να προσαρμόσει την εμφάνιση του συστήματος στις προτιμήσεις του.

Εικόνα 47: Μέσα από την αντίστοιχη λειτουργία, ο διαχειριστής μπορεί να ορίσει,
αλλά και να συντάξει, μία νέα αρχική σελίδα

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 35

3. ΧΡΉΣΗ ΣΥΣΤΉΜΑΤΟΣ

Το κεφάλαιο αυτό παρουσιάζει τις συνηθέστερες διαδικασίες χρήσης του

περιβάλλοντος, μέσα από απλά παραδείγματα. Είναι χωρισμένο σε τέσσερα
τμήματα, από ένα για κάθε ρόλο χρήστη (Διαχειριστής, Καθηγητής, Μαθητής) και
ένα ακόμα για τις μεθόδους επικοινωνίας.

3.1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΉΣ

Τα συνηθέστερα καθήκοντα του διαχειριστή είναι να διαμορφώνει τις αρχικές

ρυθμίσεις του συστήματος, να δημιουργεί την οργάνωση των μαθημάτων, να
ενεργοποιεί τους χρήστες και τις δηλώσεις των μαθημάτων τους και να
παρακολουθεί τη χρήση της πλατφόρμας.

3.1.1 Παραμετροποίηση συστήματος

Το πρώτο καθήκον του διαχειριστή, μετά την εγκατάσταση της πλατφόρμας, είναι
να την προσαρμόσει στις ανάγκες του δικού του οργανισμού. Αρχικά, καθορίζει τις
επιτρεπόμενες διευθύνσεις IP, από όπου μπορεί να προσπελαστεί το σύστημα. Στη
συνέχεια, αλλάζει το λογότυπο της πλατφόρμας εισάγοντας το αντίστοιχο του
οργανισμού του. Έπειτα, διαμορφώνει την επιθυμητή μορφή της φόρμας εγγραφής
νέων χρηστών. Αν υπάρχει τέτοια δυνατότητα, μπορεί να ρυθμίσει τις
παραμέτρους διασύνδεσης με το διακομιστή LDAP της εταιρείας του.

Εικόνα 48: Ο Διαχειριστής έχει ένα σετ από εργαλεία στη διάθεσή του για να
παραμετροποιήσει το περιβάλλον σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες

3.1.2 Δημιουργία Κατεύθυνσης / Μαθήματος

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 36

Ο Διαχειριστής είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία των μαθημάτων. Κάθε μάθημα
αναγκαστικά ανήκει σε μία κατεύθυνση, οπότε πρώτο βήμα είναι η δημιουργία των
κατευθύνσεων που θα περιλαμβάνει η πλατφόρμα. Κάθε κατεύθυνση μπορεί να
είναι παιδί κάποιας άλλης δημιουργώντας μια ευέλικτη ιεραρχία. Στη συνέχεια,
δημιουργούνται τα μαθήματα, για κάθε ένα από τα οποία, αφού δημιουργηθεί,
μπορεί να ορίσει επιπλέον πληροφορίες.

Εικόνα 49: Αρχικά, ο Διαχειριστής πρέπει να δημιουργήσει τις κατηγορίες που θα

διαθέτει η πλατφόρμα. Στη συνέχεια, κατασκευάζει τα μαθήματα και τα αναθέτει σε
μία από τις κατηγορίες που έφτιαξε. Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Ενημέρωση
δεδομένων μαθήματος», που εμφανίζεται κάτω από κάθε μάθημα, μπορεί να
εισάγει επιπλέον στοιχεία, που είναι διαθέσιμα στους χρήστες, όπως το κόστος του
μαθήματος.

3.1.3 Ενεργοποίηση / διαχείριση χρηστών

Αν στις ρυθμίσεις έχει δηλωθεί πως οι χρήστες που εγγράφονται δεν

ενεργοποιούνται αυτόματα, τότε κάθε αίτηση εγγραφής αναγράφεται στην
κεντρική σελίδα του διαχειριστή. Η λίστα αυτή αποτελεί μία συντόμευση προς τη
διαχείριση χρηστών, από όπου ο διαχειριστής μπορεί να ενεργοποιήσει το χρήστη,
αλλά και να αλλάξει τις παραμέτρους του. Απαραίτητα για κάθε μάθημα πρέπει να
έχει δηλωθεί τουλάχιστον ένας καθηγητής, συνεπώς κάποιος από τους χρήστες
που θα εγγραφούν θα αποκτήσει ρόλο «Καθηγητή» από την αντίστοιχη επιλογή. Ο
admin μπορεί να ελέγχει το ποιοι χρήστες πέρνουν κάποιο μάθημα και να
περιορίζει αποτελεσματικά των αριθμό των χρηστών για κάθε μάθημα.

Εικόνα 50: Οι χρήστες που κάνουν εγγραφή και αναμένουν ενεργοποίηση,

εμφανίζονται στο αντίστοιχο μενού της κεντρικής σελίδας του Διαχειριστή.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 37

Εικόνα 51: Κάνοντας κλικ στην αίτηση ενός νέου χρήστη, ή επιλέγοντάς τον από το
μενού χρηστών, εμφανίζεται η σελίδα με τα στοιχεία του. Εδώ μπορεί να
ενεργοποιηθεί, καθώς επίσης και να αλλάξουν κάποιες παράμετροι, όπως π.χ. ο
ρόλος του χρήστη

3.1.4 Αποστολή ενημερωτικών μηνυμάτων

Σε κάθε περίπτωση που ο διαχειριστής θέλει να επικοινωνήσει άμεσα με όλους ή

κάποιους από τους χρήστες του συστήματος, πρέπει να τους στείλει email. Τέτοια
περίπτωση μπορεί να είναι, για παράδειγμα, μία ειδοποίηση για συντήρηση του
server, οπότε το σύστημα δεν θα είναι διαθέσιμο για κάποιο χρονικό διάστημα.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 38

Εικόνα 52: Η λειτουργία Emails του Διαχειριστή επιτρέπει την αποστολή e-mail σε
κάποιους ή όλους τους χρήστες του μαθήματος

3.1.5 Επισκόπηση στατιστικών

Τα στατιστικά που έχει στη διάθεσή του ο διαχειριστής είναι τα πιο πλήρη σε σχέση
με τους υπολοίπους ρόλους. Ο διαχειριστής μπορεί να δει την κίνηση της
υπηρεσίας μία συγκεκριμένη μέρα, προκειμένου να ξέρει ποιοι χρησιμοποίησαν το
σύστημα, αν π.χ. συνέβη κάποιο σφάλμα. Μπορεί επίσης να δει τον όγκο που
καταλαμβάνει το υλικό κάθε μαθήματος, ώστε να ειδοποιήσει τον υπεύθυνο αν
υπερβεί κάποιο όριο. Αν χρειαστεί, η πληροφορίες των στατιστικών μπορούν να
εξαχθούν σε μορφή excel.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 39

 Εικόνα 53: Ο Διαχειριστής μπορεί να δει, μεταξύ άλλων, τους χρόνους και τη
διάρκεια σύνδεσης για κάθε χρήστη στο σύστημα

3.2 ΚΑΘΗΓΗΤΉΣ

Ο Καθηγητής είναι ο πιο ευέλικτος ρόλος στο σύστημα, με βάση τον αριθμό των
δυνατοτήτων που έχει στη διάθεσή του. Σκοπός του είναι να δημιουργήσει το
εκπαιδευτικό υλικό, να το οργανώσει κατάλληλα και να παρακολουθεί την εξέλιξη
της εκπαιδευτικής διαδικασίας.

3.2.1 Εγγραφή / είσοδος στο σύστημα

Η πρώτη σελίδα με την οποία έρχεται σε επαφή ο χρήστης με το σύστημα, είναι η

σελίδα εισόδου. Εφόσον δεν διαθέτει λογαριασμό χρήσης, πρέπει να εγγραφεί,
κάνοντας κλικ στη σχετική λειτουργία. Εκεί, θα εισάγει τα προσωπικά του στοιχεία,
καθώς και το επιθυμητό αναγνωριστικό και κωδικό χρήσης. Στις παρατηρήσεις,
μπορεί να σημειώσει πως επιθυμεί να εγγραφεί ως καθηγητής, καθώς αυτή είναι
μία ρύθμιση στην οποία θα προβεί ο διαχειριστής. Τώρα, πρέπει να περιμένει να
ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός του από το διαχειριστή, προκειμένου να μπει στο

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 40

σύστημα. Μόλις γίνει αυτό, μπορεί να εισάγει το προσωπικό του αναγνωριστικό και
τον κωδικό πρόσβασης για να μπει στο σύστημα. Μόλις μπει στο σύστημα για
πρώτη φορά, θα πρέπει να δηλώσει τα μαθήματα που επιθυμεί να
παρακολουθήσει, ενώ τις επόμενες φορές επιλέγει το μάθημα με το οποίο θα
ενασχοληθεί.

Εικόνα 54: Κατά την εγγραφή ο χρήστης εισάγει τα προσωπικά του στοιχεία.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 41

 Εικόνα 55: Μπαίνοντας στο σύστημα, επιλέγει σε ποιο από τα δηλωμένα του
μαθήματα θα συμμετέχει για τώρα.

3.2.2 Επισκόπηση κεντρικής σελίδας

Η κεντρική σελίδα του μαθήματος παρέχει μία εποπτική αντίληψη του μαθήματος,
καθώς είναι χωρισμένη σε πολλές ενότητες λειτουργιών. Αριστερά, υπάρχει μία
στήλη με τις σελίδες της πλατφόρμας στις οποίες μπορεί να πλοηγηθεί, η φόρμα
αναζήτησης, η λίστα χρηστών που είναι συνδεδεμένοι στο σύστημα, πληροφορίες
για τα προσωπικά μηνύματα που έχει λάβει και τέλος η επιλογή εξόδου από το
σύστημα. Η στήλη αυτή είναι μόνιμα τοποθετημένη εκεί ώστε να είναι προσβάσιμη
ανά πάσα στιγμή. Οι λειτουργίες που εμφανίζονται στην κεντρική σελίδα
εξηγούνται αναλυτικά στις επόμενες παραγράφους.

Εικόνα 56: Η κεντρική σελίδα λειτουργιών του καθηγητή. Φαίνονται στο κέντρο οι
λειτουργίες που έχει διαθέσιμες, καθώς και το αριστερό μενού που είναι μόνιμα
ορατό.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 42

3.2.3 Δημιουργία / Διαχείριση ενοτήτων

Το εκπαιδευτικό υλικό οργανώνεται σε ενότητες, που είναι η βασική μονάδα

διαχείρισης υλικού του eFront. Οι ενότητες συνδέονται μεταξύ τους σε μία
δενδρική δομή, οπότε είναι βολικό ο καθηγητής να δημιουργεί πρώτα τη δομή
ενοτήτων που ταιριάζει στο μάθημα και το υλικό του. Μπορεί να διαχειριστεί τις
ενότητες όπως θέλει, π.χ. να διαγράψει την ενότητα 3.3 η οποία δημιουργήθηκε
κατά λάθος σε αυτήν τη θέση. Αν θέλει να δημιουργήσει μία ενότητα αλλά αυτή να
μην εμφανίζεται στο διαθέσιμο υλικό, μπορεί να την απενεργοποιήσει, όπως π.χ.
την ενότητα «2.6: Τροφοδοτικό» για την οποία δεν έχει αποφασίσει αν θα τη
διδάξει. Επίσης, μπορεί να αλλάξει εύκολα τη σειρά των ενοτήτων μέσα στο
δένδρο, χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο εργαλείο, π.χ. μπορεί να μετακινήσει την
ενότητα 2.5 στη θέση της ενότητας 2.4 (και στη συνέχεια αν θέλει να τους αλλάξει
και ονόματα).

Εικόνα 57: Η σελίδα της διαχείρισης υλικού, ενώ έχει ζητηθεί η δημιουργία μιας
νέας ενότητας. Στο κέντρο, εμφανίζεται η φόρμα δημιουργίας ενότητας

3.2.4 Προσθήκη υλικού

Αφού δημιουργήσει τις ενότητες, μπορεί να εισάγει υλικό σε αυτές. Το υλικό

μπορεί να είναι απλό κείμενο με μορφοποίηση, ή να περιλαμβάνει πολυμεσικά
στοιχεία. Η εισαγωγή του υλικού γίνεται μέσα από τον ενσωματωμένο επεξεργαστή
κειμένου, ο οποίος είναι ίδιος στη χρήση με οποιονδήποτε σύγχρονο επεξεργαστή
κειμένου. Η εισαγωγή πολυμεσικού υλικού γίνεται ως εξής: αρχικά, τα αντίστοιχα
αρχεία (εικόνες, ήχοι, flash κλπ) πρέπει να «ανέβουν» στο σύστημα, μέσα από την
αντίστοιχη επιλογή. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο
επεξεργαστή κειμένου, ο καθηγητής μπορεί να τα ενσωματώσει στο περιεχόμενο
της ενότητας.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 43

 Εικόνα 58: Άποψη του πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο ενσωματωμένος
επεξεργαστής κειμένου

3.2.5 Προσθήκη αξιολογήσεων

Η δημιουργία αξιολογήσεων απαιτεί καταρχάς τη δημιουργία ερωτήσεων. Για να

δημιουργήσει μία ερώτηση, ο καθηγητής κάνει κλικ στην αντίστοιχη επιλογή
«Προσθήκη Ερώτησης» ώστε να ανοίξει το παράθυρο δημιουργίας ερώτησης. Εκεί,
ορίζει την ενότητα στην οποία αναφέρεται η ερώτηση, π.χ. «Ενότητα 2: Τα μέρη
του υπολογιστή», τη δυσκολία και το είδος της ερώτησης (π.χ. πολλαπλών
επιλογών, πολλών σωστών απαντήσεων). Η δυσκολία της ερώτησης χρησιμεύει
μόνο στην ομαδοποίηση των ερωτήσεων και δεν έχει πρακτικό αντίκτυπο. Από
κάτω, εμφανίζονται τα πλαίσια εισαγωγής της εκφώνησης της ερώτησης και οι
λειτουργίες προσθήκες των δυνατών απαντήσεων και των σωστών απαντήσεων
(ανάλογα με τον τύπο) και της –προαιρετικής- επεξήγησης.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 44

 Εικόνα 59: Δημιουργία μιας ερώτησης πολλαπλών επιλογών / πολλών σωστών
απαντήσεων.

Αφού δημιουργήσει τις ερωτήσεις που επιθυμεί, μπορεί να τις χρησιμοποιήσει για
να φτιάξει αξιολογήσεις. Μία ερώτηση μπορεί να περιληφθεί σε οσεσδήποτε
αξιολογήσεις. Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Προσθήκη αξιολόγησης» ανοίγει το
αντίστοιχο παράθυρο, όπου εισάγει ένα όνομα και την ενότητα-πατέρας της
αξιολόγησης (η οποία συμπεριφέρεται επίσης σαν μία ενότητα). Μία αξιολόγηση
μπορεί να περιλαμβάνει ερωτήσεις μόνο από την ενότητα στην οποία ανήκει, και
τις υποενότητές της. Επίσης, μπορεί να καθορίσει τη διάρκεια, π.χ. 60 λεπτά,
πόσες φορές μπορεί ο μαθητής να κάνει την αξιολόγηση, αν οι ερωτήσεις θα
φαίνονται όλες μαζί και αν οι σωστές απαντήσεις θα εμφανιστούν μετά το πέρας
της αξιολόγησης. Τέλος, επιλέγει ποιες ερωτήσεις θα περιληφθούν στην
αξιολόγηση και την αντίστοιχη βαρύτητα που θα έχουν στην τελική βαθμολογία.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 45

 Εικόνα 60: Δημιουργία αξιολόγησης, όπου καθορίζονται οι παράμετροι της
αξιολόγησης και ορίζονται οι ερωτήσεις που θα περιλαμβάνει

3.2.6 Προγραμματισμός

Αρχικά, ο καθηγητής πρέπει να ορίσει τις εκπαιδευτικές περιόδους στις οποίες θα

αναθέσει το υλικό. Μπορεί για παράδειγμα να ορίσει 2 διδακτικά εξάμηνα και 2
εξεταστικές περιόδους. Οι περίοδοι που δημιουργεί εμφανίζονται σε ένα μενού και
ο καθηγητής μπορεί τώρα να αναθέσει ενότητες σε κάθε μία από αυτές. Αν μία
ενότητα δεν δηλωθεί σε καμία περίοδο, θα είναι μόνιμα διαθέσιμη στους μαθητές.
Οι υπόλοιπες παραμένουν ορατές, αλλά προσβάσιμες είναι μόνο όσες ανήκουν
στην τρέχουσα περίοδο.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 46

 Εικόνα 61: Ο καθηγητής ορίζει περιόδους και αναθέτει ενότητες σε αυτές. Μόνο
ενότητες που ανήκουν στην τρέχουσα περίοδο είναι προσβάσιμες από τους
μαθητές.

3.2.7 Προσθήκη κανόνων πρόσβασης

Ο καθηγητής ορίζει κανόνες πρόσβασης ανά ενότητα που αφορούν έναν ή

περισσότερους μαθητές. Για παράδειγμα, μπορεί να καθορίσει πως οι μαθητές που
δεν έχουν περάσει την «Αξιολόγηση πρώτου εξαμήνου» με επιτυχία, αποκλείονται
από τις ενότητες του δεύτερου εξαμήνου. Επίσης, μπορεί να ορίσει συνθήκες
ολοκλήρωσης του μαθήματος, που καθορίζουν πότε θα θεωρηθεί ότι ο μαθητής
τελείωσε το μάθημα επιτυχώς.

Εικόνα 62: Οι κανόνες πρόσβασης οριοθετούν ένα μονοπάτι που μπορεί να

ακολουθήσει ο μαθητής.

3.2.8 Προσθήκη συμβάντων στο ημερολόγιο

Το ημερολόγιο μπορεί να περιλαμβάνει σημαντικές ημερομηνίες, στις οποίες

πρόκειται να συμβεί ένα ενδιαφέρον γεγονός. Για παράδειγμα, ο καθηγητής μπορεί
να προγραμματίσει ζωντανές συναντήσεις στο Chat. Κάνοντας κλικ σε μία
ημερομηνία, εισάγει ένα συμβάν. Η ημέρα αυτή πλέον εμφανίζεται με διαφορετικό
χρώμα στους χρήστες, και μπορούν να δουν το συμβάν το οποίο θα λάβει χώρα
τότε μετακινώντας το ποντίκι πάνω από αυτήν.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 47

 Εικόνα 63: Το ημερολόγιο εμφανίζεται στην κεντρική σελίδα τόσο του καθηγητή
όσο και των μαθητών. Οι ενδιαφέρουσες ημερομηνίες είναι σημειωμένες.

3.2.9 Προσθήκη όρων στο γλωσσάριο

Όροι που ενδέχεται να χρειάζονται επεξήγηση, όροι που είναι χρήσιμο να είναι
πάντα παρών ο ορισμός τους, όροι με ιδιαίτερη σημασία, όλοι αυτοί είναι
υποψήφιες λέξεις για προσθήκη στο γλωσσάριο. Π.χ. η λέξη «επεξεργαστής» και η
λέξη «RAM» μπορούν να καταχωρηθούν στο γλωσσάριο. Οποτεδήποτε
εμφανίζονται στο κείμενο των μαθητών, θα είναι επισημασμένοι και θα
συνοδεύονται με τον ορισμό τους. Η προσθήκη όρων στο γλωσσάριο απαιτεί
ελάχιστο κόπο.

Εικόνα 64: Προσθήκη όρων στο γλωσσάριο. Κάθε φορά που μαθητής συναντά
αυτόν τον όρο στο υλικό, θα μπορεί να δει και τον αντίστοιχο ορισμό

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 48

3.2.10 Παραμετροποίηση μαθήματος

Ο καθηγητής έχει στη διάθεσή του έναν αριθμό από παραμέτρους που αφορούν
στο μάθημα και οι οποίες εμφανίζονται στην αντίστοιχη σελίδα. Αν, για
παράδειγμα, δεν επιθυμεί να περιλάβει ξεχωριστή κατηγορία περιεχομένου
«Παραδείγματα», μπορεί να το αφαιρέσει από τις επιλογές μαθήματος, αφαιρώντας
έτσι πολυπλοκότητα από την πλατφόρμα και απλοποιώντας το μάθημα.

Εικόνα 65: Οι επιλογές ενός μαθήματος επιτρέπουν την προσθήκη ή αφαίρεση

λειτουργιών από το μάθημα

3.2.11 Ανάρτηση ανακοινώσεων

Οι ανακοινώσεις είναι άμεσα ορατές στην κεντρική σελίδα τόσο του καθηγητή όσο
και των μαθητών. Εμφανίζονται με χρονολογική σειρά και η προσθήκη τους είναι
τόσο απλή όσο ένα κλικ στο σύνδεσμο «Προσθήκη ανακοίνωσης». Αν η
ανακοίνωση είναι ιδιαίτερα σημαντική ή επείγουσα, ο καθηγητής μπορεί να επιλέξει
να αποσταλεί σε όσους συμμετέχουν στο μάθημα και σαν email.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 49

 Εικόνα 66: Δημιουργία μιας ανακόινωσης

3.2.12 Επισκόπηση λυμένων αξιολογήσεων

Ο καθηγητής μπορεί να δει τις λυμένες αξιολογήσεις των μαθητών του, από τη
σελίδα των στατιστικών. Εκεί, παρατίθενται όλες οι αξιολογήσεις του μαθήματος
καθώς και τα αποτελέσματα όλων των μαθητών που τις έχουν κάνει. Για κάποιον
μαθητή, ο καθηγητής έχει τη δυνατότητα να την αναιρέσει, ώστε ο μαθητής να
μπορεί να την ξανακάνει.

Εικόνα 67: Η σελίδα των στατιστικών περιλαμβάνει πλήρη στοιχεία για όλες τις
αξιολογήσεις που έχουν λυθεί από τους μαθητές.

3.2.13 Διόρθωση ερωτήσεων

Όταν μία αξιολόγηση περιλαμβάνει ερωτήσεις τύπου ελεύθερης ανάπτυξης, αυτές

δεν μπορούν να διορθωθούν αυτόματα από το σύστημα. Ο μαθητής που έχει κάνει
μία τέτοια αξιολόγηση, έχει δει τα αποτελέσματα των υπολοίπων ερωτήσεων και
περιμένει τη διόρθωση της ερώτησης για να λάβει την τελική του βαθμολογία. Οι
ερωτήσεις προς διόρθωση εμφανίζονται σε μία λίστα στην κεντρική σελίδα του
καθηγητή. Κάνοντας κλικ σε μία από αυτές, ο καθηγητής μπορεί να τη δει και να
τη βαθμολογήσει. Μπορεί επίσης να δει απευθείας και την υπόλοιπη λυμένη
αξιολόγηση του μαθητή.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 50

 Εικόνα 68: Η κεντρική σελίδα του καθηγητη περιλαμβάνει ένα μενού όπου
εμφανίζονται οι ερωτήσεις ελεύθερης ανάπτυξης που έχουν απαντηθεί από
μαθητές και εκκρεμούν πρς διόρθωση

3.2.14 Επισκόπηση στατιστικών

Τα στατιστικά του καθηγητή περιλαμβάνουν γενικά στατιστικά για το μάθημα,

στατιστικά για τους μαθητές που το παρακολουθούν και στατιστικά για τις
αξιολογήσεις. Για κάθε μαθητή, εκτός από τις συγκεντρωτικές πληροφορίες, μπορεί
να πάρει και επιπλέον στοιχεία, όπως τις κινήσεις του στο περιβάλλον,
πληροφορίες για τη συμμετοχή του στα εργαλεία επικοινωνίας κ.α. Όλα τα
δεδομένα μπορεί να τα εξάγει σε μορφή Excel.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 51

Εικόνα 69: Τα στατιστικά του καθηγητή περιλαμβάνουν ένα πλούτο πληροφοριών,
για κάθε πλευρά της εκπαιδευτικής διαδικασίας

3.3 ΜΑΘΗΤΉΣ

Ο ρόλος μαθητή είναι ο πιο συχνός στο σύστημα, καθώς στην τυπική περίπτωση οι
χρήστες χωρίζονται σε έναν διαχειριστή, λίγους καθηγητές και πολλούς μαθητές. Ο
μαθητής έχει στη διάθεσή του ένα σύνολο από εργαλεία και λειτουργίες για να
συμμετέχει στην εκπαιδευτική διαδικασία, να αξιολογείται και να επικοινωνεί με
τους υπόλοιπους χρήστες.

3.3.1 Εγγραφή /είσοδος στο σύστημα

Η πρώτη επαφή του χρήστη με το σύστημα γίνεται από την κεντρική σελίδα
εισόδου. Εφόσον δεν διαθέτει λογαριασμό, κάνει κλικ στην επιλογή «Εγγραφή
νέου χρήστη». Στη φόρμα που εμφανίζεται εισάγει τα προσωπικά του στοιχεία,
καθώς και το προσωπικό του αναγνωριστικό και κωδικό πρόσβασης. Μόλις ο
διαχειριστής του συστήματος ενεργοποιήσει το λογαριασμό του (εκτός κι αν κάτι
τέτοιο γίνει αυτόματα), μπορεί να εισάγει το αναγνωριστικό και τον κωδικό
πρόσβασης και να εισέλθει στο σύστημα, όπου θα επιλέξει ποια μαθήματα θα
παρακολουθεί.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 52

Από εδώ και πέρα, κάθε φορά που μπαίνει στο σύστημα, θα μεταβαίνει στο μάθημά
του. Εάν έχει επιλέξει να παρακολουθεί περισσότερα από ένα μαθήματα,
παρεμβάλλεται μία σελίδα με τη λίστα των μαθημάτων, από όπου θα επιλέξει το
τρέχον μάθημα.

Εικόνα 70: Κατά την εγγραφή ο χρήστης εισάγει τα προσωπικά του στοιχεία.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 53

 Εικόνα 71: Μπαίνοντας στο σύστημα, επιλέγει σε ποιο από τα δηλωμένα του
μαθήματα θα συμμετέχει

3.3.2 Επισκόπηση κεντρικής σελίδας

Αφού επιλέξει το τρέχον μάθημα, ο μαθητής έρχεται σε επαφή με την κεντρική

σελίδα του μαθήματος. Αποτελεί τον κεντρικό κόμβο του περιβάλλοντος, από όπου
μπορεί να πλοηγηθεί στην πλειοψηφία των διαθέσιμων σελίδων και επιλογών. Στα
αριστερά εμφανίζεται μία στήλη επιλογών, η οποία είναι μόνιμα ορατή σε κάθε
σημείο του συστήματος. Αυτή περιλαμβάνει ένα μενού με τις διαθέσιμες σελίδες,
τη φόρμα αναζήτησης, τους χρήστες που είναι online αυτήν τη στιγμή, τα
αδιάβαστα προσωπικά μηνύματα και τέλος την επιλογή εξόδου από το σύστημα.
Στην κεντρική σελίδα, μπορεί να δει όλο το διαθέσιμο υλικό, τις ανακοινώσεις του
μαθήματος, τα προσωπικά του μηνύματα, το ημερολόγιο κ.α. Επίσης, εμφανίζονται
ξεχωριστά τυχόν ενότητες που προστέθηκαν πρόσφατα.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 54

Εικόνα 72: Η κεντρική σελίδα του μαθητή περιλαμβάνει όλες τις κύριες λειοτυργίες
της πλατφόρμας

3.3.3 Επισκόπηση υλικού

Η κεντρική σελίδα παρέχει μία πλήρη επισκόπηση του δένδρου ενοτήτων που
περιλαμβάνει το εκπαιδευτικό υλικό. Οι ενότητες χωρίζονται εξ ορισμού σε τρεις
κατηγορίες, Θεωρία, Παραδείγματα και Εργασίες. Οι κατηγορίες αυτές δεν έχουν
πρακτική διαφορά, αλλά χρησιμεύουν για το λειτουργικό διαχωρισμό του
περιεχομένου. Κάνοντας κλικ σε μία από αυτές, ο μαθητής βλέπει μόνο το υλικό
αυτής της κατηγορίας.
Κάθε δέντρο περιεχομένου συνοδεύεται από επιλογές που επιτρέπουν στο μαθητή
να δει μόνο το υλικό που δεν έχει επισκεφτεί ακόμα, ή το υλικό που δεν είναι στην
τρέχουσα περίοδο (πλάνο).

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 55

Εικόνα 73: Επιλέγοντας "Θεωρία" ή "Παραδείγματα" ή "Αξιολογήσεις", ο μαθητής
μπορεί να φιλτράρει το δέντρο ενοτήτων ώστε να απεικονίζει ενότητες μόνο της
επιλεγμένης κατηγορίας

3.3.4 Προβολή / πλοήγηση στο υλικού

Κάνοντας κλικ πάνω στο όνομα μιας ενότητας, ο μαθητής μεταβαίνει στη σελίδα
προβολής του περιεχομένου της. Εκεί βλέπει το υλικό που σχετίζεται με την
ενότητα, το οποίο μπορεί και να εκτυπώσει εφόσον επιθυμεί. Για να μεταβεί στην
επόμενη ενότητα, μπορεί να κάνει κλικ στο αντίστοιχο χειριστήριο που εμφανίζεται
πάνω δεξιά στη σελίδα.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 56

 Εικόνα 74: Προβολή περιεχομένου ενότητας. Φαίνονται στο πάνω μέρος οι
λειτουργίες εκτύπωσης, καθώς και πάνω δεξιά το βελάκι που οδηγεί στην επόμενη
ενότητα

Κάτω από κάθε ενότητα εμφανίζεται ένας σύνδεσμος με την επιγραφή «θέσε την
ενότητα σαν ολοκληρωμένη». Κάνοντας κλικ εκεί ο χρήστης, η ενότητα που
διάβασε θα θεωρηθεί ότι την είδε. Μπορεί να αναιρέσει αυτή την επιλογή,
ξανακάνοντας κλικ στην ίδια ενότητα. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη, καθώς στη
συνέχεια, από την κεντρική σελίδα, μπορεί να μεταβεί στην πρώτη μη διαβασμένη
ενότητα πατώντας «Συνέχεια»

Εικόνα 75: Ο μαθητής μπορεί να συνεχίσει την παρακολούθηση του μαθήματος

3.3.5 Επισύναψη σχολίων

Μία ενότητα μπορεί να συνοδεύεται από σχόλια, τα οποία έχουν επισυνάψει άλλοι
μαθητές ή ο καθηγητής. Τα σχόλια αυτά εμφανίζονται στο κάτω μέρος του
περιεχομένου της σελίδας. Ο μαθητής μπορεί να προσθέσει τα δικά του σχόλια, τα
οποία θα επισυναφθούν και αυτά στο περιεχόμενο.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 57

 Εικόνα 76: Προβολή ενότητας που περιλαμβάνει σχόλια. Αυτά, εμφανίζονται στο
κάτω μέρος της σελίδας, μαζί με πληροφορίες για το ποιος και πότε το επισύναψε.
Για να βάλει ο μαθητής δικά του σχόλια, μπορεί να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία
που εμφανίζεται στο πάνω μέρος της σελίδας.

3.3.6 Διεξαγωγή αξιολογήσεων

Καθώς ο μαθητής συνεχίζει τη μελέτη του υλικού, κάποια στιγμή θα χρειαστεί να

κάνει μια αξιολόγηση. Κάνοντας κλικ στο όνομα της αξιολόγησης, εμφανίζεται ένα
μήνυμα επιβεβαίωσης, καθώς άπαξ και αρχίσει η αξιολόγηση, δεν μπορεί να
ακυρωθεί. Εάν επιβεβαιώσει την αξιολόγηση ο μαθητής, τότε αυτή ξεκινάει και
εμφανίζει τις ερωτήσεις. Πάνω δεξιά εμφανίζεται ένα χρονόμετρο με το χρόνο που
απομένει. Αν αυτός ο χρόνος παρέλθει, τότε η αξιολόγηση υποβάλλεται αυτόματα,
με ό,τι έχει απαντήσει μέχρι τότε ο μαθητής. Σημειώνεται πως, ακόμα και αν
αλλάξει σελίδα, ο χρόνος θα συνεχίσει να μετράει κανονικά και η αξιολόγηση θα
υποβληθεί έτσι κι αλλιώς.
Στις ερωτήσεις Ελεύθερης Ανάπτυξης, ο μαθητής μπορεί να γράψει ό,τι θέλει, αλλά
και να ανεβάσει αρχεία τα οποία θα επισυναφθούν στην απάντηση.
Μόλις ολοκληρώσει την αξιολόγηση και την υποβάλλει στο σύστημα, εμφανίζονται
οι σωστές απαντήσεις, τα λάθη του και η βαθμολογία, εξαιρουμένων των
ερωτήσεων ελεύθερης ανάπτυξης. Η τελική βαθμολογία θα προκύψει μόλις ο
καθηγητής δει και διορθώσει τις ερωτήσεις αυτές.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 58

Εικόνα 77: Κατά την επίλυση μιας αξιολόγησης, πάνω δεξιά εμφανίζεται ο χρόνος
που απομένει

Οι λυμένες αξιολογήσεις επισημαίνονται στη λίστα των αξιολογήσεων, ενώ

εμφανίζονται και στο αντίστοιχο μενού, στα δεξιά της σελίδας αξιολογήσεων.
Κάνοντας κλικ πάνω σε μία, ο μαθητής βλέπει τα αποτελέσματα και την
βαθμολογία, ενώ, εφόσον επιτρέπεται, μπορεί να αρχικοποιήσει την αξιολόγηση
και να την ξανακάνει.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 59

Εικόνα 78: Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, και οποτεδήποτε από τότε και
έπειτα, ο μαθητής μπορεί να δει τις απαντήσεις του και τη βαθμολογία που πήρε

3.3.7 Πρόσβαση στην ψηφιακή βιβλιοθήκη

Η ψηφιακή βιβλιοθήκη είναι ένα σημείο ανταλλαγής αρχείων κοινού

ενδιαφέροντος. Εδώ ο καθηγητής μπορεί να ανεβάσει αρχεία, τα οποία οι μαθητές
μπορούν να κατεβάσουν στους υπολογιστές τους.

Εικόνα 79: Ο μαθητής από την κεντρική σελίδα μπορεί να δει τα πιο πρόσφατα
περιεχόμενα της ψηφιακής βιβλιοθήκης…

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 60

 Εικόνα 80: …ή, επιλέγοντας «Προβολή όλων», να δει όλα τα περιεχόμενα της
βιβλιοθήκης

3.3.8 Διαμόρφωση προσωπικού προφίλ

Η σελίδα «Οι επιλογές μου» προσφέρει στο μαθητή τη δυνατότητα να

τροποποιήσει το προσωπικό του προφίλ. Εμφανίζονται οι προσωπικές του
πληροφορίες, όπως τις είχε εισάγει κατά την εγγραφή του στο σύστημα, τις οποίες
μπορεί να αλλάξει. Επίσης, μπορεί να επιλέξει την εικόνα-χαρακτήρα που θα τον
αναπαριστά στα μηνύματα που αναρτά στο φόρουμ (και που εμφανίζεται μόνιμα
στο αριστερό μενού του χρήστη). Τέλος, από αυτό το σημείο μπορεί να δηλώσει
νέα μαθήματα για να παρακολουθήσει.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 61

 Εικόνα 81: Από τη σελίδα προσωπικών επιλογών, ο χρήστης μπορεί να
τροποιποιήσει το προσωπικό του προφίλ, που περιλαμβάνει τα στοιχεία του, την
εικόνα του και τα μαθήματα που έχει δηλώσει

3.3.9 Επισκόπηση στατιστικών

Τα στατιστικά του μαθητή αποτελούν ένα εποπτικό εργαλείο για το σύνολο της
ύλης που απομένει να δει, τις αξιολογήσεις που έχει κάνει και τα σχόλια που έχει
αναρτήσει. Επίσης, μπορεί να δει εκτεταμένα στατιστικά που αφορούν τη χρήση
του συστήματος που έχει κάνει και την πρόοδό του στα μαθήματα που έχει
επιλέξει.

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 62

 Εικόνα 82: Η σελίδα στατιστικών μαθητή, παρέχει ένα γρήγορο τρόπο να
αποκτήσει αντίληψη της πορείας του στο μάθημα

3.4 ΕΡΓΑΛΕΊΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΊΑΣ

Οι χρήστες της πλατφόρμας eFront έχουν από κοινού στη διάθεσή τους τρία κύρια
εργαλεία επικοινωνίας: το χώρο συζητήσεων, τα προσωπικά μηνύματα και τις
ζωντανές συζητήσεις.

3.4.1 Διεξαγωγή συζήτησης στο χώρο συζητήσεων

Ο χώρος συζητήσεων αποτελείται από κατηγορίες, κάθε μία από τις οποίες
αντιστοιχεί σε ένα μάθημα. Μόνο ο διαχειριστής μπορεί να πλοηγηθεί ελεύθερα σε

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 63

αυτές, ενώ οι υπόλοιποι χρήστες περιορίζονται στην κατηγορία που αντιστοιχεί στο
μάθημα που συμμετέχουν.

Εικόνα 83: Οι κατηγορίες του χώρου συζήτησης, που μόνο ο Διαχειριστής μπορεί
να δει

Σε ένα μάθημα κάνοντας κλικ στο «Φόρουμ» ο χρήστης μεταβαίνει στην κεντρική
σελίδα του χώρου συζητήσεων, όπου εμφανίζεται μία λίστα με τα θέματα. Στην
κορυφή ενδέχεται να υπάρχουν κάποια θέματα που ο Καθηγητής έχει χαρακτηρίσει
ως «μόνιμα». Για να δημιουργήσει ένα νέο θέμα, ο χρήστης αρκεί να κάνει κλικ
στο αντίστοιχο κουμπί. Στη συνέχεια, εισάγει έναν τίτλο για το θέμα και το κείμενο
του πρώτου μηνύματος.

Εικόνα 84: Η λίστα των θεμάτων στο φόρουμ. Στην κορυφή, και με διαφορετικό
εικονίδιο, εμφανίζονται όσα θέματα δεν έχει διαβάσει ο χρήστης. Επίσης, όσα
μηνύματα έχουν χαρακτηριστεί "Μόνιμα" από τον καθηγητή

Κάνοντας κλικ στον τίτλο ενός θέματος, εμφανίζεται η λίστα με τα μηνύματα που
έχουν αναρτηθεί σε αυτό. Για να βάλει ένα νέο μήνυμα ο χρήστης, αρκεί να
πατήσει το κουμπί «Νέο μήνυμα». Μπορεί ωστόσο να απαντήσει σε ένα μήνυμα, ή
και να απαντήσει με συμπερίληψη, οπότε το μήνυμά του θα συμπεριλαμβάνει το
μήνυμα στο οποίο απαντά.
Κάθε χρήστης έχει το δικαίωμα να σβήσει ή να τροποποιήσει τα μηνύματα που έχει
αναρτήσει στο χώρο συζητήσεων, χρησιμοποιώντας τις αν
τίστοιχες λειτουργίες.

3.4.2 Αποστολή / λήψη προσωπικών μηνυμάτων

Τα προσωπικά μηνύματα απευθύνονται από έναν χρήστη σε έναν άλλο. Για να

στείλει κανείς ένα προσωπικό μήνυμα, υπάρχουν πολλοί τρόποι. Ένας είναι
κάνοντας κλικ στο όνομα του χρήστη, όπου αυτό εμφανίζεται ως σύνδεσμος, π.χ.
στη λίστα των συνδεδεμένων χρηστών, ή στη λίστα μηνυμάτων του χώρου
συζήτησης. Ωστόσο, για να στείλουμε σε οποιονδήποτε χρήστη προσωπικό
μήνυμα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή «Νέο Μήνυμα» από τη
σελίδα προσωπικών μηνυμάτων. Στο παράθυρο που αναδύεται, εισάγουμε το
όνομα χρήστη, το θέμα, το κείμενο, ενώ μπορούμε και να επισυνάψουμε αρχεία.
Αν δεν θυμόμαστε το όνομα χρήστη, μπορούμε να κάνουμε μία γρήγορη
αναζήτηση κάνοντας κλικ στο «Προς». Επίσης, για να στείλουμε μηνύματα σε

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 64

πολλούς παραλήπτες, απλώς γράφουμε τα αναγνωριστικά τους χωρισμένα με
κόμμα. Μπορούμε να κάνουμε προεπισκόπηση του μηνύματος που γράψαμε, ειδικά
αν κάναμε χρήση της απλής γλώσσας μορφοποίησης που υποστηρίζεται. Αφού
στείλουμε το μήνυμα, αυτό αντιγράφεται στα «Απεσταλμένα».

Εικόνα 85: Αποστολή προσωπικού μηνύματος σε πολλούς παραλήπτες

Από την κεντρική σελίδα των μηνυμάτων, έχουμε πρόσβαση στους φακέλους μας,
που είναι τα εισερχόμενα, τα σταλμένα και τα πρόχειρα, ενώ μπορούμε να
δημιουργήσουμε και δικούς μας φακέλους. Οι μαθητές έχουν περιορισμό χρήσης,
τόσο στον αριθμό των μηνυμάτων που είναι αποθηκευμένα, όσο και στο χώρο που
καταλαμβάνουν. Τα μηνύματα ταξινομούνται με χρονολογική σειρά, αλλά πάντα
πρώτα είναι τα μη αναγνωσμένα, που εμφανίζονται με έντονη γραμματοσειρά.
Μπορούμε να διαγράψουμε ή να μετακινήσουμε ένα ή περισσότερα μηνύματα
χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες που βρίσκονται στην κάτω πλευρά της σελίδας.
Αν τα μηνύματα είναι πάρα πολλά, τότε χωρίζονται σε σελίδες.

Εικόνα 86: Η λίστα των μηνυμάτων ταξινομείται με βάση την ημερομηνία, αλλά
όσα δεν έχουν ανοιχτεί τοποθετούνται πάντα στην κορυφή

3.4.3 Διεξαγωγή ζωντανής συζήτησης

Η ζωντανή συζήτηση, ή αλλιώς Chat, αποτελείται από τρία μέρη: Ένα πεδίο
κειμένου στην κορυφή, όπου ο χρήστης εισάγει το μήνυμά του. Ένα κενό χώρο
στο κέντρο, όπου εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο τα μηνύματα των χρηστών.
Και ένα μενού επιλογών στα δεξιά.
Κάθε μήνυμα που εμφανίζεται στον κεντρικό χώρο, είναι χρωματισμένο ανάλογα
με το ρόλο του χρήστη που το υποβάλλει. Επίσης, μπορεί να περιλαμβάνει μικρά

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 65

smilies, που εισάγονται με το εργαλείο που εμφανίζεται δίπλα από το πλαίσιο
εισαγωγής μηνυμάτων. Το σύστημα μεταφράζει αυτόματα συνδυασμούς όπως :) σε
«φατσούλες».
Στη δεξιά στήλη εμφανίζονται διάφορες επιλογές, καθώς επίσης και τα δωμάτια
στα οποία συμμετέχει ο χρήστης και η λίστα των χρηστών που είναι μέσα στο
τρέχον δωμάτιο. Επιλέγοντας το «Άνοιγμα σε νέα σελίδα» ή το «Προσαρμογή στη
σελίδα», το παράθυρο της ζωντανής συζήτησης ξεχωρίζει, ώστε να επιτρέπει την
ταυτόχρονη ενασχόληση με το περιβάλλον και τη συμμετοχή στη συζήτηση.

Εικόνα 87: Άποψη του πώς εμφανίζεται το chat, αν επιλεχθεί "Προσαρμογή στη
σελίδα"

4. Τεχνικά Χαρακτηριστικά
Το eFront βασίζεται στα παρακάτω τεχνολογικά χαρακτηριστικά:
- Αρχιτεκτονική συστήματος Ν-tier (Διαχωρισμός εμφάνισης, λειτουργιών και
βάσης)
-Υποστήριξη περιβάλλοντος αλληλεπίδρασης με τον τελικό χρήστη μέσω web
browser (ΙΕ, Firefox ή Opera)
- Χρήση των παρακάτων διαδικτυακών τεχνολογιών και προτύπων: TCP/IP, HTTP,
HTML, DHTML, PHP, AJAX, SCORM, LDAP, UNICODE
- Τήρηση των στοιχείων και δεδομένων σε εφαρμογή σχεσιακής βάσης δεδομένων
(MYSQL)
- Υποστήριξη πολυγλωσσικού περιεχομένου (χρήση UNICODE)
- Δυνατότητα αποτελεσματικής λειτουργίας μέσω dial-up συνδέσεων όσον αφορά
περιεχόμενο χαμηλών απαιτήσεων σε bandwidth (σελίδες μικρές σε μέγεθος)
- Εξασφάλιση της ακεραιότητας και της εμπιστευτικότητας των δεδομένων και της
εξουσιοδοτημένης πρόσβασης των χρηστών στο Πληροφοριακό Σύστημα (χρήση
αναγνωριστικού/συνθηματικού για κάθε χρήστη)
- Δυνατότητα αποτελεσματικής λειτουργίας πίσω από firewalls ή πάνω από SSL
κανάλια

Εγχειρίδιο χρήσης eFront 66