DEFINICIÓN DE PROYECTO

MAURICIO ANDRES MONTEALEGRE TOVAR

TRABAJO INVESTIGATIVO

PROFESOR
PEDRO NEL PRIETO MOJICA
INSTRUCTOR SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
REGIONAL DISTRITO CAPITAL
BOGOTÁ
2008
 CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN 3

1. ¿QUE ES UN PROYECTO? 4

2. FASES DE UN PROYECTO 5

3. FORMULACIÓN DE UN PROYECTO 7

4. TIPOS DE PROYECTO 8

5. CONCLUSIONES 9

6. BIBLIOGRAFÍA 10

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 INTRODUCCIÓN

Este trabajo busca definir el concepto de proyecto, mostrar sus fases,

formulación y tipos con el fin de aclarar y mostrar las bases de cómo trabajar
una idea y de obtener los resultados esperados después de un proceso bien
coordinado. De este trabajo se espera que sirva como guía para su aplicación
en las actividades de gestión del talento humano.

3
 1. ¿QUE ES UN PROYECTO?

Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades

orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología
definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idóneas, así como de
otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé el logro de
determinados resultados sin contravenir las normas y buenas prácticas
establecidas, y cuya programación en el tiempo responde a un cronograma con
una duración limitada.

La Gestión Integrada de Proyecto se ha desarrollado en el mundo durante los

últimos veinte y siete años. Hasta el año 1970 el concepto y el término eran
prácticamente desconocidos; sin embargo, hoy en día la Gestión Integrada de
Proyecto ha madurado y ha dado lugar a un conjunto de técnicas y disciplinas
que, utilizándolas adecuadamente conducen a la obtención de la finalidad de
un proyecto.
El Proyecto como componente del proceso de Planificación, constituye un
instrumento importante, pues al utilizarlo permite alcanzar crecimiento y
desarrollo en mayor grado, expresado ello entre otros por: una mayor
producción, más empleos, mejor salud y otros indicadores que evidencian
bienestar, progreso y mejoras en los niveles de vida".

4
 2. FASES DE UN PROYECTO

o Concepción
o Definición
o Implementación
o Operación
o Abandono o desactivación

A continuación se resumen las características más importantes de estas fases.

Señalamos la gran significación de la fase conceptual que por su propia
naturaleza es la de mayor importancia. En cuanto a la jerarquía sistémica, el
subsistema de conceptos o ideas está por encima del subsistema
correspondiente a los detalles. Por consiguiente, en esta fase, que como ya se
ha indicado repetidas veces, se realiza a través del Estudio de Viabilidad, se
establecerán tanto las definiciones básicas, como las de detalle de todo el
Proyecto.
En la segunda fase, correspondiente a la definición, (que en un proyecto de
construcción corresponde a la definición mediante escritos, dibujos planos, o
sea, corresponde a lo que tradicionalmente se denomina Proyecto), deberá
determinarse con la mayor exactitud y en el menor plazo, toda la definición
tecnológica del sistema en sus aspectos globales, así como en lo referente a
los subsistemas que lo componen. Correlativamente con ello hay que
determinar el coste de la producción del sistema, así como su programa de
ejecución, o sea, de qué manera y en qué plazos parciales y totales se va a
realizar el proyecto para llegar a su implantación completa. Igualmente se
deberá determinar y especificar con todo tipo de detalle las calidades y
rendimientos a obtener, así como los recursos necesarios para su obtención;
de la misma manera, se incluirá el diseño de los sistemas de retroalimentación
para generar la información que permita ajustar la ejecución al programa
previsto, de forma que durante el curso de la misma se puedan realizar las
modificaciones precisas para lograr la obtención de los objetivos fijados
inicialmente. A este respecto, indicamos que habrá que diseñar los sistemas de
garantía de calidad, de programación de tiempo y de control de costes. Dentro
de tales sistemas de control deberá definirse, de manera clara, que cualquier
acción a tomar será provisional, o sea, tomada antes de que el hecho a
controlar haya sucedido, y por tanto, aceptando el hecho de que la toma de
decisiones se efectuará en base a las previsiones.
La fase tercera que es la correspondiente a la construcción o implementación,
tiene como función el diseño de detalle, la adquisición, el montaje y la
construcción y puesta en marcha de todos los elementos del sistema, utilizando
para ello las normas y definiciones establecidas en todas las fases anteriores.
La fase cuarta o de operación, -como ya se ha dicho anteriormente-, no es
aplicable de manera normal a los proyectos de construcción, aunque sí pueda
serio en proyectos de otro tipo tales como los de "I+D", los de carácter social,
los de ordenación territorial, los de urbanismo, etc.., debido a que por su larga
5
 Duración pueden dar lugar a veces a que se comience una operación parcial
del sistema y los resultados de esta puedan incidir en una fase posterior de
diseño o de redefinición del mismo.
Es de importancia señalar que la quinta fase, desactivación o desinversión,
también denominada de abandono del proyecto se da siempre y es menester
diseñarla desde el principio y tratarla adecuadamente para no incurrir en
grandes desviaciones con respecto a los objetivos globales del proyecto; para
ello recomendamos que esta fase de desinversión se trate como si fuera un
proyecto separado, o sea, teniendo en cuenta las mismas fases indicadas
anteriormente. Dicho de otra forma, tomándolo como un subproyecto del
principal.

6
 3. FORMULACIÓN DE UN PROYECTO

La formulación y presentación del proyecto se ha estructurado en cuatro

momentos claramente definidos en el desarrollo de la propuesta investigativa.

El primer momento se refiere a la formulación del proyecto el cual involucra 10

elementos mínimos que lo hacen posible; desde el título hasta la bibliografía
consultada. El presupuesto ha sido bien discriminado considerando que es uno
de los elementos que mayor peso se le asigna en las instituciones
cofinanciadoras.

El segundo momento cubre las condiciones necesarias para la presentación,

evaluación y cofinanciación.

El tercer momento se refiere a las actividades del desarrollo y seguimiento del

proyecto desde las obligaciones hasta los derechos del investigador.

El Cuarto momento son las etapas posteriores a la financiación del proyecto

desde la elaboración, presentación del informe final, evaluación de los
resultados, socialización y publicación de los mismos.

7
 4. TIPOS DE PROYECTO

Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera

como productivos o públicos.

 Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad

económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos
proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar
beneficios económicos.
 Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un
impacto sobre la calidad de vida de la población objetivo, los cuales no
necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos
proyectos son los estados, los organismos multilaterales, las ONG y
también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.

Otra clasificación es:

 Basándose en el contenido del proyecto

o Proyectos de construcción
o Proyectos de Informática
o Proyectos de desarrollo de productos
o Proyectos de desarrollo de organización
o Proyectos Logísticos
o Proyectos de Marketing
o Proyectos Comunitarios
o Proyectos culturales
 Basándose en la organización participante
o Proyectos Internos
o Proyectos de departamento
o Proyectos de unidades cruzadas
o Proyectos externos (de imagen corporativa)
 Basándose en la complejidad
o Proyectos Simples
o Proyectos complejos
o Programas
o Mega proyectos.

8
 5. CONCLUSIONES

Se puede decir que un proyecto es fundamental en el desarrollo de todo

proceso productivo de tipo social o económico de un país, empresa o
cualquier ente en el cual se pretendan trabajar ideas para obtener
resultados específicos de mejoramiento. Espero que sean utilizadas y
aprovechadas las pautas mostradas en éste trabajo para la elaboración
de proyectos.

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 6. BIBLIOGRAFÍA

WWW.WIKIPEDIA.COM

WWW.MONOGRAFIAS.COM

WWW.GOOGLE.COM

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