EL PROCESADOR DE TEXTOS

Los procesadores de texto o procesadores de palabra facilitan la labor de escritura al

permitir la confección, la corrección y la obtención de documentos con calidad
marcadamente superior a la que ofrece la mejor máquina de escribir. Permiten corregir
el texto, subrayar, destacar textos en negrita, imprimir múltiples copias, etc. Para
obtener un texto con un procesador de palabras se deben tener en cuenta las
siguientes etapas:
1- El tipiado del texto
2- El almacenamiento del archivo en disco
3- La edición del texto
4- El formato del documento
5- La revisión del documento
6- La impresión del documento.
Al ejecutar un procesador de texto se encuentra una pantalla que consta de varios
elementos: regla, punto de inserción, barra de herramientas, etc.
La pantalla de Microsoft Word es como la siguiente, cada uno puede personalizarla en
Herramientas como le sea más útil para trabajar:

Margen Regla:
Muestra y controla los
márgenes y tabulaciones

Punto de inserción:
Área de texto:
Indicador que señala
Zona en la que se introducirá y
en qué posición se
visualizará el texto
insertará el texto.

Los procesadores de texto se comenzaron a usar en nuestro país alrededor de los

años `70. Al cabo de unos pocos años aumentaron sus posibilidades y en la actualidad
permiten la inserción de hipervínculos en los documentos para conectarlos con otros
documentos o con Internet, así como la creación de páginas en HTML.
Además de MS-Word existen además otros procesadores de texto como WordPerfect,
Ami Pro y WordStart.

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Actividad:
- Señalá el resto de los elementos de la ventana que ya conocés.
- Anotá en el glosario la palabra hipervínculos con su significado.

Tipiado y almacenamiento del texto

Es más sencillo ingresar un texto con un procesador de palabras que con una máquina
de escribir. A medida que se escribe, el punto de inserción se va desplazando hacia la
derecha y el texto se ajusta automáticamente entre los márgenes izquierdo y derecho.
Si una palabra excede el espacio del renglón, el procesador la coloca completa en el
renglón siguiente.

Por lo tanto no se debe presionar la tecla Enter al final del renglón, sino sólo cuando
finaliza un párrafo.
Para desplazar el punto de inserción, se utilizan las teclas de desplazamiento del
cursor o el mouse, nunca la barra espaciadora.

Para aprovechar la PC y no usarla como una máquina de escribir conviene comenzar

a escribir sobre el margen izquierdo y sin cambiar la letra, respetando las mayúsculas
y minúsculas, el espaciado y la puntuación, para luego darle al texto el formato
deseado.

Mientras se va tipiando el texto se va almacenando en la memoria RAM, como esta

memoria es transitoria, es necesario guardarlo en en un disco, es decir crear un archivo
que permita recuperar el documento más tarde.
Para almacenar un texto se utiliza:
- Del menú Archivo, la opción Guardar o Guardar como
- De la Barra de herramientas, el ícono 

La extensión que automáticamente se agrega a los archivos de Word es DOC. Por

ejemplo: CUENTO.DOC

Actividad:
- Copiar el siguiente texto:
Era el primer viaje de la pequeña María al museo, y a pesar que su hermano
Andy se quejaba constantemente y le hacía ver el paseo como tonto y aburrido, ella se
mantenía entusiasmada. En sus ocho años conocía sin duda todas las diversiones y
los juegos que una niña de su edad debía conocer, pero disfrutaba de ellos con
detenido interés, sin llegar nunca a excitarse demasiado. A diferencia de su hermano,
el chillón muchacho de once años que jamás podía soltar de sus manos el monitor de
realidad virtual, la consola de videomúsica o el control de videojuegos como en este
momento lo hacía, en la parte posterior del auto.1

- Guardar el archivo con el nombre: CUENTO en la carpeta correspondiente.

- Comprobar en el explorador si está bien guardado y la extensión que tiene.

1
Del cuento “Disfrutar de esa manera” de Ronald R. Delgado
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 La edición de textos

La función principal de un procesador de textos es la edición de documentos, lo

que facilita la reorganización y modificación de su contenido.
Modificar un texto significa borrar o agregar caracteres, mover o duplicar
palabras o párrafos en el mismo documento o en otros, etc.
Una vez editado el documento se puede modificar en forma sencilla, para darle
una buena presentación.
La edición comprende:

El formateo de textos
(Menú: Formato)

Las órdenes de formateo de texto permiten modificar el aspecto de un

documento es decir, otorgan una forma particular a sus caracteres, a los párrafos,
etcétera.
Formato de caracteres

Está dado por la elección de la fuente y la aplicación de estilos

Tamaño: se define como la distancia entre los límites superior e inferior, y
suele estar expresado en puntos.
El ancho de una fuente es variable, y se mide en puntos, picas, pulgadas y
milímetros.
1 pulgada = 25,4 mm = 72 puntos = 4 picas
En general, el usuario selecciona la unidad de medida deseada.
En todo texto existe un espacio de separación entre el límite inferior de una
línea y el límite superior de la siguiente; este espacio es el que posibilita la lectura
del texto (sin su existencia, una línea estaría pegada a la siguiente).
El espacio de separación suele ser equivalente al 20% del tamaño de la
fuente. Por ejemplo, si se utiliza una fuente de 10 puntos de tamaño, entonces el
espacio entre líneas será de 2 puntos.
Espaciado: es el ancho de los caracteres de la fuente.
Estilos y tipos de fuente: Los estilos son prácticamente los mismos para todas las
fuentes, es decir que cualquiera puede ser representada normalmente en:

- normal
- negrita
- cursiva
- negrita cursiva

Además de estos estilos, pueden aplicarse otros atributos como: subrayado, color,
sombra contorno, superíndice, subíndice, etc
sombra,

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Formato de párrafos:

Alineación de texto y espaciado

Numerosos factores determinan la posición del texto. Los márgenes determinan la

distancia desde el borde de todo el texto de una página, mientras que la alineación y la
sangría de párrafo determinan cómo se ajustan los párrafos entre los márgenes. En
especial, se puede establecer “primera línea”. También puede determinar la cantidad de
espacio entre líneas así como delante y detrás de los párrafos.

Alineación: significa que todos los márgenes empiezan, terminan o se ajustan a la

izquierda, al centro o a la derecha.

Espaciado: entre líneas o párrafos:

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de

texto de un párrafo. De manera predeterminada, se utiliza el interlineado sencillo para
las líneas, lo que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamaño de la
línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional.

El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de
un párrafo. Al presionar la tecla ENTRAR para iniciar un nuevo párrafo, se llevará el
espacio al siguiente párrafo, si bien puede cambiar la configuración de cada párrafo.

El diseño de la página
Configurar página
El tamaño y la orientación de cada página se obtienen con la opción Configurar
página del menú Archivo. Esta determinación se ajusta a la característica del papel que
se va a imprimir.

La apariencia de un documento queda determinada por:

 el tamaño del papel: especifica sus dimensiones. Por ejemplo: A4
(210mmx297mm)
 la orientación de la página: horizontal o vertical
 los márgenes (izquierdo, derecho, superior e inferior). El margen es la
distancia desde el comienzo del texto hasta el borde del papel. La
configuración de los márgenes determina el ancho y el alto del área
principal del texto.
 el encabezamiento: se imprime en el área que deja deja el margen superior.
 el pie de página: se imprime en el área que deja deja el margen inferior.
 el número de las páginas: se puede establecer desde el menú Insertar o
desde el encabezado/pie de página.
 el interlineado (simple, doble, etc.);
 el uso de columnas de estilo periodístico.

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 La impresión del documento

Antes de imprimir un documento es aconsejable conocer y utilizar las

posibilidades que ofrecen los procesadores de texto para visualizar todos los detalles
del documento.
Éstos tienen opciones tales como Vista preliminar o Presentación preliminar que
permiten mostrar el documento en pantalla con el mismo aspecto que tendrá cuando se
lo imprima. De esta manera, se puede controlar que los márgenes, encabezamientos,
pie de página, números de página, etc., se encuentren dentro del área de impresión.
La mayoría de las impresoras no imprime en los bordes del papel: esta zona
depende de la impresora seleccionada.
Al emitir la orden de impresión, el formato del documento se traduce a un
conjunto de instrucciones. Luego, el código se envía a la impresora, la que interpreta
las instrucciones y genera el documento impreso. Éste puede incluir el documento
completo, sólo algunas páginas o un área seleccionada.
Luego, para obtener el impreso del documento creado es conveniente:
1) definir previamente el diseño de la página, y
2) visualizarla por medio de la Presentación preliminar.
¿Cómo se cancela la impresión?
Después de emitir la orden de impresión, en la barra de estado aparece el
ícono de una impresora y, junto a él, el número de página que se está enviando
a imprimir. Para cancelar la impresión, se debe hacer doble clic sobre dicho
ícono.

Actividad:
- Recuperar el archivo CUENTO, establecer un encabezado y como pie
de página el nombre del autor y el número de página.
- Usar la vista preliminar e imprimirlo.

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