Santiago, Congreso Nacional Guía y Scout

19 de julio de 2010 Circular Nº 2

A todas las guiadoras

y a todos los dirigentes
de la Asociación de Guías y Scouts de Chile
Presente

Amigas y amigos,

Tal como lo habíamos anunciado en nuestra Circular Nº 1, de 4 de julio, reiteramos

algunas informaciones enviadas y les proporcionamos los antecedentes necesarios
para que se inscriban en el Congreso Nacional Guía y Scout, que realizaremos en el
Centro Scout Picarquín, los días sábado 4 y domingo 5 de septiembre de 2010.

Participantes
La invitación al Congreso Nacional Guía y Scout está abierta a todas las guiadoras y
dirigentes de nuestra Asociación que deseen participar, con el solo requisito de
tener su registro al día y cancelar la cuota de incorporación al evento.

Lugar y fecha
Centro Scout Picarquín, desde las 10 horas del sábado 4 hasta las 17:00 horas
del domingo 5 de septiembre. Las guiadores y dirigentes que lo necesiten o
deseen, pueden ingresar a Picarquín desde la tarde del viernes 3 y pernoctar esa
noche en el Centro sin costo adicional a la cuota señalada más adelante. Sólo si el
sábado 4 utilizan el servicio de desayuno, deben cancelarlo en el mismo lugar.

Objetivos del Congreso

Bajo el lema “La Asociación que viene”, los objetivos son:
1. Diseñar entre todos una Visión Compartida 2020, esto es, una respuesta
en torno a la pregunta “¿Hacia dónde vamos?”
2. Para responder la pregunta anterior es fundamental mantener una
reflexión previa sobre la Misión del Movimiento, esto es, la razón de ser
que responde a la pregunta “¿Para qué estamos aquí?” En el concepto de
Misión se incluye el propósito, los valores y el método.
3. Por último, dedicaremos un tiempo a definir la estructura de la dos fases
que tendrá nuestro Proyecto Educativo Institucional: fase conceptual,
Proyecto Educativo; y fase operacional, Proyecto Estratégico.

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¿Por qué un Congreso Nacional?
En el año 2010 Chile celebra su bicentenario y la Asociación de Guías y Scouts de
Chile da inicio a su segundo siglo de vida. Es una ocasión apropiada para que la
Asociación, que en los últimos años ha acumulado signos que marcan un deterioro
de la institución, dedique un tiempo importante a reflexionar de donde viene, donde
está y para donde va, especialmente cuando una reunión de este tipo no ha tenido
lugar desde 1984, es decir, desde hace más de un cuarto de siglo, cuando
realizamos el Congreso “El Abierto Futuro”. Una ampliación de estos fundamentos
se encuentra en la Circular Nº 1.

Alojamiento, alimentación y reuniones

El alojamiento es en los módulos del Centro Picarquín, en habitaciones alfombradas
de 6 a 12 personas, con calefacción parcial de 21:00 a 24:00 horas para quienes
lleguen el viernes y para todos durante el sábado, en camarotes y literas de una
plaza. Los participantes deben traer saco de dormir y el Centro provee frazadas
adicionales. Se dispone de 8 unidades sanitarias con duchas con agua caliente, 12
salas para reuniones y una carpa central para plenarios. La alimentación comprende
almuerzo y cena del día sábado 4 y desayuno y almuerzo del día domingo 5. Las
personas que deseen comida vegetariana o tengan regímenes especiales por
razones de salud, deberán solicitarlo en la respectiva ficha de inscripción.

Servicios de apoyo
Funcionarán los siguientes servicios de apoyo: a) Secretaría y Administración;
b) Documentación y materiales; c) Equipos de apoyo; y d) Posta de primeros
auxilios, con paramédico residente.

Cuota, costos y movilización

La cuota de participación es de $9.000 por persona. Hemos podido rebajarla a ese
monto en razón de lo siguiente: el costo real de cada participante asciende a la
suma de $19.440, que se desglosa de la siguiente forma: alojamiento ($8.250),
alimentación ($8.190) materiales y arriendo de carpa central ($3.000). Gracias a
que el Centro Picarquín nos ha hecho un descuento del 50% en el alojamiento y un
5% en la alimentación; a que la Oficina Nacional ha comprometido un aporte; y a
que la Comisión PEI ha obtenido varias donaciones, la cuota de participación se ha
reducido a $9.000 por persona, lo que facilitará la participación. El costo de la
movilización de ida y vuelta a Picarquín deberá ser provisto por cada participante o
su Grupo.

Forma de inscripción y plazo

Para inscribirse hay que completar la Ficha de Inscripción que se incluye y enviarla
a cualquiera de los 2 correos electrónicos de la Comisión PEI, adjuntando la
respectiva transferencia electrónica o comprobante de depósito escaneado. La
Oficina Scout Mundial nos ha facilitado el uso de una cuenta corriente exclusiva para
el Congreso, lo que permitirá que ingresos, gastos y movimientos bancarios del
evento puedan ser conciliados correctamente y estén a disposición de quien los
solicite.

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Los datos son:

E-mails Comisión PEI

congreso2010@guiasyscoutsdechile.cl • guiasyscouts2010@gmail.com
Cuenta corriente Banco Santander Nº 04-17707-0
A nombre de OFICINA SCOUT MUNDIAL: Rut 65.121.610-0
Favor enviar confirmación de la transferencia a e-mails Comisión PEI

El plazo de inscripción vence el 20 de agosto de 2010,

pero no hay que esperar el último momento.

Material adjunto
Adjuntamos los siguientes documentos:
1. Ficha de Inscripción, con el propósito antes indicado.
2. Pauta para análisis FODA de los niveles local, territorial y nacional, con el
propósito que la completen en tu Grupo, Distrito o Zona. Como se explica en
la Pauta misma, el plazo para completarla y enviarla vence el 12 de agosto de
2010. Quedan 3 semanas para hacer el trabajo, y luego los organizadores
tenemos 8 días para enviarles el vaciado de todas las que se reciban, ya que
sólo hasta el 20 de agosto se despacharán los documentos previos del
Congreso. Entre el 20 de agosto y el 4 de septiembre ustedes dispondrán de
2 semanas para leerlos y llegar preparados al Congreso.

Hay mucha tarea por delante

¡A trabajar!
LA ASOCIACIÓN QUE VIENE
necesita el compromiso de todos

Un saludo afectuoso en la hermandad guía y scout,

Gerardo González María Teresa Pierret Francisco Riveros

Comisionado de Pastoral Vicepresidenta Nacional Consejero Nacional
Comisión PEI Comisión PEI Comisión PEI

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