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2007-2012
Barrió La Carbonera,
Trascerros, Nueva Frontera
Santa Bárbara, Honduras C.A.
CONTENIDO
I. Introducción…………………………………………………………………………………..3
II. Antecedentes……………………………………………………………………………….…4
III. Metodología…………………………………………………………………………………..6
IV. Visión y Misión………………………………………………………………………………7
V. Valores………………………………………………………………………………………..8
VI. Objetivos Estratégicos………………………………………………………………………..9
VII. Estructura Organizativa…………………………………………………………………10
VIII. Análisis FODA…………………………………………………………………….……12
IX. Ejes, Objetivos y Metas Estratégicas………………………………………………….……15
X. Monitoreo y Evaluación del Plan Estratégico………………………………………………20
XI. Cuadros de Planificación Estratégica……………………………………………………….21
XII. Plan Operativo Anual y Presupuesto de Inversiones…………………………………..26
XIII. Anexos
a. Estados Financieros
i. Estado de Ingresos y Egresos (2004 a 2007)………………………………31
ii. Balance General (2004 – 2007)……………………………………………32
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I.INTRODUCCIÓN
El Plan estratégico de la Cooperativa Cafetalera Agrícola Trascerros Limitada (COCATRAL), para los
próximos cinco años (2007-2012) contenido en este documento, se presenta como una propuesta de
trabajo visionario, que contempla el proyecto para el Fortalecimiento Institucional de las
Organizaciones de Pequeños Productores de Café, proyecto financiado por la Agencia Irlandesa
APSO/DCI. El proyecto define como objetivo general el fortalecimiento institucional de La Central,
Manos Campesinas/APOCS y Soppexca, para que brinden un mejor servicio a sus asociados
enmarcados especialmente en tres variables: el desarrollo de la capacidad competitiva, alcanzar la
eficiencia económica y lograr impactar en la reducción de la pobreza que enfrenta el sector de los
pequeños productores y productoras asociados.
La necesidad de elaborar este plan estratégico como guía orientadora para los próximos cinco años, se
fundamenta en fortalecer la gestión de esta cooperativa para que disponga de los instrumentos de
planificación, gestión y monitoreo afín de llevar a cabo una buena administración y tomar decisiones
acertadas y oportunas.
En síntesis, la planificación les servirá como una herramienta para organizar y priorizar el trabajo de
mejor manera, ser efectivos, administrar eficientemente los recursos, programar la coordinación con
otras instancias y ser proactivos ante el futuro con los retos que ello implica, garantizando así una
cooperativa consolidada en beneficio de sus asociados.
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II. ANTECEDENTES
Su sede es en el Barrio La Carbonera, de la aldea Trascerros, del municipio de Nueva frontera en Santa
Bárbara. Los servicios que ofrece son: beneficiado húmedo, beneficiado seco, comercialización y
créditos.
En los años 1995 y 1996 la Junta Directiva busca formas económicas para mejorar la producción,
incrementar la cantidad de asociados, aumentar la captación del café así también lograr el apoyo de
organizaciones gremiales como La Central. Sus iniciativas tuvieron respuestas exitosas logrando
capacitar a sus asociados y aumentar tanto sus asociados como la producción, se gestionaron nuevos
mercados para la exportación del café, y consiguieron precios justos para sus productos, asimismo
préstamos para los productores procedentes de La Central.
No obstante, COCATRAL enfrentó una serie de adversidades como: la baja calidad del café que se
exportaba, no logrando sobrevivir ante una alta rivalidad de competidores extranjeros. Por otro lado se
presenta una desintegración entre la Junta Directiva y los asociados a quienes no se les daba
participación en la toma de decisiones sobre planes visionarios para la cooperativa, en consecuencia se
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pierde la credibilidad de los afiliados. De igual manera se visualizan los efectos de la falta de
conocimientos administrativos y organizativos por parte de los directivos y personal administrativo de
la cooperativa, lo que les auguraba el fracaso de COCATRAL.
A pesar de todo, esta etapa fue superada; el apoyo de La Central fue esencial para sobreponerse a la
situación que encaraba. Es así como desde 1998 al 2000 desarrollan una serie de propuestas como la
reestructuración de la organización y el establecimiento de procesos administrativos coherentes e
innovadores, así como el fortalecimiento institucional por medio de capacitaciones internas y externas.
Se adquieren nuevos activos fijos como maquinaria, mobiliario y equipo y oficina administrativa,
además se gestionó financiamiento para los productores asociados. Todo lo anterior se refleja en un
incremento de la membrecía y mayor captación del café, del mismo modo se inicia la
comercialización del café en el mercado justo y se restablece el apoyo internacional.
Para el año 2006, trascienden los resultados de la nueva organización, obteniendo ganancias superiores,
mejoró la productividad, incrementaron sus activos, mejoraron el sistema administrativo y contable con
la puesta en marcha de nuevos sistemas contables computarizados, siempre contando con el apoyo de
La Central.
Actualmente están afiliados 55 hombres y 12 mujeres para un total de 67 asociados. Se tiene presencia
a través de su oficina principal localizada en Trascerros, municipio de Nueva Frontera, departamento
de Santa Bárbara.
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III.METODOLOGÍA
La metodología usada para formular el presente plan consistió en una evaluación de la organización,
mediante la técnica FODA, como base para la planificación.
Como complemento de la metodología para la definición del diagnóstico, base del presente Plan
Estratégico, se procedió a la elaboración del Flujo de Efectivo.
El presente plan presenta la situación actual que se espera resolver, los objetivos, metas y resultados,
así como las acciones que deberán emprenderse en las próximas cinco cosechas.
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IV. VISIÓN Y MISIÓN
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V. VALORES Y PRINCIPIOS
Nuestros valores guían nuestro proceso de desarrollo:
1. Honestidad
2. Transparencia
3. Responsabilidad
4. Respeto
5. Puntualidad
6. Solidaridad
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VI. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Objetivo General
Desarrollar la cooperativa en los aspectos administrativos, financieros y productivos, con asociados
conscientes y responsables de su cooperativa, promoviendo el mejoramiento de las condiciones de vida
de sus afiliados y comunidades.
2. Administración y Finanzas
Implementar procesos y controles administrativos que mejoren la gestión operativa y los canales de
información entre los directivos y asociados para la toma oportuna de decisiones.
3. Producción y Diversificación
Desarrollar servicios de capacitación y asistencia técnica para la producción de café de calidad a
mercados especiales e implementar nuevos procesos a fin de mejorar los niveles de productividad y
de rentabilidad.
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VII. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
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ORGANIGRAMA ACTUAL DE LA COOPERATIVA CAFETALERA AGRICOLA
TRASCERROS LIMITADA. (COCATRAL)
Asamblea General de
asociados
Comité de Planificación
Comité de Certificación
estratégica
Beneficiado para
Administración Producción
exportación
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VIII. ANÁLISIS FODA
Oportunidad de obtener
Se tiene un alto nivel de
asistencia técnica por parte de
analfabetismo entre los
instituciones nacionales e
asociados
internacionales.
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ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS
Cuenta con oficina No se tiene un manual de
Aportes económicos de Aprobación de leyes que
administrativa funciones para el buen manejo
instituciones nacionales e perjudiquen el sector
propiedad de la organizativo del Recurso internacionales cafetalero.
cooperativa. Humano.
Existe fondo de Falta de comunicación entre la
aportaciones ordinarias administración de la cooperativa
y extraordinarias y sus asociados.
No se cuenta con reglamentos
internos, políticas y algunos
manuales.
No utilizan un Sistema Interno de
control.
PRODUCCIÓN Y DIVERSIFICACIÓN
FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS
Acceso a financiamiento
Desastres naturales como
Se cuenta con el apoyo para renovación de fincas
Se tiene un bajo rendimiento en huracanes, sequías, etc.,
de transporte para por organizaciones
la producción de café que afecten las
recolectar el café. nacionales e
plantaciones de café.
internacionales.
No se tiene la capacidad
Acceso a proyectos para
Cuenta con terrenos que adecuada para procesar la Epidemia de
fortalecimiento de la
son propiedad de la demanda de beneficiado enfermedades en las
cooperativa (Cooperación
cooperativa húmedo y seco de la plantas de café
Irlandesa)
cooperativa.
Se cuenta con un No se cuenta con
porcentaje elevado de financiamiento oportuno para Escasez de mano de obra
asociados que aportan su cubrir el capital de trabajo u para recolección de café
café a la cooperativa. otras inversiones.
Se tiene un proyecto de Medios de transporte propios no
lombricutura instalado y cubren las necesidades de la
funcionando cooperativa.
Se implementan
medidas de control para
Se tiene difícil acceso a las
reducir al mínimo los
fincas de la cooperativa.
daños causados por la
Broca.
Se cuenta con al menos
Se llevan a cabo malas prácticas
una cantidad de
agrícolas: Tumba, roza y
asociados que producen
quema, agricultura migratoria
diversos productos.
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COMERCIALIZACIÓN Y BENEFICIADO DE CAFÉ
FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS
Problemas relacionados
con el precio:
Se cuenta con los sellos Tener facultad para Inestabilidad de los
en Comercio Justo, Falta de personal contratado participar en competencias precios del café en el
Orgánico, Ético, Utz para el beneficiado de café sobre la calidad del café: mercado internacional,
kapeh. Taza de excelencia Especulación de precios
de café en el entorno
nacional.
Se cuenta con medios de Cambios climáticos y
Una porción del café aportado Oportunidad de ingresar a
comunicación como desastres naturales que
por los asociados se reconoce mercados de cafés
telefónos instalados e afecten la
como de mala calidad. especiales.
INTERNET. comercialización del café.
No hay procedimientos
formales para la entrega del
Se cuenta con equipo de café, por lo que los asociados Acceso a financiamiento Incremento de
beneficiado húmedo y incumplen las fechas de para beneficiado ecológico intermediarios en la zona
seco instalado y entrega, lo que deteriora el por MARENA, IHCAFE, de influencia de la
funcionando. grado de cumplimiento de etc. cooperativa
compromisos en la
comercialización.
Certificación de
transnacionales en el
Comercio Justo
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IX. EJES, OBJETIVOS Y METAS ESTRATÉGICAS
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b. Hacer las gestiones correspondientes para la actualización de los estatutos con el
IHDECOOP.
2. Administración y Finanzas
Objetivo
Implementar procesos y controles administrativos que mejoren la gestión operativa y los
canales de información entre los directivos y asociados para la toma oportuna de decisiones.
Meta estratégica
1. Mejorar la gestión administrativa
Actividades
a. Desarrollar e implementar un Manual de Procedimientos Administrativos
b. Elaborar el Estado de Ingresos y Egresos proyectado para cada cosecha respetando las
líneas bases de su elaboración.
c. Presentar a la Junta Directiva, los manuales y estados financieros para su aprobación.
Meta estratégica
2. Desarrollar e implementar una política financiera para la cooperativa
Actividades
a. Elaborar y definir la política financiera
b. Desarrollar un fondo para que se auto gestione la captación de café (cada asociado aportará
un mínimo del 3% de la producción exportada)
c. Elaborar el reglamento de crédito e implementar la política de crédito, previa aprobación de
la Junta Directiva
Meta estratégica
3. Gestionar financiamiento en instituciones nacionales como Cooperativa Mixta Ocotepeque y La
Central
.Actividades
a. Elaborar las propuestas de financiamiento
b. Gestionar 1.5 millones de lempiras para financiar la captación de café de 45 productores.
Meta estratégica
4. Implementar un Sistema de Información Gerencial y mantenerlo actualizado.
Actividades
a. Capacitar a empleados de la cooperativa para el manejo del sistema.
b. Alimentar las bases de datos contables para mantener la información actualizada y oportuna
para la toma de decisiones.
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3. Producción y Diversificación
Objetivo
Desarrollar servicios de capacitación y asistencia técnica para la producción de café de calidad a
mercados especiales e implementar nuevos procesos a fin de mejorar los niveles de
productividad y de rentabilidad.
Meta estratégica
1. Desarrollar la finca colectiva como finca modelo
Actividades
a. Elaborar una propuesta para el manejo de la finca colectiva
b. Desarrollar las capacitaciones sobre agricultura orgánica como lombricultura, uso de las
trampas, pasta microbiana, tipos de podas, regulación de sombra, secadoras solares
c. Fabricación de abonos orgánicos (foliares, lombricompost, etc.)
d. Brindar servicios de capacitación y asistencia técnica para la producción de café de calidad
a mercados especiales.
e. Incorporar a los técnicos capacitados en la Escuela de Formación
Meta estratégica
2. Vender servicios de beneficiado
Actividades
a. Desarrollar el plan de funcionamiento y mantenimiento de la UCBE 1500
b. Gestionar el proyecto de beneficiado húmedo y seco con organismos nacionales
(MARENA, IHCAFE, entre otros) o internacionales.
Meta estratégica
3. Desarrollar proyectos de diversificación de ingresos
Actividades
a. Incrementar el nivel de producción de granos básicos en un 20%.
b. Gestionar e implementar un proyecto para el almacenamiento de granos básicos
c. Gestionar un proyecto productivo que sea implementado por mujeres asociadas y esposas
de afiliados.
d. Gestionar el proyecto agro-forestal
4. Comercialización y Beneficiado de Café
Objetivo
Aumentar la captación de café de los asociados así como los niveles de comercialización de
café especial en un 100%.
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Meta estratégica
1. Aumentar la captación de café de los asociados
Actividades
a. Incrementar la captación de café en un 20% cada año.
b. Implementar y cumplir cada una de las políticas para la captación de café.
c. Gestionar la compra de un camión para el transporte del café y acarreo de materiales
Meta estratégica
2. Exportar 5 contenedores de café de comercio justo
Actividades
a. Contar con la infraestructura para el procesamiento de café a exportar (propia o alquilada)
b. Llevar a cabo negociaciones con futuros compradores de café certificado en Comercio
Justo.
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X. MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO
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XI. PLAN
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO GENERAL
Objetivo Estratégico
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OBJETIVO GENERAL
Objetivo Estratégico
22
O B JE T IV O G E N E
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O B J E T IV O G E N E
24
5
OBJETIVO ESTRATÉGICO
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ANEXO1: ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS
COCATRAL
2004 2007 (En Lempiras)
INGRESOS
Ventas de Café
Total ventas Café
Otras Ventas
Ventas de insumos
Ventas de servicios
Servicio de despulpado
Fuente: Administración de COCATRAL
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COCATRAL
Balance General
Al 30 de Septiembre de 2004 y 2005
(Moneda Lempiras)
Sep-05 Sep-04 Notas Sep-05 Sep-04
Activos Pasivos
Circulantes Circulantes
Caja 3,080.60 0.00 1 Aportaciones Extraordinarias 35,000.00 35,000.00
Anticipos y Cuentas por Cobrar 328,525.99 306,609.69 Liquidaciones por pagar 38,096.00
Total Activos 1,420,496.31 1,244,637.42 Pasivo mas capital = Activos 1,420,496.31 1,244,637.42
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COCATRAL
Balance General
Al 30 de Octubre de 2006
(Moneda Lempiras)
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COCATRAL
Balance General
Al 30 de Septiembre de 2007
(Moneda Lempiras)
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