Lo que pretendo con esta guía es introducir al principiante en AutoCAD

o al que simplemente no lo sepa, a conocer lo relacionado a las

presentaciones (Layouts) y manejar de manera intermedia las
poderosas posibilidades que AutoCAD ofrece en ellas, para imprimir sin
problemas cuando de escalas de dibujo se trata.
CREACIÓN Y EDICIÓN DE PRESENTACIONES EN AUTOCAD: LAYOUTS
Antes de crear una presentación debes tener en cuenta:

›Espacio Modelo: es la pantalla negra de AutoCAD (área gráfica) donde llevarás a cabo todo tu dibujo .
›Espacio Papel: es la pantalla gris en la que se muestra el papel que imprimirás. Es además, donde
organizas tu lámina de acuerdo a tus dibujos, configuras el tamaño del papel, impresora, plotter, etc.
›Espacio Modelo Flotante: es exactamente el mismo que el espacio Modelo (aunque ya no en pantalla
negra), la diferencia es que está dentro de una ‘ventana’ (VIEWPORT) y esta ventana a su vez,
dentro del papel. Debido a que este viewport puedo agrandarlo, moverlo, etc. El espacio modelo que
contiene, se desplaza o modifica con él, como ‘flotando’. El espacio Modelo Flotante está contenido e n
un viewport del Espacio Papel, es decir: Espacio modelo flotante = Espacio Modelo dentro de un
viewport.

El espacio modelo es controlado por una sola ficha en la parte baja del área gráfica llamada MODEL,
mientras que el espacio papel lo controlan el resto de fichas adyacentes (LAYOUTS).

ESPACIO MODELO
CONTROLADO POR
LA FICHA MODEL

LÁMINA
ESPACIO MODELO
FLOTANTE

ESPACIO MODELO VIEWPORTS ESPACIO PAPEL

FLOTANTE O VENTANA S
CONTROLADO POR EL
RESTO DE FICHAS

ESPACIO
ESPACIO MODELO MARGEN
MODELO
FLOTANTE FLOTANTE (Línea punteada)

En el gráfico, se aprecia que el espacio papel que estamos visualizando es el perteneciente a la

presentación (layout) llamada ‘Color’. Hay que tener en cuenta también que todos los objetos dibujados
en el espacio modelo serán visibles en cualquier viewport del espacio papel, pero ningún objeto del
espacio papel es visible en el espacio modelo. Por ejemplo, en el gráfico, el membrete (HUMMER…) es un
objeto que no está dentro de un viewport, ha sido dibujado en el espacio papel por lo tanto no lo
podremos ver en espacio modelo.
Cada layo ut es un espacio papel diferente, en el que podemos configurar una sola lámina, pero muchos
viewports.

Se supone que el espacio papel nos resuelve el problema de las escalas a la hora de imprimir,
pero para ello debemos cumplir dos condiciones, que más que condiciones son ayudas a la hora de
dibujar:

a) Los objetos dibujados en el espacio modelo deben estar en el siguiente esquema de unidades:

para debes teclear

1 metro 1
100 metros 100
0.5 metros 0.5
1 Km. 1000
5 cm. 0.05
1 mm. 0.001

Esto nos evitará cualquier problema a la hora de aplicar la escala cuando se imprima el dibujo. En lo que
si debes tener cuidado es con los textos y cotas, que dependen de la escala del viewport.

b) Los objetos dibujados en el espacio papel (fuera de cualquier viewport) deben estar en milímetros:

para debes teclear

1 metro 1000
100 metros 100 000
0.5 metros 500
1 Km. 1000 000
5 cm. 50
1 mm. 1

Dicho esto empezaremos a trabajar con layouts en si mismas.

Para crear una layout hay que hacer algo muy sencillo:
clic derecho sobre la ficha Model, luego clic sobre New layout. Aparece la nueva layout con el número
siguiente consecutivo, en nuestro caso Layout 3.

Vemos también este menú que la ficha model no se puede borrar (dele te), renombrar (rename), mover o
copiar (move or copy), en cambio, si se puede efectuar estas operaciones con las fichas layout. Los
botones de desplazamiento al extremo izuierdo nos permiten movernos a través de las fichas cuando
éstas son muchas.

Ahora que ya sabemos crear fichas layouts, vamos a trabajar en ellas.

Para activar una layout sólo hay que hacer clic sobre ella. Si es la primera vez que ingresas en la ficha
aparecerá el cuadro de diálogo Page setup – Layout#. (fig. 1 y fig. 2), si no, podrás acceder al mismo
diálogo a través de la opción Page Setup… cuando haces clic derecho sobre una layout activa.

En este cuadro de diálogo en la parte ‘Layout name ’ (a) escribes el nombre del layout que quieres que
aparezca como ficha en lugar de decir ‘Layout 1’. Este diálogo contiene dos fichas:
fig. 1

›Plot Device: aquí eliges la impresora o plotter que usarás (b), recuerda que AutoCAD te provee
de plotters ‘virtuales’ para que puedas configurar tamaños de papel más grandes que los que tu
impresora (pequeña) puede imprimir. No todos tenemos un plotter en casa!. Puedes entonces elegir por
ejemplo el plotter que se llama ‘DWF6 ePlot.pc3’, organizas tus láminas y cuando vayas a plotear, eliges
el plotter del que disponen en el lugar. En la parte ‘Plot style table (pen assignments)’ (c) eliges el estilo
de trazado con el que se imprimirá tu plano.

fig. 2

›Layout Settings: el la parte ‘Paper size and paper units’ seleccionas el formato del papel A0, A1,
etc. (d). es muy importante que el área imprimible (e) esté en mm. Estableces la orientación del papel
(f) que por lo general queda correctamente orientada. En la parte ‘Plot area’ (g) debes seleccionar la
opción Layout. En ‘Plot scale ’ (h) debes asegurarte de establecer en ¡todos! los campos 1:1.
Una vez que has configurado tu layout puedes hacer clic en OK para empezar a organizar tus dibujos en
la lámina. Si no deseas repetir todos estos pasos con cada layout que creas, puedes guardar los
parámetros elegidos bajo el nombre que desees, haciendo clic en Add… en la parte ‘Page setup name ’ (i),
una vez guardado si necesitas crear una nueva layout con los mismos parámetros sólo eliges el nombre
con el que guardaste esa configuración.

No debes confundir este cuadro de diálogo (Page setup) con el de ploteado (Plot), que son
prácticamente el mismo, pero con pequeñas diferencias.
En este punto tu nueva presentación está creada.

Veremos ahora como crear y organizar viewports.

 Tenemos entonces algo dibujado en el espacio modelo, un plano cualquiera (fig. 3). Vemos
también que tenemos una cota con dimensión 5 y un texto que nos servirán de referencia para poder
entender correctamente lo de las escalas.
fig. 3

Luego de haber configurado una layout y teniéndola activa, AutoCAD muestra en pantalla el papel
elegido con sus márgenes (las líneas segmentadas), además, se ha creado un viewport automáticamente
(rectángulo rojo en la fig. 4). Esta ventana o viewport es como un objeto común de AutoCAD, es decir,
adopta las propiedades de la capa actual, el color, tipo de línea, si se debe imprimir o no, etc. inclusive es
modificable a través de sus pinzamientos. Obviamente, no puedes hacer algunas operaciones de edición
como TRIM (cortar), EXTEND (alargar), EXTRUDE (extrusión), etc. Te recomiendo crear una capa
exclusiva para viewports.

fig. 4

Una vez que estamos en el espacio papel (fig. 4), las viewports son como ventanas que nos
permiten mostrar todo o parte del contenido del espacio modelo, al que podemos acceder y trabajar
normalmente. Pero hay que distinguir muy bien cuando es que se trabaja dentro de un viewport y
cuando fuera de él.
Primero trabajemos un poco en el espacio papel, por ejemplo fijémonos en el cursor en la fig. 4.
Significa que podemos trabajar sin ningún problema y dibujar lo que queramos. Dibujemos entonces
unas líneas cualquiera (los rectángulos con una línea diagonal en la fig. 5, por ejemplo). No olvides que si
deseas introducir distancias, por estar en el espacio papel, éstas deben estar en milímetros. Hacemos
también un dibujo que represente un membrete. Utiliza también los comandos de zoom y encuadre
(PAN) para ver que efecto tienen. Por último selecciona las líneas que has creado y verás que son
perfectamente editables.
 fig. 5 fig. 6

Ahora trabajaremos en el espacio modelo flotante (dentro de un viewport). Para acceder a un

viewport sólo debes hacer doble clic dentro de él, con lo que el cursor ‘entra’ en el viewport, en nuestro
caso, doble clic dentro del rectángulo rojo, en ese momento la ventana se activa (fig. 6). Fijémonos
también en la barra de estado, lo que sucede cuando se hacer clic sobre el botón PAPER/MODEL. En este
espacio modelo también podemos trabajar normalmente, la única restricción será los límites de la
ventana. Usemos los comandos zoom y PAN (encuadre) para ver sus efectos (fig. 7, 8 y 9).

fig. 7 fig. 8

fig. 9

Como verás, el espacio modelo (pantalla negra) es el mismo que el espacio modelo flotante.
Puedes dibujar más objetos o editar los existentes. No podrás seleccionar las líneas que hicimos en el
espacio papel, junto con las del membrete si estás dentro de un viewport. Para salir de un viewport,
también puedes hacer doble clic fuera de él. Sólo puedes editar objetos del espacio papel, si estás en el
espacio papel y sólo puedes editar objetos del espacio modelo si estás en el espacio modelo. Haz clic en
la ficha MODEL para regresar a la pantalla negra de AutoCAD, verás que los objetos del espacio papel no
existen en el espacio modelo y viceversa.
 A continuación, organizaremos la lámina, he aquí una de las características más potentes que
supone trabajar con viewports: la organización de una lámina depende enteramente de los gustos del
usuario .
Primero nos aseguramos de estar en el espacio papel, fuera de cualquier viewport. Hacemos más
pequeño el viewport existente a través de sus pinzamientos (fig. 10) y lo desplazamos (con el comando
mover, por ejemplo) para ubicarla al extremo superior izquierdo (fig. 11). Este sencillo paso nos muestra
la facilidad de manejo de los viewports. Podemos entonces empezar a diseñar nuestra lámina creando
viewports de forma creativa.

fig. 10 fig. 11
Sólo hemos trabajado hasta ahora con una sola ventana, pero podemos tener varias y de
diferenta tamaño (fig. 12), organizadas de cualquier manera y con una escala diferente. Lo que tenemos
que hacer es crear más ventanas.

fig. 12

Para crear viewports, veremos los comandos de la barra de herramientas llamada WIEWPORTS (fig.13):

fig. 13
Nos lleva al cuadro de diálogo de viewports en caso deseemos alguna de las configuraciones de
ventanas establecidas por AutoCAD o alguna configuración de ventanas que hayamos guardado.

Single viewport: crea un viewport. Una vez que le hacemos clic, indicamos dos puntos en pantalla
para dibuja r un rectángulo que será la nueva ventana, o presionamos ENTER para ajustar (<fit>:)
el nuevo viewport a los márgenes de la lámina.

Poligonal viewport: crea un viewport, pero esta vez pudiendo indicar varios puntos en pantalla para
formar un polígono, ta mbién se puede dibujar arcos. Una vez terminada la poligonal elegimos la
poción CLOSE para cerrar la ventana.
 Convert object to viewport: convierte un objeto a viewport. Estos objetos pueden ser: una polilínea
cerrada (que puede interceptarse a si misma o contener un arco), elipse, spline (cerrada), región, o
círculo. Luego que le hacemos clic, basta con seleccionar el objeto a convertir en viewport.

Clip existing viewport: establece un nuevo borde para un viewport existente, el cual iremos creando
mientras vamos marcando puntos en pantalla.

Con estos datos ya puedes crear las ventanas que quieras y en la forma que quieras. Debes tener
en cuenta que estas ventanas son ‘flotantes’, es decir, pueden estar superpuestas, solaparse o dejar
huecos entre ellas. Si una ventana está superpuesta en otra, y te es muy difícil ‘entrar’ en ella haciendo
doble clic, en este caso presionas CTRL+R tantas veces como sea necesario para ir conmutando entre
todas las ventanas hasta activar la deseada.
Para obtener una visualización más conveniente en cada ventana, es posible inutilizar determinadas
capas en una ventana, manteniéndose activas estas mismas capas en otras ventanas (del mismo espacio
papel). Esto se efectúa en el espacio papel, haciendo clic en el nuevo icono que aparece en la columna
‘Current VP freeze’ (fig. 14), en el diálogo de capas, que inutiliza la capa sólo en la ventana actual.

fig. 14

Finalmente hemos creado presentaciones, viewports, configurado láminas, la impresora, etc. Pero
falta lo más importante: las escalas. El propósito de crear viewports es el de poder organizar el dibujo en
la escala que sea dentro de una lámina, sin duplicar ni tener que editar información, es en ese momento
cuando entra en juego el establecimiento de escalas.
Antes de establecer una escala dentro de un viewport vamos a verificar tres puntos que, si no los
has establecido correctamente, tendrás cualquier otro resultado menos el deseado:
1º Asegúrate de haber cumplido con las 2 condiciones de la Pág. 2, respecto al esquema de
unidades a la hora de dibujar.
2º En la fig. 2 en la parte ‘Plot scale’ (h), debes haber elegido 1:1 en la casilla desplegable, y
establecer 1mm = 1 units
3º En la misma figura 2 en la parte ‘Printable area’ (e), debe estar seleccionada la opció n mm

Recuerda que puedes abrir el cuadro de diálogo de la figura 2 ‘Page Setup’ a través de la opción Page
Setup… cuando haces clic derecho sobre una layout activa (fig. 15).

fig. 15
Ahora ya estamos listos para una de las cosas más fáciles y poderosas que AutoCAD nos ofrece
cuando queramos imprimir sin problemas.
 Tenemos entonces un plano dibujado en el espacio modelo (fig. 3). Hemos creado una layout que
se llama ‘PLANTA GENERAL A4’, el tamaño de la lámina es obviamente un A4 y creamos 2 viewports
para dos escalas diferentes (fig. 16).

fig. 16

En este momento no sabemos a que escala se encuentran los dibujos dentro de los viewport
podemos entrar en ellos y efectuar operaciones de zoom que modificarán la escala (la visualización, en
realidad), pero no tienen escala definida.
Para establecer una escala a un viewport:
1) doble clic dentro del viewport para entrar en él.
2) ubicamos en la barra de herramientas de zoom o en los comandos despleglables de zoom el icono
que corresponde a ‘ZOOM SCALE’ (fig. 17) y le hacemos clic.

fig. 17

Zoom Scale
3) AutoCAD nos muestra el mensaje ‘Enter a scale factor (nX or nXP):’ en ese momento tecleamos:
1000/ESCxp (sin espacios en blanco) en donde:

ESC la escala deseada

xp escala con respecto al espacio papel

… Es decir:
para debemos teclear

1:100 1000/100xp
1:50 1000/50xp
1:10 1000/10xp
1:75 1000/75xp
1:500 1000/500xp
1:1000 1000/1000xp

… y presionas ENTER. Listo el viewport está a escala.

Pero recuerda que aún sigues ‘dentro’ del viewport y si efectúas operaciones de zoom después de
aplicar una escala, ésta se perderá ya que el zoom hará una ampliación o reducción de la visualización.
Sólo puedes usar encuadre (PAN) para acomodar un poco tu dibujo dentro del viewport.
 En el paso 2, en lugar de hacer clic sobre el icono ‘Zoom Scale’, resulta más cómodo teclear z y
presionar ENTER, AutoCAD muestra el mensaje:
‘Specify corner of window, enter a scale factor (nX or nXP), or
[All/Center/Dynamic/Extents/Previous/Scale/Window] <real time >:’
y podemos teclear lo indicado en el paso 3.
fig. 18

En el grafico, se han
utilizado las escalas
1:100 y 1:50, el
formato del papel es
A4, teniendo una
distancia de 5
unidades como
referencia. Los textos
usados de títulos
(PLANTA GENERAL…)
están dibujados en el
espacio papel.

Es posible cuando aplicas una escala, ésta resulta demasiado pequeña o demasiado grande para
el viewport y no vemos nada. En estos casos la vista aérea (AERIAL VIEW) nos será de mucha ayuda. Por
ejemplo, tenemos un detalle 1:2, a esa escala no se puede apreciar ninguna parte del dibujo dentro del
viewport. Elegimos la opción ‘Aerial View’ del menú despleglabe ‘View’ (Vista), se nos muestra una
pequeña ventana con la posición y tamaño de la ventana en el dibujo (fig. 19). El primer clic dentro de
esta nueva ventana, servirá para navegar en el dibujo a la vez que el viewport actualiza su visualización,
el siguiente clic, ajustará el tamaño de la visualización, y así cíclicamente; para situar definitivamente la
visualización hacemos clic derecho.
fig. 19

El rectángulo negro en
la vista aérea, es la
posición y tamaño del
viewport en el dibujo,
a una escala muy
pequeña.
 Ahora estás listo para imprimir o plotear tu lámina. El comando ‘Plot’ (Trazar), ofrece opciones de
previsualización, ya no necesitas modificar nada en tu lámina ni en el cuadro de diálogo de impresión,
menos aún lo de escala! para imprimir correctamente.

Un par de trucos finales:

Si ya cuadraste la posición exacta del dibujo dentro de un viewport y no deseas que el dibujo se
mueva más ni con zoom ni con cualquier comando de visualización (excepto Vista Aérea), desde el
espacio papel selecciona sólo la ventana terminada, clic derecho y selecciona la opción Display Locked >
Yes (fig. 20). Ahora cuando estés dentro de este viewport y efectúas una operación de visualización,
AutoCAD conmuta temporalmente entre el espacio modelo y el espacio papel, de esta manera no afecta
la visualización del dibujo dentro del viewport. Inténtalo.

fig. 20

fig. 21

Cuando trabajes con 3D, y quieras imprimir los objetos dentro de un viewport en modo ‘Oculto’
(Hidden), selecciona el viewport, clic derecho y elige la opción Shade Plot > Hidden (fig. 21); el modo
Wireframe (alámbrico), Rendered (renderizado) o As Displayed para imprimir tal como se muestra (para
los modos Shaded o sombreados, a partir de la versión 2004).

Guia preparada por Vladimir Zapata

Cualquier consulta o sugerencia:

tierravladi@hotmail.com

Enero del 2004