El contrato de consignación es un contrato comercial, regulado por el

Código de comercio Colombiano, el cual consiste en que una empresa

(Comitente o consignante) entrega a otra (Consignataria) mercancías
para que esta ultima las comercialice.

Art. 1377.- Por el contrato de consignación o estimatorio una persona,

denominada consignatoria, contrae la obligación de vender mercancías
de otra, llamada consignante, previa la fijación de un precio que
aquél debe entregar a éste.

El consignatario tendrá derecho a hacer suyo el mayor valor de la

venta de las mercancías y deberá pagar al consignante el precio de las
que haya vendido o no le haya devuelto al vencimiento del plazo
convenido, o en su defecto, del que resultare de la costumbre.

Art. 1378.- Salvo estipulación distinta, el consignatario es

responsable de culpa leve en la custodia de las mercancías y en el
cumplimiento del contrato, pero no responde por el deterioro o pérdida
de ellas provenientes de su naturaleza, de vicio propio o de fuerza
mayor.

Art. 1379.- El consignatario podrá vender las cosas por un precio mayor
que el prefijado, a menos que esta facultad le haya sido limitada por
el consignante, caso en el cual tendrá derecho el consignatario a la
comisión estipulada o usual y, en su defecto, a la que determinen
peritos.

Art. 1380.- Las cosas dadas en consignación no podrán ser embargadas ni

secuestradas por los acreedores del consignatario, ni formarán parte
de la masa de la quiebra.

Art. 1381.- Salvo estipulación en contrario, el consignante no podrá

disponer de las mercancías ni exigir el precio de las vendidas, ni el
consignatario devolver las que haya recibido, mientras esté pendiente
el plazo.

Responsabilidad del consignatario

Tal como lo contempla el artículo 1378 del código de comercio, el
consignatario responde por las mercancías que le hayan sido
entregadas, por los daños, deterioros o pérdidas por culpa leve de su
parte. No responde por el deterioro resultado propio de la naturaleza
de las mercancías, como puede ser el vencimiento o producto del
desuso.
La ley (Art. 63 Código civil), define la culpa leve de la siguiente
forma: “Culpa leve, descuido leve, descuido ligero, es la falta de
aquella diligencia y cuidado que los hombres emplean ordinariamente en
sus negocios propios. Culpa o descuido, sin otra calificación,
significa culpa o descuido leve. Esta especie de culpa se opone a la
diligencia o cuidado ordinario o mediano”.

Esto supone que el consignatario no responde por pérdidas, daños o

deterioro causados por Fuerza mayor o caso fortuito, y tal como lo
establece la ley (Art. 1 ley 95 de 1980), “Se llama fuerza mayor o
caso fortuito el imprevisto a que no es posible resistir, como un
naufragio, un terremoto, el apresamiento de enemigos, los autos de
autoridad ejercidos por un funcionario público, etc.”.

Como se puede observar, la responsabilidad que asume el consignatario

sobre las mercancías que recibe, no es suficiente como para garantizar
la integridad de las mismas, por lo que es recomendable hacer uso de
otro sistema de garantía como por ejemplo un seguro.

Tratamiento contable y tributario del contrato de consignación

El contrato de consignación, o mejor, las mercancías entregadas en
consignación tienen un tratamiento particular en lo relacionado con su
forma de contabilización, lo referente a los impuestos y a la
obligación de facturar.

Nota: Para ver este tema con más detalles consulte el Tratamiento de
las mercancías en consignación.
Modelo contrato de mercancías en consignación

CONTRATO DE CONSIGNACIÓN

Entre los suscritos ________, mayor de edad, domiciliado en ________,

identificado con la C.C. Nº ________ expedida en ________, que en
adelante se llamará EL CONSIGNATARIO y ________, mayor de edad,
domiciliado en ________, identificado con la C.C. Nº ________
expedida en ________ y que en adelante se llamará EL CONSIGNANTE, se
ha celebrado el contrato de consignación que se regirá por las
siguientes cláusulas:
Primera. Objeto.-EL CONSIGNANTE entrega al CONSIGNATARIO, a título de
mero tenedor, a efecto de que proceda a su venta atendiendo los
parámetros que se señalan en la cláusula segunda, la siguiente
mercancía cuyo estado y descripción pormenorizada se encuentra
relacionada así: ________
Segunda. Precio de venta.-EL CONSIGNANTE entrega la mercancía descrita
en el punto anterior para ser vendida por EL CONSIGNATARIO o sus
agentes, por la suma de ________ ($________), cuya forma de pago será
de contado. .
Tercera. Obligaciones del consignante.-Constituyen obligaciones a
cargo del CONSIGNANTE:
a) Pagar al CONSIGNATARIO, como remuneración por su gestión, el mayor
valor de la venta de las mercancías sobre el precio estipulado en la
cláusula segunda del presente contrato, suma que el CONSIGNATARIO
podrá descontar directamente a su favor, una vez efectuada la venta.
b) Abstenerse de disponer durante el término de duración de este
contrato, de las mercancías consignadas y de exigir el precio de las
vendidas.
c) Garantizar que las mercancías consignadas son de su exclusiva
propiedad y posesión, que sobre ellas no pesa ningún gravamen, que no
han sido dadas en prenda o arrendamiento ni son objeto de pleitos
pendientes.
Cuarta. Obligaciones del consignatario.-Constituyen obligaciones a
cargo del CONSIGNATARIO las siguientes:
a) Vender la mercancía consignada entregando al CONSIGNANTE, al
vencimiento del plazo convenido en la cláusula quinta, la suma fijada
como precio de venta en la cláusula segunda del presente contrato.
b) Responder hasta por la culpa leve del cuidado del bien consignado.
No obstante, el CONSIGNATARIO no responderá por el deterioro o pérdida
proveniente de la naturaleza de la mercancía, de vicio propia de la
misma o de fuerza mayor.
c) Abstenerse de devolver las mercancías consignadas mientras esté
pendiente el plazo estipulado en la cláusula quinta.
Quinta. Duración.-El plazo de la venta de las mercancías objeto de
este contrato es de ________, contados a partir de la firma del
presente documento, plazo que podrá ser prorrogado a voluntad de las
partes, mediante cláusulas adicionales a este contrato.
Sexta. Causales de terminación del contrato.-Constituyen causas de
terminación del presente contrato las siguientes:
a) El vencimiento del término estipulado en la cláusula sexta, salvo
que se pacte una prórroga del mismo.
b) El cumplimiento del objeto del presente contrato, conforme se
dispone en la cláusula primera.
c) El incumplimiento de las obligaciones a cargo de cualquiera de las
partes contratantes, sin perjuicio de las indemnizaciones a que
hubiere lugar como consecuencia del mencionado incumplimiento.
Para constancia se firma en ________, a los________ días del mes de
________ de ________.
Es común que algunas empresas entreguen sus mercancías en consignación
(mediante un Contrato de consignación) a terceros para que estos las
comercialicen a cambio del mayor valor de la venta o “comisión”.

Para tratar este tema, es preciso hacer claridad sobre algunos

conceptos:

Consignante o comitente: Persona que entrega en calidad de

consignación, un bien o una mercancía a un tercero, para su venta o
administración.

Consignatario: Persona que recibe del consignador o comitente, un

producto o mercancía en calidad de consignación para su venta o
administración.

Naturaleza del contrato de consignación

El contrato de consignación es un contrato comercial, el cual consiste
en que una persona se obliga a vender las mercancías de otra, previa
fijación de un precio que el consignatario debe entregar al
consignante.

El consignatario tiene derecho a vender la mercancía por un mayor

valor al acordado, y ese mayor valor será suyo. El consignante puede
limitar al consignatario que solo pueda vender la mercancía a un valor
determinado, pero en todo caso, el consignatario tiene derecho al pago
de una comisión previamente establecida en el respectivo contrato de
consignación.

El consignatario es responsable de las mercancías por culpa leve, mas

no por fuerza mayor. El consignatario no es responsable por la pérdida
o deterioro a causa de la propia naturaleza de la mercancía, pero
deberá responder si el deterioro o daño es producto de su negligencia
o imprevisión.

Las mercancías en consignación, no forman parte del patrimonio del

consignatario, por lo que estas no podrán ser objeto de embargo, en el
caso que el consignatario entre en cesación de pagos y se vea en la
obligación de responder con su patrimonio. (Esto según la legislación
comercial colombiana).

Contabilización de las mercancías entregadas en consignación

Las mercancías entregadas en consignación no dejan de ser un activo de
la empresa, puesto que aún no se ha realizado venta alguna, no se ha
transferido el dominio. Las mercancías solo se descargan del activo
una vez el dominio jurídico haya sido transferido, y esto solo sucede
al momento de realizar la venta.

Siendo así, las mercancías entregadas en consignación deben ser

contabilizadas en una cuenta de orden, que según el Plan único de
cuentas para comerciantes Colombiano, la cuenta a utilizar sería
811520.
PRACTICIDAD

Se entregan mercancías en consignación con un costo de $10.000.000,

Iva tarifa general, utilidad en ventas sobre costo del 40% y comisión
o mayor valor de la venta del 10%.

Contabilidad del consignante o comitente (entrega)

811520 En consignación 10´000.000

841520 En consignación 10´000.000

Momento de la venta

Costo de la mercancía 10´000.000

(+)Utilidad 10´000.000 * 40% 4´000.000
(+)IVA 14´000.000 * 16% 2´240.000
TOTAL VENTA 16´240.000

TOTAL VENTA 16´240.000

(-)Comisión 14´000.000 * 10% 1´400.000
(-) IVA / comisión 01´400.000 * 16% 224.000
TOTAL A TRANSFERIR 14´616.000

No se incluye el valor del Iva de la venta total, puesto que la

“comisión” o el mayor valor de la venta es ingreso del
consignatario, y es quien genera Iva sobre su comisión.

El consignante es responsable solo del Iva generado por su ingreso

efectivo que en este caso es de $12.600.000

1305 Clientes 14.616.000

2408 Impuesto a las ventas por pagar 2.016.000
4135 Comercio al por mayor y al por menor 12.600.000

Cancelación de la cuenta de orden

841520 En consignación 10.000.000

811520 En consignación 10.000.000

Contabilización del costo de venta

6135 Comercio al por mayor y al por menor 10.000.000

1435 Mercancía no fabricada por la empresa 10.000.000
Recaudos deudores clientes

1110 Bancos 14.616.000

1305 Clientes 14.616.000

Contabilidad del consignatario

941520 Responsabilidades contingentes 10.000.000

911520 En consignación 10.000.000

Momento de la venta

1105 Caja 16.240.000

281510 Venta por cuenta de terceros 14.616.000
2408 Impuestos a las ventas por pagar 224.000
4135 Comercio al por mayor y al por menor 1´400.000

911520 10.000.000
941520 10.000.000

Aspectos tributarios del contrato de mercancía en consignación

Respecto al Impuesto a las ventas, el consignante declara el valor

total generado menos la parte que le corresponde al consignatario, lo
que equivale a dar aplicación al artículo 455 del Estatuto tributario
que contempla:

“Base gravable para intermediarios. En los casos de los incisos 1 y 2

del artículo 438, la base gravable para el intermediario será el valor
total de la venta; para el tercero por cuya cuenta se vende, será este
mismo valor disminuido en la parte que le corresponda al
intermediario”.

Respecto a la facturación, el consignatario es quien está en la

obligación de expedir la factura, pues la obligación de facturar, se
asimila a la obligación de un contrato de mandato, debido a que dentro
del contrato de consignación se puede afirmar que existe mandato.
(Vea: Facturación en el contrato de mandato).

Frente al Impuesto de renta, las mercancías entregadas en consignación

hacen parte del valor patrimonial de los Inventarios, hasta tanto no
se enajenen, por lo que se deben declarar.