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主講人
實踐大學高雄校區行銷管理學系
陳文江
「管理」及「領導」定義
沃倫‧班尼斯與伯特‧耐諾斯所著的《領
導新論》一書指出
管理 : 「引發、完成、負責、處理」
領導 : 是「影響、指導方向、路線、行為、
意見」
領導者與管理者的區別
「管理者是把事情做對,領導者是做對的
事情。」前者重效率,後者講效果。以及
「領導他人、管理自己」。
何謂領 導
依 Evans & Lindsay 的定義,所謂領導
( leadership )係指在「管理者的職權下
,積極影響他人與運作系統,來達到既定
目標的能力」。
美軍軍隊領導( Army leadership )
手冊中領導定義
當著手達成任務與改善組織時,提出目的
、方向、及激勵以影響他人達成任務之過
程。
組織三 階層
以中大型企業為例,一般言之,它可分為
:經營層、管理層、及作業層三階層
1. 經營層;高階領導者(董事長、總經理、執行
副總經理)是組織願景與策略建立者,要為組織
描繪願景、制訂策略、設定目標、建立價值觀、
及塑造品質文化。他們要為組織的未來著想。
2. 管理層:中階領導者(協理、經理、課長)是
執行者與制度建立者,達成各自組織單位的目標
與策略,並規劃、執行、檢討及改進各項管理制
度,並不斷激勵與教育訓練員工。他們的任何作
為,都要專注於組織的願景實現上。
3. 作業層:基層領導者(小組長、領班)是實際
工作者,依據工作說明書或主管要求把工作做好
,時時尋求改進機會。
領導者 的「 是、 知、行 」
美軍領導手冊中提出領導者的「是、知、
行」( Be 、 Know 、 Action )架構,簡單
明瞭,且有良好的邏輯結構,可供任何組
織的領導者參考。
1.
「是」:表價值觀與屬性。說明領導者
的內在優點,它表現出領導者人格特質,
「價值觀」,指的是:忠誠( loyalty )、
責任( duty )、尊重( respect )、無私
服務( selfless service )、榮譽
( honor )、誠篤正直( integrity )、及
個人勇氣( personal courage ),它是品
格的基礎,「屬性」指的是:精神、體格
、情感。「價值觀」與「屬性」的結合,
便形成人格特質。
2. 「知」:表本領。領導者必須具備某一知識水
準的本領或技巧( skill )而產生能力,才能知道
如何把事情做好,這種本領涵蓋四領域包括:
a 人際本領—如何與人共事的知識。
b 概念本領—瞭解與運用信念以及其他好點子,
來做好工作。
c 技術本領—知道如何使用工具與設備。
d 決策本領—正確使用資源的達成任務的決策能
力。
3. 「行」:表領導行動。領導者有達成任
務的行動力,它包括:
a 影響—運用溝通、決策、及激勵員工來發
揮影響力。
b 運作—採取計畫、執行、檢討三部曲,達
成組織當前工作目標所應做之事。
c 改進—運用開發、建立、及學習活動,增
加組織能力以完成現在或未來任務之事。
領導十 四原 則
組織領導者的作為,對其成員與組織目標
的達成有關鍵性的影響。許多傑出領導者
各有其做事的方法,例如:美國國務卿鮑
爾認為「傑出的領導者在面對問題時必須
目標明確,別太重視自己的感覺 , 事實比較
重要 ; 別太重視自我 , 要以任務為先 就會
做出截然不同的決定並且做出符合自身能
力的承諾」。
台積電董事長張忠謀認為「領導者最重要
的功能是:要知道方向、找出重點、以及
想出解決大問題的辦法。領導者也要有能
激勵與塑造培育部屬的能力。」
鴻海董事長郭台銘說 : 「領導人要以身作則
,任何困難的事,我半夜不睡一定在場。
第二,獨裁為公」。
我們將這三位當代最具代表性領導者的話
,簡化為「信守承諾」、「激勵與培育部
屬」、及「以身作則」三項,再加上美軍
領導手冊領導十一原則,整理成十四原則
如下:
1. 信守承諾,
2. 激勵與培育部屬,
3. 以身作則,
4. 勇於任事,肯為自己的作為負責,
5. 做明智與及時的決策,
6. 精通管理與做事的技術與技巧,
7. 瞭解部屬,關心他們的福利,
8. 讓部屬知道組織正進行何事?現況如何?
9. 灌輸部屬責任感,
10. 引導方向、目標明確,
11. 有自知之明並能自我改進,
12. 明確傳達任務要求,並督導執行完成,
13. 建立團隊,
14 依各單位能力賦與行事之責。
領導者 應有 的修 煉
自我修煉方面
對人方面
對組織方面
自我修煉方面
1. 增強精神力:要如證嚴法師所說:菩薩
三精神—赤子之心、獅子勇猛之意志、駱
駝的耐力與毅力。
2. 表現好行為:要顯現道德行為、以身作
則、樂於溝通、教練角色,不斷學習,善
用科技 (IT) 。
對人方面
1. 激發組織內全體員工潛能,鼓勵他們自
我發展與學習。
2. 發掘員工長處,表揚優秀,培訓其不足。
3. 培植未來領導者。
對組織方面
1. 明確描繪企業願景並溝通企業經營使命。
2. 創造顧客為重的信念、明確的價值觀、品質政策、品質目標。
3. 制訂策略、系統與方法。
4. 確保預期目標的達成。
5. 評估運作績效並採取適當改進措施。
6. 構建能激發創新與持續改進的愉悅工作環境。
7. 迅速反應顧客要求與期望。
8. 激勵並培訓員工,使他們對組織有積極的貢獻。
9. 獎勵與表揚員工的貢獻。
10. 定期執行管理階層審查,以改進經營績效。
11. 承擔公共責任;重視工安、環保、健康、與風險管理。
領導者 應具 的特 質
1 、對領導意含有深刻理解,並堅決有意貫徹執行。
2 、能獲得他人信任。
3 、能迅速組織內部各層級人員,形成戰鬥力。
4 、有激勵員工,激發他們潛能的能力。
5 、能分析內外環境,判斷其利弊得失,作最佳決策的能
力。
6 、有教導、溝通、協調的能力。
7 、能持續學習與傾聽他人意見的能力。
8 、能樹立願景、規劃執行策略予以實現的能力。
9 、實事求是知過能改。
結語
我們對領導與領導者內涵認識的程度,影
響我們對領導作為與領導者角色扮演的稱
職與否。
「領導者:是、知、行架構」圖,的確為
領導者們設定明確的條件與達成卓越的重
要應因素,是值得領導者們參考的的。