CONTRAT DE SYNDIC DE COPROPRIETE

ENTRE LES SOUSSIGNES :

L’association des copropriétaires de la « Résidence ………. » ………. Molenbeek

représentée par son comité de gérance composé de :
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ET

La société BIZ’IMMO S.P.R.L. agréé de l’Institut Professionnel des Agents Immobiliers, sous le numéro
101 875.

Vu le règlement d’ordre intérieur de l’immeuble ;

Vu l’Arrêté Royal du 6 septembre 1993 organisant la profession et protégeant le titre d’agent

immobilier ;

Vu la loi du 30 juin 1994 modifiant et complétant les dispositions du Code Civil relatives à la
copropriété, notamment l’article 557-8 du Code Civil ;

Vu l’Arrêté Royal du 287 septembre 2000 portant application du Code de Déontologie de l’Institut
Professionnel des Agents Immobiliers ;

Vu les règles et usages relatifs { la profession d’agent immobilier.

Il est convenu ce qui suit :

Par décision de l’assemblée générale ordinaire qui s’est tenue le ……………….., Biz’Immo a été nommée
en tant que syndic des immeubles …………… et qui portent les numéros……….. Le présent contrat est
établi pour une durée d’un an à partir du ……………… et prendra fin le ………………. par envoi d’une
lettre recommandée à la poste dans les trois mois précédant cette date. Dans les autres cas, le
contrat est systématiquement reconduit pour un an par tacite reconduction. Tous les montants
indiqués dans la présente convention sont hors TVA.

L’Agence Immobilière BIZ’IMMO sprl – N°I.P.I. :101875

Chaussée de Bruxelles, 732/c – 1410 WATERLOO - Tél. : 02 387 39 27 – Fax : 02 387 53 59 E-mail :
bizimmo@bizimmo.be - T.V.A. : 0886.626.817- compte Fortis : 001-5105522-03
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ADMINISTRATION :

1. Ouvrir un compte financier particulier pour l’Association des copropriétaires

2. Tenir les factures { disposition du Conseil de gérance en vue d’une vérification annuelle, sur
rendez-vous, avant l’assemblée statutaire ;
3. Préparer les rappels, les mises en demeure ainsi que les dossiers à transmettre pour
récupération en Justice de Paix. Ces prestations seront facturées séparément à la copropriété
et prise en charge par les copropriétaires concernés ;
4. Veiller { conserver les documents importants qu’elle recevra en cours de mandat.

COMPTABILITE :

1. Tenir la comptabilité générale de gestion de l’immeuble ;

2. Recevoir les factures et notes et les vérifier ;
3. Effectuer les paiements des frais ;
4. Imputer les frais en fonction de l’acte de base ;
5. Etablir un décompte trimestriel reprenant l’ensemble des dépenses ainsi que les imputations
aux différents propriétaires ;
6. Rédaction de ce décompte et envoi aux propriétaires (Le syndic n’est pas tenu de donner
réponse aux demandes d’explication d’un locataire) ;
7. Surveiller le paiement des charges et envoyer des rappels si nécessaire ;
5. Faire vérifier les comptes avant l’assemblée générale par un copropriétaire désigné par
l’assemblée générale ;

CONSEIL DE GERANCE :

1. Fixer une fois par mois un conseil de gérance afin d’y voir les éléments urgents ;
2. Assister aux réunions ;
3. Effectuer les missions et recherches déterminées lors des réunions.

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SURVEILLANCE ET TRAVAUX :

1. Analyser les différents contrats d’entretiens et de fonctionnements journaliers de l’immeuble

(nettoyage et entretien des jardins ascenseurs, toitures) en cours au moment de la mise en
place ;
2. Demander des devis pour différents travaux qui pourraient être jugés nécessaires par le
Conseil de Gérance ou le syndic. Les dossiers exceptionnels seront facturés séparément ;
3. Effectuer tout changement de contrat qui lui paraîtrait indispensable ;
4. Etudier avec le Conseil de Gérance tout remplacement éventuel de corps de métier dans les
bâtiments ;
5. Contrôler l’ensemble des dépenses ;
6. Contrôler par l’intermédiaire des propriétaires présents sur place tous travaux de nettoyage,
jardinage, entretien, toitures, chauffage, électricité, ….. Cette situation est avantageuse étant
donné que la plupart des copropriétaires habitent les bâtiments ;
7. Faire appel { des corps de métier précis qui réaliseront les travaux dans les règles de l’Art.

ASSURANCES :

1. S’assurer que la police d’incendie et dégâts des eaux souscrite précédemment correspond bien
à la situation décrite ;
2. Changer de courtier si nécessaire ;
3. Délivrer copie des polices aux copropriétaires qui en font la demande ;
4. Déclarer tout sinistre qui lui serait communiqué qui concerne la copropriété et qui n’est pas
dû à un tiers.

ASSEMBLEE GENERALE STATUTAIRE (ORDINAIRE) :

1. Fixer les dates des assemblées statutaires ;

2. Préparer l’ordre du jour, choisir le lieu de réunion ;
3. Envoyer les convocations avec procurations suivant les formes et délais prévus ;
4. Faire rapport de son activité et soumettre le programme du nouvel exercice ;
5. Assister { l’assemblée générale ;
6. Faire signer la liste des présences ;
7. Contrôler les procurations ;
8. Rédiger le procès-verbal de l’assemblée et en transmettre des copies aux propriétaires.

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Chaque 25 du mois, le syndic établira une facture mensuelle reprenant d’une part la gestion pure
pour un montant de 15€ par appartement et d’autre part un poste de frais de 30€ qui couvrira les
déplacements à Molenbeek une fois par mois.

Tout frais complémentaire (timbres, papeterie, recommandés à la poste, téléphones, boissons lors
d’assemblées, cadeau de naissance, fleurs, ….) seront automatiquement refacturés.

Tout rappel, calcul des intérêts de retard, mise en demeure, transmission d’un dossier en Justice de
Paix pour récupération, …. seront facturés { la copropriété et pris en charge par les copropriétaires
qui ne répondent pas aux appels tant de provision (fonds de roulement et fonds de réserve) que de
décompte de frais trimestriels ou annuels. Il n’y aura donc aucune prise en compte par la copropriété
à ce sujet mais uniquement par le copropriétaire concerné. Par contre les intérêts de retard calculés
par le syndic seront automatiquement imputés dans le fonds de réserve.

Toute assemblée générale extraordinaire ou toute prestation exceptionnelle telle que dégâts causés
par un tiers, dossier spécifique demandant des prestations spéciales, poursuites et finalisations des
dossiers sinistres ….. seront facturés séparément par le syndic. Ces prestations seront facturées au
prix de :

- 25€ de l’heure hors TVA aux heures de bureaux ;

- 35 € de l’heure hors TVA en dehors des heures de bureaux ;
- 50 € de l’heure hors TVA les week-ends et les nuits (20h à 8h).

Le présent contrat est signé par les parties pour une année. Tant le Conseil de gérance que le syndic
pourront y mettre fin par envoi d’une lettre recommandée trois mois avant la fin du contrat. A défaut
le présent contrat est reconduit pour une année.

Fait en double exemplaire à Bruxelles, le ………………… 2010

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Description des tâches complémentaires Tarifs

Ou extraordinaires

Partage des frais entre bailleurs et locataires En privatif : 20 €*

Partage des frais lors d’une vente En privatif : 100 €*

Relevé intermédiaire des compteurs individuels (par opération) //

Copie d’un relevé ou d’un décompte 0.10 € la feuille

Consultation des décomptes de l’année (par 1/2h) //

Consultations des décomptes antérieurs (par 1/2h) //

Copie d’une facture, d’un relevé, …. (par copie) 0.10 € la feuille

Réponse au notaire en cas de transmission de propriété d’un lot En privatif : 50 €*

Lettre format din A4 (par page) //

Indemnité horaire pendant les heures de bureau 25 €

Indemnité horaire en dehors des heures de bureau 35 €

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Indemnité horaire les dimanches et la nuit (de 20h à 8h) 50 €

Indemnité kilométrique de déplacement 0.15 €/km

* Facturé à la copropriété mais pris en compte dans les décomptes trimestriels pour le
copropriétaire concerné en privatif

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