TRABAJAR CON EL AULA VIRTUAL JCyL

(nivel básico)
Autor: Javier Prieto Pariente

El objetivo del presente tutorial es iniciar al profesorado en la administración de grupo

dentro del aula virtual de la plataforma e-ducativa disponible en los centros de
enseñanza de la Junta de Castilla y León.

Primer paso: Creación del grupo.

Lo primero que debe hacer un profesor que quiera trabajar con sus alumnos dentro
del aula virtual es dirigirse al administrador de la plataforma en su centro educativo, ya
que es este quien de forma predeterminada tiene permisos para crear dichos grupos.

Una vez que el administrador ha creado el grupo y nos ha asignado el rol de profesor y
administrador dentro del mismo ya podremos trabajar de forma totalmente
independiente.

Segundo paso: Elegir las secciones y servicios que vamos a utilizar.

A través del aula virtual se puede llevar a cabo la formación de grupos de trabajo a
través de los cuales los alumnos pueden trabajar de forma colaborativa, se puede
llevar a cabo la gestión de las calificaciones de los alumnos, editar cuestionarios y
encomendar tareas,….., ahora bien para un primer acercamiento al aula vamos a
suponer que simplemente lo queremos para:

- Publicar los apuntes y hojas de ejercicios de clase, de forma que el alumno los
tenga a su disposición en cualquier momento.
- Estar en contacto con los alumnos para poder resolver dudas o comunicarles
cualquier circunstancia que suceda dentro del proceso de aprendizaje (recordar
fechas de examen, de entrega de trabajos,…)

Para delimitar que servicios que vamos a utilizar a través del aula virtual seleccionamos
el grupo que queremos administrar (Psicología) y vamos a la pestaña
Grupo>>Secciones, tal como se muestra en la imagen siguiente:

Autor: Javier Prieto Pariente. Octubre 2010. Material bajo licencia Creative Commons
 Imagen 1

Dentro de la pantalla que se nos abre podemos activar o desactivar cada uno de los
servicios a través de la casilla de verificación que se encuentra en la columna “Estado”.
En la imagen 2 se puede observar cómo se han dejado activadas solo las
correspondientes a los materiales (archivos y sitios) y la interacción (contactos y mail
interno), así como la pestaña salida para que el usuario cierre la sesión.

Imagen 2

Autor: Javier Prieto Pariente. Octubre 2010. Material bajo licencia Creative Commons
Tercer paso: Agregar a los usuarios.

Para dar de alta a nuestros alumnos, vamos a la pestaña usuarios, comprobando

siempre que estamos en el grupo que queremos administrar y seleccionamos
“Agregar”, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Imagen 3

Desde esta pantalla podemos ir rellenando los campos en negrita para dar de alta a
cada uno de nuestros alumnos, ahora bien, para el caso de que tengamos que dar de
alta a muchos alumnos existe una posibilidad para agregar a todos nuestros alumnos
de una sola vez. Para ello nos vamos a la pestaña de “Importación” que también
podemos ver en la imagen 3 y accedemos a la siguiente pantalla.

En la cual hemos realizado una serie de modificaciones:

- Hemos deshabilitado la casilla Email, ya que en principio no conocemos las

direcciones de correo de nuestros estudiantes.
- Hemos cambiado el delimitador que por defecto es “punto y coma” por una
“coma”.
- Hemos deshabilitado el servicio de suscripción a noticias ya que decidimos en el
paso anterior que no íbamos a prestar dicho servicio.

Vemos además que en la parte superior de la pantalla nos solicita que adjuntemos un
archivo que veremos a continuación como debemos editarlo, y por último aparece por
defecto el rol o perfil que van a tener los usuarios que vamos a dar de alta, en nuestro
caso “Alumnado”.

Autor: Javier Prieto Pariente. Octubre 2010. Material bajo licencia Creative Commons
 Imagen 4

Para editar el archivo en el que están los datos de nuestros alumnos abrimos el bloc de
notas: Inicio>>Todos los programas>>Accesorios>>Bloc de Notas

Una vez abierto el bloc de notas en cada fila vamos poniendo los datos de cada uno de
nuestros alumnos, en el siguiente orden:

- Usuario: Puede ser el número de expediente.

- Clave: Se pone a todos la misma, ya que luego van a poder cambiarla.
- Apellidos.
- Nombre.

Vemos un ejemplo:

Imagen 5

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Guardamos el archivo y volvemos a la pantalla reflejada en la imagen 4 para cargar
dicho archivo, lo seleccionamos, lo abrimos y finalmente pulsamos en “Siguiente”:

Imagen 6

Si todo ha salido correctamente obtendremos la pantalla representada en la imagen 7,

en nuestro caso teníamos dos usuarios en nuestro archivo de texto por lo que nos
aparecen dos usuarios para importar, puede ocurrir que nos avise de que hay algún
error, en cuyo caso debemos “Regresar a importación”, revisar nuestro archivo de
texto para comprobar que todo está correcto y volver a cargar el archivo (cuidado:
debemos nuevamente deshabilitar el campo email, cambiar el delimitador,… ). Una vez
que reconoce a todos los usuarios correctamente pulsamos en “Importar” con lo cual
finaliza el proceso de dar de alta a los alumnos (Imagen 8).

Autor: Javier Prieto Pariente. Octubre 2010. Material bajo licencia Creative Commons
 Imagen 7

Imagen 8

Cuarto Paso: Agregar categorías.

Las categorías podrían venir a ser las unidades didácticas que vamos a impartir en
nuestra materia. En nuestro caso, debemos definir las categorías dentro de los dos
servicios que hemos decidido prestar en el aula virtual, los archivos y los sitios.

Para agregar categorías en los archivos vamos a la pestaña

Contenidos>>Archivos>>Categorías>>Agregar, tal como se muestra en la imagen 9:

Imagen 9

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Rellenamos los campos “Nombre” y “Descripción” y pulsamos en “Agregar”, así con
cada una de las unidades didácticas que debemos añadir.

El resultado una vez que hemos finalizado de añadir las categorías es el que vemos a
continuación:

Imagen 10

Lo mismo haríamos desde la pestaña sitios:

Imagen 11

Quinto Paso: Utilización de los servicios del aula:

Con lo que hemos realizado en los pasos anteriores ya podemos empezar a utilizar en
nuestro aula virtual con los alumnos, hasta ahora hemos trabajado en la vista de
“Administración” y lo primero que debemos hacer para empezar a utilizar el aula es ir
a la “Vista de usuario” para ello debemos pinchar en el icono que hay en la parte
superior izquierda representado en la imagen 12.

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 Imagen 12

Puede suceder que si somos usuarios de distintos grupos por defecto no entremos
directamente en el aula que estamos intentando gestionar, una vez en la vista de
usuario para acceder al aula que queremos administrar desplegamos el menú que hay
en la parte inferior izquierda y seleccionamos dicho aula, en nuestro caso “Psicología”:

Imagen 13

Con ello ya hemos entrado en nuestra aula:

Imagen 14

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Una vez configurado nuestra aula, vamos a estudiar cómo vamos a trabajar con el
mismo:

1.- Subir archivos:

Lo primero que vamos a aprender es a subir archivos (apuntes, hojas de ejercicios) a

nuestra aula, para ello pinchamos en la pestaña “Archivos” del menú y nos aparecerá
el listado de categorías que hemos introducido anteriormente, y en la parte inferior
podemos observar un formulario con el cual podremos cargar nuestro archivo desde el
ordenador y seleccionar a que categoría le vamos a adjuntar:

Imagen 15

2.- Enlazar Sitios:

Una buena opción para agregar contenidos que sirvan de apoyo a nuestros estudiantes
puede ser en crear enlaces a “Sitios” que contengan materiales interesantes (artículo,
videos, animaciones,….). El proceso es similar al que hemos estudiado en el apartado

Autor: Javier Prieto Pariente. Octubre 2010. Material bajo licencia Creative Commons
anterior, primero vamos a la pestaña “Sitios” del menú lateral y veremos las categorías
añadidas desde la vista de administración y en la parte inferior tendremos un menú a
través del cual podremos incluir la dirección Web del recurso que queremos agregar, al
igual que con los archivos debemos seleccionar en que categoría queremos incluir el
enlace y finalmente pulsamos en “Agregar”:

Imagen 16

3.- Enviar un correo:

Podemos enviar correos vamos a la pestaña “Contactos” en la que visualizaremos el

listado de todos los alumnos, desde aquí podemos enviar correos a un alumno en
particular o grupal (activando la casilla “Alumnado”). En la parte inferior vemos un
formulario a través del cual podemos escribir el mensaje e incluso adjuntar un archivo.

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 Para mensaje grupal

Imagen 17

4.- Acceder a los correos enviados, recibidos y papelera:

Para acceder a nuestra mensajería pinchamos en la pestaña “Mail Interno”.

Imagen 18

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5.- Configurar la contraseña y el email para las notificaciones.

Una de las primeras acciones que deberán realizar nuestros alumnos será configurar
una nueva contraseña y proporcionar su correo electrónico, esto último con el fin de
que cuando tengan un nuevo correo en la plataforma se les notifique en su cuenta de
correo particular. Para ello deben pulsar la pestaña “Mis Datos“, la cual se encuentra
en la parte superior de la pantalla:

Imagen 19

6.- Volver a la vista de administración:

Tal vez sea necesario volver a la vista de administración para agregar o modificar
alguna categoría, modificar los datos de un alumno o eliminar algún archivo o sitio
agregado anteriormente. Para ello debemos ir a la pequeña ventana que aparece en la
esquina inferior izquierda de la pantalla y pulsar en “Administración del Aula Virtual”:

Imagen 20

Autor: Javier Prieto Pariente. Octubre 2010. Material bajo licencia Creative Commons
En la imagen 21 vemos un ejemplo de cómo proceder para eliminar un archivo,
mientras que en la imagen 22 y 23 vemos como podemos agregar/modificar o eliminar
una categoría respectivamente.

Imagen 21

Pinchamos sobre la categoría

que queramos modificar.

Imagen 22

Imagen 23

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