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Antes de conhecer e iniciar o trabalho com o Microsoft Word, é necessário entender o que significa
o termo “processamento de textos”. Esse termo mostra, de maneira bem simples, que os textos
podem ser processados à medida que são manipulados, ou seja, um texto começa com um
aspecto bem rudimentar até transformar-se em um documento com um estilo bem profissional.
O Microsoft Word oferece um ambiente de trabalho ideal. Muitos dos comandos necessários para a
produção de cartas, memorandos, relatórios e outros documentos com qualidade profissional estão
disponíveis por meio de botões na tela.
Esse programa agrupa os comandos por ordem de função nos menus localizados na parte superior
de sua janela. Por exemplo, o menu Arquivo contém os comandos que são utilizados para abrir,
imprimir e salvar documentos. Alguns comandos, como por exemplo, o comando Fechar,
executam uma ação no momento em que são escolhidos. Já outros como o Abrir, solicitam
informações adicionais para que possam executar a ação correspondente.
O Microsoft Word, ajuda os usuários a descobrir e usar mais das antigas e novas funcionalidades
do aplicativo. Isto é possível através de novas ferramentas como o Painel de Tarefas e as Marcas
Inteligentes que são divididos dentro da suite de aplicativos do Office assim como através das
tecnologias melhoradas de formatação, estilos, tópicos, e muito mais.
Apenas para se ter uma idéia, o Word do Office XP possui mais de 10 mil funções disponíveis.
É evidente que sobra pouco espaço para novidades e, não somente por isso, o Word do Office
2003 talvez seja o programa menos modificado do pacote.
Mesmo assim, há pequenas melhorias válidas. Uma delas condiz a um novo jeito de visualizar o
documento para impressão, que agora também pode funcionar como uma visualização para
“revisão de texto” – uma boa pedida para jornalistas, redatores e qualquer pessoa que tenha no
Word sua ferramenta de trabalho.
E também é uma forma de competir (de leve) com o Acrobat Reader, pois supostamente o recurso
mostra na tela exatamente aquilo que sairá na impressora, conservando estilos e formatos, com
um layout similar a de um livro.
Evolução da linguagem HTML que transmite informação sem formatação fixa, porém lida
apenas pelos mais modernos browsers.
Inicialização
Um fato bem interessante, é que muitas pessoas criam seus próprios atalhos no Windows e
colocam seus programas em janelas personalizadas, ficando assim, difícil definir qual a forma de
carregamento do programa para executá-lo e utilizá-lo.
Portanto, existem várias formas de carregar um determinado programa na tela e começar a utilizá-
lo. Presume-se que a chamada do programa Microsoft Word esteja presente dentro da opção
Programas no menu Iniciar, que fica localizada na parte inferior esquerda da janela principal do
Windows. Execute os passos a seguir:
1. A partir da tela principal do Windows, pressione o botão esquerdo do mouse uma vez sobre o
botão Iniciar, localizado na parte inferior esquerda, conforme a figura a seguir.
Botão Iniciar presente na barra de tarefas do Windows.
2. Assim que aparecer o conjunto de opções, clique sobre Programas para que apareça um
submenu onde está localizado o Microsoft Word. Observe o menu Iniciar na figura abaixo.
Menu Iniciar do Windows e o submenu Programas.
3. Logo após, dê um clique sobre o item Microsoft Word para inicializar o programa.
4. Espere o programa ser carregado na tela e observe que logo após o processo de inicialização é
mostrada a tela de abertura.
Características e Novidades
O Microsoft Word 2003, não só tem melhor aspecto que as anteriores versões, graças às novas
cores nos menus e ao design renovado dos ícones e painéis de tarefas, como traz algumas
inovações interessantes e várias funcionalidades melhoradas.
Esta versão traz uma nova vista de documentos adaptada especificamente para leitura na tela, que
inclui um painel com as miniaturas de cada página, como pode conferir no capítulo V deste livro. A
tarefa de revisão de documentos está mais facilitada com a opção de comparar documentos lado a
lado. Se escolher o menu Janela > Comparar Lado a Lado, os dois documentos aparecem lado a
lado, a função Registar Alterações é ativada e a barra de ferramentas Comparar Documentos
surge, disponibilizando um prático botão para fazer deslocamento dos dois documentos em
simultâneo.
No Word 2003 é possível guardar várias versões num só arquivo, o que pode ser útil quando se
pretende gerir o processo de revisão de um documento que passa por várias pessoas. Para isso,
escolha Arquivo > Versões e ative a opção Salvar uma versão automaticamente ao fechar.
Obtenção de programas
Conforme uso do Office, o usuário poderá ver atalhos, ícones e comandos para programas e
componentes que não foram instalados durante a configuração. Quando precisar de quaisquer
desses programas ou componentes, pode-se simplesmente clicar no comando e o Office instalará
o programa ou componente.
Office em execução
É possível consertar problemas com arquivos não fundamentais (como fontes e modelos) clicando
em Detectar e corrigir no menu Ajuda. Esse comando reinstala os arquivos que estão faltando ou
danificados. Os problemas com arquivos essenciais e entradas de registro são detectados
automaticamente e consertados quando o Office é aberto.
Autocorreção
O usuário pode usar um recurso chamado AutoCorreção para detectar e corrigir erros tipográficos,
palavras incorretas, erros gramaticais e aplicação de maiúsculas incorreta. O Word vem com uma
lista de correções interna (chamada entradas de AutoCorreção), mas o usuário pode facilmente
adicionar ou remover entradas.
Agora, a AutoCorreção tem mais poder para detectar e corrigir erros de ortografia comuns. Isso se
deve ao fato de que esse recurso usa o dicionário principal do verificador ortográfico em vez de
uma lista predefinida de correções ortográficas. É possível manter uma lista separada de entradas
de AutoCorreção para cada idioma. O Word alternará para a lista adequada com base na
formatação do idioma do documento.
Autoformatar ao digitar
O Word pode formatar um texto automaticamente enquanto este está sendo digitado. O Word
automatiza a ênfase de fala inicial, isto é, detecta a formatação aplicada ao primeiro item da lista e
aplica a mesma formatação ao próximo item.
Autocompletar
O Word pode oferecer sugestões automaticamente para o resto da palavra ou frase que o usuário
está digitando, incluindo datas e entradas de AutoTexto.
Clicar e digitar
Use o recurso Clicar e digitar para inserir texto, elementos gráficos, tabelas ou outros itens
rapidamente na área em branco de um documento. O recurso aplica automaticamente a
formatação necessária para posicionar o item no local em foi clicado duas vezes. Por exemplo,
para criar uma página de título, clique duas vezes no meio de uma página em branco e digite um
título centralizado.
Tabelas aninhadas
Nessas versões do Word, é possível pode criar tabelas aninhadas – tabelas dentro de outras
tabelas.
Clique e arraste para desenhar uma tabela aninhada da mesma forma como faria para uma tabela
qualquer.
Redimensionamento da tabela
Office Art
O usuário pode facilmente embelezar o seu texto e elementos gráficos usando as 100 autoformas
ajustáveis, quatro tipos de efeitos de preenchimento – gradiente multicolorido, de textura,
transparente e de figura – efeitos de sombra à direita e efeitos 3D. O Office Art é um nível de
desenho rico e sofisticado que substitui o recurso de desenho do Word e é compartilhado por
todos os aplicativos do Microsoft Office.
Barra de Titulo
No topo de qualquer aplicação para Windows encontra-se sempre uma barra de titulo. Essa barra
apresenta o nome da aplicação e, no caso do Word, o nome do documento ativo, sempre que o
mesmo esteja maximizado.
No lado esquerdo da barra de titulo encontra-se o ícone representativo da aplicação:
Ao clicar nesse botão (tal como em qualquer aplicação para Windows) abre-se o Menu de
Controle da aplicação:
Os comandos nele apresentados são auto-explicativos das suas funções. Com exceção das
funções Mover e Maximizar, as mesmas funções estão presentes na barra de titulo do lado direito:
Fecha a aplicação.
Barra de Menus
Poderá também utilizar a tecla ALT em conjunto com a letra sublinhada do respectivo menu. Por
exemplo ALT+F (Abre o Menu Arquivo).
Em seguida poderá utilizar as teclas de cursor do teclado e clicar em ENTER ou clicar na letra
sublinhada da ação pretendida.
Barras de Ferramentas
Essa barra gráfica apresenta uma série de botões que desempenham alguns dos comandos mais
comuns no Word, como por exemplo: abrir, copiar e imprimir arquivos. As barras de ferramentas
contêm botões que lhe oferecem rápido acesso, via mouse, a inúmeros comandos e recursos do
Word. Para exibir a Barra de Ferramentas, caso ela não esteja sendo mostrada na tela, escolha a
opção Barra de Ferramentas a partir do menu Exibir. Poderá ser necessário aumentar a janela do
Word até à largura máxima da tela para que se possa exibir toda a Barra de Ferramentas.
Inserir Hyperlink – O hyperlink permite pular para um local no documento atual ou página da
web, para um documento do Word ou página da web diferente, ou para um arquivo criado em um
programa diferente.
Menu Inserir/Hyperlink
Tabelas e Bordas – Exibe ou oculta a Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas.
Menu Exibir/Barras de ferramentas/Tabelas e bordas
Essa Barra de Ferramentas é utilizada para elaborar bordas que contornem objetos selecionados,
aplicar linhas de um lado ao outro na tela, acima ou abaixo da seleção, aplicar sombreamentos que
dão efeitos de destaque a seleções e algumas operações referentes a tabelas.
Página Inicial
Inserir Wordart
Menu Inserir/Objeto/Microsoft WordArt 2.0
Inserir Imagem
Se desejar visualizar o resultado do texto, se fosse gravado como páginas de Web, num Browser
(Exemplo:Internet Explorer) deve selecionar-se este modo de visualização.
Para acessar a esta opção basta selecionar o menu Exibir, opção Lay Out da Web.
Layout de Impressão
Quando é necessário visualizar o trabalho para se poder analisar como irá ficar após ser impresso
em papel, deve-se selecionar este modo de visualização.
Para aceder a esta opção basta selecionar o menu Exibir, opção Layout de Impressão
E assim por diante...
Layout de Leitura
Quando se deseja trabalhar sobre a estrutura do texto em modo semelhante a um livro, deve-se
selecionar o modo de visualização de esquema de leitura.
Para acessar a esta opção basta selecionar o menu Exibir, opção Layout de Leitura
Estrutura de Tópicos
Quando se deseja trabalhar sobre a estrutura original do texto, obtendo-se assim um maior
controle sobre o mesmo, deve-se selecionar o modo de visualização de destaque .
Para acessar a esta opção basta selecionar o menu Exibir, opção Estrutura de Tópicos
Tipo de Letra
O Word permite que cada letra do texto possa estar com uma determinada fonte e/ou efeito.
Existem dois modos de formatar o tipo de letra, um consiste em selecionar com o mouse,
mantendo pressionado o botão do lado direito do mesmo sobre o texto que se quer modificar e o
outro consiste em selecionar o tipo e efeito desejado e começar a escrever.
Para acessar a esta opção basta selecionar o menu Exibir , opção Fonte.
Na guia Fonte podem ser alteradas as fontes das letras assim como seus tamanhos.
Também os estilos do texto podem ser alterados (negrito, sublinhado, itálico) e aplicados efeitos ao
texto (superior à linha , alto relevo, sombra) .
Letras Maiúsculas Capituladas
Para enfatizar o parágrafo com um formato de letra capitulada, para produzir letras maiúsculas,
palavras ou elementos gráficos capitulados, selecionar o texto ou elemento gráfico a ser formatado
utilizar o menu Formatar, comando Capitular.
_ Clicar sobre o parágrafo a ser iniciado com a letra maiúscula capitulada.
_ No item Posição, selecionar Capitular ou Na margem.
_ Na caixa Altura da letra, digitar ou selecionar o número de linhas a serem ocupadas pela altura
da letra.
_ Na caixa Distância do texto, digitar ou selecionar a quantidade de espaço a ser incluído entre a
letra capitulada e o início do parágrafo.
Pode-se definir efeitos para o texto. Estes efeitos não são passíveis de ser impressos em papel ou
exportados para a Web.
Cabeçalho e Rodapé
Para se definir o que se encontra no cabeçalho e no rodapé basta selecionar o menu Exibir , opção
Cabeçalho e Rodapé.
A partir do momento em que se escolhe esta opção o Word disponibiliza as áreas de cabeçalho e
rodapé para se escrever, passando a visualizar uma nova barra de ferramentas.
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Se necessário, pode-se dividir o texto em colunas, para isso deve-se selecionar no menu Formatar
, opção Colunas.
Formatação de Texto em Colunas
Bordas e Sombreamento
Para se desenhar linhas à volta do texto e efeitos relacionados selecionar no menu Formatar ,
opção Bordas e Sombreamento.
Para se desenhar linhas à volta do texto e efeitos relacionados, selecionar no menu Formatar,
opção Bordas e Sombreamento e escolher o separador Bordas.
Na guia Definição pode-se, rapidamente, escolher um de um conjunto de bordas pré-definidas ou
personalizar caso a acaso. Pode-se escolher o tipo de linha na guia Estilos, a Cor e a Largura da
linha de da borda.
Estas definições podem ser aplicadas, usando a opção Aplicar a, ao texto, parágrafo, célula ou
tabela selecionados.
Para se desenhar linhas à volta das páginas do documento e efeitos relacionados, selecionar no
menu Formatar , opção Bordas e Sombreamentos e escolher a guia Bordas da página.
Estas definições podem ser aplicadas, usando a guia Aplicar a, a todo o documento, à seção
atual, à primeira página da seção atual e a todas as páginas da seção atual menos à primeira
Para se aplicar efeitos de sombreado a texto, selecionar no menu Formatar , opção Bordas e
Sombreamento e escolher a guia Sombreamento.
Nesta guia pode-se definir um fundo para o texto, usando desde padrões sólidos a padrões pré-
definidos de linhas (Padrões - Estilo). Pode-se também inserir linhas horizontais gráficas, clicando-
se no botão Linha Horizontal
Pode-se usar também uma barra de ferramentas desta opção em que se pode encontrar algumas
das opções básicas de limites. Esta barra de ferramentas aparece após a escolha no menu
Formatar , opção Bordas e Sombreamento e clicar no botão Mostrar barra de ferramentas
Para se introduzir marcas ou realçar itens num texto deve-se selecionar o menu Formatar , opção
Marcas e numeração.
Para se usar destaque com marcas, seleciona-se a guia Com marcadores e então poder-se-á
escolher, de um conjunto de opções já pré-definidas ou de uma imagem que se encontra numa
galeria de imagens, clicando para isso no botão Imagem ou personalizar o modo como as marcas
irão aparecer, clicando para isso no botão Personalizar.
Você ainda tem as seguintes opções:
Numeração das Páginas
Para se definir a numeração das páginas num documento deve selecionar-se o menu Inserir ,
opção Números de páginas...
Após a seleção da opção, pode-se definir a posição na página onde se pretende que o numero da
mesma se posicione, ou no cabeçalho da página ou no rodapé da mesma (guia Posição) e dentro
destes se à esquerda, à direita, centrado no interior das páginas ou no exterior caso a organização
do documento esteja definido com frente e verso.
Para se definir a aparência desejada da numeração, deverá clicar-se no botão Formatar
Esta caixa permite que se defina o tipo de numeração; números, letras ou numeração romana. Se
o documento estiver dividido em capitulo pode-se definir que essa informação possa ser
transportada para o formato da numeração da página, selecionando para o efeito a opção
Para que o texto de inicie no nova página ou seção selecionar no menu Inserir , opção Quebra.
Pode-se a qualquer altura indicar ao Word para que quebre o texto e o recomece no início da
estrutura seguinte, assim pode-se indicar ao Word que inicie o texto numa nova página, numa nova
coluna, nova seção ou numa nova linha.
Para se definir notas de rodapé, deverá escolher o menu Inserir, opção Referência, opção Nota de
Rodapé
Neste quadro pode-se escolher se a nota de rodapé irá aparecer ou no fim da página onde se
encontra a sua referência ou no fim do documento selecionando ou Nota de rodapé ou Nota de fim.
Pode-se usar ainda uma numeração numérica ou escolher um símbolo como referência da nota,
clicando para tal no botão Símbolo.
Pode-se ainda acessar a um conjunto alargado de opções clicando no botão Opções.
Para cada opção escolhida (inserção da nota no rodapé ou no fim do documento) irá aparecer um
conjunto de opções que permitem ajustar algumas características.
Nota de Rodapé
Permite que a mesma possa ser colocada no fim da página ou no fim da zona de texto.
Nota de fim
Permite que a mesma possa ser colocada no fim do documento ou no fim da seção respectiva.
Ambos permitem definir o tipo de numeração numérica, alfabética ou romana (Formato do
número), o inicio da contagem (Iniciar em) e o comportamento da numeração (Numeração)
Pode-se inserir no documento comentários pessoais ou para outras pessoas que possam ir editar
o mesmo documento, sem que estes comentários venham a ser impressos ou sair nas páginas
Web criadas pelo Word. Para criar um comentário deve selecionar-se no menu Inserir, opção
Comentário.
Ao criar-se um comentário o Word vai realçar a palavra ou área selecionada com uma cor de fundo
e atribuir a essa área um comentário. No texto irá então aparecer uma pequena área de edição,
onde se pode digitar então o comentário desejado.
Referência
Uma referência cruzada é uma ligação dentro documento a itens do documento. É a possibilidade
de navegar dentro de um documento rapidamente.
Para acessar esta opção deve selecionar-se no menu Inserir, opção Referência, opção Referencia
Cruzada.
Temos como exemplos a data e a hora, o número da página, o total de páginas do documento, etc.
Existem dois modos de criar tabelas, uma em modo de desenho outra em forma de quadro. Para
usar a primeira opção selecionar no menu Tabela opção Desenhar tabela
Após a seleção desta opção pode-se desenhar o quadrado que limita a tabela que se quer criar
No segundo modo irá ser disponibilizado ao utilizador um quadro que permite a criação da tabela.
Para usar esta opção selecionar no menu Tabela, opção Inserir, sub-opção Tabela.
Após a seleção desta opção irá ser apresentado um quadro de opções para a criação da tabela.
No quadro de criação de uma tabela, pode-se definir o numero de colunas que a tabela irá ter na
guia Número de colunas, o numero de linhas na guia Numero de linhas.
A largura das colunas pode ser fixa, ajustada ao seu conteúdo ou ajustado à largura do
documento.
Pode-se também criar uma tabela cujo formato se pode definir clicando no botão Formatação
automática.
Pode-se, no momento em que se cria uma tabela, formatá-la de acordo com uma série de
elementos pré-definidos .
Pode-se definir se a tabela tem definido limites, se é sombreada, a cor da sombra e se os títulos de
coluna e de linha tem ou não um formato especial.
Operações com tabelas - Fórmulas
Pode-se inserir em células do Word fórmulas básicas. Para isso deve-se selecionar no menu
Tabela a opção Fórmula.
No campo Fórmula escreve-se a formula a inserir, no campo Formato do número deve-se escolher
o formato pretendido para o resultado. No campo Colar Função, deve-se escolher, caso se
pretenda, uma função.
Conversão de tabela em texto
Quando se torna necessário converter uma tabela de Word para texto, mantendo a formatação
básica da tabela deverá selecionar-se no menu Tabela a opção Converter, sub-opção Tabela em
Texto.
Neste quadro especifica-se qual o modo com que se pretende que o texto resultante da conversão
da tabela para texto, fique formatado.
Conversão de texto em tabela
Quando se torna necessário converter texto para tabelas para que a justificação do texto se torne
mais fácil, mantendo a formatação básica do texto deverá selecionar no menu Tabela a opção
Converter, sub-opção Texto em tabela.
Classificação de Texto
Primeiro deve-se escolher a coluna de texto sobre a qual irá ser aplicada a operação de
classificação, indicando-se ao Word a natureza dos dados a ordenar.
O Word permite ainda que a classificação possa ser efetuada por várias colunas. Assim e após a
definição da coluna principal de classificação, pode-se especificar uma segunda coluna de
classificação, subordinada à anterior.
Localizar
Para localizar texto dentro de um documento deve selecionar-se o menu Editar, opção Localizar.
Quando aparece o quadro de pesquisa introduz-se o texto a pesquisar no campo Localizar e clica-
se no botão Localizar Próxima para iniciar a pesquisa.
Substituir
Para localizar texto e substituí-lo por outro dentro de um documento deve selecionar-se a opção
Substituir.
Ir Para
Para se deslocar rapidamente dentro de um documento deve selecionar-se a opção Ir para.
Esta opção permite-nos ir para uma determinada zona do documento.
Índices
Quando se torna necessário um índice então deve escolher-se o menu Inserir e depois a opção
Referência e de seguida a opção Índices
O quadro permite escolher que tipo de índice se pretende e no caso de ser um índice simples
então deve decidir-se se se pretende que mostre os números das páginas , o tipo de alinhamento
ou os níveis.
Índice Remissivo
Um índice remissivo lista os termos e tópicos discutidos num documento, juntamente com as
páginas onde estes aparecem.
Quando se pretende um índice remissivo deve-se escolher as opções pretendidas: O Idioma, o tipo
de colunas, o tipo de alinhamento e o formato.
Índice de Ilustrações
O índice de ilustrações é uma lista das legendas de imagens, gráficos, diapositivos ou de outras
ilustrações de um documento, juntamente com os números das páginas onde aparecem.
Quando se pretende um índice de ilustrações são disponibilizadas opções para mostrar ou não os
números das páginas , o tipo de alinhamento, o tipo de preenchimento e o formato.
Tabulação
Para se criar Tabulações deve-se clicar no menu Formatar e depois escolher a opção Tabulações.
As Tabulações permitem alinhar o texto para a esquerda, direita, centro ou para um caractere
decimal ou de barra.
Para inserir tabulações deve-se escolher o espaço pretendido e se este é á esquerda ou á direita
da página, e ainda se este espaço deve ser preenchido por algum caractere ou se deverá ser um
espaço em branco.
Verificar Ortografia
Para acessar esta função deve clicar-se em Ferramentas e escolher Ortografia.
O Word vai fazendo a correção ortográfica dos erros, mas não sem apresentar o quadro que se
segue, onde por cada erro encontrado , se pode optar por escolher, ignorar, substituir pela palavra
recomendada ou para adicionar ao dicionário, de forma que da próxima vez o Word já conheça a
palavra e não a considere um erro.
Para criar documentos modelo deve-se clicar no menu Ferramentas e escolher Modelos e
Suplementos
Para se criar vários modelos de documentos deve escolher o nome a dar ao modelo, o tipo de
letra, as formatações gerais do modelo.
Para se criar envelopes ou etiquetas deverá selecionar-se no menu Ferramentas a opção Cartas e
Correspondências e a opção Envelopes e Etiquetas.
Para se criar envelopes deve-se preencher os campos de remetente e destinatário. Pode ser feito
escrevendo diretamente nos campos ou escolhendo do livro de endereços do outlook;
Ao clicar no botão Opções e na guia Opções de Envelope ficam disponíveis para seleção o
tamanho do envelope e o tipo de letra do remetente e destinatário.
Ao clicar no botão Opções e na guia Opções de Impressão ficam disponíveis para seleção o
método de alimentação e a bandeja de alimentação.
Para se criar etiquetas deve-se preencher o campo de endereço. Pode fazer-se escrevendo
diretamente ou escolhendo do livro de endereços do outlook.
Ao clicar no botão Opções ficam disponíveis para seleção informações sobre a impressora e
informações sobre etiquetas.
Criação de documento Principal
No painel de tarefas do lado direito devem ser seguidos os 6 passos propostos fazendo as
seleções adequadas.
Após a criação da lista passamos ao passo seguinte, onde se inserem os campos da lista no nosso
documento.
No passo seguinte faz-se uma previsão de como irá ficar o documento.
No passo seguinte conclui-se o trabalho podendo optar entre intercalar para novo documento ou
imprimir de imediato.
Como Utilizar Modelos
Imagine a seguinte situação: preciso redigir uma carta ao diretor de tecnologia de uma conceituada
empresa. O problema é que esta carta tem que ser redigida de uma forma mais profissional e não
tenho idéia de como começar.
A partir de agora, deixe de preocupação, utilize os modelos já existentes! Veja como é simples: No
menu Arquivo, clique em Novo. No painel de tarefas Novo documento, no item Modelos clique em
No meu computador.
Clique na guia cartas e faxes e escolha a opção carta profissional, como mostra a figura abaixo:
Utilize os modelos existentes como base para redigir sua carta e outros documentos de forma mais
segura e profissional!
Inserindo Objetos
Para se inserir objetos deve-se clicar no menu Inserir e escolher Objeto.
Apenas é necessário escolher o tipo de objeto a inserir e se, por questões de rapidez, deseja que o
objeto seja apresentado, na visualização, como um ícone.
Se o objeto a inserir for um outro documento, então basta escolher “criar do arquivo” e “dizer” se é
para ficar ligado ao outro ou se é para mostrar como ícone..
Os objetos que se inserem podem ser formatados de acordo com diversos parâmetros , a posição ,
a luminosidade, o contraste ou a cor, através da barra de ferramentas.
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1- Inserir Imagem
2- Cor
3- Mais / menos contraste
4- Maior / Menor brilho
5- Estilo de linhas
6- Estilo de moldagem
7- Formatar Objeto
_ Menu Inserir/Figura/Clip-Art;
_ Escolher a categoria;
_ Selecionar a figura com um clique;
_ Botão Inserir Clipe ou clique sobre a figura com o botão direito do mouse e selecione a opção
inserir.
A figura será inserida. Para selecionar a figura, clique sobre a mesma. No contorno da figura,
aparecerá alças de dimensionamento, ou seja, quadrados exibidos ao redor da figura para
dimensionamento desta. Quando você colocar o ponteiro em cima do quadrado, ele se
transformará numa seta de duas pontas para você alterar a figura (aumentar ou diminuir) por meio
do “arrastar”.
Se quiser mover a figura, posicione o ponteiro em cima da figura e arraste-a.
Formatar
Os objetos que se inserem podem ser formatados de acordo com diversos parâmetros, a posição,
a luminosidade, o contraste ou a cor, clicando no ícone Formatar objeto.
Aos objetos inseridos pode-se adicionar uma linha de contorno, uma cor ou padrão de fundo.
Os objetos também podem ser formatados em relação ao tamanho.
Deve-se escolher a forma como os objetos se comportam em relação ao texto, se o texto fica por
cima , por baixo, aos lados ou se atravessa o objeto.
Se desejar criar um documento para a Web, então deve criar-se um texto alternativo (descritivo)
para o objeto, pois é por este que os motores de busca vão selecionar o objeto.
Macro
Quando existir um procedimento que se repete muitas vezes durante um documento, deve-se criar
uma macro para automatizar esse procedimento. Para criar uma macro deve-se selecionar no
menu Ferramentas a opção Macro seguida da opção Gravar nova macro.
Após a seleção da opção de nova macro, deverá atribuir-se uma designação à mesma para que
esta depois possa ser acessada, mais tarde, para execução. Pode-se ainda por essa macro para
ser acessada diretamente na barra de ferramentas ou através de um atalho de teclas.
Após a definição de todas as opções deve-se clicar no botão OK para começar a gravação da
macro.
Gravação
A partir da altura em que aparece a seguinte janela, a macro encontrasse a gravar todas as ações
efetuadas pelo utilizador. Se a determinada altura se desejar interromper a gravação por uns
momentos deverá clicar-se no botão da direita, devendo-se tornar a acionar o mesmo botão para
reiniciar a gravação. Para terminar a gravação deverá clicar-se no botão da esquerda
Organização
A opção do menu Ferramentas , opção Macro sub-opção Macros dá acesso a um quadro que
permite a organização de todas as macros gravadas, bem como a sua execução.
Proteger Documento
Quando se deseja proteger um documento de modo a que não seja alterado deve-se escolher no
menu Ferramentas a opção Proteger documento.
Bordas e Sombreamento
Para se desenhar linhas à volta do texto e efeitos relacionados selecionar no menu Formatar ,
opção Bordas e Sombreamento.
Na guia Bordas define-se o tipo de borda.
Hiperlink
Para se criar um hiperlink entre dois documentos ou entre 2 partes do mesmo documento deve-se
clicar no menu Inserir e depois escolher a opção Hiperlink.
No quadro que aparece deve-se escolher o endereço da página de web, arquivo, ou parte do
documento para onde se quer fazer a hiperligação.
Configurar Página
Para configurar a página onde se trabalha deve-se clicar no menu Arquivo e escolher a opção
Configurar Página.
Margens
Uma das variáveis de configuração da página são as Margens.
Podem-se configurar as margens superior e inferior, assim como a esquerda e direita. Pode-se
ainda definir o tamanho do cabeçalho e do rodapé.
Tamanho do papel
Outra das variáveis de configuração da página é o tamanho do papel e origem do papel. O Word
dispõe de alguns tamanhos standard já predefinidos, que se podem escolher. Se o tamanho do
papel não for standard podem-se definir as medidas do papel É também nesta seção que se define
se o papel está colocado verticalmente ou horizontalmente
Layout da página
O Layout da página é toda a configuração do documento, isto é, o tipo de alinhamento, de
cabeçalho e de rodapé.
LEMBRETES
. Para formatar Fontes, clique no menu Formatar/Fontes.
. Para formatar Parágrafo, clique no menu Formatar/Parágrafo.
. Para formatar Colunas, clique no menu Formatar/Colunas.
. Para formatar Marcadores e Numeração, clique no menu Formatar/Marcadores e Numeração.
. Para formatar Bordas e Sombreamento, clique no menu Formatar/Bordas e Sombreamento.
. Para inserir Números de páginas, clique no menu Inserir/Números de Páginas.
. Para inserir Quebra, clique no menu Inserir/Quebra.
. Para inserir Legenda para figuras e tabelas, clique no menu Inserir/Legenda.
. Para inserir Nota de rodapé, clique em Inserir/Notas.
. Para inserir Figuras, clique em Inserir/Figuras/Do Arquivo ou Clip-Art.
. Para inserir Tabela, clique em Tabela/Inserir.
. Para inserir Índices, clique em Inserir/Índices.
. Para inserir Equações, clique em Inserir/Objeto/Microsoft Equation 3.0.
Formatando Caracteres:
Formatando Textos:
Funções especiais:
EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO
03) O chefe pediu a sua secretária para que ela alterasse o texto todo da seguinte forma:
Queria um texto centralizado, em itálico, com espaçamento em 1,5 entre as linhas.
Imediatamente, a secretária disse que já havia formatado. De forma ágil, ela utilizou-se de
comandos de formatação de caracteres.
Os comandos que realizariam tal tarefa são, respectivamente,
A) Ctrl+E; Ctrl+i; Ctrl+5
B) Ctrl+C; Ctrl+i; Ctrl+15
C) Ctrl+C; Ctrl+t; Ctrl+15
D) Ctrl+C; Ctrl+t; Ctrl+1
E) Ctrl+E; Ctrl+l; Ctrl+1
Para gerar uma lista de um nível com um marcador que não aparece na figura, é necessário
clicar em:
A) Estilos de lista
B) Numerada
C) Personalizar...
D) Redefinir
E) Vários níveis
B) Antes de imprimir um documento do Word, pode-se exibir cada uma de suas páginas com a
aparência que terão quando forem impressas. Para visualizar uma impressão, basta clicar no botão
C) O Word permite que sejam impressas páginas não contíguas de um determinado documento.
Por exemplo, para imprimir apenas as páginas 1 e 3 de um documento, digite na opção Páginas da
caixa de diálogo Imprimir os números das duas páginas desejadas entre hífen (por exemplo, 1-3).
D) O Word permite imprimir páginas Web, isto é, documentos com a extensão "htm" ou "html".
Estando com um documento Web aberto, para imprimi-lo
E) Estando no modo Visualizar impressão, ao desejar, por exemplo, excluir uma palavra duplicada
no texto do documento sendo visualizado, faz-se necessário clicar no botão Fechar para retornar
ao modo de edição desse documento.
06) Um usuário deseja digitar no MS-Word uma lista de itens, cada um deles começando
por um asterisco, mas cada vez que ele pressiona a tecla Enter para passar para a linha
seguinte, o asterisco se transforma em um marcador.
Para resolver esse problema, o usuário deve percorrer a seguinte seqüência de comandos:
A) Ferramentas > AutoCorreção > aba AutoTexto
B) Formatar > Marcadores e numeração > botão Remover
C) Formatar > Marcadores e numeração > botão Cancelar
D) Ferramentas > Opções > AutoCorreção > AutoFormatação ao digitar
E) Ferramentas > AutoCorreção > AutoFormatação ao digitar
09) Assinale a opção que descreve corretamente as ações das teclas F7, F12 e CTRL + F4 no
Word for Windows:
A) abrir documento, sair e aumentar fonte
B) visualizar impressão, salvar e verificar ortografia e gramática
C) fechar documento, abrir documento e salvar
D) verificar ortografia e gramática, salvar como e fechar documento
E) imprimir, salvar como e localizar
Para responder às questões de números 14 a 16, considere a imagem ao lado, que mostra
um documento sendo editado.
14) Sobre o documento que está sendo mostrado na imagem, assinale a assertiva correta.
A) O documento possui 2 páginas.
B) O documento está configurado para utilizar papel tamanho A4, isto é, largura de 21 cm e altura
de 29,7 cm.
C) O Zoom está definido em 100%, isto é, sem redu- ção nem ampliação na visualização do
documento.
D) O documento está sendo exibido no modo Normal.
E) O nome do arquivo que está sendo editado é .Marcação na exibição final..
16) Considere as assertivas abaixo sobre o documento que está sendo mostrado na
imagem.
I - Estão sendo exibidas as marcas de formatação como, por exemplo, marcas de parágrafo.
II - O parágrafo que contém a palavra selecionada está com o alinhamento justificado, isto
é, alinhado às margens ou aos recuos direito e esquerdo.
III - A palavra selecionada está formatada em negrito.
Quais são corretas?
A) Apenas I
B) Apenas I e II
C) Apenas I e III
D) Apenas II e III
E) I, II e III
Para responder às questões de números 17 e 18, considere a figura abaixo, que mostra um
texto editado no MS Word.
19) “Quando se quer comparar, no Microsoft Word 2003, duas versões de um mesmo
documento para, digamos, descobrir diferenças entre eles, basta abrir as duas versões do
documento em questão e __________________________ ; feito isso, a tela será dividida em
duas. Clicando no botão de ‘rolagem sincronizada’, a barra passa a comandar os dois
documentos simultaneamente, facilitando a comparação.”
Assinale a alternativa que completa corretamente a frase anterior:
A) Clicar sobre “Janela/Comparar Lado a Lado com...” (sem aspas).
B) Clicar sobre “Ferramentas/Comparar Lado a Lado com...” (sem aspas).
C) Clicar sobre “Formatar/Comparar Lado a Lado com...” (sem aspas).
D) Clicar sobre “Exibir/Comparar Lado a Lado com...” (sem aspas).
E) Não é possível realizar esse procedimento no Microsoft Word 2003.
20) No Microsoft Word 2003, para que servem as teclas F1 a F12, localizadas no alto do
teclado?
A) De F1 a F10 substituem as teclas de 1(um) a 0(zero) e F11 e F12 são teclas especiais.
B) Funcionam como atalhos para várias funções, sejam em combinação com outras teclas ou
sozinhas.
C) Funcionam como atalhos para várias funções, embora só funcionem sozinhas.
D) Funcionam como atalhos para várias funções, embora só funcionem em combinação com
outras teclas.
E) Não têm utilidade alguma no Microsoft Word 2003.
21) O que acontece ao se selecionar uma palavra, clicar duas vezes sobre o ícone
correspondente a Pincel e depois clicar sobre uma palavra diferente da selecionada, em
seguida sobre outra palavra e assim sucessivamente?
A) Todas as palavras clicadas após o duplo-clique sobre o ícone Pincel são selecionadas.
B) Todas as palavras clicadas após o duplo-clique sobre o ícone Pincel adquirem algumas
características, tais como: negrito, itálico, sublinhado, entre outras, da primeira palavra
selecionada.
C) Todas as palavras clicadas após o duplo-clique sobre o ícone Pincel ficam em negrito.
D) Todas as palavras clicadas após o duplo-clique sobre o ícone Pincel ficam em itálico.
E) Todas as palavras clicadas após o duplo-clique sobre o ícone Pincel são sublinhadas.
22) Um usuário, utilizando uma versão recente do Word para digitar um texto, observou que
todas as vezes que ele digitava o caractere * e, logo em seguida, digitava uma palavra e,
finalmente outro caractere *, os dois caracteres * desapareciam e a palavra digitada passava
a ser formatada com negrito.
Considerando que essa troca automática é indesejada para esse usuário, ele deverá:
A) acessar o menu Ferramentas, clicar no item AutoCorreção, acessar a ficha AutoFomatação
ao digitar e, finalmente, desabilitar a opção referente a essa substituição automática.
B) acessar o menu Editar, clicar no item Substituir e, finalmente, desabilitar essa opção.
C) acessar o menu Editar, clicar no item Substituir e, finalmente, desabilitar a opção negrito
automático.
D) acessar o menu Ferramentas, clicar no item Ortografia e Gramática e, finalmente, habilitar a
opção Ignorar todas.
23) Um usuário do Word 2003 digitou um texto. Ao final da digitação, posicionou o cursor
do mouse no início do texto e pressionou uma tecla que tem por significado verificar a
ortografia e gramática. Essa tecla é:
A) F4
B) F5
C) F6
D) F7
E) F8
24) O editor de texto Word apresenta diversas facilidades para a criação e a formatação de
textos em geral. Sendo assim, a correção de uma palavra contendo um erro ortográfico, com
base no dicionário USUÁRIO.DIC, pode ser feita de diversas formas. Suponha que a palavra
“excrever” deverá ser corrigida para “escrever” (previamente adicionada no referido
dicionário pelo usuário), nesse caso, deverá ser adotado o seguinte procedimento:
A) clicar com o botão direito do mouse sobre a palavra “excrever” e selecionar a palavra “escrever”.
B) selecionar a palavra “excrever”, entrar no menu Arquivo selecionar Configurar Página, clicar em
Corrigir Palavra e selecionar a palavra “escrever”.
C) selecionar a palavra “excrever”, clicar no menu Inserir, depois selecionar Correção Ortográfica e
selecionar a opção “escrever”.
D) selecionar a palavra “excrever”, clicar em Opções no menu Formatar, depois Correção
Ortográfica e selecionar a palavra “escrever”.
25) No processador de texto Word, para se inserir um texto em uma parte inferior de todas
as páginas de um documento, pode-se utilizar um artifício. Este artifício é conhecido como:
A) cabeçalho;
B) planilha;
C) bordas;
D) rodapé;
E) tabela.
28) O texto que digitei deve ser formatado segundo o padrão da empresa. Este padrão indica
papel A4, margens superior, inferior, direita e esquerda igual a três centímetros, fonte Times
New Roman 12, número de página (centralizado) no rodapé. Os menus acionados para
realizar a configuração acima devem ser:
A) Arquivo, Exibir e Formatar
B) Arquivo, Editar e Formatar
C) Editar, Exibir e Formatar
D) Formatar, Tabela e Janela
E) Arquivo, Editar, Exibir e Formatar
29) Quando se pretende copiar um arquivo de um lugar para o outro é FALSO afirmar:
A) o usuário tem que ter permissão de escrita no local de destino
B) se não houver espaço no dispositivo de armazenamento, não é possível realizar a cópia
C) seleciona-se o arquivo no diretório de origem e aciona-se o Ctrl-X e depois no local de destino
Ctrl-V
D) caso já exista um arquivo no diretório destino com o mesmo nome, o Windows pergunta se o
usuário quer sobrescrevê-lo.
E) se o diretório de destino e origem forem os mesmos, o Windows gera um novo arquivo
identificando que o segundo é cópia do primeiro
34) A Microsoft têm em seus softwares duas estruturas comuns para ativar suas funções,
que são os menus e as barras de ferramentas. As barras de ferramentas são estruturas de
botões gráficos que tentam ilustrar a função que será executada por meio de figuras.
Abaixo está reproduzida uma parte de uma Barra de ferramentas padrão, utilizada em
diversos softwares da Microsoft, como o MS Word e o MS Excel. Considere-a.
36) Pode-se inserir um Hiperlink em um texto no MS Word, bastando, para isso, selecionar o
texto e acionar o menu Inserir > Hiperlink e, logo após, preencher os parâmetros solicitados.
O que é um Hiperlink?
A) É um link para textos de outros documentos do Word.
B) É um atalho para um editor de texto de páginas HTML.
C) É uma palavra que estará sempre em destaque para ser lembrada e diferenciada das demais.
D) É uma palavra ou texto que serve de atalho para Meus favoritos.
E) É uma palavra ou texto que estará em destaque e cujo link, ao ser pressionado, juntamente com
a tecla Crtl, exibirá a página da Internet associada no Internet Explorer.
37) A figura abaixo representa partes que compõem o ambiente de trabalho do MS-Word,
conforme indicação dos números da coluna da esquerda.
I – o número 1 corresponde à barra de menus.
II – o número 2 refere-se à barra de ferramentas formatação.
III – o número 3 corresponde à barra de ferramentas padrão.
IV – o número 4 representa as réguas.
V – o item 5mostra a área de digitação.
Assinale a alternativa:
A) Todas as alternativas estão corretas.
B) Somente os itens II e III estão incorretos.
C) Somente o item I está correto.
D) Somente os itens IV e V estão incorretos.
39) Que recurso do Microsoft Word 2003 (versão em português) pode ser utilizado para
determinar quantas linhas e parágrafos existem em um documento?
A) Hiperlink
B) Colaboração on-line
C) AutoTexto
D) Contar Palavras
E) Pesquisar
Para tanto, o recurso que deve ser aplicado ao texto, após este ter sido selecionado, é
obtido com a seqüência de comandos no menu Formatar
A) Marcadores e numeração . Numerada.
B) Marcadores e numeração . Com marcadores.
C) Marcadores e numeração . Vários níveis.
D) Parágrafo . Recuos e espaçamento.
E) Parágrafo . Quebras de linha e de página.
41) Com base na imagem de uma parte da janela que permite configurar a formatação de
um parágrafo, considere as assertivas abaixo.
I - A opção Controle de linhas órfãs/viúvas evita que o Word imprima a última linha de um
parágrafo sozinha no início de uma página (viúva) ou a primeira linha de um parágrafo sozinha no
fim de uma página (órfã).
II - A opção Manter com o próximo evita uma quebra de página entre o parágrafo selecionado e o
parágrafo seguinte.
III - A opção Manter linhas juntas diminui o espaçamento entre as linhas.
Quais são corretas?
A) Apenas I
B) Apenas II
C) Apenas III
D) Apenas I e II
E) I, II e III
43) No Microsoft Word 2003, junto à barra de rolagem horizontal (no canto inferior esquerdo da
tela) são exibidos normalmente alguns ícones que possibilitam que o texto seja apresentado de
formas ou modos diferentes. Assinale a alternativa que NÃO apresenta um modo correto:
A) Modo Normal. D) Modo de layout do texto.
B) Modo de exibição de layout da Web. E) Modo de estrutura de tópicos.
C) Modo de layout de impressão.
47) Para selecionar todo o texto de um documento que está sendo editado no Word devem ser
pressionadas simultaneamente as teclas:
A) Shift + S;
B) Shift + C;
C) Ctrl + T;
D) Ctrl + A.
E) Ctrl + D.
49) No Microsoft Word, qual opção do Menu Inserir possibilita a inclusão de um arquivo de
som no texto?
A) Opção Símbolo.
B) Opção Arquivo.
C) Opção Objeto.
D) Opção Caixa de Texto.
E) Opção Diagrama.
53) Quando se trabalha com formatação de margens e recuos de parágrafos no Word NÃO é
possível afirmar:
A) Nas duas extremidades da linha de régua existem os indicadores de recuo ou os controles de
recuo.
B) A linha de régua tem como finalidade orientar o usuário com relação à largura do texto e das
margens, mas não é possível recuar os parágrafos utilizando a régua.
C) Para alterar parágrafos é possível utilizar, durante a digitação, a linha de régua ou a barra de
formatação.
D) A opção Deslocamento mantém a primeira linha dentro das margens especificadas.
E) Todas as respostas são possíveis.
54) De modo geral podemos dizer que a diferença entre os comandos Editar-Copiar e
Editar-Recortar é:
A) Editar-Copiar e Editar-Recortar tem a mesma função de copiar o texto de um local para o outro.
B) Editar-Copiar é tirar o texto de um lugar e colar em outro local.
C) Editar-Recortar é tirar o texto de um lugar e colar em outro local.
D) Editar-Copiar e Editar-Recortar tem a mesma função de mover o texto de um local para o outro.
E) Todas as resposta estão incorretas.
57) Qual das alternativas abaixo apresenta uma OPÇÃO que não pertence ao Menu Editar?
A) Recortar.
B) Propriedades.
C) Copiar.
D) Colar
E) Ir Para.
58) No “Microsoft Word, o botão Pincel que consta na barra de ferramentas padrão possui a
função de:
A) Deletar texto selecionado.
B) Corrigir texto selecionado.
C) Copiar características da fonte do texto selecionado.
D) Sublinhar texto selecionado.
60) Sobre o Word, considere as afirmativas a seguir. I. A tecla de atalho CTRL P irá abrir a
caixa de diálogo para impressão do arquivo.
II. O Word é capaz de verificar a ortografia e gramática de um texto digitado em Inglês.
III. Após salvar um documento sem fechar, não é possível mais desfazer alterações no mesmo.
IV. Mala Direta, Índices Remissivos, Envelopes/Etiquetas e Hyperlinks são ferramentas
encontradas no Word.
Estão corretas apenas as afirmativas:
A) I e IV.
B) II e III.
C) III e IV.
D) I, II, III.
E) I, II, IV.
61) No Microsoft Word, é possível numerar automaticamente as linhas do texto. Qual das
alternativas apresenta a opção de Menu que dá acesso a este recurso?
A) Menu Exibir, opção Estrutura do documento.
B) Menu Inserir, opção Número de Páginas.
C) Menu Inserir, opção Autotexto.
D) Menu Formatar, opção Marcadores e Numeração.
E) Menu Arquivo, opção Configurar Página.
62) Todo documento do Microsoft Word baseia-se em um X. Um X define a estrutura básica
para um documento e contém definições de documento, tais como entradas de AutoTexto,
fontes, atribuições de teclas, macros, menus, layouts de página, formatações especiais e
estilos.
Qual das alternativas apresenta o termo que substitui corretamente a letra X?
A) Arquivo.
B) Documento.
C) Estilo.
D) Modelo.
E) Parágrafo.
A) 1.
B) 3.
C) 2.
D) 4.
E) 5.
65) Considere os itens abaixo característicos das funções dos botões no MS-Word.
I. - Inserir um hiperlink no documento.
II. - Cópia uma formatação de texto ou objeto para aplicação em outro.
67) Analise o recorte, a seguir, de uma das barras de ferramentas do Microsoft Word.
Assinale a alternativa que apresenta as funções dessa barra de ferramentas.
68) Sobre algumas teclas de atalhos, no Word, para agilizar a digitação, considere as
afirmativas a seguir.
I. Ctrl+U - Localiza e substitui palavras.
II. Ctrl+C e Ctrl+V - Copia e cola uma seleção.
III. Ctrl+P - Abre a tela de impressão.
IV. Ctrl+K - Seleciona bloco de texto.
Estão corretas apenas as afirmativas:
a) I e II.
b) I e IV.
c) III e IV.
d) I, II e III.
e) II, III e IV.
Gabarito
01 - C 02 - A 03 - A 04 - C 05 - A 06 - E 07 - E 08 - C 09 - D 10 - E
11 - D 12 - C 13 - E 14 - C 15 - A 16 - B 17 - B 18 - A 19 - D 20 - B
21 - C 22 - A 23 - D 24 - A 25 - D 26 - D 27 - B 28 - A 29 - C 30 - A
31 - B 32 - E 33 - E 34 - E 35 - C 36 - E 37 - B 38 - C 39 - D 40 - C
41 - D 42 - B 43 - D 44 - C 45 - A 46 - C 47 - C 48 - D 49 - C 50 - A
51 - E 52 - E 53 - B 54 - C 55 - B 56 - D 57 - B 58 - C 59 - D 60 - E
61 - E 62 - D 63 - B 64 - C 65 - C 66 - B 67 - A 68 - D 69 - E 70 - B