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Valor de la celda
En el contenido de una celda en Excel ha visto algo como #### y no sabe cual es su
valor. Ahora Microsoft Excel identifica el contenido de una celda que contiene " ###
", esto aparece ya que la columna es muy estrecha para mostrar el número o valor.
¿Necesita actualizar datos en una hoja de Excel guardada como página web?
Guardar datos de Excel en una página Web puede ocurrir automáticamente cada vez
que guarda su archivo Excel. Por ejemplo, si su archivo contiene un rango de datos o
una gráfica que comparte con otros en una página Web, cada vez que usted guarde su
archivo Excel, la página Web se puede actualizar automáticamente.
• Guarde una hoja de cálculo (o libro de trabajo completo) como una página
Web (Archivo>Guardar como página Web).
• Haga click en Publicar.
• Verifique que el cuadro de verificación "Volver a Publicar" esté activado y
elija Publicar.
• Realice un cambio a la hoja de cálculo original y guárdelo.
Esto significa que exportar datos desde los componentes del Web de Excel hacia
Excel le proporciona a los usuarios una experiencia más rica.
• Guarde una hoja de cálculo de Excel (con varias funciones y formatos) como
HTML.
Los usuarios ahora pueden utilizar la seguridad de nivel de dominio para balancear la
protección a un usuario o grupo particulares de usuarios.
=vlookup( ......)
Ejemplo: Sume una columna de celdas, omitiendo algún dato importante para la
sumatoria de los datos.
Posiciónese en la celda que contiene el total y vea las opciones de verificación de
error.
• Si desea seleccionar una vista y usarla con la primera sección del informe, en
el cuadro Ver active la casilla de verificación Ver y, a continuación, haga clic
en la vista.
• Si desea seleccionar un escenario para la primera sección del informe, en el
cuadro Escenario active la casilla de verificación Escenario y, a continuación,
haga clic en el escenario.
• Si desea agregar una sección a la lista del cuadro Secciones de este informe,
haga clic en Agregar.
• Repita el procedimiento hasta que haya creado todas las secciones que desee
en el informe.
Para cambiar el formato de número, seleccione las celdas que contengan los
números.
Si ya se han introducido los números, aplique el formato Texto a las celdas, haga clic
en cada una de las celdas, presione F2 y, a continuación, presione ENTRAR para
volver a introducir los datos.
¿Ha necesitado enviar una parte de tu hoja de Excel a través de Microsoft
Outlook ?
Cuando esté trabajando en una hoja de Excel y quiera enviar sólo una parte de la
hoja de cálculo como una selección específica, una Pivot Table o solo un Pivot
Chart. Tiene que hacer lo siguiente:
• Para agregar una nueva sección, haga clic en la hoja, la vista y el escenario
que desee en Sección para agregar, y luego en Agregar.
• Para eliminar la sección, haga clic en ella en el cuadro Secciones de este
informe y, a continuación, en Eliminar.
• Para cambiar el orden de las secciones, haga clic en la que desee mover y
luego en Subir o Bajar.
• Para numerar las páginas del informe consecutivamente, active la casilla de
verificación Usar números de página consecutivos.
Nota: también puede borrar el contenido de una celda al hacer clic en la celda y elejir
Borrar contenido en el menú contextual.
Si desea eliminar una única celda de la hoja de cálculo, para mover las filas inferiores
hacia arriba o desplazar las columnas hacia la izquierda, elija el comando Eliminar en
lugar de Borrar. En muchas aplicaciones, los terminos eliminar y borrar tienen el
mismo significado, pero en Excel hay una diferencia entre estos dos comandos: Borrar
una celda es como utilizar un borrador para quitar el contenido o el formato de una
celda, pero eliminar una celda es como cortarla con un pequeño cuchillo y mover las
demás celdas para tapar el hueco.
Los siguientes pasos muestran cómo utilizar el comando Eliminar para eliminar
rangos de celdas, filas o columnas enteras de una hoja de cálculo:
• Haga clic en Aceptar para eliminar las celdas especificadas y desplazar otras
celdas para rellenar el hueco.
Repetición de comandos
Nota: los comandos Rehacer y Repetir son muy parecidos pero no deben confundirse,
por tanto, asegúrese de que los diferencia.
• Ejecute un comando que desee repetir. Los mejores comandos son aquellos
que requieren varios pasos. Por ejemplo, para colocar un borde alrededor de
una celda, seleccione la celda, elija Celdas en el menú Formato, haga clic en la
ficha Borde, a continuación, en el cuadro Contorno y, finalmente, haga clic en
Aceptar.
• Seleccione la siguiente celda que desee modificar con el mismo comando.
• Elija Repetir Formato de celdas en el menú Edición.
Cuando selecciona una nueva ubicación para los datos y elije Pegar, las celdas y su
formato se pegan desde el Portapapeles a su nueva ubicación y las celdas originales se
reemplazan. Si pega un rango de celdas, se insertan en un bloque. Para cancelar el
desplazamiento una vez que aparece el recuadro, presione la tecla Esc.
Sugerencia: si corta y pega más de una celda, deben estar en un bloque. Excel no
permite mover bloques de celdas no contiguos. Asimismo, a diferencia de otras
aplicaciones basadas en Microsoft Windows, Excel permite pegar únicamente después
de haber cortado. Para pegar varias veces, utilice el comando Copiar.
Observe que, cuando utiliza el comando Pegar, puede copiar también sobre celdas que
contengan datos que desea eliminar; por tanto, tenga cuidado cuando mueva
información.
Los siguientes pasos muestran cómo desplazar un rango de celdas mediante los
comandos Cortar y Pegar:
• En el menú Edición, elija Pegar. O bién, haga clic en el botón Pegar de la barra
de herramientas o presione la combinación de teclas Ctrl+V.
¿Cómo?
Sugerencia: Puede activar una hoja haciendo clic con el botón secundario del mouse
(ratón) en cualquier botón de desplazamiento de etiquetas y después seleccionando la
hoja deseada en el menú contextual.
Plantilla de libro
Cree un libro que contenga las hojas, el texto predeterminado (como los encabezados
de página y los rótulos de filas y columnas), las fórmulas, las macros, los estilos y otra
información de formato que desee incluir en los nuevos libros basados en la plantilla.
Cree un libro que contenga una hoja de cálculo. En la hoja de cálculo, incluya el
formato, los estilos, el texto y otra información que desee que aparezca en todas las
hojas nuevas de ese tipo.
Plantilla de libro
o Escriba hoja para crear una plantilla para las hojas de cálculo
predeterminadas.
o Para crear una plantilla personalizada, escriba cualquier nombre de
archivo válido.
Inmovilizar paneles
La inmovilización de paneles permite seleccionar los datos que permanecen visibles al
desplazarse en una hoja. Por ejemplo, permite mantener visibles los rótulos de las filas
y las columnas mientras se desplaza.
• Panel horizontal superior: Seleccione la fila situada debajo de donde desee que
aparezca la división.
• Panel vertical izquierdo: Seleccione la columna situada a la derecha de donde
desee que aparezca la división.
• Paneles superior e izquierdo: Haga clic en la celda situada debajo y a la
derecha de donde desee que aparezca la división.
Los siguientes pasos muestran cómo agregar una fila a una hoja de cálculo:
• Seleccione la fila situada debajo del lugar en el que desea introducir una
fila nueva vacía.
Seleccione la fila al hacer clic en el número de fila.
• Elija Filas en el menú Insertar. En Excel 2002, aparece una etiqueta
inteligente junto a la fila nueva para que especifique el formato de la fila.
Los siguientes pasos muestran cómo agregar una columna a una hoja de
cálculo:
Para copiar formato mediante el botón Copiar formato, siga estos pasos:
Si decide que no le gusta el formato copiado, recuerde que puede elegir Deshacer
en el menú Edición para quitarlo. Para quitar el recuadro de selección, presione
Esc
Si desea copiar formatos a celdas o rangos que no son contiguos, haga doble clic
en el botón Copiar formato y, a continuación, seleccione las celdas a las que desee
dar formato una por una. Al terminar, haga clic de nuevo en el botón Copiar
formato.
¿Te gustaría utilizar la misma ventana "buscar y reemplazar" para buscar
datos en varias hojas de cálculo?
Ahora "Encontrar y Reemplazar" te ayuda a: ejecutar un sólo Buscar/Reemplazar a
través de todas las hojas en un libro de trabajo de Excel, volver a utilizar las
búsquedas pasadas, ver una interfaz sin modo y encontrar nuevos elementos como
el formateo.
Nota: si utiliza este truco para introducir la fecha y la hora, los datos
permanecerán estáticos. Para actualizarla de forma automática, debe utilizar las
funciones HOY y AHORA. Para aprender a hacerlo busque en Ayuda de Excel
Insertar fecha y hora y después introduzca la fecha u hora actualizadas.
• Haga clic sobre la flecha situada junto a las etiquetas inteligentes de las
Opciones de pegado y luego seleccione Solo valores.
• Haga clic en la celda de la lista que quiere utilizar como filtro. Debería
escoger una de las celdas de la fila con título y datos relacionados como
por ejemplo los nombres de los clientes o su número de teléfono.
• Vaya al menú Datos y seleccione Filtro y después Autofiltro. Aparecerá
una flecha en los titulares de cada columna.
• Haga clic sobre una de las flechas y elija el criterio de filtro que prefiera
del menú que aparece. (Por ejemplo puede establecer como filtro un
número que sea superior o inferior a la cifra que está buscando.)
Sólo aparecen las filas que contienen datos que cumplen el criterio del filtro. ¡Este
truco es muy útil para crear informes!
Nota: También puede utilizar una lista de funciones que le ayude a comenzar su
búsqueda, escogiendo categorías de funciones en esa misma ventana, en la opción
"Categorías".
Coja un atajo
• ctrl.-' crea una copia exacta ( no relativa) de la formula escrita en la celda
superior, así como su formato numérico.
• ctrl.-" copia el valor ( no la formula) y el formato numérico de la celda
inmediatamente superior a la que está utilizando.
• ctrl.-; aparece la fecha
• ctrl.-Mayúsculas-: aparece la hora
• ctrl.-[ selecciona la celda anterior o las celdas a las que refiera la formula de
la celda en la que está trabajando.
• ctrl.-Mayúsculas-{ selecciona todas las celdas anteriores a la que está
utilizando.
• Ctrl-] selecciona las celdas dependientes junto a la celda con la que se está
trabajando.
• Ctrl-Mayúsculas-} selecciona todas las celdas dependientes de la celda con
la que se está trabajando
Nota: También puede utilizar una lista de funciones que le ayude a comenzar su
búsqueda, escogiendo categorías de funciones en esa misma ventana, en la opción
"Categorías".
No tendrá que asignar nombres para realizar este trabajo, los nombres los crea Excel
de forma implícita. Sin embargo sí tendrá que: