1.

AUTOMATIZACIJA PRODAJE GOTOVIH PROIZVODA

1. Naručilac: Pekoteka SAMBA

2. Odgovorno lice: Ekrem Jevrić, CEO
Ulica: Patre 3 tel: 051/666-999
3. Lice za vezu: Stevan Špilberg
4. Krajnji korisnik: prodavačica i poslovođa

2. ANALIZA I SPECIFIKACIJA KORISNIČKIH ZAHTJEVA

OPIS POSLOVNOG PROCESA

Poslovni proces u pekoteki SAMBA tece na sljedeci nacin:

 Rukovodilac utvrđuje koji radnik radi u prodaji, stanje zaliha i novca.
 Nakon toga unosi šifru radnika i tako zapocinje smjena
 Radnik unosi stanje zaliha i počinje sa prodajom
 Na zahtjev kupca radnik uzima robu sa skladišta, izdaje račun kupcu, a
nakon plaćanja ažurira stanje zaliha
 U slučaju da se kupac predomisli ili u slučaju neke greške radnik stornira
račun i vraća proizvode u zalihu.
 Na kraju smjene (dvaput u toku dana) se vrši obračun prodaje i ažuriraju
stanja na skladištu i u kasi
 Nakon svega radnik se odjavi iz programa i time je smjena završena

Pekoteka SAMBA vec koristi neki SW za evidenciju prodaje proizvoda, ali zele
da ga unaprede. Korisnici programa vec posjeduju dovoljno informatičkog znanja I
vještina.
Korisniku je ovo glavna djelatnost.

GRANICE SISTEMA:
Sistem neće obuhvatati poslovne procese nabavke materijala, proizvodnje u
pekari, niti finansijski dio sistema (obracuni poreza I doprinosa, plaćanja obaveza prema
dobavljačima I slično).

LOGOVANJE U PROGRAM

Naručilac zahtjeva dva profila. Prvi tip korisnika bi bio sam naručilac, on bi imao
administratorske ovlasti, tj. dodatne opcije za rad u programu. Drugi tip korisnika bi imao
ogranicene mogucnosti koristenja programa (njega bi koristili samo prodavači – radnici).

TIP KORISNIKA - NARUČILAC

Moguće opcije:
Rad sa podacima o proizvodima:

- dodavanje novih proizvoda,

- brisanje starih proizvoda,
- mijenjanje podataka o postojećim proizvodima (mijenjanje naziva,
mijenjanje cijene, mijenjanje osobina)

Rad sa podacima o zaposlenima:

- dodavanje novih radnika

- brisanje postojećih radnika
- mijenjanje podataka o radnicima (biografija, korisničko ime,
korisnička lozinka, i slično)

Mogućnost štampanja dodatnih izvještaja;

Izvještaji bi trebali biti na dnevnoj, sedmičnoj, mjesečnoj i godišnjoj bazi. Trebaju

da se sastoje od informacija o vrsti prodanih proizvoda, njihovoj količini, cijeni i na kraju
izvjestaja bi se trebala nalaziti ukupna vrijednost prodanih proizvoda za taj vremenski
period.

Ovaj tip korisnika želi da ima potpunu kontrolu nad programom, da može da mijenja sve
podatke koji su dostupni i da vrši izmjene i provjere trenutnog stanja pekare. Takođe želi
da ima kontrolu nad radnicima, dodavanje novih, brisanje starih i slično. Trebalo bi da se
vode neki osnovni podaci o radnicima. Tipa: ime, prezime, adresa, datum stupanja u
radni odnos, dužina radnog ugovora, visina plate. Kao i neke napomene o radnicima,
zalaganje na radnom mjestu, pritužbe, pohvale. To bi se prezentovalo u vidu nekakve
forme.

TIP KORISNIKA - PRODAVAČ

Ovaj tip korisnika bi trebalo da ima manja ovlastenja u programu. Od opcija mu

trebaju biti dostupne samo one koje se tiču njegovog konkretnog posla.

Zahtijevane aktivnosti:

Prijem robe i unošenje na trenutno stanje,

 Prodaja robe,

Izdavanje računa,

Ovom tipu korisnika bi trebalo omogućiti da po prijemu robe može azurirati trenutno
stanje zaliha. Prodaja robe i izdavanje računa, trebalo bi i omogućiti stoniranje računa u
slučaju greške, ili predomišljanja kupca. Ukoliko nekog proizvoda nema više na stanju
trebalo bi obavjestiti korisnika da ga nema, da bi se mogle poduzeti odgovarajuće mjere u
tom slučaju.

Tabela sa proizvodima i njihovim cijenama (po kategorijama):

bijeli 1.00KM
hljeb polubijeli 0.90KM
crni 0.80KM
burek 2.30KM
sirnica 2.00KM
pite krompirusa 2.00KM
gurmanska sa piletinom 1.80KM
zeljanica 2.00KM
sunka 1.20KM
kroasani sir 1.10KM
cokolada 1.10KM
obicne 0.30KM
kifle
puter 0.40KM
pekmez 1.00KM
krofne
cokolada 1.00KM
rol-pica 1.50KM
razno rol-virsla 1.20KM
pica (komad) 1.80KM

Izgled racuna:

SUR “SAMBA”
Patre 3
78000 Banja Luka
--------------------------------------------------
MALOPRODAJNI FISKALNI
RACUN
--------------------------------------------------
<naziv_artikla> <kolicina> <cijena>
--------------------------------------------------
<ukupna_cijena_BEZ_PDV>
PDV: 17% <iznos_PDV>
<ukupna_cijena_SA_PDV>
--------------------------------------------------
ZA UPLATU:
UPLACENO:
POVRAT:
--------------------------------------------------
<ime_radnika>
<datum_izdavanja> <vrijeme izdavanja>
Radno vrijeme od 8:00 do 20:00

HVALA NA POVJERENJU!