Programmes d'échange avec les universités japonaises

Convention :
-signée entre ¨P7 et une uni japonaise.
-définit conditions d'un échange d'étudiant entre les deux
-Contenu peut varier selon l'université
-Repose sur la réciprocité et l'intérêt commun.

Principes :

-Séjour de 1 ou 2 semestres (rq : rentrée au mois d'avril, conseillé de partir 1 année, ou au mois de
septembre)
-droits attachés au statut d'étudiant (accès à tous les services : bibliothèques, installations sportives...)
-Hébergement dans une résidence universitaire (facilité, mais pas obligatoire, pas toujours existant,
peut être sous forme de bourse ou allocation)
-Programme d'étude validé par le tuteur dans l'université d'origine (nécessité de suivre un certains
nombres de cours et de les valider. Le programme doit être monté par l'étudiant en concertation avec un
de ses professeurs, directeur...) Le but est ici de valider son année en cours.
-Exonération des droits dans l'université d'accueil
-Conventions ouvertes à tous les étudiants

Avantages :

-Infrastructure de grande qualité

-accueil sympathique (administration expérimenté, ainsi que des étudiants)
-occasion d'immersion dans la langue et la culture japonaise
-pour l'étudiant en sciences, occasion de découvrir une pratique des sciences différente.
Pour l'étudiant inscrit en L ou en M de japonais, expérience indispensable
-Recherche documentaire

Obligations :

-Inscription obligatoire à P7 pendant l'année du séjour.

-Validation du programme d'étude dans l'université d'accueil
-Respect des règlements de l'établissement d'accueil
-Respect des habitudes du pays hôte
-Obligation de faire le meilleur accueil aux étudiants japonais à P7

Autres moyens de partir étudier :

-Bourses proposées par le Ministère de L'Education Japonais (Monbu kagaku shô) (essentiellement au
M2 et L3)
-Concours organisées au printemps
-conseillée aux étudiants ayant une moyenne supérieure à 14/20 de tenter ces concours
Meilleur moment pour partir :

-M1
-L3 si bon niveau de japonais
-M2
RQ : un grand nombre de conventions ont été négociées pour les étudiants en master.

Voir liste des universités avec lesquelles nous avons des conventions d'échanges.

Est-ce que tlm peut partir :

-Difficile
Procédure de sélection des candidatures par une commission pédagogique
-2 critères :
-Résultats des examens de janvier
-projet d'études

Principales étapes :

-1er : dossier de candidature (30 novembre)

-2e : Décision de la commission d'admission et dépôt du dossier complet au BRI (30 janvier)
-3e : Nomination par le BRI et préparation du dossier d'inscription (mars-avril)
-4e : Acceptation par l'université japonaise et démarches en vue de l'obtention d'un visa (juin-juillet)

Première étape : dossiers de candidature

-A déposer sous format papier au secrétariat de japonais de l'UFR LCAO

ET
-A envoyer par mail à Mme Hirose et Mme Horiuchi (respectivement nidori.hirose@ et horiuchi@ )

Composition du dossier : 3 pieces à fournir

1 le dossier de candidature a une mobilité internationale du BRI, rempli en ligne

http://moveonline.sc.univ-paris-diderot.fr/move/moveonline/outgoing/welcome.php
Attention : dans le dossier de candidature, l'étudiant doit impérativement exprimer 3 voeux d'université
classés par ordre de préférence.
2 : lettre de motivation en français précisant le projet d'études
-indiquer le mode de financement envisagé
-aides dont vous bénéficiez déjà (tout cela reste confidentielles)
3 : un CV

Deuxieme étape :
-La commission d'admission décide de l'attribution des places dans chaque universitaire
-Toutes les places ne seront pas nécessairement pourvu
-à remettre avant le 30 janvier au BRI
Troisième étape :

mars-avril : préparation des dossiers d'inscription pour les universités japonaises.

-suivi assuré par Mme Julie Logeais du BRI
-les enseignants de LCAO coopèrent avec le BRI car ces dossiers sont parfois complexes.

Financement du séjour :

-Pas assortie de bourse

-Facilitiés d'hébergement :
-formules differentes proposées par les universités. Dortoirs, studios...
-Prévoir impérativement économies et/ou aide parentale. Relevés de comptes bancaires demandés.
Compter environ 1K€ par mois (dépend de la ville ex : Tokyo >>>>>> Osaka)
-ne pas partir sans être sur de financer le séjour.
Bourse JASSO(?)

Bourses :

dossier de mobilité et bourses : consulter le site du BRI. Possibilité de bourse (1K€?) pour ceux allant
hors Europe et/ou de 400€ /mois (allocation voyage?)

Bourses JASSO
-Autres bourses du Monkashô sur proposition de l'université d'accueil. Obtention hasardeuse ces
dernières années.
-Bourses proposées par P7, par le CROUS et par la Région. Obtention dépendant du quotidien familial
-Infos et démarches à effectuer auprès du BRI (voir avec Mme Logeais pour les étudiants sortant)
-Baitô? Limite horaire et salaire à ne pas dépasser (risque de ne plus avoir de bourse), Penser cependant
à demander aux responsables, et voir si l'université ne propose pas des petits postes.

Informations sur les universités

Se renseigner auprès :
-des étudiants qui sont partis en 08-09 ou en 09-10 : certains sont tuteurs au LCAO
-étudiants qui sont actuellement au japon
-étudiants japonais qui sont à P7
-Site des universités. Doc disponibles au BRI et au LCAO
-Conseil à demander aux enseignants.

Les universités japonaises ne sont ps équivalentes

-programmes de cours différents

-exigences variables
-profil de recherche
-programme spécifique pour les étudiants étrangers
-prise en compte de ces éléments par la commission de sélection.
Validation de l'année passée au Japon

-Possibilité de valider partie ou intégralité de l'année si l 'étudiant a rempli le contrat d'étude

-conserver attestation des notes obtenues

Responsabilités et obligations morales

-Sélection : marque de confiance de la part de l'université et de l'équipe enseignante.

-travail important de la part des administrations des deux universités partenaires
-éviter de détourner le séjour d'étude pour réaliser d'autres projets.

Le VISA d'étudiant est 12 mois + un visa de trois mois en tant que touriste, on peut donc rester un peu
plus.
Voir avec des responsables en cas de traitements lourds à suivre, et en faire part aux universités,
notamment. Cependant, dans certaines universités, on peut avoir à adhérer à l'assurance de sécurité
sociale nationale pour n'avoir à payer que 30% des frais. Se renseigner aussi aux assurances en France,
pour voir les différents régimes, et voir s'il y a possibilité de souscrire à une autre mutuelle.
Par ailleurs, une autre assurance est fournie au Japon. Cependant, la couverture Française pour la
mobilité ET la couverture japonaise sont nécessaires.

Pour les étudiants étrangers : pour toucher la bourse, il FAUT un compte en FRANCE

Problème des cursus hors LLCE : ne contient pas de programme

spécifiques aux LEA. A voir avec les universités, mais n'est pas conçus
pour les LEA. Cependant pour les L3 ayant confirmés le diplôme, il y a
possibilité de s'inscrire en M1 en LLCE pour ensuite partir.
Possibilité de voir des résumés de cours dans chaque université, mais voir les différents départements
de chacune.

Différence public, privé : public : plutôt généraliste.

Notes : les réponses de bourses sont tardives.