RESUMEN DEL PROYECTO

Programa de Información para el Alto

Desempeño

¿Qué es el PIAD?
El Programa de Informatización para el Alto Desempeño PIAD es un proyecto
de Alianza Público Privada que busca la informatización de los procesos del
sistema educativo nacional a través de la constitución de un Sistema de
Información gratuito en todos los centros educativos públicos del país.

De esta forma el PIAD consiste en un software que provee información

personalizada del proceso de enseñanza, fortaleciendo la gestión y la toma de
decisiones de la administración, y dotando al MEP de una plataforma de
información anclada en la realidad educativa con datos fidedignos y en tiempo
real.

El objetivo del programa es la modernización y mejoramiento de la calidad de

la educación costarricense mediante el desarrollo e implementación de
herramientas informáticas que automatizan procesos administrativos y de
toma de decisiones a nivel local, regional y nacional en el ámbito educativo.

¿Cómo nació el
proyecto?
El PIAD nació de la necesidad de un grupo de docentes de la Escuela Elías
Jiménez Castro, en San Rafael Abajo de Desamparados, quienes comenzaron el
diseño de una herramienta que facilitaba los procesos administrativos de
calculo y reporte de notas.

De esta forma en el año 2002 nació la Asociación para la Innovación Social,

ASIS, organización sin fines de lucro conformada por miembros de la
comunidad educativa y abocada al desarrollo de la herramienta y su
diseminación a nivel nacional.

En el camino, ASIS encontró socios estratégicos como la Asociación

Empresarial para el Desarrollo que financió gran parte del desarrollo de la
herramienta y vinculó a otros actores para iniciar un proceso de
institucionalización en el marco de una Alianza Público Privada.

Con el apoyo de
Es así que en marzo del 2008 se firmó un convenio de cooperación entre ASIS,
la Asociación Empresarial para el Desarrollo (AED), el Ministerio de Educación
Pública (MEP) y la Asociación Nacional de Educadores (ANDE), con el propósito
de impulsar y contribuir conjuntamente al desarrollo del Programa de
Informatización para el Alto Desempeño.

¿Cómo trabaja la
Alianza?
Desde la firma del Convenio de Cooperación se creó una Comisión de Alto Nivel
que se reúne semestralmente y está conformada por las principales
autoridades de cada organización firmante. Paralelamente existe una
Comisión técnica que trabaja con la frecuencia requerida en coordinación con
la Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad del Ministerio de Educación
Pública.

Esto permite a los actores de la alianza seguir de cerca el avance del proyecto,
el continuo desarrollo del software, y establecer estrategias y políticas que
faciliten su diseminación a nivel nacional, permitiendo a los docentes sustituir
los registros y formularios en papel por informes electrónicos que automatizan
procesos.

Se han tomado decisiones importantes para el sistema educativo nacional,

como aceptar los informes digitales de los profesores, e iniciar el proceso de
diseminación en el Centro Nacional de Capacitación PIAD en la Escuela Elías
Jiménez Castro.

Es en el marco de esta Alianza Público Privada que a través de la Asociación

Empresarial para el Desarrollo se han involucrado las empresas Mesoamerica y
Banco Nacional de Costa Rica como patrocinadores del proyecto en sus
distintas líneas de acción.

En ese sentido, ASIS presenta informes trimestrales financieros y de avance del

proyecto y un informe anual financiero y de resultados al oficial de proyectos
asignado por la Asociación Empresarial para el Desarrollo para la cogestión del
proyecto, y velar por el adecuado avance de los acuerdos tomados y en control
de la aplicación de los fondos girados por las empresas asociadas de AED.

Con el apoyo de
¿En qué consiste el
PIAD?
El PIAD consta principalmente de dos herramientas:

• El registro electrónico: que es una hoja de cálculo que automatiza el

registro de actividades y asistencia que el docente debe llenar
regularmente así como reportes que antes debían llenarse a mano.

• El sistema de información: que consiste en el software que

automatiza procesos administrativos y de toma de decisiones a nivel local,
regional y nacional en los diferentes entornos educativos: el registro de
actividades, el expediente del estudiante y del docente, procesos de pre-
matrícula y matrícula, control de asistencia y registros disciplinarios,
registro de actividades multigrado, plan Operativo Anual (POA), reportes de
información sobre deserción, repitencia, adecuación curricular, etc.

¿Qué caracteriza a
PIAD?
• Coloca al personal docente y al centro educativo en el centro de la
atención y la definición de prioridades para el diseño e implementación de
las herramientas informáticas.

• Su diseño ha requerido una enorme flexibilidad para lograr alcanzar

productos que verdaderamente responden a las necesidades del personal
docente, del aula y de los centros educativos.

• Apuesta por un sistema de información que contribuye a agilizar y

simplificar las gestiones administrativas que involucran al personal docente
y de dirección en las escuelas y colegios.

• Provee información pertinente y relevante sobre la población y la

realidad educativa mediante la generación de reportes particularmente
útiles para la toma de decisiones educativas y administrativas.

Con el apoyo de
¿Cómo beneficia al
país?
El PIAD parte de la creación de una nueva cultura organizacional basada en el
uso de las nuevas tecnologías, y su consecuente impacto en el sistema
educativo nacional mediante las herramientas que facilita el proyecto a los
procesos administrativos docentes.

• Agiliza los procesos de sistematización de información del docente,

disminuyendo la carga administrativa de 30 a 50 horas por mes.

• La información que provee agiliza y facilita la toma de decisiones dirigidas a

mejorar la eficiencia educativa y a reducir el ausentismo, la deserción, el
bajo rendimiento académico y los efectos de la pobreza dentro de los
centros educativos.

• Genera un impacto positivo en la calidad educativa a raíz de la mejora del

bienestar del docente, su participación activa e informada; así como las
capacidades de gerencia y liderazgo que fortalece en la persona a cargo del
Centro Educativo.

• El PIAD contribuye a estructurar de manera progresiva en el MEP una

plataforma de información anclada en la realidad educativa del aula, con
datos fidedignos y en tiempo real como fundamento para la toma de
decisiones, la formulación de políticas públicas en educación y la medición
de su impacto.

Con el apoyo de
¿Qué impacto ha
tenido?
Más allá de logros concretos, la diseminación del PIAD a nivel nacional ha
logrado implantar una cultura tecnológica en aquellos centros educativos que
iniciaron su implementación.

Según palabras de los mismos docentes y administrativos, el PIAD tiene un

impacto directo en la forma en que administran sus tiempos permitiendo una
mejora sustancial en la calidad educativa:

“Los estudiantes son los beneficiados, por que si nosotros tenemos más
herramientas se facilita el trabajo y tenemos mejores alternativas para
ejecutar nuevos proyectos, para atender mejor a los profesores, a los
estudiantes y a los padres de familia”.

Ethelvina Arrieta, Directora Regional de Cañas

La diseminación a nivel nacional del PIAD inició en el 2006, por lo que

actualmente se cuenta con los siguientes resultados:

• 3541 docentes de 748 Centros Educativos en todo el país han sido

capacitados en el Centro Nacional de Capacitación PIAD.
• 7.179 docentes cuentan con las herramientas del PIAD en sus centros
educativos.
• Más de 240.255 estudiantes fueron beneficiados indirectamente con su
utilización.

¿Cuáles son los

retos?
Los retos del proyecto, en el periodo 2009-2010, se detallan a continuación:
Desarrollo y mejoramiento del Sistema de información
• Actualización de las aplicaciones informáticas para primaria.
• Programación de los módulos faltantes del software para secundaria.
• Levantamiento de requerimientos para el módulo de Colegios Técnicos
Profesionales.

Con el apoyo de
• Levantamiento de requerimientos para la labor de las Juntas de Educación y
Administración.

Diseminación a nivel nacional

• Conformación y equipamiento de 52 Centros Regionales de Capacitación
PIAD.
• Capacitación de 2,080 docentes por mes en dichos Centros Regionales.
• Llevar el PIAD a todas las instituciones D5 del país (aquellos con mayor
población estudiantil).
• Completar más de 25.000 educadores capacitados en los próximos dos
años.

Con el apoyo de