T.P.

Sections : Présentation en colonnes

(Version Word sous Windows)

Il s'agit de faire connaissance avec certains attributs de sections en réalisant le document

reproduit en dernière page avec sa mise en page et sa présentation exactes. Il vous faudra d'abord
constituer le texte du document, en partie en récupérant un texte déjà existant ; vous ne passerez
qu'ensuite à la phase de présentation.

CONSTITUTION DU TEXTE

La première chanson
Le texte de la Chanson pour l'Auvergnat existe déjà (T.P. Brassens). Il convient de le ré-
cupérer sans bien sûr modifier le travail qui existe déjà. Procédez comme suit :
• Créez un nouveau document (commande Fichier/Nouveau).
• Ouvrez le document enregistré qui contient votre précédent T.P. Brassens (commande Fi-
chier/Ouvrir).
Les deux documents BRASSENS.DOC et Document1 sont simultanément ouverts dans le
processus WORD. Rappelez-vous que la commande Fenêtre (Écran dans WORD 2.0) permet de les
sélectionner alternativement.
• Sélectionnez le texte de la Chanson pour l'Auvergnat (commande Édition/Sélectionner
tout) et copiez-le dans la mémoire presse-papiers (commande Édition/Copier).
• Sélectionnez le Document1 et collez-y le texte du presse-papiers.
Vous pouvez alors fermer BRASSENS.DOC (commande Fichier/Fermer) et enregistrer
Document1 (commande Fichier/Enregistrer) en lui donnant le nom de BRASBEAU.DOC par
exemple.

Rédaction de la deuxième chanson

Tapez le texte de la deuxième chanson en respectant l'organisation en vers et en strophes.
Évitez de taper sans cesse les deux vers qui reviennent fréquemment. Choisissez pour chacun
d'eux une abréviation que vous ferez ensuite remplacer automatiquement.
Voici par exemple comment se présentera le texte
↵
Un•beau•matin•à•la•fraîche↵
pendant la phase de rédaction et avant toute opération de
frc↵↵
présentation. Notez que les abréviations choisies risquent
fort peu de se rencontrer dans un mot de la langue fran- Peu•pressé•de•travailler↵↵
çaise. frq¶

PRÉSENTATION DES SECTIONS

Délimitation
La commande Insérer/Saut... permet d'insérer un saut de section à l'emplacement du cur-
seur. Cette commande demande que l'on précise la valeur de l'attribut Début de section : Continu,
Nouvelle page, Page paire, Page impaire. La valeur Nouvelle page indique que la section com-
mencera à la page suivante. Les valeurs Page paire et Page impaire imposent en outre que la
page suivante soit une page de droite (impaire) ou de gauche (paire) en ajoutant si besoin est une
page blanche. Seule la valeur Continu ne s'accompagne pas d'un saut de page.
Quelle valeur convient-elle dans notre cas ? ............................................

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 Informatique Instrumentale, Traitement de Textes

Le texte étant disposé tantôt sur deux colonnes, tantôt sur une seule, deux styles de sec-
tions sont nécessaires.
Combien de sections se partagent-elles la page ?......................................
Combien de marques de fin de section devrez-vous insérer ?....................
• Renseignez les grilles de description ci-dessous (une grille par style) ; barrez les cases qui
vous paraissent ne pas devoir être renseignées.
Nom (fonction) : Premier style de sections
Taille du papier (A4 210 x 297 mm, Personnalisée, etc.) :
Orientation (Portrait, Paysage) : Hauteur : cm Largeur : cm
2
Marges : Haut : cm Gauche ou intérieure : cm
Bas : cm Droite ou extérieure2 : cm
Reliure : cm o Pages en vis à vis (pour le recto-verso)
Colonnes : Nombre : Espacement : cm o Ligne séparatrice
Début de section : (Continu, Nouvelle page, Page paire ou impaire) :
Alignement vertical : (Haut, Centré, Justifié) :

Nom (fonction) : Second style de sections

Taille du papier (A4 210 x 297 mm, Personnalisée, etc.) :
Orientation (Portrait, Paysage) : Hauteur : cm Largeur : cm
2
Marges : Haut : cm Gauche ou intérieure : cm
2
Bas : cm Droite ou extérieure : cm
Reliure : cm o Pages en vis à vis (pour le recto-verso)
Colonnes : Nombre : Espacement : cm o Ligne séparatrice
Début de section : (Continu, Nouvelle page, Page paire ou impaire) :
Alignement vertical : (Haut, Centré, Justifié) :

• Insérez les marques de fin de section.

Remarque : La marque de fin de section curseur
doit être insérée après la marque de fin de Chanson pour l'Auvergnat¶
paragraphe, et non pas avant. Veillez à la Elle est à toi, cette chanson,↵
position du curseur au moment d'utiliser la Toi l'Auvergnat qui, sans façon,↵
commande Insérer/Saut... M'as donné quatre bouts de bois↵
Quand dans ma vie il faisait froid,¶

Les attributs des sections

Pour procéder méthodiquement, il convient d'appliquer d'abord à l'ensemble du document
(commande Édition/Sélectionner tout) les attributs communs aux deux styles de sections.
• Utilisez les ressources de la commande Format(/Section)/Mise en page... pour préciser les
valeurs des divers attributs (Onglets Marges, Taille et Disposition). Vérifiez que la rubrique
Appliquer contient bien chaque fois la valeur À tout le document.
Reste à mettre le texte des chansons sur deux colonnes. Veillez d'abord à placer le curseur
dans la section concernée et à n'avoir aucune sélection.

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• Précisez le nombre de colonnes (commande Format(/Section)/Colonnes...). Vérifiez que la

rubrique Appliquer contient bien, cette fois, la valeur À cette section. Répétez l'opération
autant de fois que nécessaire en déplaçant le curseur chaque fois.
Remarque : Le mode d'affichage normal présente les colonnes les unes à la suite des autres et
non pas côte à côte. Cela ne doit pas vous étonner davantage que de voir les diffé-
rentes pages d'un document se suivre. Si vous voulez vérifier que le texte est bien
disposé en colonnes, utilisez le mode Aperçu avant impression et revenez au mode
normal une fois rassuré.

PRÉSENTATION DES PARAGRAPHES

Observez ci-dessous l'aspect de la règle quand le curseur est situé dans une section à deux
colonnes :

Nettoyage du texte
Chaque paragraphe ne dispose que de la largeur disponible dans la colonne où il se trouve.
Certains attributs du texte de Brassens ne conviennent plus du tout à la nouvelle situation : par
exemple, certaines strophes de la Chanson pour l'Auvergnat ont un retrait à gauche de 3 cm,
d'autres de 6 cm, alors que la place disponible dans la colonne est précisément de 6 cm. Avant de
songer à présenter le texte, mieux vaut se débarrasser des attributs gênants.
• Sélectionnez tout le texte et appliquez-lui le style Normal .
Attention : si le logiciel demande s'il faut modifier le style, songez qu'il s'agit au contraire de
supprimer les attributs qui n'en font pas partie.

Mise en forme
Utilisez la grille d'analyse de votre Mémento de traitement de textes (III. 6. b.) pour analy-
ser les différents styles de paragraphes que contient le document à réaliser ; cela vous aidera à ne
pas oublier certains attributs importants.
• Réalisez la présentation des strophes (essayez de gagner du temps en utiisant judicieusement
la commande Édition/Répéter, n'oubliez pas les espacements avant certains paragraphes).
• Présentez les titres (n'oubliez pas l'attribut Paragraphes solidaires indispensable dès qu'il
s'agit d'un titre).
• Terminez par les signatures.

VÉRIFICATION FINALE
• Vérifiez que le document tient en une page (commande Fichier/Aperçu avant impression) ;
corrigez éventuellement (paragraphes trop espacés, titres écrits trop gros, ...)
• Enregistrez enfin votre travail.

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Voici la page à réaliser et à imprimer, reproduite en taille légèrement réduite. L'encadré re-
présente la feuille 21 x 29,7 cm ; les pointillés dans les angles matérialisent la position des marges.
CHANSON POUR L'AUVERGNAT
Elle est à toi, cette chanson,
Toi l'Auvergnat qui, sans façon,
M'as donné quatre bouts de bois
Quand dans ma vie il faisait froid,
Toi qui m'as donné du feu quand
Les croquantes et les croquants,
Tous les gens bien intentionnés,
M'avaient fermé la porte au nez ;
Ce n'était rien qu'un feu de bois,
Mais il m'avait chauffé le corps
Et dans mon âme il brûle encor,
À la manière d'un feu de joie !
Toi l'Auvergnat quand tu mourras,
Quand le croque-mort t'emportera,
Qu'il te conduise, à travers ciel,
Au Père Éternel !
Elle est à toi, cette chanson,
Toi l'Hôtesse qui, sans façon,
M'as donné quatre bouts de pain
Quand dans ma vie il faisait faim,
Toi qui m'ouvris ta huche quand
Les croquantes et les croquants,
Tous les gens bien intentionnés,
S'amusaient à me voir jeûner ;
UN BEAU MATIN À LA FRAÎCHE
Un beau matin à la fraîche
Aïe la la comme elle était fra îche
Peu pressé de travailler
Aïe la la qu'il faisait frisquet
Je suis parti sur la route
Aïe la la comme elle était fra îche
Avec mon fusil chasser
Aïe la la qu'il faisait frisquet
Je ne vis perdrix ni grive
Aïe la la comme elle était fra îche
Ni faisan à ramener
Aïe la la qu'il faisait frisquet
Mais je vis une bergère
Aïe la la comme elle était fra îche
Avec ses moutons au pré
Aïe la la qu'il faisait frisquet
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Ce n'était rien qu'un peu de pain
Mais il m'avait chauffé le corps
Et dans mon âme il brûle encor,
À la manière d'un grand festin !
Toi l'Hôtesse quand tu mourras,
Quand le croque-mort t'emportera,
Qu'il te conduise, à travers ciel,
Au Père Éternel !
Elle est à toi, cette chanson,
Toi l'Étranger qui, sans façon,
D'un air malheureux m'as souri
Lorsque les gendarmes m'ont pris,
Toi qui n'as pas applaudi quand
Les croquantes et les croquants,
Tous les gens bien intentionnés,
Riaient de me voir emmener ;
Ce n'était rien qu'un peu de miel,
Mais il m'avait chauffé le corps,
Et dans mon âme il brûle encor,
À la manière d'un grand soleil ;
Toi l'Étranger quand tu mourras,
Quand le croque-mort t'emportera,
Qu'il te conduise, à travers ciel,
Au Père Éternel !
Georges Brassens
Elle dormait la bergère
Aïe la la comme elle était fra îche
Au pied d'un bel olivier
Aïe la la qu'il faisait frisquet
Belle affaire, mais que faire
Aïe la la comme elle était fra îche
Je n'osais pas l'éveiller
Aïe la la qu'il faisait frisquet
Je cueillis des violettes
Aïe la la comme elle était fra îche
Et dans ses mains les plaçai
Aïe la la qu'il faisait frisquet
Mais les fleurs étaient si fraîches
Aïe la la comme elle était fra îche
Que son coeur s'est réveillé
Aïe la la qu'il faisait frisquet.
Anonyme