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El documento en la actualidad

El documento ha dejado de ser algo material, físico, tangible.

El documento es hoy virtual, digital. Aunque la inversión en
equipamiento sea elevada, los costes para la producción y difusión
de documentos son hoy menores.

El documento es ahora más flexible, se puede recuperar y

editar de forma rápida y precisa. La informática y el desarrollo de
implantación de redes telemáticas han permitido “globalizar” los
documentos. Se habla de Documentos Multimedia Interactivos.

Al documento se pueden incorporar chips de vídeo, archivos

de audio, enlaces a otros documentos (mediante hipertexto). Son
los ciberdocumentos.

Ventajas de la Web:

1.- Es muy fácil de usar. No exige conocimientos de

informática. Hoy en día se habla ya de la “cultura del click”. Los
programas de creación de páginas no son muy complicados.

2.- Se trata de un sistema de comunicación multimedia. Existe

la posibilidad de digitalizar tanto información textual como sonora o
audiovisual.

3.- Es el medio de comunicación mundial en el que la

distancia no cuenta. Puede estar a unos metros o en la otra punta
del mundo. Las barreras geográficas desaparecen en cuanto a
intercambio de información.

4.- Los costes son muy bajos para el usuario final y para quien
ofrece la información. Se trata de una herramienta de transmisión
de información muy económica.

5.- Pone en conexión universidades y centros científicos.

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 6.- Existen enormes posibilidades de interactividad mediante
el lenguaje tipo JAVA.

7.- Está sufriendo una expansión vertiginosa como medio de

comunicación universal.

Aspectos críticos o inconvenientes de la Web:

1.- Hay una desorientación general en el acceso a la

información.

2.- Por lo general todo internauta debe tener un plan previo

antes de navegar.

3.- Predominio casi absiluto del inglés.

4.- Posible uso para fines poco constructivos o delictivos. No

hay que identificar el medio con el uso que hacen de él.
Ciberpatrón: programa que actúa de filtro previo de forma que es
imposible acceder a páginas concretas.

5.- Lentitud en el acceso a la Web. World Wide Wait. Existen

horas punta y el mejor horario es de 22h. a 8h.

6.- Dificultades para transacciones electrónicas.

Documentación escrita en los Medios de Comunicación

Centro de Documentación: adquiere, selecciona y sintetiza el

material.

Tipos de peticiones de los profesionales a los centros o

profesionales de la Documentación:

Indagatorias: preguntas cortas

Verificativas: comprobación de datos

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 Temáticas o Genáricas: lo solicitan personas menos
expertas.

El modelo BIG SIX SKILLS para la resolución de búsquedas

informativas

1.- Definición de la tarea

2.- Estrategias de búsqueda y selección de las mejores

fuentes

3.- Localizar las fuentes y encontrar la información

4.- Comprender la información y extraer lo relevante

5.- Organizar la información y presentarla

6.- Evaluar y juzgar el producto resultante (efectividad) y el

proceso seguido (eficiencia)

Documentación escrita

La documentación en Internet está revolucionando los

métodos de trabajo en las redacciones de periódicos y centros de
documentación. Desde los años 60 se pueden considerar cuatro
etapas en lo que sería el proceso de automatización en los centros
de documentación escrita:

1954-1972: Cortar, pegar y carpetas.

Problemas de almacenamiento y de localización rápida.
Expurgo: eliminación de noticias redundantes.
Era un método lento y poco eficaz.
El rol del documentalista se define como Gatekeeper, un mero
administrativo.

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1973-1982: Microfilmación (sistema de fichas) y grandes bases de
datos de los grandes periódicos (NY Times).

1983-1992: Ordenador personal y disco compacto.

Primeras Bases de Datos propias de cada empresa y
organismos.
CD rom: formato versátil, cómodo. Comienzan los proyectos
de digitalización de noticias. El documento pasó a ser un
intermediario y recurrían a ellos los periodistas.
Documentalista como obstaculizador de acceso a la
información.

1993-1997: Aparición de la Web, primer navegador con éxito

comercial de Interenet. Bajada de los precios de los equipos.
Producción digital de la información.

IPTC: International Press Telecomunication Council

Organización en la que participan medios de comunicación de todo

el mundo (Agencia EFE, Associated Press,...) Su objetivo es
promulgar normas a nivel internacional para favorecer la
cooperación técnica entre agencias de noticias y periódicos. Esta
organización tiene un modelo para intercambios de información
llamado:

IIM: Information Interchange Model

Este modelo considera que cada noticia es un objeto (texto,
gráfico, audio, vídeo) que tiene atributos y el contenido de ese
objeto se describe mediante códigos temáticos.

Atributos: describe la naturaleza o características de la

noticia, no sus contenidos.

Actualidad Historia
Análisis Necrologica
Archivo Opinión
Trasfondo Encuestas
Figura Perfiles
Previsión Tablas y resultados

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Sumarios Transcripciones
Textos de apoyo

Códigos Temáticos: identifican el contenido general del

objeto.

Arte, cultura y espectáculo Interés humano

Economía y finanzas Política
Salud Sociedad
Vida cotidiana y Meteorología
entretenimiento Catástrofes y accidentes
Ciencia y tecnología Medio ambiente
Guerras y conflictos Trabajo
Política y justicia Religión y credos
Educación Deportes

Indizar/indexar-Indización/indexación

Los textos, especialmente los periodísticos, necesitan de un

análisis para extraer las ideas que se transmiten. Sin embargo el
campo de la indización es uno de los campos en los que más se
está avanzando últimamente.

Los intentos de representar el contenido de los documentos

son el objetivo de los llamados:

Lenguajes de Marcas

El lenguaje de marcas más conocido es el html (Hipertext

Markup Language): es el lenguaje de marcas que se utiliza para
escribir páginas web y, a pesar de haber recibido muchas críticas,
gracias a él el número de páginas web se ha multiplicado de forma
espectacular.

Los métodos de recuperación de la información en la web o

en la red son dos, a pesar de que, de alguna manera, tienden a
confluir.

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 1.- Directorios: también llamados buscadores temáticos.
Son clasificaciones jerárquicas de directorios que permite ir
navegando a través de enlaces. Yahoo: con 14 categorías
diferentes entre las que seleccionar.

2.- Motores de búsqueda: también llamados buscadores

automáticos. Están compuestos de un programa que se llama
Robot o Araña que se dedica a saltar de una web a otra,
recopilando información y almacenándola en una base de datos.
Altavista y Lycos.

Se estima que actualmente los motores de búsqueda u los

directorios no cubren ni si quiera el 25% de todas las páginas que
hay en Internet.

A pesar de estos dos magníficos sistemas de búsqueda,

encontrar información en la red sigue siendo una tarea difícil.

Ruido documental: al realizar una búsqueda, todo lo que

interfiere en dicha búsqueda.

Consorcio Web (Web Consortium: www.w3c.org )

Es un organismo encargado del desarrollo y mantenimiento de

la web y se preocupa por problemas como el de la dificultad a la
hora de encontrar información en Internet. El proyecto más
ambicioso que tienen entre manos es la creación de un nuevo
lenguaje de marcas que se llama xml (Extendend Markup
Language) que permitirá describir no sólo los aspectos formales de
una noticia sino también su contenido. Vendría a ser como un
lenguaje de marca específico para cada área o campo.

Existen dos tipos de periodismo en Internet:

Digitales: creados específicamente para ser editados

electrónicamente.
Ediciones Digitales: de los diferentes diarios impresos.

En España existen actualmente 54 periódicos del primer tipo y

un tercio de los periódicos españoles tienen edición digital.

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 Hay diferencias de volumen de información (todo va más
comprimido). El primer diario español que apareció en Internet fue
el Avui (Abril de 1995). Desde entonces la cifra de publicaciones ha
ido en aumento sin parar. La tendencia de estos diarios es intentar
suministrar la versión íntegra de la información impresa.

Tan sólo cuatro diarios cuentan con un servicio de

actualización permanente de su edición: El Mundo, La Vanguardia,
Cinco Días y Diario de Navarra.

La consulta de las noticias es gratuita. Esa gratuidad es

consecuencia de la fase de transitoriedad en que se encuentran los
diarios. También ofrecen una serie de servicios adicionales como
acceso a través de correo electrónico o acceso a información
retrospectiva mediante palabras clave.

www.abc.es www.elpais.es
www.cincodías.es www.elperiódico.es
www.el-mundo.es www.vanguardia.es

B.- Grabaciones que tienen una entidad/unidad como espacios

completos y que deben ser tratados como unidad.

1.- Programas editados o emitidos en directo.

Los programas de producción propia tienen para las cadenas

de televisión carácter de patrimonio audiovisual y deben estar
recogidos dentro de la política de archivos. Determinados
programas que no contienen imágenes significativas para su
recuperación posterior, como por ejemplo los concursos, no suelen
entrar en el proceso de análisis.

En el caso de programas ya editados, cuando se necesitan

imágenes para otra producción, los propios documentalistas suelen
buscarlas más en los brutos compactados que en la cinta de
programa completo.

La situación es distinta con los programas en directo. Un

espacio en directo suele estar compuesto por un encadenamiento

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de elementos diversos como imágenes en vivo de estudio o de
exteriores, conexión vía satélite o inserción de editados. Durante la
emisión del directo se están generando imágenes exclusivas de las
que no existen brutos ni réplicas. Estas imágenes reciben el
tratamiento documental mucho más exhaustivo cuando las
imágenes que contienen tienen un valor o interés especial para su
posterior recuperación. Es conveniente realizar copias de seguridad
de estos materiales interesantes.

2.- Retransmisiones de eventos (deportivos o culturales).

Las competiciones deportivas nutren a muchos programas

que desmenuzan y utilizan las imágenes desde muy diferentes
puntos de vista. Ejem. Los programas de fútbol que suelen tener un
intenso trabajo de documentación para aislar e identificar los
principales momentos.

3.- Materiales de ficción de producción ajena.

Como las películas. Los canales de televisión incluyen en su

programación la emisión de cine previo contrato o sacándolo de los
resúmenes de las distribuidoras antes de los estrenos.

4.- Espacios publicitarios y autopromocionales.

Existe un intenso flujo pero con escasa incidencia en el

trabajo de los documentalistas, por lo tanto no se guardan. Ahora
bien, sólo en los casos de campañas creadas por la propia entidad
pueden contemplarse un cierto nivel de análisis documental (como
punto de partida para futuras producciones).

Tratamiento documental: identificación de contenidos

1.- Identificación básica sin visionado.

Existen cuatro elementos imprescindibles en al identificación

de contenidos sin los cuales resulta imposible mantener el control
sobre los materiales depositados en una videoteca:

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 1 Código de cinta: es un elemento clave para la identificación
de cada cinta. Lo normal es que exista un código doble que
independice la identificación de un soporte de la gestión de las
ubicaciones.

2 Formato de soporte: vídeo, CD,... indispensable para

saber el tipo de equipamiento que se requiere para su
reproducción.

3 Tipo de grabación: es importante para dar prioridad a un

soporte respecto a otro.

4 Títulos: dato indispensable de contenido porque sin él es

difícil o imposible identificar el contenido, los usuarios no
pueden si no tener acceso a la recuperación de materiales.

Con estos cuatro elementos y una herramienta informática para el

préstamo puede garantizarse los circuitos básicos de registro de
materiales y emisión en una videoteca.

2.- Descripción del contenido a través del visionado.

La fórmula básica es el minutado de imágenes que consiste

en identificar el código de tiempo donde comienza a desarrollarse
una acción y describirla. No hay que confundirla con la descripción
de planos que realizan los documentalistas.

La descripción de planos que realizan los documentalistas es

un tratamiento documental mucho más completo porque incluye una
serie de claves textuales medidas u homologadas que los
minutados no incluyen.

Como alternativa a las tradicionales funciones de visionado,

descripción e indización de imágenes podemos considerar los
sistemas automáticos de reconocimiento de imágenes:

Virage: Video Logger y Audio Logger (p. 130)

Excalibur: Excalibur Visual Retrieval Ware

(paquete informático para la recuperación visual
Excalibur)

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La FIAT/ IFTA y la “minimun data list” en las bases de datos de
los archivos de televisión

La FIAT es la Federación Internacional de Archivos de

Televisión. Fue creada el 13 de Abril de 1977 en Roma por los
responsables de los archivos de televisión de la RAI, BBC, la INA.
En la actualidad cuenta con 46 miembros.

La FIAT se creó con objeto de estudiar problemas como la

preservación de materiales audiovisuales, la compatibilidad de los
respectivos sistemas de documentación, el intercambio de
información sobre nuevas tecnologías, almacenamiento y control de
los archivos de televisión,...

La principal fuente de información sobre archivos y

documentación en televisión son las actas de los Congresos
anuales que celebra la FIAT desde 1977 y que es una bibliografía
de difícil localización. Su página web con los congresos más
recientes es www.nbr.no/fiat/fiat.html .

En 1986, Stellan Norrlander, director de los archivos de la

televisión sueca SVT, propuso una serie de recomendaciones
generales a la hora de poner en marcha un archivo de televisión y
planteó la “minimun data list” o lista de datos mínimos para
cualquier base de datos de archivos de televisión.

Tipos de recuperación de información en un fondo fotográfico

periodístico.

Podemos señalar tres tipos de recuperación de un fondo fotográfico

periodístico según el grado de concreción de la demanda.

BÚSQUEDA PUNTUAL: se trata de encontrar una imagen de la que

sólo se conoce su existencia y algunos datos. Lo más frecuente es
que haya visto la foto previamente y se da una descripción al
documentalista.

BÚSQUEDA DEFINIDA: encontrar todo lo que existe relativo a una

materia. El usuario puede encontrar 1 o varios elementos. El
problema es la cantidad de material que se puede encontrar:

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 A) Temas, sucesos o acontecimientos. Pueden darse datos o
no lo que precisará o no la demanda. Ej. Huelga de Iberia
donde se vean los pasillos llenos de gente.
B) Sujetos u objetos que estén en función de una
característica. El usuario desea ver muchas imágenes o
puede concretar más la búsqueda. Ej. Osos polares.
C) Sujetos u objetos concretos en una situación, lugar, fecha
o con un aspecto físico determinado que no estén
relacionados con una noticia o tema concreto. Ej. Romario
en familia.
D) Lugares geográficos.

BÚSQUEDA INDEFINIDA O POCO DEFINIDA: se solicitan fotos

relativas a una noción abstracta. Rango muy grande por la
imprecisión. Proceso de indagación para localizar la imagen
deseada según otros objetivos. Esto puede provocar en el usuario
una noción creativa diferente de la que buscaba.

Control de los derechos de autor en fotografía

No hay uniformidad en cuanto a la legislación de los diferentes

países en el tema de protección de los derechos de autor. Es
imprescindible un archivo fotográfico para llevar a cabo la
protección de estos derechos.

En España tenemos que acudir al Real Decreto Legislativo del

12 de abril de 1996 por el que se aprueba el texto refundido de la
Ley de Propiedad Intelectual. En esta ley se reconocen dos tipos de
derechos de propiedad intelectual:

DERECHOS MORALES: Incluyen los derechos del autor a la

divulgación, reconocimiento, autoría, integridad, modificación,
arrepentimiento y acceso al ejemplar único. Estos derechos siempre
los conserva el autor, incluso después de haber perdido la
titularidad sobre la imagen ni por su muerte, pues automáticamente
pasa a los herederos.

DERECHOS DE EXPLOTACIÓN: Duran la vida del autor o

declaración de fallecimiento y 70 años después de esta. Se refiere a
los derechos de explotación económica de la fotografía, de
reproducción, distribución, comunicación pública, transformación

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que no se puede realizar sin autorización del mismo. Existe una
cláusula de cesión de derechos de explotación a través de un
contrato por escrito.

Fuentes de información gráfica en un archivo de prensa.

Lenguajes de interrogación

Constituyen un conjunto de operadores y órdenes que permiten al

usuario dialogar con el sistema de recuperación de la información y
hacerte llegar sus necesidades de forma que se puede interpretar y
responder (aparecen en bases de datos, Internet,...) Ejemplos de
lenguajes de interrogación:

OPERADORES BOOLEANOS:
Intersección: Y,AND o &
Unión: O, OR o +
Exclusión: NO, NOT o –

TRUNCAMIENTO:
Abierto: se representa con un asterisco, Bibliotec*(biblioteca,
bibliotecario, biblioteconomía,...)
Cerrado: se representa con un interrogante dentro de una
palabra, tar?eta (tarjeta, tarjeta en valenciano)

PARÉNTESIS:
Sirve para completar las búsquedas, (jazz O rock O blues) Y
1999 Y (España O Francia).Es una forma de dirigir la búsqueda
gracias a la acotación de este recurso.

NATI LÓPEZ PARICIO 3ºC

¡!!ESPERO QUE LOS APUNTES DE ESTE AÑO SEAN LOS MISMOS

QUE EL AÑO PASADO Y OS PUEDAN SERVIR!!!!

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