Automatischer Dateiexport von Startzeit Plus

in comp:ASS

Stand: 19.08.09
Dateien, die aus Startzeit Plus übertragen werden
Übersicht

Comp.ASS

Daten zugesteuerte Partnerverzeichnis

Terminer
Teilnehmer

Software Prosozial Software der IT

Startzeit Plus
Austauschdatenbank Server

Teilnehmer Daten Termin- Anwesenheitsliste

Profil
(Auswahl) Einträge Lebenslauf (wenn vorh.)
„Historie“ Bewerbungsfoto (wenn vorh.)
Profiling-Bogen (wenn vorh.)
 Dateien, die aus Startzeit Plus übertragen werden
Historie-Einträge aus Startzeit Plus in comp.ASS Terminer

• Termineinträge der Historie werden als Tabelle in die

Austauschdatenbank geschrieben.
• Von comp.ASS wird die Tabelle (einmal pro Nacht) in den
Terminer eingebaut. Dabei wird der Verfasser der Nachricht mit
einer eindeutigen ID gekennzeichnet.
 Dateien, die aus Startzeit Plus übertragen werden
Teilnehmerdateien fürs Partnerverzeichnis

• Dateien eines Teilnehmers kommen beim automatischen

Export in comp.ASS in einen Ordner mit einer Nummer (z. B.
200019566) auf dem Start.Zeit- Server.
• Bei der IT existiert ein Programm, dass aufgrund dieser
Nummer das richtige, personenbezogene Partnerverzeichnis
heraussucht und die exportierten Dateien dort unter dem
Ordner „StartZeit“ ablegt (bisher „Bewerbermappe“)
• Folgende Dateien werden abgelegt:
– Anwesenheitsliste (EXCEL-Datei , z. B. AW_135913)
– Profil (EXCEL-Datei (mit Terminen), z. B. Profil_Teilnehmername
– Lebenslauf (wenn vorhanden, i. d. Regel als pdf)
– Bewerbungsfoto (wenn vorhanden, i. d. Regel als jpg)
– Profiling-Bogen (wenn vorhanden)