Boletín Informativo

Institucional
Un buen boletín informativo es la
oportunidad para dar a conocer
las diversas gestiones que se reali-
zan dentro o fuera de las redes de
una entidad. Es un medio de comu-
nicación que permite de manera dire-
cta que las personas puedan ser partí-
cipes activos o pasivos de la institución
u organización a la que pertenecen.

Lo importante es trabajar de acuerdo a los

objetivos que se quiere obtener por medio
de este canal informativo; ya sea la comunicación interna o externa; de forma permanente sin provocar
una saturación, lograr inculcar valores que son los pilares de la institución, buscar mayor motivación y
reconocimientos de las personas quienes obtengan el boletín, como así también de alguna manera esta-
blecer una estrategia para reforzar la propaganda política que esta requiera.

Un boletín es un elemento de comunicación muy eficaz, el que puede tener distintos usos dependiendo
de su público y objetivos: Informar, educar, fidelizar, mejorar el clima laboral, reconocer, coordinar ac-
ciones estratégicas, entre otras.

Su efectividad dependerá tanto de la precisa coordinación y planificación para su elaboración como de

lo atractivo que éste resulte al consumidor. Par ello es necesario poner énfasis en temas como: el acceso,
su diseño, el lenguaje, el material gráfico y la información. Esta debe ser oportuna, precisa, relevante y
estar de acuerdo con los objetivos estratégicos que se persiguen con la comunicación.

Nuestra propuesta de servicio

Elaboración de boletín informativo: Mediante un contrato de servicios anual ofrecemos la elaboración
periódica de boletines informativos; internos y/o externos. Servicio que; además de la experiencia de
más de 6 años en el ámbito de las comunicaciones; incluye los siguientes pasos metodológicos:

1. Planificación y coordinación: En una reunión inicial se establece; en conjunto con la organiza-

ción; las definiciones generales para la coordinación del proyecto.
 Los objetivos que se desean alcanzar con este medio de comunicación.
 El tipo de boletín, interno y/o externo.
 El público objetivo del boletín.
 El diseño del boletín y sus distintos elementos de apoyo comunicacional, basado en maque-
tas prediseñadas.
Se escoge entre un set de maquetas diseñadas con un máximo de 2 páginas y 5 temas, con
fin de lograr una mayor efectividad en la comunicación, la que se complementan con los ele-
mentos gráficos institucionales.
 La periodicidad, la que puede ser quincenal o mensual.
 Estrategias y medios de publicación.
 Los interlocutores.
 Periódicamente se define para cada número de boletín la pauta informativa correspondiente y se
coordinan las acciones para recolectar la información y material gráfico. Esta coordinación se rea-
liza de forma no presencial.

2. Trabajo periodístico: Que corresponde al trabajo de recolección de información, investigación,

desarrollo de entrevistas, redacción y la elaboración del material escrito en general. Trabajo que
se realiza principalmente de forma remota, vía correo electrónico, sitio web, u otro medio de ac-
ceso remoto previamente definido.
Todo el material escrito es enviado a los interlocutores y a las fuentes correspondientes para su
aprobación.

3. Diagramación del material en el formato definido e incorporación del material gráfico de apoyo.

4. Publicación: Tras la aprobación se envía el boletín definitivo, a los interlocutores definidos, para
que sea publicado y enviado al publico objetivo vía correo electrónico (recomendado por su
efectividad, costo, alcance y porque facilitará el feedback y evaluaciones posteriores).

Karin Willeke Balmaceda Periodista, Licenciada en Comunicación

karin@periodismovirtual.cl Social, especializada en Comunicacio-
8-4183695 nes Internas. Con una exitosa trayecto-
ria profesional en diversos ámbitos de
las comunicaciones, trabajos periodísti-
cos y de responsabilidad social para
organismos públicos y privados. Res-
ponsabilidad Social Empresarial, Co-
municaciones Internas y Externas. Tra-
bajos de Investigación Periodísticos en
Historia y Política de Chile, entre otros.