“Check List” para Control y Desarrollo de un Curso o Taller de

Adiestramiento

FASE INICIAL

Escoger el taller a dictar

Contactar al facilitador para escogencia de fecha de dictado del taller

Buscar lugar donde se dictara el taller

Realizar contrato (apartado) del salón para la fecha del taller

Determinar los honorarios profesionales del facilitador y gastos reembolsables

Determinar costos refrigerios y almuerzos

Determinar costos alquiler equipos proyección y PC

Determinar alquiler del salón

Determinar costo material de entrega (CD, lápiz, carpeta, block, identificación)

Determinar ganancia para el promotor del taller

Determinar el costo por participante en base a 15 participantes por taller

Escoger los medios de publicidad del taller (electrónico, email, WEB, etc.)

Diseñar texto de la publicidad del taller

FASE DE DESARROLLO

Instruir a la secretaria sobre las características del taller

Realizar la publicidad del taller (al menos 2 meses antes de su ejecución)

Repetir publicidad cada semana

Realizar seguimiento con el facilitador del desarrollo del material didáctico del taller

Llevar control de los candidatos potenciales al taller, así como de los inscritos

Emitir las facturas correspondientes a los participantes

Realizar una semana antes de la fecha del curso, el balance de inscritos

Dar el “Visto Bueno” para la realización del curso

FASE FINAL

Comprar etiquetas CD Nro. 5692, marca “Avery”

Imprimir para cada participante hoja “Registro Participante” y Evaluación Curso”

Comprar CD vírgenes (con estuche) para grabar el material didáctico del curso

Bajar a la PC el programa “DesignPro” de la web (Hacer clic AQUÍ)

Realizar el diseño de la etiqueta del CD o adaptar el existente

Imprimir etiquetas, en función del número de participantes más 2

Grabar el material didáctico en los CD

Pegar las etiquetas al CD

Grabar y etiquetar los CD a comercializar

Entregar un CD grabado y etiquetado al facilitador

Entregar un CD grabado y etiquetado para archivo a la Fundación JGP

Preparar el “cotillón” del curso, uno para cada participante: Carpeta, lápiz, CD, block,
Identificador, registro participante y cualquier otro material que la SVIP o la
Fundación deseen promocionar

Preparar caja donde va todo el material. Agregar sobre con hojas “Evaluación Curso”

Designar personal JD SVIP para abrir y cerrar curso, así como personal de apoyo

Reconfirmar con 3 días de anticipación al curso, disponibilidad del salón, equipos de

apoyo, refrigerios, etc.

Estar personal de apoyo y facilitador en el salón del curso 90 minutos antes de

iniciarlo (preparación del salón y montaje de equipos)

En la medida que vayan llegando los participantes indicarle que llenen la hoja
“Registro del Participante”

Recoger la hoja “Registro de Participantes” y llevar a la SVIP.

Imprimir los certificados del curso, tomando el nombre que aparece en la hoja de
Registro de Participantes. Sacar copia de cada certificado para efecto de archivo.

Firmar los certificados por las personas autorizadas

Llevar los certificados con al menos 2 horas al salón del curso, el día de terminación
de este

Si personal de SVIP cerrara el curso, debe estar en sitio al menos con 1 hora antes de
concluir el taller

Entregar y recoger hoja “evolución del curso”, y entregarla a personal de la SVIP

FASE DE CIERRE

Realizar evaluación global del curso con participación del facilitador. Debe
cuantificarse la evaluación utilizando matriz Excel desarrollada

Realizar informe escrito del desarrollo y evaluación del curso

Cerrar financieramente el curso

Incorporar a la base de datos de cursos a los candidatos asistentes a este.

Realizar reunión JD y Fundación sobre Evaluación Curso