UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEON

Facultad de Ciencias de la Comunicación

Asignatura: Aplicación a las Tecnologías de Información
Maestro: Lic. Ovidio del Ángel Torres Salazar

Actividad 2: Función “BUSCARV”

Objetivo:
Al terminar esta actividad el alumno será capaz de efectuar búsquedas
automáticas de datos dentro de un libro de Microsoft Excel©. Esta función es de gran
utilidad cuando se manejan base de datos con una gran cantidad de información.

Nota: para esta actividad se utilizará el archivo “Anexo ATI E 2 BuscarV”.

Situación hipotética
Usted es maestro de ATIFCC, Institución educativa de gran prestigio a nivel
nacional, y se encuentra dando revisión y entregando calificaciones finales los alumnos
del la asignatura ATI grupo X. Para facilitar el trabajo usted capturo durante el semestre
todos los puntos porcentuales de los alumnos en un libro de Microsoft Excel© y es
momento de que este software le ayude a sacar promedios finales de los alumnos.

Procedimiento
1. Para obtener el promedio de cada alumno tendremos que sumar las dos calificaciones del
Primer Parcial (PP) y Segundo Parcial (SP). Para realizar esta operación introduciremos la
siguiente secuencia en la celda “E2” de la página ATI: =C2+D2, al finalizar presione la tecla
enter.
2. Copiar la formula de la celda “E2” al rango “E3:E20” y dar presionar la tecla enter para
obtener todos los promedios.
3. Seleccionar el rango con datos de la página llamada “ATI” y darle el nombre de “Alumnos”.
4. En la página llamada “BuscarV” seleccionar el rango B2:C6 y efectuar la siguiente secuencia:
cinta de opciones, ficha formula, grupo nombres definidos, opción crear desde selección,
se abrirá un cuadro de dialogo y se seleccionara únicamente la opción columna izquierda y
se dará clic en Aceptar. Verificar que el nombre de las celdas se llamen igual, por ejemplo la
celda C2 se deberá llamar “Matricula”.
5. En la celda C2 de la página “BuscarV” se escribirá “101” correspondiente a la matricula del
alumno “Hetfield James”.
6. Posicionado en la celda C3 de la página “BuscarV” se escribirá lo siguiente:
=BUSCARV(Matricula,Alumnos,2,FALSO).
7. En la celda C4 de la misma página se introducirá la siguiente secuencia:
=BUSCARV(Matricula,Alumnos,3,FALSO) .
8. En la celda llamada “SP” de la pagina “BuscarV” se introducirá la siguiente secuencia:
=BUSCARV(Matricula,Alumnos,4,FALSO).
9. Por último, en la celda C6 de la página “BuscarV” se escribirá lo siguiente:
=BUSCARV(Matricula,Alumnos,5,FALSO).

© Material didáctico elaborado por el Lic. Ovidio del Ángel Torres Salazar (11/01/11)
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Facultad de Ciencias de la Comunicación
Asignatura: Aplicación a las Tecnologías de Información
Maestro: Lic. Ovidio del Ángel Torres Salazar

Evaluación
En esta actividad se evaluará los datos arrogados por las búsquedas y que los promedios
sean correctos. La calificación máxima será de 8 puntos porcentuales de la calificación
final.

© Material didáctico elaborado por el Lic. Ovidio del Ángel Torres Salazar (11/01/11)