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Função
Dualista
Opção
Poderia o registro explícito ser o inverso, ou seja, entidade-terceiros. Mas o plural é que se
relaciona com o singular, de modo claro. É assim na vida prática. Por exemplo, os fregueses, em
geral, vão ao açougueiro. Não é o contrário. Análoga é a base dos registros contábeis. Invertida a
relação, tudo poderia funcionar, porém com dificuldades.
Analogias
Na vida há débitos e créditos. Quem recebe algo é devedor. Quem entrega algo é credor.
"Fulano é devedor da amizade de sicrano" porque este ofereceu (entregou) amizade àquele. O
segundo é credor do primeiro. Quando este retribui a estima (entrega), torna-se credor do primeiro.
Se os fluxos mútuos são iguais, há equilíbrio. Débitos e créditos iguais se anulam. Isso reforça a
amizade porque ninguém fica a dever nada ao outro. As discórdias começam a surgir se a diferença
entre essas correntes se acentua ou quando elas somem. Aí pode começar a inimizade.
Marido e mulher recebem e dão amor um ao outro. Debitam-se e creditam-se. Caso comece
a haver muito desnível nesses sentimentos recíprocos, a união fica em risco. Se eles somem,
acaba-se o casamento. O equilíbrio nas contas do amor mantém os casais unidos.
Teoria
As contas são tidas como pessoas. Umas guardam coisas da empresa. Exemplos: Caixa
(guarda dinheiro), Mercadorias, Imóveis, Móveis etc. Outras se relacionam com a empresa: Clientes,
Duplicatas a Receber, Fornecedores etc. Outras representam o(s) dono (s) da empresa: Capital,
Reservas, Despesas, Receitas etc.
Débito e crédito
Se uma conta recebe algo ou assume o compromisso de entregar algo, é debitada. Se uma
conta entrega algo ou adquire o direito de receber algo, é creditada. Observe-se aí que esses
conceitos são opostos. Esse algo pode ser dinheiro ou algo mais. Para anular ou reduzir um débito,
credita-se. Para anular ou reduzir um crédito, debita-se.
Em Contabilidade não se usa borracha. Para corrigir um erro, faz-se o registro contrário. Um
débito anula um crédito e vice-versa. É o estorno.
Usos e fontes
O ativo (bens e direitos) pode ser visto como usos ou aplicações. O passivo (obrigações)
pode ser visto como fontes ou origens dos usos. O passivo é uma fonte com duas torneiras, a jorrar
água (recursos próprios e de terceiros). O ativo é o depósito para onde a água vai (seu uso). Se a
coisa desanda no depósito, citadas torneiras podem querer sugar a água de volta.
Igualdade
Como todo uso (ativo) tem de ter uma fonte igual (passivo), própria ou de terceiros, o ativo
será sempre igual ao passivo, em qualquer hipótese, embora a empresa possa está quebrada.
Nesse caso, o ativo pode ter aplicação perdida, muito uso podre como prejuízos, direitos incobráveis
etc. Aí o passivo real (recursos de terceiros) engole o ativo real (ativo bom). É a falência. Mas,
nominalmente, o ativo será sempre igual ao passivo pelo que foi dito e em face deste princípio
básico: não há débito sem crédito e vice-versa. Capital fica no passivo como fonte e obrigação da
empresa para com seu (s) dono (s). É o "passivo não exigível", opondo-se ao passivo real
(exigível).
O conjunto ativo/passivo é o patrimônio. Essa noção pode ser aplicada também a qualquer
entidade e até as pessoas físicas, razão por que cada um pode, nesse sentido, dar um balanço em
sua vida e saber como andam seu ativo e passivo e como vai sua saúde financeira.
Saldos
Simples
A partir do citado princípio, surgiram as partidas dobradas. Dobradas porque têm sempre os
dois lados: a conta devedora, em primeiro lugar; abaixo, a credora, com a letra “a” antes. É a
convenção, cumpridas as normas contábeis. Exemplos:
Fato 1: Capital de R$100.000,00, realizado em dinheiro:
CAIXA 100.000
a CAPITAL 100.000
Explicação: Caixa recebeu e foi debitada. Capital entregou e foi creditado. O primeiro membro da
equação é o ativo. O segundo, o passivo. Somou-se o mesmo valor a ambos os membros. É o
registro introdutório ou adicional, do tipo mais ativo, mais passivo.
Fato 2: o capital foi depositado no Banco X.
BANCO X 100.000
a CAIXA 100.000
Explicação: a conta Banco X foi debitada porque recebeu. Caixa foi creditada porque entregou. O
registro é permutativo no ativo: soma e subtrai o mesmo valor; sai de uma conta do ativo para outra
também do ativo. A igualdade se manteve. É o mais ativo, menos ativo, de transferência no ativo.
Fato 3: uma duplicata a pagar de R$ 50.000,00 foi aceita no lugar de um crédito de fornecedores. O
registro inicial, do tipo mais ativo, mais passivo, foi:
MERCADORIAS 50.000
a FORNECEDORES 50.000
Explicação: a conta Mercadorias recebeu e foi debitada . A conta Fornecedores entregou e foi
creditada. Registro pelo aceite da referida duplicata:
FORNECEDORES 50.000
a DUPLICATAS A PAGAR 50.000
Explicação: Fornecedores foi debitada pela transferência do crédito ou da origem. Um débito anula
um crédito de igual valor, e vice-versa. Duplicatas a Pagar foi creditada pela origem transferida para
ela. A igualdade se manteve. É o registro mais passivo, menos passivo, de transferência no
passivo.
Fato 4: a duplicata acima é paga com cheque contra o Banco X:
DUPLICATAS A PAGAR 50.000
a BANCO X 50.000
Explicação: Duplicatas a Pagar foi debitada pelo recebido ou pela extinção do crédito. Banco X foi
creditado pelo cheque emitido ou valor entregue. A igualdade conservou-se. É o registro menos
ativo, menos passivo, eliminatório ou subtrativo.
São apenas quatro tipos de registros contábeis:
Nota: parte dos diálogos de Lógica Contábil. O grafado em negrito refere-se à fala do instrutor
Silva.
Diálogo 1