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esencial Su
actividad será de carácter regular,
continuo, ininterrumpido y
orientado al servicio de las
personas.
personas Es obligatoria la inscripción de
los actos y hechos declarativos,
constitutivos o modificatorios del estado
civil y la prestación del servicio es
gratuita.
gratuita
L.O.R.C., Artículo
5
RECONOCIMIENTO
INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS EN
CENTROS DE SALUD PÚBLICOS O
PRIVADOS
PARA HACER EFECTIVA LA INSCRIPCIÓN DEL (DE LA)
RECIEN NACIDO (A), SE DEBEN PRESENTAR LOS
REQUISITOS PREVISTOS EN EL ARTÍCULO 17 DE LA
RESOLUCIÓN QUE DICTA LAS NORMAS PARA REGULAR LOS
LIBROS, ACTAS Y SELLOS DEL REGISTRO CIVIL.
86 17
LAPSOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE
NACIMIENTOS
NACIM IENTOS EN CENTROS
INMEDIATA
DE SALUD CON UNIDAD DE
REGISTRO
NACIMIENTOS EN ESTABLECIMIENTOS DE
SALUD DO NDE NO EXISTAN UNIDADES DE HASTA 90 DÍAS
REGISTRO CIVIL O NACIMIEN TOS EXTRA -
HOSPITALARIOS
86,88 y 91 -
QUIENES ESTÁN OBLIGADOS (AS) A
DECLARAR
Padre o madre
Parientes consanguíneos hasta cuarto grado
Médico o Médica que atendió el parto
Partero o Partera.
Cualquier persona mayor de edad, bajo cuya representación
o responsabilidad debidamente acreditada se
encuentre el niño o la niña.
Los Consejos de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
85 -
NOMBRE INDICADO EN
EL CERTIFICADO
MÉDICO
La madre o el padre podrán indicar un nombre
diferente del colocado al niño o a la niña en el certificado
médico de nacimiento.
Si la declaración es efectuada por persona diferente al padre o la
madre, no se podrá realizar la modificación del nombre sin la
autorización de ellos.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
92 18
INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO
EXTRA HOSPITALARIO
- 19
INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO POR PARTE DE
DECLARANTES SIN DOCUMENTOS DE
IDENTIFICACIÓN
Podrán ser identificados mediante:
Cualquier documento público, en el que conste su identidad,
Constancia emitida por el Consejo Comunal del lugar de residencia
del (de la) presentante.
Declaración jurada de dos testigos, mayores de edad, de
nacionalidad venezolana, los cuales darán fe de la identidad
de la madre, del padre o de ambos, según sea el caso.
L.O.R.C. Resolución
- 21
NACIMIENTO EXTRA HOSPITALARIO DE
NIÑOS Y NIÑAS INDÍGENAS
Deberá realizarse en la Oficina Municipal o Unidad Parroquial de
Registro Civil correspondiente.
Se prescindirá del certificado de nacimiento expedido por el
establecimiento de salud.
La declaración la realizará el padre, la madre o quien esté llamado
(a) a declarar conforme a la Ley.
Dos (2) testigos mayores de edad, integrantes del pueblo o
comunidad indígena, con Cédula de Identidad, quienes darán fe de
la filiación declarada y la pertenencia de dicho (a) indígena al
correspondiente pueblo o comunidad.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
- 30
INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO
EN EL EXTRANJERO
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
89 33
REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN ANTE
LAS OFICINAS CONSULARES
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
34
REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN ANTE
LAS OFICINAS CONSULARES
L.O.R.C. Resolución
34
INSCRIPCIÓN CONFORME AL
ARTÍCULO 32.3 DE LA C.R.B.V.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
35
INSCRIPCIÓN CONFORME AL
ARTÍCULO 32.4 DE LA C.R.B.V.
36
REQUISITOS EL ACTA DEBE
CONTENER
Original y copia fotostática del documento de Declaración expresa del padre o de la madre
identidad del padre o madre que efectuará el que efectúa el reconocimiento.
reconocimiento.
Identificación del hijo o de la hija reconocido
Acta de nacimiento de la persona a ser (a).
reconocida o información sobre los datos
Impresiones dactilares del padre o de la
precisos para su ubicación en el Registro
madre que efectúa el reconocimiento.
Civil.
Identificación completa de las personas
Original y copia fotostática del documento de
presentes en el acto.
identidad de la persona a ser reconocida,
cuando se trate del reconocimiento de una Firma del Registrador o de la Registradora,
persona mayor de edad. declarantes y testigos.
El Registrador o la Registradora sólo exigirá
la presencia de la persona que efectúa el En caso de reconocimiento de
reconocimiento, así como de dos testigos personas mayores de edad, se
mayores de edad. requerirá el consentimiento
expreso del reconocido.
L.O.R.C. Resolución
97 41, 42 y 43
REQUISITOS PARA C ONTRAER MATRIM ON IO
L.O.R.C. Resolución
45
REQUISITOS PARA CONTRAER
MATRIMONIO
6. Acta de defunción del cónyuge fallecido en caso de
segunda o ulterior nupcias.
7. Acta de nacimiento de los hijos e hijas que serán
reconocidos en el acto.
8. Original y copia fotostática del nombramiento del
Curador Ad-Hoc efectuado por el Tribunal de
Protección de Niños, Niñas y Adolescentes, en el caso de
que uno o ambos contrayentes sea padre o madre de niños,
niñas o adolescentes.
9. Documento que acredite la dispensa de los
impedimentos que pudieran existir para la
celebración del matrimonio.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
45
REQUISITOS PARA CONTRAER
MATRIMONIO
10. Documento de capitulaciones matrimoniales, si las hubiere.
11. Poder especial, en caso de que la celebración del
matrimonio sea por medio de apoderado o apoderada.
12. Declaración jurada de no tener impedimento
para contraer matrimonio.
13. Acta de Esponsales debidamente firmada por los
contrayentes.
14. Fecha de fijación y copia del cartel.
L.O.R.C. Resolución
45
LUGAR DE CELEBRACIÓN DEL
MATRIMONIO
El matrimonio se celebrará en la Oficina Municipal o
Unidad Parroquial de Registro Civil que sea elegida
por los contrayentes.
El acto se deberá inscribir de inmediato en el Libro de
Matrimonios.
EL REGISTRADOR O REGISTRADORA SE
ABSTENDRÁ DE TRASLADARSE FUERA DEL
TERRITORIO DEL MUNICIPIO O PARROQUIA. SIN
EMBARGO, PODRÁ MOVILIZARSE DENTRO DE SU
LOCALIDAD EN LOS CASOS EN QUE EXISTAN
MOTIVOS DEBIDAMENTE JUSTIFICADOS.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
99 46
MATRIMONIO ANTE EL ALCALDE O
ALCALDESA
Para la celebración del matrimonio por el Alcalde o Alcaldesa, o
por sus delegatarios, se deberán cumplir con los requisitos y
las formalidades previas al matrimonio establecidas en las
Leyes.
Una vez celebrado el matrimonio se remitirá el
Acta en un plazo de dos (02) días hábiles a la
Oficina o Unidad de Registro Civil del domicilio
de los cónyuges, para que se realice la
inserción en el Libro respectivo.
LOS DESPACHOS DE LOS ALCALDES Y
ALCALDESAS NO CONTARÁN CON LIBROS DE
MATRIMONIO
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
99 47
MATRIMONIO EN CENTROS
PENITENCIARIOS, DE SALUD O SIMILARES
L.O.R.C. Resolución
105 49
MATRIMONIOS DE VENEZOLANO O
VENEZOLANA EN EL EXTRANJERO
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
115 50
INSERCIÓN DEL ACTA DE MATRIMONIO
DE EXTRANJEROS
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
116
REQUISITOS PARA LA DECLAR ACIÓN E INSCRIPCIÓN
DECLARACIÓN DE LA DISOLUCIÓN
L.O.R.C. Resolución
118 -
REQUISITOS PARA LA
DECLARACIÓN E INSCRIPCIÓN
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
53
DECLARACIÓN DE LA
DISOLUCIÓN
Oficina o Unidad
Podrá declararse Se extiende el de Registro Civil
en cualquier Acta donde se Se estampa la
Oficina o Unidad respectiva y se inscribió la UEH correspondiente
de Registro Civil remite Nota Marginal
ORE
L.O.R.C. Resolución
122 54
NOTIFICACIÓN DE LA DISOLUCIÓN
UNILATERAL
Notificación Personal (Por escrito). Quien reciba
la notificación deberá firmar y asentar sus nombres y
apellidos, además de su número de Cédula de Identidad.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
122 54
DISOLUCIÓN POR DECISIÓN
JUDICIAL
El Tribunal que declare la disolución de la Unión Estable de
Hecho, deberá remitir, de manera inmediata ,
copia certificada de la decisión a la Oficina Municipal o Unidad
Parroquial donde se inscribió y a la Oficina Regional Electoral
donde reposa el duplicado del libro, para que procedan a
estampar la nota marginal en el acta respectiva.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
119 55
REQUISITOS PARA LA INSCRIPC IÓN
PROHIBICIÓN
L.O.R.C. Resolución
130 56
REGISTRO DEL ACTA
Presentados los requisitos, el Registrador o Registradora Civil
extenderá el Acta en el Libro de Defunciones, y entregará
de inmediato la copia certificada al declarante para su
inhumación o cremación.
Cuando se presuma la comisión de un hecho
punible, no procederá la cremación, (En tal caso se
deberá solicitar información al Ministerio Público, acerca de la
posible existencia de prohibición para proceder a la misma).
PROHIBICIÓN
Los Registradores o Registradoras Civiles se
abstendrán de emitir autorizaciones de traslado
de cadáver, por ser competencia del Ministerio del Poder
Popular para la Salud.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
123 57, 58
FALLECIMIENTO DE
RECIÉN NACIDO O RECIÉN NACIDA
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
59
FALLECIMIENTO DE VENEZOLANOS (AS) O
EXTRANJEROS (AS) FUERA DEL TERRITORIO DE LA
REPÚBLICA
L.O.R.C. Resolución
61
INSCRIPCIÓN POR DECLARACIÓN
JUDICIAL
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
62
IN SCRIPCIÓN DE LA CARTA DE NATURALEZA O
CERTIFICACIÓN DE NATURALIZACIÓN
RENUNCIA DE LA NA CIONALIDAD
Oficina
Municipal de Se procede
Registro Civil a la
SAIM
ONR del lugar de inscripción
E
C residencia de en el Libro
la persona de
naturalizada Nacionalida
d y
Capacidad
Además de las características de las Actas en
general, se asentará el texto integro de dicha
carta o certificado, señalándose número y fecha
de publicación en la Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
132 y 133 65
RENUNCIA DE LA
NACIONALIDAD
El Registrador o Registradora Civil o el funcionario o funcionaria de la
Oficina Consular donde se realice, extenderá el Acta de
Renuncia en el Libro de Nacionalidad y Capacidad y procederá a
remitir una Copia Certificada a la Oficina o Unidad de
Registro Civil donde se inscribió el nacimiento, la Carta de Naturaleza
o el Certificado de Naturalización del renunciante.
Igualmente, se enviará a la Oficina Regional Electoral correspondiente,
para que se estampe la Nota Marginal respectiva.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
135 66
DEBER DE NOTIFICAR LA
RENUNCIA
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
135 y 136 68
CONTENIDO DEL ACTA DE
RENUNCIA
Día, mes y año en que se realiza.
Denominación de la Oficina Municipal de Registro Civil o de la
Oficina Consular que la expide según el caso.
Identificación y fecha del acto mediante el cual se efectuó la
designación del cargo del Registrador o Registradora Civil o de la
Oficina Consular.
Nombres, apellidos, número único de identidad, nacionalidad,
edad, profesión y residencia del renunciante.
Declaración expresa de la renuncia a la
nacionalidad venezolana.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
135 y 136 67
CONTENIDO DEL ACTA DE
RENUNCIA
Constancia de haber obtenido o estar
tramitando otra nacionalidad.
Firma del funcionario o funcionaria y sello del Órgano de Gestión
del Sistema Nacional de Registro Civil.
Identificación y firma de dos (02) testigos, mayores de edad.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
135 67
REVOCATORIA DE LA NACIONALIDAD
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
138 69
REVOCATORIA DE LA NACIONALIDAD
VENEZOLANA POR NATURALIZACIÓN
Una vez recibida por la
Sentencia Oficina Nacional de Registro
definitivamente firme Civil, será remitida de forma
inmediata a la Oficina
Municipal de Registro Civil
Acto Administrativo
del lugar de residencia de la
que declare la nulidad
persona cuya naturalización
de la Carta de
ha sido revocada, para que se
Naturaleza
inserte la nota marginal en el acta
respectiva.
Asimismo, se notificará a la
Oficina Regional Electoral
donde reposa el duplicado del
libro, para que se proceda a
estampar la nota marginal en
el acta respectiva.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
138 69
RECUPERACIÓN DE LA
NACIONALIDAD
POR NACIMIENTO
La declaración de recuperar la nacionalidad venezolana por
nacimiento, deberá manifestarse ante la Oficina
Municipal de Registro Civil de la residencia del
declarante
Una vez realizada la inscripción, se procederá a remitir
copia certificada del acta a la Oficina o
Unidad de Registro Civil donde se hayan
inscrito el nacimiento y la renuncia , y a la Oficina
Regional Electoral correspondiente a los fines de que se estampe
la nota marginal en las actas respectivas.
Se remitirá al SAIME.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
70
RECUPERACIÓN DE LA
NACIONALIDAD
POR NACIMIENTO
El acta que se levante se deberá inscribir en el Libro de
Nacionalidad y Capacidad expresando:
Identificación completa del declarante
Manifestación expresa de la intención de recuperar la nacionalidad
Mención de los datos del registro de la renuncia.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
70
INSERCIÓN DE INTERDICCIÓN
INSERCIÓN D E INHABILITACIÓN
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
3.7 71
INHABILITACIÓN PARA EL
EJERCICIO
DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
REMITE ACTO ADMINISTRATIVO
Contraloría General Oficina Nacional
(COPIA CERTIFICADA)
de la República de Registro Civil
LAPSO: 10 DÍAS HÁBILES
L.O.R.C. Resolución
73
REVOCATORIA DE LAS
INHABILITACIONES E
INTERDICCIONES
El Tribunal que emita sentencia revocatoria de la interdicción, la
inhabilitación o declare la nulidad de las decisiones de la
Contraloría General de la República, deberá remitir de
inmediato a la Oficina Municipal de
Registro Civil de su jurisdicción, Copia
Certificada de la decisión para que se estampe la
nota marginal en el acta respectiva.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
74
USO Y RESGUARDO
Los funcionarios o funcionarias, deberán resguardar los Sellos y
Libros del Registro Civil.
SELLOS
8-15, 113-116
Inscripción de Mayores de Edad
Rectificaciones
Inserciones
Notas Marginales
Reconstrucción de Actas
Certificación de Actas
INSCRIPCIÓN DE PERSONAS MAYORES DE EDAD
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
88 27
INSCRIPCIÓN DE PERSONAS MAYORES DE
EDAD
Original y copia fotostática del documento emanado de institución
de salud pública o privada que acredite el nacimiento en el
territorio de la República Bolivariana de Venezuela.
L.O.R.C. Resolución
88 27
PROCEDIMIENTO Y LAPSOS PARA LA
INSCRIPCIÓN DE PERSONAS MAYORES DE
EDAD
Oficina o Unidad ORE ONRC
de
Registro Civil
Lleva a cabo la
Forma expediente y Lapso: Remite el Lapso: sustanciación del
remite a la ORE Tres (03) Días expediente expediente,
correspondiente a la ONRC Inmediato
Hábiles contando con un
lapso de 20 días y
una posibilidad de
prórroga por un
Remite al Registrador o lapso igual
Registradora Civil, quien
notificara al interesado o Emite
interesada inmediatamente, opinión
procediendo al levantamiento vinculante
del Acta de Nacimiento
correspondiente
Lapso: Tres (03) Días Hábiles Lapso: Diez (10) Días Hábiles
L.O.R.C. Resolución
88 29
INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS DE
INDÍGENAS MAYORES DE EDAD
Deberá ser inscrito, indicándose expresamente lugar, hora, día,
año, pueblo indígena y lugar de residencia.
La inscripción será efectuada por la persona que, según sus usos y
costumbres, represente al pueblo o comunidad indígena a la cual
pertenezca.
Dos (2) testigos mayores de edad, integrantes del pueblo o
comunidad indígena, con Cédula de Identidad, darán fe del hecho
declarado y la pertenencia de dicho (a) indígena al pueblo o
comunidad al cual representan.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
32
PROCEDIMIENTO
PROCEDENCIA
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
147 y 149 79
PROCEDIMIENTO EN SEDE
ADMINISTRATIVA
La solicitud y los recaudos correspondientes serán presentados
por parte del interesado (a) ante el Registrador (a) Civil, quien
formará el expediente , debiendo pronunciarse en un
plazo no mayor de ocho (08) días hábiles.
El Registrador (a) Civil verificará que no faltare ningún requisito
exigido y en el caso de existir omisiones o
faltas, informará al interesado o interesada,
quien dispondrá de cinco (05) días hábiles
para subsanarlas .
Cumplidos los requisitos, se emite Acto de Admisión ,
debiendo pronunciarse en un plazo no mayor de ocho (08) días
hábiles.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
148 79
PROCEDIMIENTO EN SEDE
ADMINISTRATIVA
El Registrador (a) Civil ordenará la verificación de la respectiva
Acta en el Libro duplicado, a objeto de determinar la concurrencia
en el error a rectificar.
Aprobada la solicitud, se estampa la Nota Marginal en el Acta y su
respectivo duplicado.
La notificación al la decisión
(a la) solicitante, de
acordada, se hará en un lapso de tres (03)
días hábiles .
En el caso de que la rectificación sea DECIDIDA DE FORMA
NEGATIVA, el interesado (a) podrá ejercer el recurso de
reconsideración dentro de los quince (15) días hábiles
siguientes. Dicho recurso debe decidirse en un plazo de diez (10)
días hábiles y agota la vía administrativa.
Agotada o no esta vía el interesado (a) podrá acudir a la
jurisdicción contencioso-administrativa.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
148 81
CO NTENIDO DE LAS INSERCIONES
CONTENIDO DE LAS
INSERCIONES
Día, mes y año en que se realiza.
Denominación de la Oficina o Unidad de Registro Civil donde
se produce.
Identificación y fecha del acto mediante el cual se efectuó la
designación del cargo del Registrador o Registradora Civil
que efectuará la inserción.
Lugar, fecha e identificación del acto o
decisión judicial o administrativa que se
inserta, con la identificación completa del
funcionario o funcionaria o del Juez o Jueza
que lo emitió.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
151 86 y 87
CONTENIDO DE LAS
INSERCIONES
Trascripción íntegra del contenido del acta que se inserta.
Firma del Registrador o Registradora Civil y sello de la
Oficina o Unidad de Registro Civil.
En los casos de inserción de decisiones judiciales,
se elaborará acta que contenga las características
generales de las actas y del acto específico
correspondiente
Con la entrada en vigencia de la Ley Orgánica de
Registro Civil queda derogado el Artículo 470 del
Código Civil
151 87
CO NTENIDO DE LAS NOTAS MARGINALES
CONTENIDO DE LAS NOTAS
MARGINALES
Identificación del acto o hecho que modifica el acta.
Identificación del documento que lo contiene.
Identificación del funcionario o funcionaria que emite el acto
que justifica la nota marginal.
Identificación del (de la) declarante según el caso.
Fecha y firma del Registrador o Registradora Civil que
estampa la nota marginal.
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
89
NOTAS MÚLTIPLES Y
NOTA MARGINAL POSTERIOR
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
90, 91
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
154 92 al 105
PROCEDIMIENTO
A SOLICITUD DE
PARTE
Consigna Escrito Registrador (a)
Motivado ante la Civil remite a la La ORE remite a
Oficina o Unidad ORE el Escrito la ONRC el
de R.C. donde se de Solicitud y el Expediente
extendió el Acta Informe respectivo
Descriptivo
L.O.R.C. Resolución
154 92 al 105
PROCEDIMIENTO
DE OFICIO
Oficina o Unidad
de R.C.
Levanta Informe
Descriptivo del
estado de las
ORE
Actas y Libros
ONRC
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
154 92 al 105
OBLIGACIÓN DE DENUNCIAR
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
154 97
MEDIOS DE PRUEBA
PARA LA RECONSTRUCCIÓN
L.O.R.C. Resolución
154 101
PROCEDIMIENTO EN LA ONRC
Emite Emite
Recuperación
90 Días Hábiles
más prórroga Improcedencia
30 Días
igual
de la Hábiles
Información
Procedencia
Se ordena al (a la) Registrador (a) que extienda el Acta
reconstruida en el Libro correspondiente.
Inutilización de Acta
Las Actas parcialmente destruidas o deterioradas serán
inutilizadas, y se procederá a estampar el SELLO con las
ARTÍCULOS
inscripción “INUTILIZADO”
L.O.R.C. Resolución
154 99/100/102
TRAMITAC IÓN
TRAMITACIÓN
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
155 106
CONTENIDO
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
155 107
CONTENIDO
LA EXPEDICIÓN ES GRATUITA
ARTÍCULOS
L.O.R.C. Resolución
155 107/108/109