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I) Del préstamo de materiales y/o equipos: II) De las solicitudes de préstamo de materiales y equipos:
1. El préstamo de materiales y/o equipos está estrictamente 7. Todas las solicitudes para el préstamo de materiales y/o
limitado a los profesores y estudiantes actualmente inscritos en equipos deben hacerse por escrito a través de la “Planilla de
la Escuela de Medios Audiovisuales, de la Facultad de Solicitud de Equipos y Materiales”. El profesor, el estudiante o
Humanidades y Educación de la Universidad de Los Andes, los estudiantes miembros de grupos de trabajo deben llenarla,
quienes han firmado y devuelto la declaración de Reglas de firmarla y entregarla a la Coordinación de Producción para
Préstamo y Verificación de Materiales y Equipos al final del autorizar el préstamo.
presente documento.
8. El o los solicitantes deben presentar dicha planilla,
2. El préstamo de materiales y/o equipos será autorizado por previamente firmada y sellada por la Coordinación de
la Coordinación de Producción. Sólo estará justificado el uso de Producción, al personal autorizado para entregar, verificar y
los mismos para realizar prácticas o trabajos estrictamente recibir los materiales y/o equipos según el área. La planilla
académicos (individuales o grupales de cualquier materia o debe ser consignada en la Sala de Equipos y Sala de
Taller y Tesis de Grado) o cualquier otra actividad relacionada Iluminación con tres (3) días hábiles previos a la fecha de
con la EMA, debidamente justificada y autorizada según lo utilización; y en el caso del área de Edición, con cinco (5) días
manifestado anteriormente. hábiles previos a la fecha de utilización.
3. Los materiales y/o equipos serán distribuidos de acuerdo 9. Las solicitudes serán atendidas por orden de llegada y
con el número de alumnos, número de grupos de trabajo y según la disponibilidad de materiales y/o equipos existentes en
especificaciones del coordinador del Taller y/o los profesores de la EMA.
cada área en acuerdo con la Coordinación de Producción.
III) Del retiro de materiales y equipos en la Sala de Equipos:
4. El tiempo de uso de los materiales y/o equipos será
evaluado y estipulado por el Coordinador del Taller y/o 10. El profesor, el estudiante o los estudiantes que firmaron la
profesores de cada área en acuerdo con la Coordinación de Planilla de Solicitud de Materiales y Equipos deben estar
Producción. presentes en la Sala de Equipos el día y la hora estrictamente
puntual que fue pautada en dicha planilla. La falta de uno de
22. Los materiales y/o equipos deben ser devueltos tal y como 27. En ambos puntos anteriores, el Coordinador de Producción
fueron entregados por el personal autorizado. Se les pedirá que remitirá los informes pertinentes a la Dirección de la EMA, para
los limpien o acomoden si no están en condiciones aceptables que el Consejo de Escuela conozca lo ocurrido y otorgue un
durante su verificación. lapso de tiempo prudente para que el o los responsables que
solicitaron el préstamo cancelen la totalidad de los gastos
23. Las cámaras fotográficas deben entregarse de la siguiente ocasionados (trámites, envíos, compras y/o reparaciones)
manera: según sea el caso presentado.
a) los lentes deben tener el diafragma completamente abierto
y con el foco en infinito
b) el frente de la cámara debe estar colocado hacia abajo VII) De las reparaciones o compras de los materiales y/o
dentro del maletín equipos:
c) el maletín no debe contener objetos que no le pertenezcan
28. El Coordinador de Producción es el único autorizado
24. Durante la devolución y verificación, el personal autorizado responsable del tramitar las reparaciones, según el informe
para tal fin, los inspeccionará cuidadosamente y llamará la que se haya levantado en la Planilla de Reporte de Daños a
atención del responsable o responsables miembros del grupo, Materiales y/o Equipos, avalada por el profesor o técnico del
por cualquier daño o partes perdidas. Se levantará un informe área; y de las compras para la sustitución de materiales,
en la planilla de Reporte de Daños a Materiales y/o Equipos y equipos y/o sus partes que el responsable o los responsables
será avalada por el profesor o técnico del área según sea el hayan extraviado.
caso.
VI) Del extravío, robo, hurto o daños causados a los materiales VIII) De las prórrogas para el uso de los materiales y/o equipos:
y/o equipos:
29. Es deber, respetar el tiempo de préstamo pautado y
25. En el caso de que no uno o más materiales y/o equipos autorizado en la Planilla de Solicitud. Las prórrogas de
utilizados no estén funcionando correctamente o hayan sido préstamo serán concedidas bajo las siguientes restricciones:
averiados, deberán ser devueltos de inmediato o el siguiente a) Mediante una nueva Planilla de Solicitud, autorizada por la
día hábil a la Sala de Equipos, para que el Jefe del área a la que Coordinación de Producción previo acuerdo con el profesor del
pertenezcan conjuntamente con el o los responsables que los área que signó el trabajo, quienes evaluarán la responsabilidad
solicitaron en préstamo, informen lo ocurrido en la planilla de y cumplimiento que el usuario haya tenido con su proyecto,
reporte diseñada para tal fin. Una vez revisado (s) por el para establecer el tiempo de utilización.
profesor o técnico especializado en el área respectiva, se b) Según la disponibilidad de los materiales y/o equipos
determinará si el daño es el resultado del mal uso o existentes en la EMA. Tendrán prioridad las solicitudes de
desperfecto. fechas anteriores ya pautadas en cronograma.