KONSEP

TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN

DAN CATATAN SIPIL KOTA MOJOKERTO

I. Bidang Administrasi Kependudukan

A. Tugas
Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan
pengelolaan administrasi kependudukan, pengelolaan data statistik,
memberikan informasi kependudukan, pengelolaan penyimpanan dan
pelaporan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas.
B. Fungsi
Bidang Administrasi kependudukan mempunyai fungsi :
Penyusunan program dan kegiatan pengelolaan administrasi
kependudukan dan mobilitas penduduk
Menyusun petunjuk pelaksanaan dan pedoman pengelolaan
administrasi kependudukan
Pelaksanaan pengelolaan data
Pelaksanaan pemeliharaan dan pengujian data
C. Bidang administrasi kependudukan terdiri dari:
1. Seksi Kependudukan
2. Seksi Pengelolaan data
3. Seksi Evaluasi
Ad 1. Seksi Kependudukan, mempunyai tugas:
a. Menyiapkan bahan dalam rangka menyusun Petunjuk teknis, tentang
administrasi kependudukan meliputi :
- Persyaratan/ penyiapan blanko KTP, KK, dan Akta Capil
- Arah kebijakan SIAK, tentang mutasi penduduk
- Penomoran rumah, dan keberadaan DRT
- Perubahan nama
b. Mengadakan pembinaan personil sumber daya manusia, system
pendaftaran penduduk dan catatan sipil program SIAK
c. Penyelenggaraan tugas-tugas koordinasi pemberian fasilitas, mobilitas
dan penyebaran penduduk.
d. Menyusun dan menetapkan Aplikasi SIAK ( On-line ), Pengembangan
data base TPDK dan Kecamatan:
- Penetapan dalam nomor kendali, NIK berdasarkan kebutuhan
blanko KTP, KK dan Akta Catatan Sipil.

-1-
 -2-

- Menyusun / menata kebutuhan-kebutuhan persyaratan system

administrasi pendaftaran penduduk tingkat kota, kecamatan dan
kelurahan sebagai buku bantu catatan manual dan pelaporan.
- Melakukan sosialisasi, fasilitasi,bintek, validasi, supervisi dan
konsultasi, perkembangan penduduk sesuai kebijakan SIAK.
- Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang
administrasi kependudukan.
Ad. 2. Seksi Pengelolaan Data, mempunyai tugas :
a. Memelihara keamanan dan ketertiban sterilisasi data base
kependudukan pada TPDK, terkendali sesuai dengan kebijakan
SIAK
b. Melaksanakan pemutakhiran biodata penduduk, DRT dan Validasi
data base kependudukan berdasar kebijakan SIAK
c. Mengolah dan melaporkan data base kependudukan baik skala
kecil maupun besar secara berjengjang
d. Menyajikan hasil pengolahan data kependudukan dengan
Tekhnologi Informasi
e. Mengusulkan hak akses aplikasi di tingkat Kecamatan dan kota
f. Menmgendalikan operator pada TPDK Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kota Mojokerto maupun Kecamatan
g. Melakukan pemantauan jaringan dan pranata komputer kecamatan
dan Kota melalui system tekhnologi SIAK.
h. Melaksanakan tugas sebagai operator Pengolahan Data dan
tekhnologi Informasi
i. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang
administrasi kependudukan.
Ad. 3. Seksi Evaluasi, mempunyai tugas :
a. Mengolah dan melaporkan data base kependudukan dan Catatan
Sipil baik secara makro dan berjenjang
b. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi
c. Pelaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan
dokumentasi
d. Kebijakan pendaftaran penduduk serta evaluasi kegiatan Pelayanan
Kependudukan dan Mobilitas Penduduk terkait dengan
perpindahan dan pendaftaran peduduk.
e. Menginventarisir perkembangan penduduk meliputi Lahir, Mati,
Pindah, Datang, terkover pada Buku Inventarisasi pada Buku
Induk Penduduk (BIP), Buku Mutasi Penduduk (BMP), Peristiwa
Penting tentang kependudukan
 -3-

f. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang

administrasi kependudukan.

II. Bidang Pelayanan

A. Tugas
Bidang pelayanan mempunyai tugas melaksanakan pencatatan sipil dan
pendaftaran penduduk bagi WNI dan WNA serta melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh Kepala dinas.
B. Fungsi
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas bidang pelayanan
mempunyai fungsi :
a. Pencatatan dan penerbitan KTP dan KK.
b. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran.
c. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perkawinan.
d. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perceraian
e. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Pengakuan Anak, Pengesahan
Anak dan Pengangkatan Anak.
f. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kematian.
g. Pencatatan Lahir Mati.
h. Pencatatan perubahan status Kewarganegaraan
i. Pencatatan perubahan dan pembatalan Akta.
j. Pencatatan peristiwa penting lainnya.

C. Bidang pelayanan terdiri atas 3 (tiga) seksi, meliputi :

1. Seksi Pendaftaran Penduduk
2. Seksi Kelahiran dan Kematian
3. Seksi Perkawinan dan Perceraian
Ad. 1. Seksi Pendaftaran penduduk, mempunyai tugas :
a. Melaksanakan Pendaftaran Penduduk dan melakukan pencatatan
dan penelitian dokumen kependudukan.
b. Melakukan pemeriksaan dan penelitian berkas pendaftaran
penduduk WNI dan WNA.
c. Menyiapkan program dan sarana prasarana penerbitan Nomor
Induk Kependudukan (NIK) dan Penerbitan KK dan KTP.
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang
Pelayanan.
Ad. 2. SeksiKelahiran dan Kematian, mempunyai tugas :
a. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta
Kelahiran.
 -4-

b. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Kelahiran

bagi yang terlambat melaporkannya.
c. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta
Kematian.
d. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Kematian
bagi yang terlambat melaporkannya.
e. Melaksanakan pencatatan lahir mati.
f. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta
Pengakuan anak, Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak.
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang
Pelayanan.

Ad. 3. Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas :

a. Melaksanakan pemeriksaan, pencatatan, penelitian kelengkapan
persyaratan dan penerbitan Akta Perkawinan serta Akta Perceraian
bagi WNI dan WNA.
b. Melaksanakan pemeriksaan, pencatatan, penelitian kelengkapan
persyaratan dan penerbitan Akta Perkawinan serta Akta Perceraian
bagi WNI dan WNA bagi yang terlambat melaporkan.
c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Pelayanan.

III. Bidang Informasi Kependudukan

A. Tugas
Bidang Informasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan
penyimpanan dokumen, memberikan informasi, Pelaporan Administrasi
Kependudukan dan Catatan Sipil.
B. Fungsi
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut bidang informasi
kependudukan mempunyai fungsi :
a. Melaksanakan pengelolaan serta pemeliharaan dokumen kependudukan
b. Penyiapan rencana dan melaksakan pembinaan / penyuluhan dan bidang
administrasi kependudukan ( KTP, KK ), Catatan Sipil ( Akta Kelahiran,
Akta Kematian, Akta Perkawianan, Akta Perceraian, Adopsi dll) serta
mobilitas penduduk ( Transmigrasi )
c. Penyusunan dan pelaporan administrasi kependudukan dan catatan sipil.
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas.
C. Bidang Informasi kependudukan terdiri dari 3(tiga) seksi yaitu:
1. Seksi Dokumentasi
 -5-

2. Seksi Informasi
3. Seksi Pelaporan
Seksi-seksi dimaksud masing-masing dipimpin oleh seorang kepala seksi yang
berada dibawah dan bertanggungjawab kepada bidang informasi kependudukan.
Ad. 1. Seksi Dokumentasi, mempunyai tugas :
a. Melaksanakan pengumpulan berkas kependudukan dan catatan
sipil.
b. Melaksanakan pengelolaan, penyimpanan dan pemeliharaan berkas
kependudukan dan catatan sipil.
c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang
Informasi kependudukan.
Ad. 2. Seksi Informasi, mempunyai tugas :
a Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan /
penyuluhan tentang administrasi kependudukan ( KTP, KK )
b. Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan /
penyuluhan tentang akta catatan sipil ( Akta Kelahiran, Akta
Kematian, Akta Perkawinan, Akta Perceraian, Adopsi )
c. Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan
tentang mobilitas penduduk ( Transmigrasi )
d. Melaksanakan evaluasi hasil pembinaan/penyuluhan.
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang
informasi kependudukan.
Ad. 3. Seksi Pelaporan, mempunyai tugas :
a Menyusun laporan Administrasi kependudukan tentang
perkembangan penduduk di tingkat kota.
b Menyusun laporan mobilitas penduduk antar propinsi melalui
program perpindahan penduduk ( Transmigrasi )
c Menyusun laporan setiap kegiatan yang dibiayai melalui APBD
Kota pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Mojokerto
d Laporan dimaksud meliputi laporan bulanan, semester dan laporan
tahunan.
e Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang
informasi kependudukan.
-6-