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“Nos hemos acostumbrado tanto a respetar el especio del otro ( o tener miedo a ser
rechazados) que ya no sabemos como comenzar una conversación con un desconocido;
y mucho menos mantenerla.”
“Siempre inicia y finaliza tus reuniones de negocios con una conversación trivial para
humanizar la relación”
“Preséntate” recuerda que hasta tu mas íntimo amigo en algún momento fue un
desconocido.
Ejemplo de elecciones locales: “En los mítines, los otros candidatos entraban al recinto,
encontraban su lugar en el estrado y se sentaban a revisar sus notas o a preparar las
respuestas de aquellas preguntas que, presumiblemente, les formularían. Pero Barb se
mezclaba con el público y establecí un contacto directo con tantos asistentes como le era
posible. Llegó a la conclusión de que la mejor forma de lograr que la gente se sintiera lo
suficientemente cómoda como para abrirse y expresarse era mirarles a los ojos y
preguntarles: ¿Cuál es tu nombre?. Al mirarles a los ojos y enfatizar la palabra tu, mas
que la palabra nombre, les demostraba que eran importantes.
“Centra tu atención en el nombre, repítelo y luego responde.”
En una ocasión, estaba sentada a una mesa para ocho personas y conocí a tres de ellas,
que habían llegado antes que yo. A medida que los demás llegaban, les extendía mi
mano, me presentaba y presentaba a quienes estaban conmigo. I actúas de esta forma te
posiciona como líder del grupo.
La clave está en que el interlocutor hable de si mismo Para ello formular preguntas
abiertas:
• Descríbeme….
• Háblame sobre….
• ¿Cómo hiciste para….?
• ¿Qué te pareció?
• ¿Qué fue lo que te llevó a….?
• ¿Por qué?
PROFUNDIZAR EN LA CONVERSACIÓN:
• ¿Qué tal el verano? Excelente. ¿Qué hiciste de especial?
• ¿Cómo has pasado las fiestas? Muy bien ¿Cómo lo celebraste?
• ¿Qué tal el fin de semana? Bien ¿Qué hiciste? Fui a ver la nueva obra, en el
teatro municipal ¡No me digas! ¿Tienes interés en…? No lo sabía. Cuéntame un
poco más.
• ¿Cómo has estado? Ocupado ¿Cómo llevas lo de estar ocupado? ¿Qué es lo que
te mantiene tan ocupado? ¿Porqué no me describes cómo son esos días? ¿Te
gusta estar ocupado? ¿Te parece que tendrás muchas obligaciones este año?
¿Recuerdas algún momento de tu vida en el que no estuviste tan ocupado?
• ¿No es horrible este tiempo? Si, la verdad es que si. ¿Cómo es de malo el tiempo
en esta región del país? ¿Cuál es tu clima ideal? ¿Cómo te afecta a ti el mal
tiempo? ¿Has vivido en algún otro lugar donde haga un tiempo tan malo? ¿Por
qué viniste a este sitio?
En lugar de preguntar: Intenta esto:
La mente es capaz de escuchar 300 palabras/minuto y el ser humano sólo puede decir
150-200 palabras/min.
- Visual:
- Verbal:
Clarificando…
Mirando al futuro…
Reexaminando el pasado…
Buscando similitudes/diferencias…
- Mental:
Las personas se muestran reticentes a hablar de sí mismas por miedo a que sus vidas
sean demasiado corrientes como para ser interesantes o por no parecer vanidosas ni
egocéntricas.
Entablar una conversación es como pelar una cebolla: debes hacerlo capa por capa, de
manera que el nivel de intimidad que compartas sea el mismo que el interlocutor. Por lo
tanto la elección del material para conversar debe adecuarse a la ocasión y al nivel de
profundidad de la confianza e intimidad establecidas.
Mantener una conversación es como el juego de las cuatro esquinas, ir pasando el balón
entre todos los jugadores y mantenerlo dentro de los límites paras que el juego no
termine.
1. Familia
a. Háblame de tu familia.
b. ¿Alguno de ellos vive por aquí?
c. ¿Qué es lo que más te gusta de ser padre/madre/hijo/tía etc?
2. Trabajo
a. ¿Qué te atrajo de tu trabajo actual?
b. ¿Cómo se te ocurrió esa idea?
c. ¿Cuáles son algunos de los desafíos más difíciles de tu profesión?
d. Si pudieses cambiar alguna cosa de tu trabajo. ¿Qué seria?
3. Tiempo libre
a. ¿Qué haces para manternete en forma?
b. ¿Qué clase de cosas hace tu familia para divertirse?
c. ¿Qué haces en tu tiempo libre?
d. ¿Cuáles han sido tus vacaciones favoritas?
4. Temas diversos
a. ¿Has visto alguna buena película últimamente?
b. ¿Qué opinas sobre ____ (noticias, acontecimientos…)?
c. ¿Estás leyendo algo que te guste de verdad?
“Estaba a punto de decir que los impuestos sobre el patrimonio parecen muy
elevados”; y “yo creía que las rosas necesitaban más luz solar que la que
tiene este lugar”. Ambas frases resultan cautelosas y tímidas.
Sugiero: “Pienso que los impuestos sobre el patrimonio son altos”; o “mi
experiencia me dice que las rosas necesitan más luz solar de la que tiene este
lugar”.
“Si puedo enterarme de…” Cuando usas la palabra “si” se establece un bajo
nivel de expectativa. ¡Aumenta las expectativas! ¡Infunde confianza!
Sugiero: “Lo voy a analizar y me pondré en contacto contigo de un modo u
otro”.
“Yo solo soy el…” El trabajo o la función que cada uno cumplen son
importantes. Con esto te estas degradando a ti mismo
Sugiero: “Mis responsabilidades se centran en el desarrollo de páginas web.
Con mucho gusto consultaré con el departamento de ventas el estado de su
pedido”.
“No puedo reunirme contigo esta mañana”. Esto proyecta una falta de
voluntad de lograr el mejor resultado posible. O da a entender una carga. En
cualquier caso, di lo que puedes hacer; no lo que no puedes hacer.
Sugiero: “Puedo estar allí a las tres de la tarde”.
“Tendrá que yamarme mañana. En este momento estoy muy ocupado” Suena
como si me dieran una orden y pusieran otro peso más de carga.
Sugiero: “Puedes llamarme mañana. Para mí será un mejor momento”
“La verdad es que no estoy demasiado seguro” Sí, estás seguro. ¡Seguro de
que no sabes!.
Sugiero: “No sé cómo llegar a Colfax. Pregúntale a Jennifer. Es muy buena
con las indicaciones”
Somos lo que decimos y la verdadera ventana a nuestra alma son nuestras palabras.
Deja que tus palabras expresen tu fuerza interior.
Capitulo 9: Delitos y faltas.
EL AGENTE DEL FBI.
EL FANFARRÓN.
EL “YO MAS”.
EL MONOPOLIZADOR.
EL MAL JUGADOR.
EL SABELOTODO.
EL CONSEJERO.
• DEMUESTRA GRATITUD.
o Fue maravilloso verte y saber algo acerca de la convención.
o Realmente he disfrutado mucho conversando contigo sobre tu nuevo
negocio.
o Agradezco tu buena predisposición para compartir tus conocimientos.
o Gracias por esta deliciosa conversación.
o Estoy contento de que me hayas hecho conocer este tema. Es muy
interesante.
o Es agradable conocer a alguien que participe en___.
o Fue tan amable por tu parte presentarme a___. Gracias.
o Agradezco tu esfuerzo por incluirme en la conversación. Es difícil ser
nuevo y tu hiciste que resultara sencillo.
• DESPEDIDA.
o No quiero acaparar todo tu tiempo esta noche. ¿Podemos arreglarlo para
vernos luego?
o ¿Te veré en la próxima reunión?
o Pensaré en ti durante tu___. ¿Puedo llamarte por teléfono cuando
regreses?
o Me gustaría pasar algún tiempo contigo. ¿Puedo llamarte por teléfono
para fijar un momento que te venga bien?
o La semana que viene te dejaré en tu oficina el artículo sobre el que
hemos hablado. Te llamaré y fijaremos una hora.
o Me gustaría hablar sobre lo que hicimos en clase esta noche. ¿Quieres
acompañarme a tomar un café?
o Espero que pronto podamos hacer negocios juntos. ¿Podría llamarte en
los próximos días para saber hasta qué punto te interesa?
• Sé el primero en saludar.
• Muestra interés por todas las personas. Cuanto más interés demuestras más
sensato y atractivo resultarás para los demás.
• Recuerda: la gente quiere estar con gente que les haga sentirse especiales.
Asume la responsabilidad de ayudar a las personas que conversan contigo a
sentirse como si fueran únicas en toda la sala.
• Sé prudente con tus conocidos del ámbito profesional. No deberías empezar una
conversación con una pregunta “¿Qué tal tu trabajo en…?” pues ¿Qué pasa si
acaban de despedirlo o ha perdido, por otras razones, su empleo? Ten cuidado
cuando preguntes por la esposa, esposo o pareja de alguien que conoces poco,
pues podrías arrepentirte de ello.
• No actúes como su fueses un agente del FBI. Preguntas del estilo “¿a que te
dedicas?”, “¿estas cansado?”, “¿tienes hijos?” y “¿de donde eres?” llevan a
conversaciones sin porvenir alguno.
• Prepara frases para hacer mutis. Debes cambiar de lugar y conocer a otra gente.
• Procura no escabullirte de las conversaciones. Transmite una impresión positiva
estrechando manos y despidiéndote cuando te marchas.