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Hilfreiche Shortcut‐Befehle für Word 
 

F4  wiederholt die letzte ausgeführte Aktion (z. B. Fettdruck) 

F9  Aktualisiert Feldfunktionen (wie Inhaltsverzeichnis, Datum) 
Im Outlook wird gesendet und empfangen 

F12  Speichern unter 

Strg + F6  wechselt zwischen den Dokumenten 

Strg + F4  aktuelles Programmfenster schließen 

Alt + F4  das Programm schließen 

Umschalt + F12  Speichern 

Strg + F12  Öffnen (Datei) 

Strg + F   Fettdruck 

Strg + P  Druckauftragsfenster öffnen 

Strg + E  einen Text zentrieren 

Strg + Z  Rückgängig 

Strg + C  Kopieren 

Strg + V  Einfügen 

Strg + N  öffnet ein neues Blanko‐Dokument 

Alt + Tab  wechselt zum nächsten offenen Programmfenster oder 
Dokument 
 
Weitere Tastenkombinationen finden Sie in der Word‐Hilfe unter dem Suchbegriff 
„Tastenkombinationen“ sowie als Zusatzangabe in den Menüs. 
 
   

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Hilfreiche Shortcut‐Befehle für Excel 
 

Strg + S  Speichern 

Strg + Z  Letzte Aktion/en rückgängig machen 

Strg + P  Drucken (Menü Datei/Drucken wird geöffnet) 

Strg + N  Eine leere Arbeitsmappe wird geöffnet 

Strg + O  Datei öffnen 

Strg + X  Ausschneiden 

Strg + C  Kopieren 

Strg + V  Einfügen 

Strg + G  Gehe zu (Menü Bearbeiten / Gehe zu… wird geöffnet) 

Strg + .  Aktuelles Datum in Zelle eingeben 

Strg + 1  Zellen formatieren (Menü Format/Zellen.. wird geöffnet) 

Strg + #  Formeln ein‐/ausblenden (anstelle Formelergebnisse) 

Strg + [+]  Zellen einfügen (zum Einfügen ganzer Zeilen/Spalten vorher 
eilen bzw. Spaltenkopf/‐köpfe anklicken) 

Strg + [‐]  Zellen löschen (zum Löschen ganzer Zeilen/Spalten vorher 
eilen bzw. Spaltenkopf/‐köpfe anklicken) 

Strg + Enter  Zelleneingabe abschließen, aktive Zell bleibt an gleicher 
Stelle stehen 

Strg + Bild nach oben oder  Wechsel zwischen Tabellenblättern einer Arbeitsmappe 
Bild nach unten 

Strg + Pos 1  Cursor springt zur ersten Zelle links oben in der Tabelle 

Alt + Enter  Zeilenumbruch in der Zelle 

Umschalttaste + Pfeiltasten  Zellen markieren (Markierung erweitern / verkleinern) 
 

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Hilfreiche Shortcut‐Befehle für Excel / Fortsetzung 
 

Strg + Pfeiltasten  Cursor springt zur jeweils letzten Zelle in Pfeilrichtung 

Strg + Umschalttaste +  Markieren bis zur jeweils letzten Zelle in Pfeilrichtung 
Pfeiltasten 

   

F1  Hilfe 

F2  Zelle bearbeiten 

F4  In einer Formel absoluten oder gemischten Zellbezug 
kennzeichnen ($) 

F5  Gehe zu (Menü Bearbeiten / Gehe zu… wird geöffnet) 

F7  Rechtschreibprüfung 

F11  Standard‐Diagramm schnell erstellen 

F12  Datei speichern unter 
 
 
Weitere Tastenkombinationen finden Sie in der Excel‐Hilfe unter dem Suchbegriff 
„Tastenkombinationen“ sowie als Zusatzangabe in den Menüs.