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Formularios En Excel

Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los
formularios que se proporcionan con Excel para escribir datos en rangos,
listas (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que
designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear
lista.) o en otras bases de datos. Se pueden diseñar formularios para
imprimirlos o utilizarlos en pantalla, así como para abrirlos en Excel o incluirlos
en páginas Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en
pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos.

Explicaré brevemente una herramienta poco utilizada de Excel como son


los Formularios de datos; y me estoy refiriendo al Formulario estándar de Excel
(no a los Controles de formularios personalizados). Es una herramienta muy
sencilla, pero muy práctica para todos aquellos que en algún momento hemos
tenido que completar registros en una base de datos de Excel

Supongamos que tenemos una pequeña base de datos de contactos,


compuesto de los siguientes campos: Nombre, Apellidos, Teléfono, Dirección y
Edad:

si nos posicionamos sobre alguna de las celdas que componen nuestros rótulos
o cabecera, podremos llamar al 'formulario de datos' como antes se ha
comentado.

Normalmente accederemos a nuestro 'formulario de datos' sin problema, ya


que lo habitual es tener algún registro,
y por tanto varias filas de datos...
En este caso, simplemente
Aceptaremos, ya que queremos tener
la primera fila como rótulos y no como
datos.
Inmediatamente se abre la ventana de
trabajo del formulario:

y observamos un formulario con los


nombres de los rótulos y unos campos
editables desde donde poder introducir o modificar nuestros registros; además
de diferentes opciones de búsqueda de datos.
Esta herramienta nos ofece además la posibilidad de filtrar registros de nuestra
base de datos pulsando el botón de Criterios, utilizado sobre los diferentes
campos editables habilitados, combinando los distintos comodines (* ó ?).

La limitación de esta herramienta es que los elementos filtrados sólo son


visibles desde el propio formulario, es decir, no nos permite visualizar un
listado filtrado sobre nuestra Hoja de cálculo, como la herramienta de Filtro.

-Formularios
integrados para Puede crear formularios de Excel para
datos de Excel: imprimirlos o utilizarlos en pantalla.
Explicaré Para los rangos o listas Los formularios en pantalla pueden
brevemente en hojas de cálculo de
Excel, puede mostrar incluir controles (control: objeto de
una
un formulario de datos interfaz gráfica para el usuario, como
herramienta que permite escribir
poco utilizada un cuadro de texto, una casilla de
nuevos datos, buscar
de Excel como filas basándose en el verificación, una barra de
son contenido de las desplazamiento o un botón de
celdas, actualizar los
los Formularios datos y eliminar filas
comando, que permite a los usuarios
de datos; y me del rango o de la lista. controlar el programa. Utilice los
estoy refiriendo controles para mostrar datos y
al Formulario -Formularios opciones, realizar una opción o
estándar de predefinidos facilitar la lectura de la interfaz.),
Excel (no a los para tareas de como botones de opción y listas
Controles de oficina
formularios
desplegables. Puede proteger un
comunes
personalizados) formulario en pantalla de modo que
. Es una Excel proporciona sólo estén disponibles ciertas celdas
herramienta Soluciones de hoja para la entrada de datos, y también
de cálculo: plantillas
muy sencilla, puede validar los datos para
predefinidas que le
pero muy ayudarán a crear asegurarse de que los usuarios sólo
práctica para informes de gastos, escriben los tipos de datos que
todos aquellos facturas y pedidos.
Estas plantillas requiere el formulario. Los
que en algún también permiten formularios pueden facilitarse desde
momento almacenar la
información que se
Excel, en páginas Web o desde
hemos tenido
que completar escribe en los programas de Microsoft Visual Basic

Formularios En Excel
formularios de una para Aplicaciones (VBA) (VBA: versión
registros en una base de datos.
base de datos del lenguaje de macros-de Microsoft
de Excel Visual Basic que se utiliza para
TIPOS DE programar Diseñar un formulario
aplicaciones Windows y
¿Qué FORMULARI que se incluye propio enaplicaciones
en varias Excel
Son? OS Microsoft.).