Excel Intermed Eng

@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340
CUPRINS
1. FORMATAREA CU STILURI PENTRU REDUCEREA EFORTURILOR.------------------------- 2
1.0. APLICAREA UNUI STIL PREDEFINIT. ------------------------------------------------------------ 2
1.2 MODIFICAREA DEFINI IEI UNUI STIL.----------------------------------------------------------- 3
1.3 CREAREA UNUI STIL PROPRIU PRIN EXEMPLE. ---------------------------------------------- 4
1.4 COPIEREA STILURILOR DIN ALTE REGISTRE DE CALCUL.------------------------------- 4
1.5 TERGERA UNUI STIL. -------------------------------------------------------------------------------- 5
2. ATRIBUIREA DE NUME CELULELOR i SCRIEREA FORMULELOR CU CELULE CARE
AU NUME. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
2.1 ATRIBUIREA DE NUME CELULELOR SAU DOMENIILOR CU AJUTORUL ------------- 6
CASETEI DE NUME. ----------------------------------------------------------------------------------------- 6
2.2 UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG “CREATE NAMES”.------------------------------------- 7
2.3 UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG “DEFINE NAME”. --------------------------------------- 8
2.4 SCRIEREA FORMULELOR CU CELULE CARE AU NUME.----------------------------------- 9
3. VALIDAREA DATELOR ------------------------------------------------------------------------------------ 9
3.1 CONFIGURAREA VALIDARII DATELOR. -------------------------------------------------------- 9
4. IMPORTUL UNUI fi ier TEXT.---------------------------------------------------------------------------- 11
5. TRIMTEREA DATELOR DIN ACCESS în FOAIA DE CALCUL.---------------------------------- 13
6. IMPORTUL DATELOR DIN PAGINI WEB. ------------------------------------------------------------ 13
7. SORTAREA DATELOR. ------------------------------------------------------------------------------------ 14
7.1 SORTAREA RAPID A UNEI LISTE DUP O SINGUR COLOAN . -------------------- 14
7.2 SORTAREA UNEI LISTE DUP DOU SAU TREI COLOANE. ----------------------------- 15
8. FILTRAREA DATELOR. ----------------------------------------------------------------------------------- 16
8.1 FILTRAREA UNEI LISTE DUPA UN SINGU CRITERIU. -------------------------------------- 16
8.2 FILTRAREA DUPA DOUA câmpURI DIFERITE.------------------------------------------------- 17
8.3 FILTRAREA DUPA DOUA CRITERII DIN ACELASI câmp.----------------------------------- 17
9. FUNC IILE SUMIF i COUNTIF.------------------------------------------------------------------------- 18
9.1 FUNC IA SUMIF. --------------------------------------------------------------------------------------- 18
9.1.1 UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG PASTE FUNCTION PENTRU SCRIEREA------- 19
UNEI FORMULE SOUMIF. -------------------------------------------------------------------------------- 19
9.1.2 UTILIZAREA OP IUNII CONDITIONAL SUM WIZARD.----------------------------------- 21
9.2 FUNC IA COUNTIF. ----------------------------------------------------------------------------------- 23
10. FUNC IILE VLOOKUP i HLOOKUP.----------------------------------------------------------------- 24
11. FUNC IA PMT. --------------------------------------------------------------------------------------------- 27
12. GOAL SEEK. ------------------------------------------------------------------------------------------------- 28
12.1 C UTAREA RASPUNSULUI LA O INTREBARE SIMPL CU GOAL SEEK. ----------- 28
12.2 UTILIZAREA INSTRUMENTULUI GOAL SEEK PENTRU PROBLEME MAI----------- 31
COMPLEXE.--------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
13. FUNC IILE UZUALE MIN i MAX.-------------------------------------------------------------------- 33
13.1 FUNC IA MIN. ----------------------------------------------------------------------------------------- 33
13.2 FUNC IA MAX. ---------------------------------------------------------------------------------------- 34
14.FUNC IA AVERAGE. -------------------------------------------------------------------------------------- 35
15. FUNC IA IF. ------------------------------------------------------------------------------------------------- 36
16. LUCRU în RETEA. PARTAJAREA fi ierELOR în RETEA. ---------------------------------------- 38
16.1. PARTAJAREA REGISTRULUI DE CALCUL CU ALTI UTILIZATORI. ------------------ 38
16.2. COMBINAREA REGISTRELOR DE CALCUL. ------------------------------------------------- 42
16.3. Anularea partaj rii unui registru de calcul ---------------------------------------------------------- 45
16.3. Salvarea unui registru de calcul cu protec ie la scriere (read–only) ----------------------------- 46
www.formare.ro 1
1. FORMATAREA CU STILURI PENTRU REDUCEREA EFORTURILOR.

1.0. APLICAREA UNUI STIL PREDEFINIT.
Un stil este un pachet complet de formate care pot fi aplicate toate simultan. De exemplu un
stil ar putea include un font ro u, aldin, Times New Roman, de dimensiune 12, centrat, un chenar
gros verde i un font galben pentru celul , precum i format de num r Currency. Se poate crea un stil
propriu incluzând orice formate de celule i nume dori i, dând apoi un nume stilului i aplicându-l
celulelor aflate oriunde în foaia sau registrul de calcul. In felul acesta economisiti timp, pentru c
toate formate incluse în stil vor fi aplicate dintr-o data; veti economisi timp i dac este nevoie s
modificati un format inclus în stil, pentru ca nu trebuie dacât s modificati defini ia stilului.
Excel are patru stiluri predefinite: Comma(Virgula), Currency(Moneda), Normal(Normal)
si Percent(Procentaj). Normal este cel prestabilit, aplicat tuturor celulelor pân în momentul în care
dumneavoastr aplica i alt stil. Stilurile Currency, Percent i Comma sunt formate predefinite de
numere care au butoane pe bara de instrumente Formatting pentru a fi mai u or accesibile (Figura
1.1).
Comma
Figura 1.1
Currency Percent
Aplicarea unu stil predefinit se face în urm torul fel:

1.Selecta i celula sau zona de celule în care vre i s aplicati stilul.
2.In bara de instrumente Formatting, executa i clic pe butonul corespunzator silului
predefinit pe care vre i s îl aplicati.
Stilurile devin mai u or de aplicat dac , prin personalizarea unei bare de instrumente, afi ati
caseta de stil (Style box) Figura 1.2. Caseta de stil se afla în caseta de dialog Customize pentru bara
de instrumente , pe pagina cu eticheata Commands, în categoria Format (în cazul nostru am creat o
bara de instrumente personala pe care am numit-o “Bara_stil”).
Figura 1.2
www.formare.ro 2
1.2 MODIFICAREA DEFINI IEI UNUI STIL.
Aplicarea unui stil predefinit este simpl i rapid , dar s-ar putea s nu fie exact ceea ce
dori i. De exemplu, poate vre i ca stilul Comma s aplice un font rosu, sau poate dori i s face i o
modificare cu stilul Normal, valabil pentru tot registrul de calcul. Pute i modifica defini ia unui stil,
inclusiv a stilurilor predefinite i toate celulele din registrul de calcul în care este aplicat stilul se vor
modifica automat, reflectand noua defini ie a stilului.
Modificarea defini iei unui stil se face în urm torul fel:
1.Selecta i o celul în care este aplicat stilul.
2.In meniul Format executa i clic pe Style.
Se va deschide caseta de dialog Style, ca în Figura 1.3
Figura 1.3
Formatele
incluse in stil.
Dac una din casetele de validare este tears , stilul nu va mai avea efect asupra respectivei
caracteristici de formatare a celulei.
3.Executa i clic pe butonul Modify.
Se va deschide caseta de dialog Format cells, ca în Figura 1.4
Figura 1.4
www.formare.ro 3
4. In caseta de dialog Format Cells, Stabili i i modificati formatele care vre i s fie
aplicate de stil.
5. Executa i clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Format Cells.
6. Executa i clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Style.
1.3 CREAREA UNUI STIL PROPRIU PRIN EXEMPLE.

1. Formatati o celul astfel în cat s fie albastr , cu font alb, aldin, Arial, de
dimensiune 14 i subliniat cu o linie neagr dubl .
2.Selecta i celula formatata .
3.In meniul Format, executa i clic pe Style.
4.In caseta de dialog Style, introduce i un nume pentru noul stil în caseta
Style name ca în Figura 1.5.
Figura 1.5
5.Executa i clic pe OK (acum stilul este gata pentru a fi aplicat altor celule din
registrul de calcul.).
1.4 COPIEREA STILURILOR DIN ALTE REGISTRE DE CALCUL.
Copierea stilurilor din alte registre de calcul este util mai ales dac ave i mai multe stiluri
proprii deja configurate într-unul dintre registrele de calcul. Pute i copia unul sau mai multe stiluri
dintr-un registru de calcul în altul.
Copierea unui stil dintr-un registru de calcul în altul are urm torii pa i:
1.Deschide i ambele registre de calcul.
2.Copia i o celul în care este aplicat stilul.
3. Lipi i celula în cel de-al doilea registru de calcul.
www.formare.ro 4
Celula copiat i lipit poart cu ea stilul sau, în cel de-al doilea registru de calcul, i numele
stilului, care este ad ugat listei de stiluri.
Copia i mai multe stiluri dintr-un registru de calcul în altul:
1.Deschide i ambele registre de calcul.
2.In al doilea registru de calcul (cel în care vre i s copia i stilurile), deschide i
meniul Format; apoi executa i clic pe Style.
3.In caseta de dialog Style, executa i clic pe butonul Merge.
4.In caseta de dialog Merge Style, executa i clic pe numel registrului de calcul
care con ine stilurile, apoi executa i clic pe OK (aveti grija s nu ave i doua stiluri cu nume
identice pentru a evita tergerea unuia dintre ele).
1.5 TERGERA UNUI STIL.
1.In meniul Format, executa i clic pe Style.

2.In caseta Style name, selecta i stilul pe care vre i sail terge i.
3.Executai clic pe Delete (în aceste moment tot ce este formatat cu stilul pe care
l-a i ters revine automat lastilul Normal.
www.formare.ro 5
2. ATRIBUIREA DE NUME CELULELOR i SCRIEREA FORMULELOR CU

CELULE CARE AU NUME.
2.1 ATRIBUIREA DE NUME CELULELOR SAU DOMENIILOR CU AJUTORUL

CASETEI DE NUME.
Utilizarea castei Name este cel mai rapid mod de a denumi o celul sau un domeniu dac nu
crea i decât un singur nume sau dac numele nu este deja o etichet sau un titlu de tabel din foaia de
calcul. De exemplu, pe foaia mea de calcul, pentru lista numerelor de telefon voi denumi întreg
tabelul “Contacte” ca s pot s ajung u or la el de oriunde m-a afla în registrul de calcul.
(Figura 2.1).
Figura 2.1
Caseta de nume
Numele se atribuie în felul urm tor:

1.Selecta i celula sau domeniul pe care vre i s -l denumi i.
2.Executa i clic pe caseta de nume (vezi Figura 2.1)
3.Introduce i de la tastatur numele i apasati Enter.
www.formare.ro 6
2.2 UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG “CREATE NAMES”.

Caseta de dialog Create Names este cea mai rapid metod dac numele pe care vre i s le
utiliza i exist deja în foaia de calcul ca etichete de linii sau coloane. De exemplu, în foaia de calcul
cu lista mea de telefoane, voi denumi fiecare coloana din domeniul “Contacte” cu antetul coloanei.
Caseta de dialog Create Names creeaza toate patru numele odata:
1.Selecta i domeniul pe care care vre i s -l denumi i, incluzând i anteturile aflate pe
marginile de sus, din stânga, de jos sau din dreapta ale domeniului (ca în Figura 2.2).
Figura 2.2
Aceste anteturi devin

nume de domeniu
2. în meniul Insert, pozitionati-ca pe Name i executa i clic pe Create.

3. în caseta de dialog Create Name , marcati sau terge i casetele de validare dupa cum e
cazul, astfel încât s fie marcate numai casetele de validare care trebuie (în acest exemplu, trebuie
marcata numai caseta de validare Top Row). Vezi Figura 2.3.
4. Executa i clic pe OK.
www.formare.ro 7
Figura 2.3
2.3 UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG “DEFINE NAME”.
Caseta de dialog Define Name este un alt mod de a crea nume de celule i domenii. Este
singurul mod în care se pot denumi formule sau valori constante. In loc s scrie i de dou sau mai
multe ori sau chiar s copia i o formula lunga i complexa, pute i s scrieti o formula o singura data,
s -i da i un nume i apoi s scrie i numele în locul formulei.
Atribuirea numelui unei formule sau unei valori constatnte cu ajutorul casetei de dialog
Define se face astfel:
1.In meniul Insert, pozi iona i-v pe Name i executa i clic pe Define.
Se va deschide caseta de dialog Define Name.
2.In caseta Names în workbook, introduce i numele formulei, domeniului sau valorii
constante.
3.In caseta Refers to, introduce i senmul = urmat de formula sau de valoare (Figura 2.4
prezinta o casta de dialog Define Name care denumeste o valoare constanta).
Figura 2.4
Valoare
Constanta
.
4.Executa i clic pe OK.
www.formare.ro 8
2.4 SCRIEREA FORMULELOR CU CELULE CARE AU NUME.
Utilizarea numelor celulelor i domeniilor în formule este foarte simpla, datorita lor
formulele devenind mai u or de citi i de inteles.
Utilizarea numelor celulelor i domeniilor în formule:
1.Executa i clic pe celula în care vre i s fie afi at rezultatulformulei.
2.Introduce i de la tastatura formula, începând cu un =.
3.Scrieti numele acolo unde vre i s -l inserati; în meniul Insert, pozi iona i-v pe Name,
Executa i clic pe Paste i apoi executa i clic pe numele din lista.
4.Închideti formula ap sând pe Enter.
3. VALIDAREA DATELOR
Este foarte simplu de introdus date necorespunz toare, lipsite de orice valoare. Unele
inadvertente pot fi prevenite configurând validarea datelor, care afi eaz un mesaj de eroare când
datele nu corespund standardelor pe care le-a i stabilit.
3.1 CONFIGURAREA VALIDARII DATELOR.
1.Selecta i celula sau domeniul în care vre i ca datele introduse s fie valide.
2.In meniul Data, executa i clic pe Validation. Se va deschide caseta de dialog Data
Validation ca în Figura 3.1.
3.In pagina cu eticheta Settings, selecta i un tip de data în lista derulanta Allow.
4.In lista derulanta Data, selactati criteriul dorit de limitare a validarii datelor, cum ar fi
“between”(între) sau “greater that”(mai mare decât).
5.In caseta afi at sub lista derulant Data, stabili i criterii ca Minimum i Maximum (asta
în func ie de op iunile pe care le-a i f cut în liste Allow i Data.) pentru valorile admise ale
datelor.
6.Dac vre i s fie obligatorie introducerea datelor într-o celul . terge i marcajul din caseta
de validare Ignore blank.
7.In eticheta Input Message, introduce i un titlu i un mesaj care s fie afi ate când una din
celulele validate este selectata. în Figura 3.2 este prezentat un marcaj care apare la
introducerea datelor.
www.formare.ro 9
Figura 3.1
Figura 3.2
8.In eticheata Error alert, alege i o pictogram i introduce i un titlu i un mesaj de eroare
care s apar când sunt introduse date care nu sunt valide (pentru a nu ap rea nici un mesaj
i introducerea datelor nevalide s fie pur i simplu respins se debifeaza caseta de validare
“Show error alert after invalid data is entered”).
www.formare.ro 10
4. IMPORTUL UNUI fi ier TEXT.
Dac ave i date într-un fi ier format text (fisiere cu extensie .txt) pute i importa datele din el
utilizand urm toarea procedur :
1.Executa i clic pe Open în bara de intrumente standard din Excel.

2.In caseta Files of type, selecta i All files(*.*).
3.Executa i dublu clic pe numele fi ierului text.
Va fi lansat Text Import Wizard (Vrajitorul pentru import de text) ca în Figura 4.1.
Figura 4.1
4.In pasul 1 din Text Imoprt Wizard, asigurati-va ca butonul pentru op iunea Delimited
este selectata i apoi executa i clic pe Next.
5.In pasul 2, marcati caseta de dialog Tab. dac vedeti ca datele care apar în fereastra Data
preview nu sunt separate în coloane clare, incercati s marcati alti delimitatori, pân când
obtineti o separare buna în coloane. Apoi executa i clic pe Next. (Figura 4.2)
www.formare.ro 11
Figura 4.2
6.In pasul 3, pute i stabili o formatare preliminara a datelor. în fereastra Data preview ,
executa i clic pe titlul coloanei pe care vre i s-o formatati. dac ea con ine numere,
mentineti formatarea General din sectiunea Column data format; dac insa coloana con ine
date calendaristice, Selecta i op iunea Date i identic pentru fiecare tip de data.(Figura 4.3)
7.Exexutati clic pe Finish.
Figura 4.3
www.formare.ro 12
Când salva i registrul de calcul, pentru a nu relua preocedeul cu Text Import Wizard,
trebuie salvat cu Save As (din meniul File) ca foaie de calcul, nu ca fi ier text.
5. TRIMTEREA DATELOR DIN ACCESS în FOAIA DE CALCUL.
Cea mai mare deosebire dintre o foaie Excel i un tabel Access const în faptul c Excel este
proiectat s manevreze, s manipuleze, s calculeze i s prelucreze numerele, în timp ce Access este
proiectat s stocheze i s extraga datele. Dac ave i un tabel Access în care vre i s face i calcule
serioase, pute i s -l trimite i cu u urin într-o faie de calcul Excel, utilizând urm toarea procedur :
1.Deschide i baza de date Access.
2.Executa i clic pe eticheta Tables i apoi pe numele tabelului pe care vre i s -l trimite i în
Excel(dar nu deschide i tabelul).
3.Deschide i meniul Tools, pozitiona i-v pe Office Links i apoi executa i clic pe Analyze
It With MS Excel. Excel va fi lansat( dac nu era deja lansat) i se va deschide un nou
registru de calcul. Noul registru con ine o singur foaie i registrul poarta numele tabelului
Access.
6. IMPORTUL DATELOR DIN PAGINI WEB.
Sunt câteva metode pe care le pute i folosi pentru a importa date din pagini web, f r a le mai
scrie din nou de la tastatura. Cea mai simpl metod este s le copia i (Copy) i apoi s le lipi i
(Paste) în foaia de calcul, dar acest metod v poate crea probleme de formatare. Alt metod este
s salva i pagina din format web în format text, i apoi s-o importa i în Excel, dar i aici pot ap rea
probleme (în momentul în care vre i s le salva i din web în text).
Cea mai bun metod pentru a importa date din web în registru de calcul este :
1.Clic pe Data , pozitiona i-v pe Import External Data, dupa care executa i clic pe New
Web Query i se va deschide o fereastra de dialog (ca în Figura 6.1) unde pute i scrie URL-ul de
unde vre i importa i datele.
www.formare.ro 13
Figura 6.1
2.Executa i clic pe Import.

3.Selecta i locul pe foaia de calcul de unde vre i s înceap tabelul cu date importat sau
într-o foaie de calcul nou .
7. SORTAREA DATELOR.
Dupa ce a i introdus sau importat foarte multe date într-un registru de calcul, este nevoie s le
organiza i pentru ca ele s devin utile sau s capete un sens (o anumita ordine). Primul mijloc pe
care îl ave i la dispozi ie este sortarea lor. Sortarea se face dup una sau mai multe coloane.
7.1 SORTAREA RAPID A UNEI LISTE DUP O SINGUR COLOAN .
1. Executa i clic în coloana(câmpul) din tabel de pe care vre i s sorta i. In Figura 7.1 vom
sorta datele dupa coloana “Denumire produs”(nu selecta i mai mult de o celul din coloana aleas ).
2. In bara de instrumente Standard, executa i clic pe un buton de sortare:
- Pentru sortarea în ordine ascendenta(1-10 sau A-Z), executa i clic pe Sort Ascending .
- Pentru sortarea în ordine descendenta(10-1sauZ-A), executa i clic pe Sort Descending .
www.formare.ro 14
7.2 SORTAREA UNEI LISTE DUP DOU SAU TREI COLOANE.
1.Executa i clic pe oricare din celulele tabelului.

2.In meniul Data, executa i clic pe Sort (se va deschide caseta de dialog Sort. Figura 7.2.)
3.In caseta Sort by, executa i clic pe s geata îndreptata în jos, apoi executa i clic pe cheia de
sortare de cel mai înalt nivel.
4.Executa i clic pe butonul cu op iunea corespunz toare ordinii pe care o dori i.
5.In prima caseta Then by, alege i cheia de sortare de nivel doi.
6.In a doua caseta Then By, alege i cheia de sortare de nivel trei.
Figura 7.2
Clic in coloana
(o singura celula)
www.formare.ro 15
Figura 7.3
Prima cheie
A doua cheie
A treia cheie
Tabelul va fi sortat dupa cheile stabilite în caseta de dialog Sort.
8. FILTRAREA DATELOR.
Dac ave i un tabel mare de date i vre i s v concentra i asupra anumitor înregistr ri, sau
linii din tabel, pute i filtra tabelul astfel încât s afi eze numai înregistr rile care v intereseaz is
le ascund pe celelalte. Filtrarea poate fi utilizat , de asemenea, pentru extragerea anumitor
înregistr ri i lipirea lor în alt foaie de calcul (sau în alt fi ier, cum ar fi un fi ier Word).
8.1 FILTRAREA UNEI LISTE DUPA UN SINGU CRITERIU.
1.Executa i clic pe oricare din celulele tabelului.

2.In meniul Data, pozitiona i-v pe Filter i apoi executa i clic pe AutoFilter.
In partea de sus a fiec rei coloane din tabel, vor ap rea niste s ge i mici i gri. Fig. 8.1.
www.formare.ro 16
Figura 8.1
Sageti pentru filtrare.
3.Executa i clic pe s geata de filtrare a capului de tabel pentru care vre i s stabili i criteriul
de filtrare.
4.Executa i clic pe criteriul dupa care vre i s se faca filtrarea. Criteriul pe care l-a i ales
r mâne vizibil, iar toate celelalte vor fi ascunse. S geata pentru filtrare este albastr , lucru
care v ajut s v aminti i unde a i stabilit criterii de filtrare.
5.Dac vre i s renun a i la criteriile de filtrare f r s dezactivati AutoFilter, executa i clic
pe s geat i apoi pe (All). Ca s renun a i la filtrare i s afi ati toate înregistr rile,
deschide i meniul Data, pozi iona i-v pe Filter i apoi executa i clic pe AutoFilter ca s -l
dezactiva i.
8.2 FILTRAREA DUPA DOUA câmpURI DIFERITE.
1.Executa i clic pe tabel. în meniul Data, pozi iona i-v pe Filter i apoi executa i clic pe
AutoFilter.
2.Executa i clic pe s geata de filtrare din primul câmp i apoi executa i clic pe criteriul dorit.
3.Executa i clic pe s geata de filtrare din al doilea câmp i apoi pe criteriul dorit.
8.3 FILTRAREA DUPA DOUA CRITERII DIN ACELASI câmp.
1.Executa i clic în tabel, iar în meniul Data, pozi iona i-v pe Filter i apoi executa i clic pe
AutoFilter. Dac AutoFilter este deja activat, asigura i-v c toate celelalte criterii
AutoFilter au fost anulate.
www.formare.ro 17
2.Executa i clic pe s geata de filtrare i apoi clic pe (Custom…). Se va deschide caseta de

dialog Custom AutoFilter (ca în Figura 8.2).
3.In caseta din stânga-sus selecta i un operator de compara ie din list .
4.In caseta din dreapta sus, selecta i o valoare din câmp.
5.Executa i clic pe butonul de op iune And/Or.
6.In caseta din partea de jos (criteriul doi) selecta i un operator de compara ie i valoare de
câmp (acum caseta de dialog Custom AutoFilter este configurat pentru a rula).
Figura 8.2
Un ccriteriu Or(Sau) afi eaza înregistr rile care satisfac cel pu in unul dintre criterii; se
cite te “ arat -mi orice intrare care este x sau y. Un criteriu And( i) afi eaz înregistr rile care
satisfac ambele criterii; se citeste “arat -mi toate intr rile care sunt i x i y”.
9. FUNC IILE SUMIF i COUNTIF.
9.1 FUNC IA SUMIF.
In tabelul din Figura 9.1, vreau s aflu cât de mult s-a vândut din produsul Planetare. Ca s
g sesc r spunsul utilizez func ia SUMIF, care însumeaz valorile care satisfac criteriul meu. In acest
caz, voi scrie o formul care însumeaz valorile din coloana Total, corespunz toare valorii Planetare
din coloana Produs. O formul SUMIF poate fi scris în dou moduri. Se poate folosi programul de
completare Conditional Sum Wizard, care ne poate consuma mai mult timp (dar este mai eficient în
cazul aplic rii mai multor criterii). Cealalt metod const în utilizarea instrumenului Formula
Palette, care este mai u oar i mai rapid pentru cu un singur criteriu.
www.formare.ro 18
Figura 9.1
9.1.1 UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG PASTE FUNCTION PENTRU SCRIEREA

UNEI FORMULE SOUMIF.
1. Executa i clic pe celula în care vre i s introduce i formula.
2. Executa i clic pe butonul Paste Function .

3. In categoria All sau Math & Trig, executa i clic pe SUMIF. Se va deschide Formula
Palette pentru SUMIF (vezi Figura 9.2).
4. In caseta Range, introduce i domeniul celulelor care con ine criteriul (în cazul nostru
coloana Produs, pentru c ea con ine criteriul Planetare).
5. In caseta Criteria introduce i criteriul pentru care vre i s însuma i valorile urm rite.
- Dac acest criteriu este un ir de caractere, cum este “Planetare”, ave i grij s
introduce i ghilmelele de o parte i de alta.
- In loc s introduce i de la tastatur irul de caractere i ghilimelele, pute i s
executa i clic pe celula care con ine înregistrarea Planetare.
www.formare.ro 19
Figura 9.2
Domeniul care contine citeriul.
Criteriul.
Domeniul cu valori care trebuiesc

adunate.
6.In Caseta Sum_range introduce i domeniul de valori pe care vre i s le adunati (în acest
exemplu, coloana E, introdusa sub forma E:E). Caseta de diaolg SUMIF ar trebui s arate
completata ca cea din Figura 9.3.
Figura 9.3
Formual SUMIF este gata afi and rezulatatul ca în Figura 9.4.
www.formare.ro 20
Figura 9.4
9.1.2 UTILIZAREA OP IUNII CONDITIONAL SUM WIZARD.
1.Executa i clic oriunde în tabel.

2.In meniul Tools, pozi iona i-v pe Wizard i executa i clic pe Conditional SUM.
Program Conditional Sum Wizard va fi lansat (vezi Figura 9.5). Dac domeniul selectat
nu este cel bun, modifica i-l introducând de la tastatur noi referin e sau tr gând cu
mouse-ul peste domeniul din foaia de calcul.
3.Executa i clic pe Next.
4.In pasul 2 al vrajitorului, stabili i coloana de adunat (în acest caz Total) i criteriul .
Pentru a stabili criteriul pentru acest exemplu selecta i Produs, selecta i = i apoi selecta i
Planetare (vezi Figura 9.6).
www.formare.ro 21
Figura 9.5
Figura 9.6
5. Executa i clic pe Add Condition ca s ad uga i listei înc o condi ie pentru sum i apoi
executa i clic pe Next.
6. La pasul trei al vrajitorului pute i alege s afi ati numai suma, sau suma i o etichet ;
apoi executa i clic pe Next.
7. La pasii 4 i 5 ai vrajitorului, pute i decide unde trebuie plasata eticheta i suma în foaia
de calcul. Executa i clic pe caseta vrajitorului, executa i clic pe o celul din foaia de calcul
i apoi executa i clic pe Next.
8. Când a i ajuns la ultimul pas executa i clic pe Finish.
www.formare.ro 22
Rezultatul dat de vrajitor este identic cu cel dat de formula SUMIF. Singura diferen real
este c vr jitorul v permite s stabili i mai multe criterii de selectare a celulelor care vor intra în
calculul sumei.
9.2 FUNC IA COUNTIF.
Func ia COUNTIF num r valorile dintr-un domeniu care corespund unui anumit criteriu,
cum ar fi: câte comenzi au existat (în exemplul nostru ) pentru Planetare. Func ia COUNTIF
lucreaz cu finctia SUMIF, dar nu are o versiune de tip vrajitor (nici nu ar fi nevoie).
Utilizarea func iei COUNTIF.
1.Executa i clic pe celula în care vre i s plasa i rezultatul.
2.Executa i clic pe butonul Paste Function .

3.In categoria All sau Stastistical, executa i dublu clic pe COUNTIF. Se va deschide caseta
de dialog COUNTIF (Figura 9.7)
Figura 9.7
4. In caseta Range introduce i domeniul celulelor care trebuie cercetat (în cazul nostru am
introdus coloana B).
5. In caseta Criteria introduce i criteriul de num rare a celulelor (în cazul nostru am
executat clic pe celula B4, care are valoarea „Planetare”, pentru ca func ia s numere
toate înregistr rile identice).
6. Executa i clic pe OK.
www.formare.ro 23
10. FUNC IILE VLOOKUP i HLOOKUP.

Uneori, este nevoie s c uta i o valoare în alt tabel. De exemplu, într-o factur e posibil s
dori i ca Excel s caute rata impozitului aplicabil zonei de destina ie a transportului de marfa. Sau, e
posibil s ave i nevoie de Excel s caute coduri de repere în func ie de denumirea reperelor.
VLOOKUP este o func ie bun pentru c utarea unei valori în alt tabel (HLOOKUP fiind
transpusa ei). Aceste dou func ii sunt destul de asem n toare, singura diferen fiind faptul c una
dintre ele lucreaza în tabel pe verticala (VLOOKUP) iar cealalta pe orizontala (HLOOKUP). Vom
explica func ia VLOOKUP si, pe cale de consecin , ve i intelege cum lucreaza i func ia
HLOOKUP.
Scrierea unei formule VLOOKUP:
1.Crea i un tabel de c utare care con ine valorile pe care vre i s le g siti (cum ar fi un tabel
con inând codurile literale ale calificativelor la un test, pe care îl vom folosi în acest
exemplu).
Tabelul trebuie s fie configurat astfel încât valorile c utate (în acest exemplu, mediile la
test) s se afle în coloana cea mai din stânga (ca în figura 10.1) i s fie sortate în ordine
cresc toare. Tabelul poate con ine mai multe coloane, atâta timp cât valorile pe care le
c uta i se afl în stânga. Ca s fie mai convenabil, pute i s denumi i tabelul i s v
referi i la el în formul folosindu-i numele.
2.Executa i clic pe celula unde vre i s apar rezultatul.
3. Executa i clic pe butonul Paste Function .

Figura 10.1
4.In categoriile All sau Lookup & Reference, executa i dublu clic pe func ia VLOOKUP.
www.formare.ro 24
Se va deschide caseta de dialog VLOOKUP (Vezi Figura 10.2).
Figura 10.2
Ce este
cautat.
Unde
trebuie
Coloana in care se afla

valoarea corespondenta.
Corespondenta cea
mai apropiata sau
exacta.
5. Executa i clic pe caseta Lookup_value i apoi pe celula care con ine valoarea pe care
vre i s-o c uta i (în cazul nostru media la test).
6. Executa i clic pe caseta Table_array i trage i mouse-ul ca s selecta i tabelul de c utare
(în Figura 10.1 cel încercuit cu linia întrerupt ).
7. In caseta Col_index_num introduce i de la tastatur num rul coloanei din tabelul de
C utare, în care Excel trebuie s gaseasc o valoare corespondent .
Considera i c tabelul are coloanele numerotate de la stânga la dreapta, începând cu 1.
In acest exemplu, valorile corespondente (codurile literale ale calificativelor) se va afla
în coloana 2 din tabelul de c utare (tabelul din fig 10.1 incercuit cu linie intrerupta).
8. In caseta Range_lookup, decide i dac vre i s c uta i coresponden a cea mai apropiat
sau una exact . Pentru cea mai apropiat coresponden , l sa i caseta goal .
Pentru o coresponden exact introduce i cuvântul False (fals).
In aceste exemplu, fiecare rezultat pe care îl c uta i are cea mai apropiata coresponden .
Deci, tabelul de c utare este sortat în ordine crescatoare i func ia VLOOKUP caut în coloan , de
sus în jos, coresponden e pentru cea mai apropiat valoare.
Pentru acest exemplu, caseta de dialog VLOOKUP ar trebui s arate ca în Figura 10.3.
www.formare.ro 25
Figura 10.3

Func ia VLOOKUP caut rezultatul în tabelul de c utare (tabelul din fig 10.1 încercuit cu
linie întrerupt ), g se te valoarea corespondent cea mai apropiat i întoarce codul literal
aflat în coloana a doua.
10. Pentru copierea formulei pe vertical , de-a lungul tabelului, pozitiona i indicatorul
mouse-ului pe marcajul AutoFill i executa i dublu clic.
Figura 10.4
www.formare.ro 26
11. FUNC IA PMT.
Dac ave i de cumparat o casa, o ma in sau orice alt obiect care este destul de scump ca s
necesite un împrumut, o informa ie cheie pe care vre i s-o ti i ar fi care este suma de bani care
trebuie platit lunar pentru rambursarea împrumutului. Func ia PMT face acest lucru pentru
dumneavostra cu rapiditate, dac îi furniza i rata anual a dobânzii, num rul de pl i lunare i suma
total de bani împrumuta i. (Figura 11.1 prezinta formula PMT -în bara de formule- completat cu
valorile din celule corespunz toare din foaia de calcul). Dac folosti în formul , în loc de valori
numerice, adrese de celule sau nume de celule, atunci pute i testa rezultatele date de formul
modificând pur i simplu valorile corespunz toare din foaia de calcul.
Figura 11.1
www.formare.ro 27
12. GOAL SEEK.
Una din cele mai importante func ii ale calculatorului este s ne permit luarea deciziilor
optime. Capacitatea de a calcula i de a sintetiza cantit i mari de date este un început bun. Dac
ave i mai multe situatii posibile, sau scenarii, este bine s compara i rezultatele care se pot ob ine
adoptând diferite moduri de a ac iona, înainte de a v decide pentru unul dintre ele; instrumentul
Scenario Manager din Excel care v poate ajuta s compara i diferite scenarii. dac lucra i la o
problem i ti i la ce rezultat sau solu ie vre i s ajunge i, Excel v poate ajuta s v da i seama de
ce ave i nevoie ca s ajunge i acolo; instrumentul Goal Seek rezolv problema “invers”; el descoper
cu ce valori de intrare pute i ob ine un anumit rezultat.
Excel a fost proiectat pentru efectuarea de calcule i deci, dac ti i ce valori de intrare are o
anumita func ie sau formul , Excel v va da un rezultat. Dar cum face i dac ti i rezultatul pe care
trebuie s -l ob ineti, dar nu ti i cu ce valori de intrare se poate ajunge la el.
In acest capitol pute i afla cum s utiliza i Goal Seek pentru a rezolva probleme de
matematic “inverse”: cunoa te i rezultatul i vre i ca Excel s v ajute s va dati seama care trebuie
s fie valorile de intrare care s va conduca la acel rezultat.
De exemplu pute i s utiliza i func ie PMT (prezentat la cap.11) ca s va dati seama cat veti
avea de platit pentru un imprumut, cunoscand procentul dobanzii, num rul de rate i valoarea
initiala a imprumutului; dar s presupunem ca vre i s ti i cat de mult pute i imprumuta ca s ave i
de platit o anumita suma de bani. Pentru raspunsul la aceasta intrebare, formula tebuie s
Functioneze invers: ti i care trebuie s fie raspunsul (suma care trebuie platita) i vre i s ti i cum
pute i obtine acest raspuns (suma de bani imprumutata).
12.1 C UTAREA RASPUNSULUI LA O INTREBARE SIMPL CU GOAL SEEK.
Ca s ilustrez utilizarea intrumentului Goal Seek pentru g sirea solu iei problemei puse în
paragraful anterior, voi determina ce sum de bani pot lua cu împrumut dac pot s -mi permit s
platesc 600 lei pe lun la un procent de dobanda de 7% i cu rate de plat lunare, întinse pe o
perioad de 5 ani (60 luni).
Utilizarea intrumentului Goal Seek pentru determinarea sumei imprumutate.
1.Introduce i într-o foaie de calcul formula i valorile sale de intrare (argumentele), ca în
Figura 12.1.
2.Completa i valorile de intrare care nu se vor modifica (în cazul de fa , procentul dobânzii
i num rul de rate).
www.formare.ro 28
Figura 12.1
3.In meniul Tools, executa i clic pe Goal Seek.

Va fi afi ata caseta de dialog Goal Seek, ca în figura 12.2. Celula curent activ este
afi at în caseta Set cell; dac executa i clic pe o alt celul , aceasta va ap rea în caseta
Set cell înainte de a fi lansat Goal Seek.
Figura 12.2
4. Asigurati-va ca valoarea din caseta Set Cell este eviden iat ; dac nu, selecta i-o sau
terge i-o, pentru c urmeaz s-o înlocui i în pasul urm tor.
www.formare.ro 29
5. In foaia de calcul, executa i clic pe o celul pentru care vre i s stabili i o valoare ( în cazul
de fa celula E8, celula cu formula PMT, pentru c vreau s calculez o anumita valoare
a sumei de pl tit).
6. Executa i clic pe caseta To value i introduce i valoarea la care vre i s ajungeti (în cazul
de fa rata lunar pe care pot s mi-o permit, adic 600 lei).
7. Executa i clic în caseta By changing cell.
8. In foaia de calcul executa i clic pe celula care con ine valoarea de intrare pe care vre i ca
Excel s o estimeze (în cazul de fata celula E6 care con ine suma de bani a împrumutului).
Excel g se te un raspuns i modifica valoarea în foaia de calcul, ca în figura 12.3.
Figura 12.3
Dac vre i s p stra i datele noii foi de calcul, executa i clic pe OK; dac vre i s reveni i la
valorile anterioare ale foii de calcul (în caz c vre i s rula i Goal Seek din nou cu alte numere),
executa i clic pe Cancel.
www.formare.ro 30
12.2 UTILIZAREA INSTRUMENTULUI GOAL SEEK PENTRU PROBLEME MAI

COMPLEXE.
Desi Goal Seek nu poate modifica decât câte o variabil la un moment dat, îl pute i totu i
folosi pentru rezolvarea unor probleme care implic mult mai multe celule. In acest exemplu este
vorba despre o problema cu un triunghi dreptunghic; cunosc lungimea catetei mai lungi (latura b) i
tiu cât de lung vreau s fie ipotenuza (latura c). Vreu s aflu cât de lunga trebuie s fie cateta
scurt a triunghiului (latura a) ca s obtin ipotenuza de care am nevoie. Pentru o abordare vizuala a
problemei, consulta i figura 12.4.
Utilizarea instrumentului pentru rezolvarea unei probleme complexe:
1. Introduce i în foaia de calcul valorile i formula.
Celulele din colana “Patratul lungimii” sunt denumite Asq (pentru p tratul lui A), Bsq i
Csq. Celulele din coloana lungimilor sunt denumite a_, b_, c_.
Stiu cu cât este egal lungimea laturii b, a a c introduc aceasta lungime; apoi introduc
i celelalte formule (figura 12.4).
In Asq i Bsq sunt introduse formule care calculeaza p trate (a_*a_ i b_*b_); în celula
Csq este introdusa formula triunghiului dreptunghic; în celula c_ este introdusa formula
pentru lungimea ipotenuzei, adic radacina p trat din Csq.
2.Executa i clic pe celula c_(celula cu formula pentru lungimea ipotenuzei).
3.In meniul Tools, executa i clic pe Goal Seek.
Se va deschide caseta de dialog Goal Seek, avand celula selectata în caseta Set cell.
Figura 12.4
www.formare.ro 31
4. Introduce i 35 în caseta To value (lungimea pe care vreau s o aiba ipotenuza).

5. Executa i clic în caseta By changing cell; apoi executa i clic pe pe celula a (caseta a carei
lungime doresc s o aflu).
Caseta de dialog ar trebui s arate asem n tor cu cea din figura 12.5.
6. Executa i clic OK.
Dac ve i privi cu aten ie, ve i observa cum numerele din foaia de calcul se modific rapid
în timp ce Excel încearc diferite valori i recalculeaza formulele la fiecare încercare.
Rezultatul dumneavoastr ar trebui s fie identic cu cel din figura 12.6
7. Dac vre i s p stra i noile valori, executa i clic pe OK.
Figura 12.5
Figura 12.6
www.formare.ro 32
13. FUNC IILE UZUALE MIN i MAX.
13.1 FUNC IA MIN.
Func ia MIN întoarce cea mai mic valoare dintr-un domeniu de numere. Sigur c , dac
domeniul dumneavoastr este format dintr-o singur coloan , pute i s afla i cea mai mica valoare i
cu ajutorul sort rii sau filtr rii listei. Dac îns domeniul dumneavoastr este un tabel mare de
numere, ca acela din figura 13.1, func ia MIN este util .
Figura 13.1
Scrierea unei formule proprii cu func ia MIN:

1.Executa i clic pe celula în care vre i s plasa i formula.
2.Introduce i de la tastatur semnul “ = ”.
3.Introduce i de la tastatur “ min( “.
4.Slectati în foaia de calcul celulele pentru care vre i s g siti valoarea minima (în acest
exemplu B3:M20, adic toate numerele din tabel).
5.Introduce i de la tastatur semnul “ ) “.
6.Apasa i pe Enter.
Valoarea minim din tabel este 83, dac a i fi c utat-o singur ar fi durat ceva mai mult timp.
Deoarece valoarea minima este rezultatul unei formule, ea continu s fie calculat automat,
chiar dac modificati numerele din tabel.
www.formare.ro 33
13.2 FUNC IA MAX.
Func ia MAX este opus func iei MIN i lucreaz exact la fel. Acesta func ie g se te
valoarea cea mai mare dintru-un domeniu selectat pe celule. Pentru scrierea unei formule cu func ia
MAX, pute i urma procedura din func ia MIN.
Scrierea unei formule cu func ia MAX, prin inermediul casetei de dialog Paste Function:
1.Executa i clic pe celula în care vre i s introduce i formula.
2.Executa i clic pe butonul Paste Function .

Se va deschide caseta de dialog Paste Function.
3.Derula i lista de func ii din partea dreapta a casetei de dialog i executa i dublu clic pe
func ia pe care o dori i (în cazul nostru func ia MAX).
4.Va ap rea caseta Formula Palette corespunz toare func iei alese.(figura 13.2)
Figura 13.2
5.Evidentiati sau terge i orice valoare din caseta Number1 i introduce i domeniul
corespunz tor întregului tabel selectând celulele prin tragerea mouse-ului. In exemplul
nostru, domeniul de celule care con ine valorile(B3:M20) a fost numit “comision” (a a c
atunci când am selectat domeniul, Excel a inserat numele domeniului ca în figura 13.3)
Figura 13.3

www.formare.ro 34
Formula este gata, iar valoarea maxima a domeniului este afi ata în foaia de calcul
(vezi figura 13.4).
Figura 13.4
14.FUNC IA AVERAGE.
AVERAGE este o alt func ie foarte des folosit i foarte u or de utilizat (calculeaza media
valorilor dintr-un domeniu selectat). Este la fel ca i func iile MIN, MAX.
Un lucru foarte important de stiut despre func ia AVERAGE este c rezultatul pe care îl d
este mai corect decât cea ce a i obtine adunând celulele i imp r ind suma la num rul lor. Calculând
mediile adunând celulele i împar ind rezulatatul adun rii la num rul de celule, uneori ob inem
rezultate gre ite din cauz c , dac una din celule nu avea nici o valoare în ea, metoda o folosea în
calculul mediei ca i cum ar avea valoarea zero! Func ia AVERAGE adun îns celulele din
domeniul selectat i apoi imparte suma la num rul valorilor excluzând din calcul toate celulele goale
Figura 14.1.
Scrierea unei formule cu func ia AVERAGE:

1.Executa i clic pe celula în care vre i s plasati formula.
2.Introduce i de la tastatura “ =AVERAGE( “.
3.Selecta i în foaia de calcul celulele pentru care vre i s face i media.
4.Introduce i de la tastatura semnul “ ) “.
www.formare.ro 35
5.Apasati pe ENTER.
Figura 14.1
Iordache Daniel a
sarit peste testul
acesta
“ =(B11+C11+D11
+E11)/4” media
rezultata este
gresita
Formula
AVERAGE da
rezultatul bun.
15. FUNC IA IF.
Func ia IF este un alt mod de a determina valoarea unei celule pe baza unui criteriu pe care
l-a i stabilit. Func ia IF lucreaz astfel: dac (IF) o anumita afirma ie este adevarat , atunci (THEN)
întoarce acest prim valoare, altfel (OTHERWISE) întoarce aceast a doua valoare. Figura 15.1
prezinta mai multe exemple în care func ia IF este în actiune.
Dupa cum pute i vedea în firgura 15.1, func iile IF pot fi îmbricate (nested), sau combinate în
interiorul altor func ii IF, ceea ce le face s fie i mai utile. De fapt, orice func ie poate fi imbricata în
alta func ie, pân la 7 niveluri de adâncime, cea ce v permite o mare creativitate în efectuarea
calculelor.
Pentru Situatie, care este un calificativ dat dup medie, IF ac ioneaz în felul urm tor:
Dac media < 5, atunci scrie “ elimina”
altfel scrie “ promovat”
sau, altfel spus:
if <<condi ie>> then <<valoarea dac e indeplinita conditia>>
else <<valoarea dac nu e indeplinita conditia>>
www.formare.ro 36
Pentru a apela Func ia IF facem clic în celula în care dorim rezultatul (G2), i apoi clic pe :
alegem cu clic functia

IF si apoi clic pe OK
aici se tasteaza conditia
aici se tasteaza valoarea pe

care o returneaza functia
daca e indeplinita conditia
aici se tasteaza valoarea

pe care o returneaza
functia daca nu e
indeplinita conditia
www.formare.ro 37
16. LUCRU în RETEA. PARTAJAREA fi ierELOR în RETEA.

16.1. PARTAJAREA REGISTRULUI DE CALCUL CU ALTI UTILIZATORI.
Un registru de calcul partajat cu mai mul i utilizatori într–o re ea poate s fie utilizat de mai
multe persoane. Acest lucru este de mare ajutor dac mai mul i utilizatori au nevoie de acces la
aceea i list de date comune. Dac registrul de calcul este partajat, nimeni nu trebuie s î i a tepte
rândul ca s deschid fi ierul i s fac modific ri în el.
Dac un registru de calcul nu este partajat i altcineva l–a deschis deja, atunci când se încearc
deschiderea lui va fi afi at o caset de mesaj care v permite s alege i dac deschide i registrul de
calcul în mod read–only (deschidere numai pentru citire) sau a tepta i s fi i anun a i printr–un mesaj
pe ecran în momentul în care registrul de calcul va fi închis i va fi disponibil pentru dumneavoastr .
Partajarea unui registru de calcul se face astfel:
1. În meniul Tools executa i click pe Share Workbook.
Se va deschide caseta de dialog Share Workbook, din figura 16.1
Figura 16.1
2. În pagina cu eticheta Editing, executa i click pe caseta de validare Allow changes by

than one user at the same time.
3. Executa i click pe Ok.
Un mesaj v va spune c registrul de calcul va fi salvat i v întreab dac vre i s continua i.
www.formare.ro 38
4.Executa i click pe Ok.

Registrul de calcul va fi acum partajat i cuvântul [Shared] va fi afi at în bara de titlu pentru
a aduce aminte de acest lucru.
Când lucra i într–un registru de calcul partajat unele opera ii nu pot fi efectuate. În func ie de
versiunea programului Excel, unele din opera iile din lista de mai jos s-ar putea s nu fie efectuate:
tergerea foilor de calcul.
Inserarea sau tergerea unor zone de celule.
Combinarea unor celule într–una singur .
Crearea formatelor condi ionate.
Crearea sau modificarea configur rilor de validare a datelor.
Crearea sau modificarea diagramelor, imaginilor, obiectelor sau a
hiperleg turilor.
Desenarea obiectelor grafice cu bara de desenare Drawing.
Crearea subtotalurilor automate.
Gruparea datelor pentru afi are sau ascundere.
Crearea sau modificarea tabelelor pivot.
Orice opera ie care implic comenzi macro.
Dac dorim s afl m cine utilizeaz un registru de calcul trebuie s execut m urm torii pa i:
1.În meniul Tools execut m click pe Share Workbook.
2.În pagina cu eticheta Editing, în lista Allow changes by than one user at the same
time se g sesc utilizatori care au deschis acest document în momentul respectiv.
3.Executa ii click pe Ok sau pe Cancel pentru închiderea casetei de dialog.
Dac mai mul i utilizatori au f cut modific ri într–un registru de calcul atunci, persoana care face
salvarea decide care dintre modific ri s fie re inute.
Pentru salvarea unui registru partajat se execut urm torii pa i:
1.Se execut click pe butonul Save din bara de instrumente.
S–ar putea s apar un mesaj care s v anun e c ceilal i utilizatori au f cut modific ri. Dac
apare citi i-l i executa i click pe Ok pentru a-l închide. Celule modificate au chenare colorate
i un triunghi în col ul din stânga sus. Chenarele i triunghiurile vor disp rea dup ce
modific rile vor fi acceptate sau respinse.
2.Pozi iona i–v pe o celul modificat i va fi afi at un comentariu cu informa ii despre
modific ri.
www.formare.ro 39
Figura 16.2
Dup ce eviden ia i celulele modificate, pute i trece în revist modific rile individual, pentru a
accepta pe unele i a le respinge pe altele.
Acceptarea sau respingerea modific rilor se face astfel:
1. În meniul Tools pozi iona i–v pe Track changes; figura 16.3 apoi executa i click pe Accept or
reject changes.
În acest moment este posibil s vede i un mesaj care v anun c registrul va fi salvat;
executa i click pe Ok ca s continua i. Apoi este posibil s vede i caseta de dialog Resolve
Conflicts; va trebui s accepta i sau s respinge i modific rile aflate în conflict. Dup aceasta se va
deschide caseta de dialog de unde pute i accepta sau respinge modific rile (figura 16.4).
Figura 16.3
www.formare.ro 40
Figura 16.4
2.În caseta de dialog Select Changes to Accept or Reject executa i click pe casetele de
validare When; Who or Where i selecta i variantele alternative din listele derulante pentru
limitarea modific rilor pe care dori i s le vede i.
3.Executa i click pe Ok.
Dac exist modific ri în cadrul limitelor pe care le-a i stabilit, va fi afi at o caseta de dialog
Accept or Reject Changes din figura 16.5.
Figura 16.5
2.Pentru acceptarea sau respingerea modific rilor fie individual, fie în mas executa i click
pe butoanele corespunz toare din caseta de dialog. Dup ce toate modific rile au fost trecute
în revist , caseta de dialog se va închide singur .
Când salva i un registru de calcul care con ine modific ri aflate în conflict, pute i rezolva
conflictele prin acceptarea lor în caseta de dialog Resolve Conflicts (fig.16.6).
Dac atunci când salva i un registru se deschide caseta de dialog Resolve Conflicts, se alege
una din situa iile:
se execut click pe butonul Accept Mine dac se dore te re inerea modific ri f cute de c tre
dumneavoastr
se execut click pe butonul Accept Other dac se dore te re inerea modific ri f cute de c tre
altcineva
www.formare.ro 41
se execut click pe butonul Accept All Mines dac se dore te re inerea tuturor modific rilor
f cute de c tre dumneavoastr , f r a le mai trece în revist .
se execut click pe butonul Accept All Others dac se dore te re inerea tuturor modific rilor
f cute de c tre altcineva, f r a le mai trece în revist .
se execut click pe butonul Cancel, dac dori i s amâna i pe mai târziu rezolvarea conflictelor.
Caseta de dialog Resolve Conflicts se închide singur când a i terminat.
Fig.16.6
16.2. COMBINAREA REGISTRELOR DE CALCUL.

În cazul în care se lucreaz în echip putem trimite celorlal i utilizatori copii identice ale unui
registru de calcul i fiecare utilizator poate s fac propriile sale modific ri sau ad ug ri i apoi se
pot combina toate copiile înapoi într–un sigur registru de calcul.
Exist anumite cerin e pe care trebuie s le îndeplineasc registrele de calcul pentru a putea fi
combinate:
Registru de calcul original trebuie s fie partajat înainte de a face copii dup el.
În registrul de calcul original, trebuie s stabili i un num r de zile pentru urm rirea istoricului
modific rilor.( în caseta de dialog Share Workbook, pagina cu eticheta Advanced ). Perioada
prestabilit în Excel pentru urm rirea istoricului modific rilor este de 30 de zile.
www.formare.ro 42
Copiile registrelor de calcul trebuie s fie combinate înainte de expirarea perioadei de urm rire a
istoricului.
Pute i s combina i între ele doar copii ale registrului de calcul original.
Copiile registrului de calcul trebuie s aib nume de fi ier diferite.
Combinarea copiilor unui registru de calcul se poate face astfel :

1. Se deschide copia registrului de calcul partajat care va deveni registru de calcul principal.
2. În meniul Tools executa i click pe Compare and Merge Workbooks.
Dac registrul de calcul pentru combinare are vreo modificare nesalvat ve i vedea un mesaj care v
cere s salva i registrul de calcul. Executa i click pe Ok.
Se va deschide caseta de dialog Select Files to Merge Into Current Workbook (seam n cu caseta
de dialog Open cu care sunte i deja familiarizat).
www.formare.ro 43
3. În caseta de dialog Select Files to Merge Into Current Workbook executa i click pe numele
copiei partajate pe care dori i s o combina i cu registrul de calcul principal.
5. Repeta i pa ii 2–4 pentru fiecare copie pe care dori i s o combina i cu registrul de calcul
partajat principal.
În registrul de calcul partajat principal, modific rile i conflictele sunt afi ate cu chenare colorate i
cu indicatori pentru celulele modificate.
Dup cum a i observat Excel are o perioad de urm rire a modific rilor. De exemplu dac o celul a
fost modificat de mai multe ori, fiecare modificare este re inut .
Pute i tip ri un istoric al modific rilor astfel:
1. În meniul Tools se alege Track changes, iar apoi se execut click pe Highlight Changes.
2. terge i marcajul casetelor de validare When, Who, Where.
3. Executa i click pe caseta de validare List changes on a new sheet.
Va fi creat o foaie de calcul nou care are butoane AutoFilter, a a c pute i filtra înainte de tip rirea
istoricului. Aceast foaie de calcul este prezent în figura de mai jos.
www.formare.ro 44
16.3. Anularea partaj rii unui registru de calcul

În unele cazuri nu mai este nevoie de partajarea unui registru de calcul, spre exemplu când este
nevoie de un tabel pivot sau diagrame de prezentare. Din cauz c nu pute i face aceste lucruri într–
un registru de calcul partajat, este nevoie s anula i partajarea registrului de calcul.
Aceasta se face astfel:
1. În meniul Tools executa i click pe Share Workbook.
2. În pagina cu eticheta Editing, terge i marcajul casetei de validare Allow changes by more
than one user… ; apoi executa i click pe Ok i va ap rea un mesaj de confirmare.
3. Dac sunte i sigur c dori i s anula i partajarea registrului de calcul, executa i click pe Yes.
Dac nu se dore te acest lucru se efectueaz click pe butonul No.
Din acest moment registrul de calcul este disponibil pentru un singur utilizator. Dac ave i în
registrul de calcul o foaie cu istoricul modific rilor aceasta va fi eliminat .
www.formare.ro 45
16.3. Salvarea unui registru de calcul cu protec ie la scriere (read–only)

Opera ia opus partaj rii unui registru de calcul este salvarea sa cu protec ie la scriere, astfel încât
ceilal i utilizatori s nu poat decât s citeasc registrul de calcul, dar s nu poat salva modific rile
f cute asupra registrului (decât într–un fi ier cu alt nume).
Dac a i deschis un registru de calcul care nu este partajat, oricine altcineva care încearc s
îl deschid nu o poate face decât în modul read–only. Pute i permanentiza configurarea registrului de
calcul ca read–only, pentru a le aminti celorlal i s nu îl modifice chiar i atunci când dumneavoastr
nu îl utiliza i. Dac registrul de calcul nu este utilizat de c tre dumneavoastr , atunci când îl deschide
altcineva, mesajul pentru read–only are rolul de memento (dac cineva execut click pe No în
mesajul Open as read–only registrul de calcul se deschide în mod normal i pot face modific ri
asupra lui).
Salvarea unui registru cu protec ie la scriere se face astfel:
1. În meniul File se execut click pe Save As.
2. În caseta de dialog Save As se execut click pe butonul Options.
3. În caseta de validare Save Options se execut click pe caseta de validare Read-only
recommended, apoi se execut click pe Ok.
4. În caseta de dialog Save As se execut click pe Save. Va fi afi at un mesaj care v întreab
dac dori i s înlocui i fi ierul existent cu cel vechi.
5. Executa i click pe Yes.
De acum ceilal i utilizatori nu vor putea decât s deschid fi ierul i s îi citeasc con inutul.
www.formare.ro 46

Excel Intermed Eng

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Excel Intermed Eng

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

@2003 SC INTERCONSULT 2001 SRL – Suport curs EXCEL Intermediar Tel/fax: 0248-262340

1. FORMATAREA CU STILURI PENTRU REDUCEREA EFORTURILOR.

Aplicarea unu stil predefinit se face în urm torul fel:

1.2 MODIFICAREA DEFINI IEI UNUI STIL.

1.3 CREAREA UNUI STIL PROPRIU PRIN EXEMPLE.

1.4 COPIEREA STILURILOR DIN ALTE REGISTRE DE CALCUL.

1.5 TERGERA UNUI STIL.

1.In meniul Format, executa i clic pe Style.

2. ATRIBUIREA DE NUME CELULELOR i SCRIEREA FORMULELOR CU

2.1 ATRIBUIREA DE NUME CELULELOR SAU DOMENIILOR CU AJUTORUL

Numele se atribuie în felul urm tor:

2.2 UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG “CREATE NAMES”.

Aceste anteturi devin

2. în meniul Insert, pozitionati-ca pe Name i executa i clic pe Create.

2.3 UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG “DEFINE NAME”.

4.Executa i clic pe OK.

2.4 SCRIEREA FORMULELOR CU CELULE CARE AU NUME.

3.1 CONFIGURAREA VALIDARII DATELOR.

4. IMPORTUL UNUI fi ier TEXT.

1.Executa i clic pe Open în bara de intrumente standard din Excel.

5. TRIMTEREA DATELOR DIN ACCESS în FOAIA DE CALCUL.

6. IMPORTUL DATELOR DIN PAGINI WEB.

2.Executa i clic pe Import.

7.1 SORTAREA RAPID A UNEI LISTE DUP O SINGUR COLOAN .

- Pentru sortarea în ordine descendenta(10-1sauZ-A), executa i clic pe Sort Descending .

7.2 SORTAREA UNEI LISTE DUP DOU SAU TREI COLOANE.

1.Executa i clic pe oricare din celulele tabelului.

Tabelul va fi sortat dupa cheile stabilite în caseta de dialog Sort.

8.1 FILTRAREA UNEI LISTE DUPA UN SINGU CRITERIU.

1.Executa i clic pe oricare din celulele tabelului.

Sageti pentru filtrare.

8.2 FILTRAREA DUPA DOUA câmpURI DIFERITE.

8.3 FILTRAREA DUPA DOUA CRITERII DIN ACELASI câmp.

2.Executa i clic pe s geata de filtrare i apoi clic pe (Custom…). Se va deschide caseta de

7.Executa i clic pe OK.

9. FUNC IILE SUMIF i COUNTIF.

9.1 FUNC IA SUMIF.

9.1.1 UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG PASTE FUNCTION PENTRU SCRIEREA

1. Executa i clic pe celula în care vre i s introduce i formula.

2. Executa i clic pe butonul Paste Function .

Domeniul cu valori care trebuiesc

Formual SUMIF este gata afi and rezulatatul ca în Figura 9.4.

9.1.2 UTILIZAREA OP IUNII CONDITIONAL SUM WIZARD.

1.Executa i clic oriunde în tabel.

9.2 FUNC IA COUNTIF.

2.Executa i clic pe butonul Paste Function .

10. FUNC IILE VLOOKUP i HLOOKUP.

3. Executa i clic pe butonul Paste Function .

Se va deschide caseta de dialog VLOOKUP (Vezi Figura 10.2).

Coloana in care se afla

9.Executa i clic pe OK.

11. FUNC IA PMT.

12. GOAL SEEK.

12.1 C UTAREA RASPUNSULUI LA O INTREBARE SIMPL CU GOAL SEEK.

3.In meniul Tools, executa i clic pe Goal Seek.

12.2 UTILIZAREA INSTRUMENTULUI GOAL SEEK PENTRU PROBLEME MAI

4. Introduce i 35 în caseta To value (lungimea pe care vreau s o aiba ipotenuza).

13. FUNC IILE UZUALE MIN i MAX.

13.1 FUNC IA MIN.

Scrierea unei formule proprii cu func ia MIN:

13.2 FUNC IA MAX.

2.Executa i clic pe butonul Paste Function .

6.Executa i clic pe OK.