MEMORÁNDUM

1. DEFINICIÓN

Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe

recordarse”. El concepto tiene varias definiciones y usos.

Según admite la Real Academia Española (RAE) Un memorándum

es, en su aceptación básica, un informe donde se expone algo que
debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción.
También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las
cosas que un individuo debe recordar.

Por último, la RAE también aclara que un memorándum puede

referirse a una nota que se envía por mano a una persona dentro de
una misma institución u oficina, o incluso a un resguardo bancario.

Aunque la palabra correcta es memorándum, en la actualidad suele

cambiarse por memorando, una derivación del plural del vocablo
original (memoranda).

Por otra parte, el término memorándum es usado muchas veces como

sinónimo de oficio. Se trata de un documento o comunicación escrita
de carácter oficial o protocolario que utilizan las autoridades. Su
función es relacionar a los órganos administrativos de mayor
jerarquía.

2. ÁREA DE DIFUSIÓN

El memorando es un documento de carácter interno, porque

solamente se difunde dentro de una institución o empresa.

Establece comunicación entre todos los trabajadores de una

institución o empresa, al margen de su nivel o jerarquía, por la
aplicación de los principios de simplificación administrativa y
racionalización de recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su
secretaria, y viceversa; entre el director de un colegio y un profesor
de aula, y viceversa o entre gerentes o jefes del mismo nivel.
Facultad para firmar el memorándum

La tienen todos los servidores o miembros de una institución o

empresa, sin distinción alguna.

3. PARTES DEL MEMORANDUM

El memorándum tiene las siguientes partes obligatorias:

a) Lugar y fecha

b) Código

c) Destinatario

d) Asunto

e) Cuerpo

f) Despedida o antefirma

g) Firma y posfirma

h) "con copia"

i) Pie de página.

Y las siguientes complementarias:

 Membrete

 Nombre del año

 Referencia

 Sello

 Anexo

4. REDACCIÓN DEL TEXTO

El texto del memorando comprende dos secciones:

Fórmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la
que se inicia la redacción del texto del memorando. Por ejemplo, la
frase "sírvase..."

"Sírvase comunicar a esta dirección el record de... "

Existen muchas formulas de apertura. Los memorandos dirigidos al

subalterno generalmente empiezan la redacción del texto con las
formulas: "sírvase..." (como en el caso anterior) y "comunico a Ud. ..."
como en el siguiente:

"Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente

disponer..."

Mientras que los memorandos que se envían al superior o a

servidores del mismo nivel, comienzan con las frases:

"Por el presente..."

"Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso..."

"Me dirijo a Ud. ..."

"Me dirijo a Ud. con el objeto de comunicarle... "

Exposición: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en

forma breve, precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos.

IMPORTANTE:

El texto del memorándum no tiene "párrafo de cierre"

5. CLASES

Diferenciamos dos clases de memorándum: Simple y Múltiple

a) Memorando simple

Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir

documentos; dar a conocer la realización de actividades o la
ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de
trabajo a un solo destinatario.

Características

Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la

diferencia que en el código lleva la palabra "memorando" como
nombre del documento.

b) Memorando múltiple

Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información,

en forma simultánea, a varios destinatarios.

Características

Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la

diferencia que emplea "memorándum múltiple" como nombre del
documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de
"memorándum circular".

5. MODELOS DE MEMORÁNDUM

MEMORAMDUM 01

Para: Sr. Carlos Torres, Presidente de la FEUE

De: Cecilia Simbaña

Asunto: Reunión de Fin de Año

Fecha: 10 de enero del 2011

Un grupo de estudiante de la facultad de Economía, del aula 10, llevará a cabo su
reunión anual el día 27 de enero del 2011. Esta reunión trata de buscar ideas que
permitirá la mejora de cómo relacionarnos mejor como estudiantes.

Por lo tanto se le pide muy comedidamente no falta a esta reunión.

Atentamente,

Cecilia Simbaña

MEMORAMDUM 02

Lima,18 de febrero del 2011.

Lic. Carlos Salvatierra Montano

Gerente de Relaciones Industriales
Presente
Le comunico que durante el período del 10 al 31 de marzo
próximo, se deberá revisar el Contrato Colectivo de Trabajo
con los integrantes del Comité Ejecutivo de la Sección XXIV
del Sindicato de Trabajadores de la República Mexicana, por
lo que, deberá tener contemplado las estrategias de
incremento de sueldo y prestaciones, previa consulta con
el suscrito.

Atentamente

______________________

El Gerente de Planta Suroeste

Ing. Armando Astudillo Ruiz