O quê é uma Conferência?

Orientação Geral sobre Objetivos, significados e encaminhamentos de uma

Conferência Pública sobre Políticas Públicas1

O que é uma Conferência?

Uma conferência de determinada política pública tem o objetivo de verificar como está o
desenvolvimento desta política no âmbito local, estadual e nacional. Assim, dependendo
da periodicidade estabelecida pela organização nacional, de tempos em tempos – 2,3 ou
quatro anos, em geral –, são realizadas novas conferências para avaliar o seu
desenvolvimento e estabelecer novas metas, sempre somadas às deliberações anteriores.

Quem convoca?
O ideal é que os chefes do executivo em cada instância (prefeitos/governador/presidente)
determinem o chamamento da sociedade à participação. Caso isto não aconteça, o
movimento social organizado, através dos Conselhos ou não, podem se auto-convocar
através de edital público e de livre acesso da comunidade.

Quais os procedimentos?
Convocar a realização da mesma, nomear uma Comissão de Organização, estabelecer o
cronograma de ação. Esta Comissão tem a tarefa de elaborar o Regulamento da
Conferência e o Regimento da mesma.

O que é Regimento de uma Conferência?

São as normas que regulam a sua realização, o cronograma, o local, as condições
materiais e humanas para sua realização, o temário, quem são os participantes, os
convidados, os palestrantes e quais os encaminhamentos aos documentos produzidos.

O que é o Regulamento de uma Conferência?

São as normas que devem ser consensuadas pelos participantes; este é um documento
que deve ser elaborado pela Comissão Organizadora e pactuado por todos os
participantes, sua leitura e aprovação, então, precisa ser o primeiro ato da Conferência,
precedendo inclusive os atos de abertura da mesma, pois é nele que se estabelecem os
princípios que orientarão os debates e sua sistematização. Deve estabelecer até que horas
é aceito o credenciamento de participantes; a lista de presentes com identificação
completa de cada participante (nome, RG, endereço, endereço eletrônico, telefone de

1
Orientação geral sobre o significado e encaminhamentos de uma Conferência, em especial da III Conferência Estadual
de Políticas para Mulheres do Estado do Rio Grande do Sul. Elaborado por Ana Elusa Rech, secretária geral do Conselho
Estadual dos Direitos da Mulher, em 19 de abril de 07. Aprovado pela Comissão Organizadora da III Conferência
Estadual dos Direitos da Mulher, em 23 de abril de 2007.
contato), a distribuição dos temas e a formação dos grupos, como são apresentados os
documentos de análise, e a consolidação das resoluções e moções.

Credenciamento:

Deve ser feito na entrada do espaço da Conferência, com a identificação de cada um dos
participantes, na Lista de Presentes, através do nome legível, número da Carteira de
Identidade – RG, endereço, endereço eletrônico – email, e telefone de contato. Esta relação
deverá ser encaminhada à Coordenação Estadual, isto é, da instância superior, para a
construção do documento que orientará o documento Estadual.

Grupos de Trabalho
Via de regra, são formados a partir dos eixos determinados para a discussão do temário
central, por exemplo, saúde, educação, geração de emprego e renda, quando o eixo é de
determinada parcela da sociedade. O Temário da III Conferência Estadual deve contemplar
o que foi estabelecido pela II Conferência Nacional de Políticas para Mulheres, pelo menos,
e as Resoluções da II Conferência Estadual de Políticas para Mulheres, realizada em 2004.

O que são resoluções?

São as sugestões apresentadas nos grupos, aprovadas nos grupos e submetidas à Plenária
Final, que, após aprovada pela Plenária passa à memória da Conferência como Resolução
da Conferência.

O que são moções?

São opiniões consensuadas pelos participantes, podem vir aprovadas pelos grupos ou
submetidas direto à Plenária Final, dizem respeito a outros assuntos que não
especificamente à política em discussão ou à instância onde está sendo discutida e
deverá, após sua aprovação, ser encaminhada à instância devida.

Plenária Final, o que é?

É a reunião realizada com a participação de todos os inscritos com direito a voz e voto –
os conferencistas – pessoas ligadas diretamente àquela política, que, inscritos
devidamente, são habilitados ao voto. É nesta reunião, realizada ao final dos trabalhos,
que serão apresentadas todas as resoluções de cada grupo para serem aprovadas,
rejeitadas/suprimidas ou modificadas cada uma das resoluções ou em grupo de
resoluções.

Encaminhamento das Resoluções da Conferência:

1. É o documento de acompanhamento da política que foi analisada;
2. Deve ser enviado por email (conferenciaestadualmulheres@gg.rs.gov.br) e pelo
correio (Rua Siqueira Campos n° 1184 / 6° andar – cep: 90010-001), à Comissão
Organizadora Estadual. No caso da Política para Mulheres, os documentos deverão
ser entregues à Coordenadoria Estadual de Mulheres até o dia 21 de maio de 2007;
3. Deve ser entregue aos diversos poderes, em especial, ao executivo e ao legislativo,
a fim de orientar o desenvolvimento deste setor;
4. Deve ser disponibilizado a todos os participantes;
5. Será o documento básico da próxima Conferência...
Bom e próspero trabalho a todos!!!