SISTEMATIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES

INTRODUCCIÓN

1. MARCO GENERAL DE REFERENCIA

Tomar posesión de una empresa.
1.1. Reseña histórica de la empresa (memoria anual)

1.2. Definición del departamento a automatizar y tareas Contables del

Departamento

1.3. Organigrama de la empresa

1.4. Organigrama del departamento

2. ANALISIS SITUACIONES DE LA EMPRESA

2.1. ENTORNO GENERAL: FACTOR ECONÓMICO, GEOGRÁFICO,
POLÍTICO. TECNOLÓGICO (indica a que se dedica la empresa, buscar
memoria)
2.1.1. Factor Económico:
2.1.2. Aspecto Político:
2.1.3. Aspecto Tecnológico
2.1.4. Aspecto Social

2.2. FODA DE LA EMPRESA (buscar plan estratégico)

2.2.1. Fortalezas
2.2.2. Oportunidades
2.2.3. Debilidades
2.2.4. Amenazas

2.3. En dónde estamos (Qué somos). (Análisis situacional)

2.4. A dónde queremos llegar.
2.5. Qué podemos hacer.
2.6. Cómo podemos lograr.

3. EL PROBLEMA (en función al tema que toco)(antecedentes de la aplicación

del tema a este tipo de empresa)
3.1. Antecedentes del problema
3.2. Determinación y justificación del problema
3.3. Departamentos afectados
4. PERFIL DEL PROYECTO (que pretende y cuál es el objetivo del
procedimiento de sistematización) TDR (TERMINOS DE REFERENCIA )

4.1. El objetivo principal

4.2. Metodología de la información
4.3. Metodología de procesos

5. PLAN DE IMPLEMENTACION (SOLUCION) COMO HACER LA PROPUESTA

AQUÍ VIENE LA TEORIA DE TAREAS Y PROCESO.

5.1. Definición de las actividades.

5.2. Análisis de las actividades y adjudicación de tiempos
(Cronograma).
5.3. Diagrama de Gantt. (COMO HACER)

6. PLAN DE CAPACITACION (ADIESTRAMIENTO, CAPACITACION DE LOS

USUARIOS EN LA APLICACIÓN DE DICHOS PROCEDIMIENTOS, PRIMERO
DEFINIMOS LOS PROCEDIMIENTOS)

7. PLANTEAMIENTO ESTRATEGICO DE LA INFORMACION (ESTABLECER

LAS HERRAMIENTAS DE ESA AREA, EQUIPOS Y PROGRAMAS)
7.1. Determinar las herramientas (Hardware) necesarias para el
funcionamiento del sistema.
7.2. Determinar cómo usar la tecnología (Software) para hacer más
productivo el trabajo.
7.3. Describir y justificar técnicamente que tipo de sistema de información
es el que se debe utilizar para adecuar y manejar la información que
incluirá el flujo de datos.

7.4. Diseño del Sistema del Presupuesto (NECESIDAD DE INVERSION

PARA LA IMPLEMENTACION)
7.5. Diagrama de flujo de datos
7.6. Elementos del sistema
7.7. Elaboración de Manuales de Procedimientos
7.7.1. Objetivos
7.7.2. Alcance
7.7.3. Responsabilidad
7.7.4. Descripción del Procedimiento
7.7.5. Procedimiento General

8. ANEXOS

9. BIBLIOGRAFIA
AL FINAL TODO ESTO TIENE QUE CONCLUIR CON UN DIAGRAMA DE FLUJO
DE DATOS, COMO FLUYE TODA LA INFORMACION DESDE EL PUNTO DE
PARTIDA HASTA EL FINAL.

LA NOTA ES DE ACUERDO AL CONTENIDO Y EL ORDEN DE ENTREGA.