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1. Preparar a documentação nos mesmos moldes que se era exigido para a formalização em
papel, ou seja, cópias autenticadas dos documentos e firmas reconhecidas nos
requerimentos e declarações do contribuinte. Numerar as páginas e não carimbar ou
escrever “EM BRANCO” no verso.
3. Digitalizar todos os documentos, frente e verso, em resolução 300 dpi e preto e branco,
salvando-os em um arquivo de extensão “.pdf”.
4. Tomar cuidado para não deixar de digitalizar as páginas que contenham etiquetas dos
cartórios. Se possível, pedir no cartório que as etiquetas de autenticação e reconhecimento
de firma sejam afixadas na frente do documento.
6. Nunca criar um documento digital para cada folha do requerimento. Criar sempre o menor
número de arquivos possível, respeitando o tamanho máximo de 15 MB por arquivo.
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Lojadaesquina00123456pqmonta1-2.pdf
Lojadaesquina00123456pqmonta2-2.pdf
Obs.: Não utilizar pontos no nome do(s) arquivo(s).
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Dentro da tela abaixo, acessada via certificado digital pelo Contribuinte ou seu
representante com procuração eletrônica, selecionar a opção “Caixa Postal”:
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Na seqüência, aparece a tela com o termo de opção. Ler com atenção o conteúdo do
“TERMO DE OPÇÃO POR DOMICÍLIO TRIBUTÁRIO ELETRÔNICO” e selecionar “Enviar Opção”:
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A última tela é a confirmação do sucesso da transação. Esta tela deve ser impressa e
digitalizada junto com o restante dos documentos da petição. Nunca junte a tela anterior, pois nela
ainda não se efetivou a opção pela Caixa Postal Eletrônica.
Nesta tela, também, é possível fazer o cadastramento de celulares para recebimento de
mensagens informando a chegada de novas mensagens na Caixa Postal Eletrônica.
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3 - ORIENTAÇÕES SOBRE O USO DO SVA PARA VALIDAÇÃO DE ARQUIVOS
DIGITAIS
O aplicativo SVA (Sistema de Validação e Autenticação de Arquivos) deverá ser utilizado
para a emissão do Recibo de Entrega de Arquivos Digitais que compõe os requerimentos
relacionados à habilitação no SISCOMEX.
O download do aplicativo pode ser feito no sítio http://www.receita.fazenda.gov.br, em
“Download de Programas”, “Programas para Empresas”, “Fornecimento de Programas Pessoa
Jurídica”.
UTILIZAÇÃO
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Nesta tela, informar os dados da empresa e do Responsável Legal que irá assinar o Recibo
de Entrega e depois salvar. Os demais campos devem ser deixados em branco:
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Os arquivos a ser validados serão selecionados agora. Clicar em “Adic. Arquivos” e depois
em “Prosseguir”:
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Em “Examinar”, indicar a Unidade de CD/DVD:
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Proseguir:
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Clicar em “Recibo de Entrega”:
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Em “Destino do Relatório”, selecionar “Imprimir”:
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3 - ACOMPANHAMENTO DO E-PROCESSO NO E-CAC
Com o e-processo, o Contribuinte tem acesso direto ao conteúdo do processo, via internet,
pelo e-Cac, dentro do sítio da RFB. Para tanto, o contribuinte ou seu representante, com
procuração eletrônica, precisam acessar o e-Cac com certificado digital.
E depois:
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Nesta tela, entrar em “Alterar Perfil de Acesso” e informar em qual situação abaixo se
enquadra e o CPF/CNPJ do Contribuinte:
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PROCURAÇÃO ELETRÔNICA
A RFB criou dois tipos de procurações eletrônicas. Cada uma atende a uma das situações
abaixo:
1 – PROCURAÇÃO ELETRÔNICA
Outorgante e outorgado com certificado digital, e
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Selecionar o serviço “Procuração Eletrônica”:
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Nesta tela, informar o CPF/CNPJ do Procurador, a data de validade da procuração e o(s)
poder(es) abrangidos pela procuração (no caso do e-processo, marcar a quadrícula “Processos
Digitais”:
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b - COMO SOLICITAR A PROCURAÇÃO PARA A RFB
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Selecionar a opção “Solicitação de Procuração para a Receita Federal do Brasil”:
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Nesta tela, informar os dados do Outorgante e do Outorgado:
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