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DEFINICIONES GENERALES
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA
El nombre que se erigirá para tu negocio es como persona Natural, llevando un nombre
comercial que permita desarrollar o vender su marca en el futuro.
Logo:
VISION
La visión es una imagen futura, un ideal con el que se sueña alcanzar. Es lo que esperamos
que sea nuestro negocio en el futuro.
La visión responde a tres elementos esenciales, los cuales se pueden analizar respondiendo
a las siguientes preguntas:
Posesionarse en el norte del país, región de Lambayeque, como la marca de cafetería más
reconocida, por su calidad de productos, estilo, servicio y atención rápida, y nos
preparamos para enfrentar los cambios y retos del mercado local y extranjero.
MISION
"Satisfacer las necesidades con productos de calidad y estilo propio e higiene, a bajos
precios y de atención rápida, a todos los estratos socioeconómicos, preferentemente
estudiantil y jóvenes; obtener un rendimiento definido de capital, generar empleo y apoyar
la industria gastronómica regional".
No existe una forma fácil de determinar si un producto o servicio tendrá éxito. No hay
solución mágica. Hay muchos factores que inciden en el éxito o fracaso de un negocio. Los
elementos que son claves para este negocio y es necesario tomarlos en cuenta para que la
empresa funcione y garantice una rentabilidad sostenida.
Es imprescindible distinguirse de los demás con ideas innovadoras, desarrollar una buena
imagen a través de la calidad de los productos, los servicios al cliente, el diseño de los
procesos e innovación de los productos, etc.
ANALISIS ESTRATEGICO
Fortalezas.
- Asesoramiento continuo y experiencia en la actividad
- Recursos humanos disponibles
- Solvencia financiera
- La accesibilidad a las materias primas a precios adecuados
- La calidad de los productos
- Ubicación ideal
Oportunidades.
- Mercado potencial de 8,000 alumnos
- Mercado en crecimiento (nuevas urbanizaciones)
- Deficiencia de la competencia en la producción y/o distribución de sus productos
- Posibilidades de expandirse con negocios complementarios (supermarket).
Debilidades.
- No se tiene experiencia en el rubro
- Mucha rotación de personal (capacitación y motivación y responsabilidad).
- Requiere dedicación para gestionarlo por lo menos los 3 primeros meses.
- Tiene gran diversificación de productos, que pueda garantizar la calidad.
Amenazas.
- Competencia desleal, con muchas cafeteritas familiares.
- Puede ser copiado por la competencia
- Aparición de productos sustitutos
- Poca seguridad, en la zona
- Pueda sufrir pérdida de terreno por futuros proyectos gubernamentales.
Lo importante de este análisis es poder percibir de qué manera el contexto actual del
entorno y como ejerce el impacto sobre la empresa, cómo debemos controlarlos, y tratar de
convertir las debilidades y las amenazas en fortalezas y oportunidades respectivamente o
por lo menos neutralizarlas. Este análisis es desarrollado en el capítulo 5.
(ORGANIZACIÓN).
OBJETIVOS
El objetivo establece una meta a ser alcanzada, un resultado que permite cerrar la distancia
entre la situación actual y un estado futuro deseado. Planear lo que hacemos implica pensar
en el futuro, saber qué somos, a dónde queremos ir y de qué manera lo lograremos. Para
ello es necesario fijar objetivos de corto, mediano y largo plazo.
"Entre nuestro objetivos, está lograr un tener un nivel de ventas que permita en el 6 mes
alcanzar un punto equilibrio y a partir de ese momento lograr una rentabilidad del 20% de
la ventas y del 5% con respecto a la inversión.
Promotor Gerente. PYF- Chiclayo Perú.
En este sentido esa será nuestra primera prioridad, una vez lograda esta medida, se
continuara con los siguientes objetivos ya definidos anteriormente. De existir cambios
en el entorno de la empresa, se hace indispensable adoptar nuevas estrategias a fin de
continuar logrando los objetivos fijados.
ESTRATEGIAS
Estrategia es la adaptación de los recursos y habilidades de la empresa al entorno
cambiante, aprovechando sus oportunidades y evaluando los riesgos en función de
objetivos y metas.
La estrategia es el camino que la empresa debe recorrer para alcanzar sus objetivos. Toda
estrategia es básicamente estrategia competitiva. Dentro de las estrategias competitivas
existentes, usaremos las de Michael Porter: que ha resumido tres tipos generales de
estrategias llamadas genéricas o básicas, que proporcionan un buen inicio del proyecto
luego se adicionaran otras estrategias para su desarrollo y crecimiento.
Capítulo 4:
Locación de la cafetería
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
PROPIETARIO DE LA EMPRESA
Cualidades de un emprendedor:
LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA
Existe la posibilidad de adquirir el terreno del lado con un área de 120 m2 que permitiría
seguir expandiéndonos
Las cualidades principales de la localización del proyecto son:
Capítulo 5:
DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA
La distribución del área de trabajo es el ordenamiento físico de los elementos de la
producción tomando en cuenta sus características y todos aquellos factores que inciden en
su funcionamiento, entendiendo estos factores como el flujo de materiales, y todos
requerimientos de espacios. Este orden incluye, tanto los espacios necesarios, incluye
movimiento de insumo, almacenamiento, preparación, y todas las actividades que se
realizan en la empresa para su adecuado funcionamiento.
- Aprovechar los espacios y disminuir las distancias a los trabajadores de tal forma que les
permita desarrollar sus labores con la mayor eficacia posible durante su faena diaria.
- Una circulación adecuada para el personal, equipos, materiales y productos para su
elaboración y venta.
- Brindar seguridad al personal y disminución de accidentes (instalaciones de gas, pisos,
alumbrado).
- Definir la localización de sitios para limpieza diaria (rejillas, pozas de fregadero etc ).
- Disminuir el tiempo de elaboración y que cada línea cuente con el personal, equipos,
herramientas, materias primas, ideal para su cumplimiento.
- El incremento de la productividad y disminución de los costos de manera paulatina.
* Funcionalidad: Que las cosas áreas sean las más adecuadas donde se pueda trabajar
eficazmente.
* Economía: Ahorro en distancias recorridas y utilización plena del espacio físico.
* Flujo: Permitir que los procesos se den continuamente y sin tropiezos por cada línea de
producción.
* Adecuada iluminación: No descuidar este elemento dependiendo de la labor específica de
cada área (cocina, comedor, áreas públicas).
* Buena Ventilación: En procesos que demanden una corriente de aire, ya que
comprometen el uso de gases, temperaturas y olores de las comidas.
*Accesos libres: Permita el tráfico sin tropiezos.
*Seguridad: Considera normas de seguridad que eviten accidentes a las personas, al equipo,
infraestructura y al medio ambiente.
La carta de productos es la parte más importante para comunicar los productos que
ofertamos a nuestros clientes. En este sentido la carta de la cafetería orientado al merado
estudiantil deber ser colorido en forma de cartel o back likes.
- Carta de productos
Consideraciones Tecnológicas
·Aspectos técnicos especiales (capacitación del personal en las diversas líneas, pruebas,
ensayos)
Capítulo 9:
El presente proyecto no está utilizando un lenguaje muy técnico a fin de que posibles
posible inversores que puede ser no experto en la materia y podría ser motivado a invertir o
tomarlo como alquiler.
Todos nuestros productos son elaborados del día, y con un control adecuado que en todos su
procesos garanticen la calidad de los mismos.
El diseño del producto se ha tomado en cuenta procesos claves como los siguientes como:
* Su simplicidad, es decir, que los procesos sean fáciles Ejemplo. La línea de las pizzas
debes estar ya pre -cocidas para viabilizar con mucha muy facilidad su venta.
* Su fiabilidad, es decir, que no falle es decir, se mantenga la misma estandarización de los
productos.
* Su calidad: productos frescos, adecuadamente conservados.
El diseño del producto es un prerrequisito para la producción. Este diseño se transmite en
especificaciones del producto. En estas especificaciones se indican las características que
tendrá el producto para proceder a la producción.
PROCESO PRODUCTIVO
Para elaborar un producto o brindar un servicio se requiere de una secuencia de
transformación que se inicia con el ingreso de la materia prima y continúa con un
proceso de transformaciones para convertir la materia prima y los insumos
requeridos en un producto final determinado.
Asimismo, todo proceso productivo tiene que ser representado gráficamente, para lo cual se
puede usar el Diagrama de Flujos. El diagrama de flujos es una representación gráfica de
los procesos claves que se siguen en toda una secuencia de actividades de la cafetería
desde el punto de partida hasta el servicio al cliente.
Capítulo 10:
Para calcular la necesidad de materia prima para un pedido determinado, lo primero que
debemos hacer es calcular cuánto requerimos para elaborar cada línea de productos y en el
caso de cafeterías y restaurantes nuevos, es recomendable efectuar un análisis muy serio de
la demanda ya sea por turno, por día y por producto y sobre todo teniendo mucho cuidado
con los productos preparados que en el caso de estar preparados y/ o cocinados, no se
vendan y estos no se pueden guardar ni almacenar originando perdidas tempranas a la
empresa.
La necesidad de materias primas estará definida por la proyección de venta que se haga en
función de los momentos de consumos, sobre todo en las primeras semanas de apertura
etc. Se debe elaborar una lista de los requerimientos, estimando la cantidad (en kilos,
unidades, paquetes etc.) para un periodo relativamente corto para evitar los sobre stock ya
que son en su mayoría productos muy perecibles.
Equipos:
- En la mayoría de las líneas de producción la cafetería debe contar con equipos ideales
modernos que permitan producir a velocidad y de buena calidad los productos definidos en
nuestra carta de productos. Como por ejemplo (horno para pizzería, freidora de papas,
plancha –cocina, licuadoras industriales para los frozen y jugos, máquina para café
cremoladeras entre otros.
- En el plan financiero se adjunta la relación de equipos, marca y modelo.
- Queda claro que la cafetería debe terciarizar algunas líneas de producción al mejor postor
(por ejemplo los postres y tortas, helados, empanadas, tamales) que son muy laboriosos y
lo que se desea es operar bien la parte comercial.
Capítulo 11:
SISTEMAS DE CALIDAD
MERCADO
- ¿Qué tamaño tiene el mercado al que vamos a dirigir nuestro producto o servicio?
- ¿Cuál es nuestro cliente potencial?
- ¿Por qué los clientes potenciales necesitan nuestro producto?
- ¿Cómo llegaremos a nuestros clientes potenciales?
- ¿Qué competencia existe en la actualidad?
- ¿Por qué nos diferenciamos de la competencia?
- ¿Cómo lograr que las personas se den cuenta de que lo necesitan?
Capítulo 12:
Las técnicas para seleccionar mercados son muy diversas. Sin embargo, es necesario tomar
en cuenta cinco puntos de control.
La técnica adecuada debe ser primariamente: sistemática, segundo: efectiva, tercero: basado
en un criterio que puede ser evaluado y verificado fácilmente. El cuarto punto se refiere a la
metodología de selección, que implica la actividad de escoger los mercados que usted
considere apropiados, y eliminar aquellos que no muestran potencial en el primer análisis.
Por lo tanto, el método de selección debe resultar en una determinada lista de prioridades de
mercados potenciales. Este es el quinto control de actividad.
Capítulo 13:
SEGMENTACIÓN DE MERCADO
Un Mercado, según la definición previa, es un grupo de personas (potenciales
compradores), compartiendo una necesidad común por una determinada clase de producto o
servicio. Sin embargo, el concepto de mercado es demasiado amplio para diseñar una
estrategia exitosa de penetración de mercado. Cuando identifique su cliente o consumidor
es necesario delimitar un grupo objetivo.
Una subdivisión puede ser realizada dentro del grupo objetivo, dividiéndolo en grupos más
pequeños que comparten la necesidad de un producto en particular. Tal grupo subdividido
se denomina un segmento de mercado. Segmentos, a su vez, pueden ser subdivididos en
partes más pequeñas, llamados “nichos”. En los actuales épocas de competitividad, muchos
proveedores buscan tales nichos (asumiendo que pueden identificar uno) para penetrar
mercados. Comenzar pequeño es la clave.
La ventaja competitiva que presenta nuestro proyecto es lo que hace posible la existencia ,
diferenciación y crecimiento del negocio y es la que hace que difícilmente puede igualado
o copiado muy fácilmente por la competencia, porque es , innovadora , costosa, con
buena ubicación y presenta varias barreras de entrada . En resumen, la ventaja competitiva
estará dada por:
Se trata de comparar su empresa con el de sus competidores. ¿De qué manera su empresa
tendrá una ventaja competitiva sobre sus competidores y de qué forma podrá encontrar
alguna desventaja competitiva? ¿En qué mercados tiene las mayores ventajas?
Frecuentemente, este tipo de investigación es menos complicado de lo que parece. Es
necesario emprender acciones tales como: revisar sus cartas y precios, aproximarse a
alguno de sus clientes y, si se puede, adquirir alguno de sus productos. Además se debería
ver qué facilidad tienen otros posibles competidores de entrar en el mercado y cuáles serían
los efectos en nuestro proyecto. Con esta información lo que se pretende es determinar con
mayor facilidad las estrategias de posicionamiento que se deberá seguir para entrar y
desarrollarse en el mercado.
La competencia directa surgiría con aquellos que tienen productos similares dentro del
mismo mercado y, normalmente, presenta la desventaja de estar basada en una competencia
de precios. La diferenciación conlleva la selección de un nicho de mercado dentro del
grupo de estudiantes que buscan productos de mejor calidad y nuevos productos, confort y
ambiente adecuado que es lo que presenta el proyecto de cafetería.
Cuadro: Diferenciación
Capítulo 15:
Competencia en el mercado
ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA
Toda empresa enfrenta una serie de competidores. Para tener éxito, es necesario satisfacer
las necesidades y los deseos de los consumidores mejor que como la hacen sus
competidores.
Es imprescindible conocer quiénes van a competir con el negocio. Las empresas deben
adaptarse no sólo a las necesidades de los clientes, sino también a las estrategias de otras
empresas que atienden a los mismos sectores.
Antes de iniciar el negocio es conveniente responder a preguntas como las siguientes:
1. Descripción de la competencia.
2. Tamaño de la competencia.
3. Estimación de ganancias de la competencia.
4. Como opera la competencia.
Para nuestro proyecto, la competencia la constituyen las empresas que producen los
mismos productos o servicios. También está constituida por quienes producen bienes
sustitutos (los bienes sustitutos son aquellos que representan una alternativa a mi producto).
Por ejemplo la competencia directa y más competitiva es la CAFETERIA DE LA
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN y según el análisis del análisis competitivo es la
siguiente.
Competencia actual.
Esta variable aun no se ha podido determinar toda la competencia en la zona, a simple vista
está lleno de quioscos y restaurantes que se ubican el frente de la Universidad.
Capítulo 16:
EL CLIENTE
Cualquiera sea el producto o servicio que se ofrece, es imprescindible conocer al cliente. El
cliente es la razón de ser de un negocio. Es el que compra y hace que la empresa se
desarrolle o no. Por eso es necesario conocerlos.
Cuadro: El Cliente
“Escuchar a los clientes tiene que llegar a ser la meta de todos. Con una competencia que
avanza cada vez con mayor rapidez, el éxito será para aquellos que escuchen y respondan y
sean capaces de satisfacer sus necesidades”. (Tom Peters).
Se adjunta algunas preguntas que pueden servir de guía para el análisis de los clientes:
Cuadro: Criterios para Analizar el Cliente
Las estrategias de promoción tienen como objetivo dar a conocer nuestro producto al
cliente potencial, explicar sus ventajas y debe convencerle que cubre sus necesidades mejor
que los de la competencia u otras soluciones alternativas.
El sistema que se va utilizar para captar la atención de los clientes son los siguientes:
- El marketing directo, a través, correo, teléfono, facebook
- Relaciones Públicas
- Letreros, Back likes,
- Personificación del negocio (estereotipo del negocio).
Para nuestro proyecto queda claro que la mejor publicidad será el servicio sostenido y la
atención que brinde el negocio a sus clientes.
Muchos emprendedores piensan que el producto o servicio y el precio que ofrecen es todo
lo que importa: pero no es así. Es necesario establecer un vínculo con el consumidor para
hacer conocer lo que se ofrece, motivar la adquisición del producto e incentivar la
reiteración de la compra. De allí que debemos contar con un buen personal de ventas, con
conocimientos de servicio al cliente y preferentemente jóvenes y dinámicos que motiven a
comprar a los clientes.
Capítulo 17:
ESTRUCTURA Y ESTRATEGIAS
Este es una fase operativa que se encarga de la distribución de tareas y responsabilidades,
contratación y planificación del personal, dirección y cultura de la empresa. Esta área hace
referencia a la gestión y operación del negocio donde se determina los objetivos del
proyecto, a su organización y a las personas necesarias para su funcionamiento. Para ello se
debe observar que los objetivos de la empresa y sus áreas funcionales concuerden y se
complementen. Una vez establecido esto se deberán definir los procesos operativos de la
empresa contestando las siguientes preguntas:
- ¿Qué se hace?
- ¿Cómo se hace?
- ¿Con qué se hace?
- ¿Dónde se hace?
- ¿En cuánto tiempo se hace?
Se observarán los aspectos externos e internos que son favorables y desfavorables para el
desarrollo del proyecto para hacer un diagnóstico de la situación del mismo. A partir de este
diagnóstico, se debe establecer los objetivos a corto y mediano plazo como empresa.
Para la determinación del análisis estratégico se puede utilizar la metodología del FODA y
el FODA CRUZADO. Esta metodología consiste en que los directivos de la empresa deben
de listar por lo menos cinco fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la
empresa. Las fortalezas y debilidades son factores internos de la empresa y las
oportunidades y las amenazas son factores externos de la empresa. El análisis FODA es un
método universal, puede ser utilizado individualmente, en grupo, para una empresa, para un
cliente, para el líder del sector y para la estrategia del estado entre otras aplicaciones. A
continuación se presenta las principales características de este método:
Fortalezas
* Tiene un asesoramiento continuo y experiencia en la actividad
* Recursos humanos disponibles (familiares)
* Solvencia financiera
* La accesibilidad a las materias primas a precios adecuados
* Ubicación ideal para una cafetería.
Debilidades
* No se tiene experiencia
* Mucha rotación de personal (capacitación y motivación y responsabilidad).
* Requiere dedicación para gestionarlo por lo menos los 3 primeros meses.
* Tiene gran diversificación de productos, que no pueda garantizar la calidad.
Oportunidades
* Mercado potencial de 10, 000 estudiantes
* Mercado en crecimiento (nuevas urbanizaciones)
* Deficiencia de la competencia en la producción
* Posibilidades de expandirse con negocios complementarios.
Amenazas
* Competencia desleal, con muchas cafeteritas familiares
* Puede ser copiado por la competencia
* Poca seguridad, en la zona
* Pueda sufrir pérdida de terreno por futuros proyectos gubernamentales.
Una vez que se determina los factores internos y factores externos, fácilmente se puede
realizar la combinación cruzada entre ellos tratando de concluir con propuestas de acción
para el futuro de la empresa.
Luego el segundo paso es relacionar cada factor seleccionado, en este caso FORTALEZAS
con cada factor de contrapartida, en este caso Oportunidades; las relaciones pueden hacerse
de uno a uno, o de varios factores relacionados con varios factores. Contestando la pregunta
¿Cómo aprovecho las oportunidades que tengo en este momento con las fortalezas que
poseo? Necesariamente todas las relaciones tienen sentido y de lo que busca el FODA
CRUZADO es determinar la más importantes relaciones.
FODA CRUZADA
Capítulo 18:
Definición de funciones
Requerimiento de personal, reparto de funciones en base al currículum vitae y la
experiencia ocupacional y profesional.
Organigrama.
Para su construcción habrá que considerar
- La Gestión y dirección (proceso de toma de decisiones)
- La operación, (sueldos, régimen de contratos, del personal a cargo de las tareas
operativas).
En las funciones de operación y su reparto, se podrá considerar la posibilidad de que parte
de las actividades sean llevadas a cabo por terceros ajenos a la empresa, tanto actividades
de apoyo como contabilidad o gestión de marketing , o la tercerización de algunos
productos este táctica es una buena recomendación cuando empiezan recién una empresa.
Área Funcional
Es la agrupación de funciones y responsabilidades que se requieran para ser atendidas de
conocimiento y habilidades. En cada empresa existen cuatro funciones básicas que se deben
realizar y son las siguientes:
* La función de administrar.
* La función de producir.
* La función de vender.
* La función de dirigir y coordinar, con una meta, una visión, y una estrategia determinada.
Organigrama estratégico.
Recursos Humanos
Definido el organigrama de la empresa es posible detectar la cantidad y perfil de los
empleados que deberán ser contratados por la organización, ellos deberán pasar por un
proceso de reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal al interior de la
empresa donde se elegirán los candidatos que reúnan los requisitos exigidos en cada puesto
de trabajo, para que su desempeño en el mismo sea eficiente y eficaz.
1 administrador
1 cocinero para menús
1 cocinero platos a la carta
2 barra de jugos, café y pizzas
1 atención salón, 1 cajera
1 Compras y mantenimiento
Capítulo 19:
Esta parte es de suma importancia pues identifica las necesidades financieras y muestra las
potenciales utilidades de una empresa. Una empresa para desarrollarse y sobrevivir necesita
generar ganancias.
En esta etapa del plan usted debe saber la cantidad de dinero que necesita para el desarrollo
de las actividades del día a día así como para el desarrollo futuro además de las ganancias
esperadas.
Para ello la información financiera básica de un plan de negocios comprende los siguientes
documentos:
1. Cálculo del punto de equilibrio
2. El plan de inversiones y financiamiento
3. Determinación del capital de trabajo.
4. Estado proyectado de resultados.
5. Flujos financieros.
6. Rentabilidad
7. Indicadores de marcha empresarial
Este cálculo permite que ustedes determinen cuánto van a producir y cuánto deben vender
para recuperar al menos lo que se ha invertido en la elaboración del producto. Esta manera
es una ayuda conveniente, ya que les brinda una visión precisa de cuánto vender en número
de productos para que su resultado sea cero, o sea sin ganancias y sin perdidas. Por lo tanto
si se desea obtener ganancias, deben hacer un impulso por vender más unidades de las
calculadas en el punto de equilibrio, en caso vendan menos unidades que las determinadas
en el punto de equilibrio estarán en pérdida.
Lo que se calcula con esta fórmula es el volumen de ventas que debe tener el negocio para
estar en punto de equilibrio (NO GANAR NI PERDER).
Los costos variables son los costos que cambian de manera proporcional a l al volumen
de producción o venta.
Son los costos relacionados con la producción, así si se producen 100 productos en un mes
se determina los costos variable relacionados a esos 100 productos.
En tal sentido se ha elaborado cuadro donde se muestra los precios sugeridos de venta en
base a un diagnostico de venta, , su costos variable de cada uno de los productos en base a
las ceretas estándares y los % de costos variables de cada producto, siendo el costo variable
promedio del 55%.
Costos Fijos:
Descripción Importe $
Alquiler Propio
Servicios de personal cocina , salón y prestaciones sociales 4,150
Gas 700
Mantenimiento , guardianía 300
Sueldos Administrador 1,300
Luz ( agua pozo) 1,100
Honorarios contador, asesoría 1,300
Papelería, bolsas, servilletas 300
Útiles de aseo 200
Gastos de venta 500
Servicios de Teléfono, cable e internet 200
Impuestos 350
Menú del personal 520
Total 9,620
Donde:
V* = Ventas o ingresos en el punto de equilibrio ?.
Q* = Costo variable 65%
C= Costo fijo mensual S/. 9,520
PE = 9,620 / 1 – 0.55
PE = 9,620 / 0.45
PE = S/.17, 545
PE = S/. 675 .00 venta diaria en promedio
En conclusión significa que el proyecto para no ganar ni perder tiene que vender S/.
17,545.50 al mes y alcanzar una venta diaria en promedio de S/. 675. Soles.
El reto de l empresa será entonces de tener ingresos y volumen de ventas por encima del
punto de equilibrio de S/. 17,545 al mes.
Capítulo 23:
COSTO
PARTIDAS TOTAL BANCO PROPIO PROVEEDORES TOTAL
($)
TERRENO 12,000 12,000 12,000
GASTOS PRELIMINARES 1,000 1,000 1,000
ACTIVO FIJO
( CONSTRUCCION Y 40,000 40,000 40,000
EQUIPAMIENTO)
CAPITAL DE TRABAJO 13,000 8,000 5000 13,000
TOTAL 66,000 61,000 5,000 66,000
% 100 92% 8%
Nota. En el proyecto definitivo se anexara la relación de equipos, marca y valor por cada
área (cocina, salón, barra).
Primero se detalla un plan de ventas diseñado sobre la base de supuestos de ventas que son
las ventas esperadas mes a mes tomando como referencia las ventas de la competencia, y el
potencial de mercado, la estacionalidad de la demanda y otras variables que pueda
repercutir en las ventas.
En la cafetería materia del proyecto se debe tener en cuenta los momentos de mayor
consumo, los días que no hay clases, y los meses de vacaciones a fin de tomar decisiones
anticipadas.
Se recomienda el los proyectos conocer las ventas esperadas en escenarios optimistas, y
conservadores.
Luego se determinan los costos variables y fijos para lograr finalmente el cálculo de los
resultados proyectados mensuales.
Un estado de resultados muestra información valiosa. Observará una sección para las
ventas y un detalle de todos los gastos y costos. Esto conducirá a la utilidad neta para el
período. Cuanto más actualizado sea el estado de resultados, más valioso será.
Si observa una tendencia negativa, puede actuar inmediatamente. Por ello es importante
tener un resultado mensual de las actividades de la empresa y evaluarlo con los
presupuestos.
El control del flujo de caja es un método sencillo que sirve para proyectar las necesidades
futuras de efectivo. Es un estado de resultados que abarca períodos de tiempo futuros y que
ha sido modificado para mostrar solamente el efectivo: los ingresos de efectivo y los
egresos de efectivo, y el saldo de efectivo al final de períodos de tiempo determinados. Es
una excelente herramienta, porque le sirve para predecir las necesidades futuras de efectivo
antes de que surjan.
La proyección de un flujo de caja anual será una herramienta útil para que organice su
financiación antes de que sea necesaria, ya que le demostrará a su banquero que cuenta con
la suficiente sofisticación como para conseguir efectivo en el futuro y así mantener la
liquidez.
Total US 13,000.00.