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• Seminário UFSC/EPS/LSAD
– Pode imprimir junto com o projeto
1.Quando o projeto começará
Defina o Horário de Trabalho
– Menu: Ferramentas
– Alterar Período de Trabalho
• Mudar - a semana ou o dia
• Período de folga
• ou Período de trabalho não padrão
– 8 hrs - 12 hrs
– 14 hrs - 18 hrs
2. Como entrar uma lista de tarefas
Tendo definido o objetivo então:
– determinam-se os passos necessários para
alcançá-lo
– com -
• grandes fases,
• marcos
2. Como entrar uma lista de tarefas
Entre as tarefas e suas durações
– Tarefa ou Atividade = um Trabalho com início e fim
– Definir as Tarefas:
• Determine grandes grupos de trabalho
• Divida em Atividades com resultados definidos
• Junte ações que usem mesmos processos ou devam
ocorrer em tempos semelhantes
• Obtenha previsões de duração de projetos anteriores
– Não ponha datas de momento
2. Como entrar uma lista de tarefas
Entre as tarefas e suas durações
– Barra de Modos - Clique Gantt de Controle
– Campo - Nome da Tarefa
• Definir a Equipe
– Campo - Duração
• 3 dias (minutos, horas, dias, semanas)
– Outra tarefa
Escolher os palestrantes - 2 semanas - 05/05/2000
2. Como entrar uma lista de tarefas
Anotações de Tarefas
• Projeto, barra de ferramentas
• coloque informações complementares
• selecione o nome da tarefa (Nome) e clique em
Anotações
– 1 - Definir a equipe
• Escolher entre os membros da LSAD/PET/EJEP
– 2 - Escolher os palestrantes
• Escolher de empresas que tem aceitado estagiários
2. Como entrar uma lista de tarefas
Entrando uma tarefa repetida
– Campo: Nome da Tarefa: selecione a linha
• menu Inserir : Tarefa Recorrente...
– Nome da tarefa: reunião semanal
– Duração: min, hora, dia, semana; duração da
atividade
– 10 reuniões
2. Como entrar uma lista de tarefas
Dividindo a tarefa em segmentos
– Menu: Editar: Dividir Tarefa
• Escolher e marcar local - 2 semanas, 05/05
• Anotações de Tarefas : De preferência no Centro
tecnológico
– coloque o cursor sobre a barra de tarefas , clique e
arraste
2. Como entrar uma lista de tarefas
Rearranjando a lista de tarefas
– copiar, movimentar ou apagar
• selecionar uma linha - o núm. ID da tarefa
– reunião semanal
• selecionar um grupo de linhas adjacentes - shift- ID
• selecionar um grupo de linhas não adjacentes-ctrl ID
– adicionar uma nova tarefa
• menu inserir - nova tarefa
2. Como entrar uma lista de tarefas
Definindo marcos
– marcos - término de uma fase do projeto, duração nula
– Campo Duração: zero
• Definições iniciais; duração zero; 18/05/2000
– inserir depois da terceira tarefa
Sequenciando as tarefas
– Barra de Modos acione Gráfico de Gantt
– Nome da Tarefa - selecione as tarefas
– Acione o vínculo (Vincular Tarefas)
• Ex: associar as tarefas 1 e 3
4-Quando devem as tarefas iniciar e acabar?
Outras informações
– Menu Exibir, selecione Tabelas, escolha
• Professor
• Aluno
6- Como Gerenciar Custos
Controlar os custos:
• de cada atividade
• de todo o projeto
Alocar os custos
• ao longo da atividade
• no início
• no fim
6- Como Gerenciar Custos
Alocando custos a um recurso
– Custos por Hora - taxa por hora X duração da atividade
– Custos por Hora Extra - preço diferente para hora extra
– Custo por Uso - função da quantidade solicitada
Filtros
– Mostrar só as atividades do Caminho Crítico
– Menu Projeto – Filtros para
• clique Crítica
• clique Todas as tarefas - mostra todas de novo
Ordenar
– Menu Projeto - Classificar
• escolha o critério
Pode combinar filtrar e ordenar
10 - Visualizando Outros Detalhes
Normalmente um projeto contem muita
informação para ser vista de uma só vez