FCM Business Fruehstueck ADP

24.05.
2011
Reisekostenabrechnung -
Lust oder Last?
ADP im Überblick.
1949 Gegründet
50 Ländern vertreten
9 Mrd. US$ Umsatz
3 (Triple) AAA Rating
47.000 Mitarbeiter
550.000 Kunden
2 Mio. Reisen im BPO
1
24.05.2011
Kunden ADP Travel.
ADP Travel in Österreich.
2
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Prozess-
Flexibilisierung
optimierung
Kosten
Richtlinien
Transparenz
einhalten
Prozess-
optimierung
3
24.05.2011
#1.
Web-basierte Lösung mit

Workflow
#2.
Daten-
management.
4
24.05.2011
#3.
Integration.
#4.
Scannen und
Digitales Archiv
5
24.05.2011
#5.
Schnittstellen.
In Out
ADP Travel
Finance
HR Daten
Organisations-
Bankenclearing
daten
Kreditkarten Lohn- & Gehalt
Wechselkurse Weiterbelastung
intern/extern
>
Flexibilisierung.
6
24.05.2011
#1. Inhouse vs. Outsourcing.

In-house Abwicklung Outsourcing
Reduzierung der Abhängigkeit Konzentration auf Kernkompetenzen
Kein Know-how Verlust Mangel an Know-how oder

qualifizierten Mitarbeitern
Outsourcing rechnet sich nicht Optimale Skalierbarkeit
IT Infrastruktur und Know-how steht State-of-the-Art Anwendung
zur Verfügung
Personal steht zur Verfügung Geringe Investitionen erforderlich
Genau kalkulierbare Kosten
Einsparpotential
#2. Servicelevel.
7
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#3. Mobile Devices.
#4. International.
>
8
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Einhaltung
der Richtlinien
Transparenz
9
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#1. Reporting.
#2. Kreditkartendaten.
10
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#3. Online Archiv.
>
Kosten
11
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#1. Direkte Kosten.
Gezieltes Reisekostenmanagement durch einen

Spezialisten führt zu messbaren Verbesserungen …
“Wir sind sehr beeindruckt, wie wir mit der Hilfe von
ADP unsere Travelpolicy effizient durchdrücken …”
#2. Indirekte Kosten.

… bei den direkten und bei den indirekten Kosten
“Durch die komplette Bearbeitung unserer

Reisekostenabrechnungen durch ADP wurden die
Verwaltungskosten für die Abrechnung von
Dienstreisen jährlich um rund 40 Prozent reduziert.”
>
12
24.05.2011
Prozess- Flexibilisieru
optimierung ng
Kosten
Richtlinien
Transparenz
einhalten
Kunden ADP Travel.
Reserviert
13
24.05.2011
Vielen Dank.
› Rainer Stiel
Director Sales Travel
ADP Employer Services GmbH
E-Mail: rainer.stiel@de.adp.com
www.de.adp.com
>
14

FCM Business Fruehstueck ADP

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Kunden ADP Travel.

ADP Travel in Österreich.

Web-basierte Lösung mit

Kreditkarten Lohn- & Gehalt

#1. Inhouse vs. Outsourcing.

Kein Know-how Verlust Mangel an Know-how oder

#3. Mobile Devices.

#3. Online Archiv.

#1. Direkte Kosten.

Gezieltes Reisekostenmanagement durch einen

#2. Indirekte Kosten.

“Durch die komplette Bearbeitung unserer

Kunden ADP Travel.

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