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Desde luego como su nombre lo indica, es un documento contable que nos muestra de
manera detallada la utilidad o pérdida de un ejercicio, y para tal efecto necesitamos
conocer simple y sencillamente tanto el precio de costo de los productos que se venden
como el precio de venta (el cual ya deberá tener incluida la utilidad pretendida) de los
mismos. Es algo tan sencillo como querer vender tu máquina de escribir que te costó
$400.00 y para poder comprarla tienes que ir al centro y gastas $1.50 en el camión de
ida y $10.00 del taxi de regreso, además quieres ganarle $50.00 en cuanto la debes
vender? = $400.00 + 1.50 +10.00 + 50.00 = $461.50, en donde:
La venta fue de $461.50
El costo de venta 411.50
Y su utilidad: 50.00
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Datos que debe contener el Estado de Pérdidas y Ganancias o de
Resultados a) Encabezado:
Gastos de Administración o Indirectos: Son aquéllas erogaciones que efectúa la entidad para
el sostenimiento de aquellas actividades que están destinadas a mantener la
dirección y administración de la misma. Ejemplo:
1.- Sueldos del personal que tenga relación con la actividad señalada
2.- Cuotas patronales al IMSS de los empleados de este departamento
3.- Consumo de papelería y útiles de escritorio
4.- Correos y telégrafos
5.- Mantenimiento y reparación del mobiliario y equipo relacionados con este departamento
6.- Depreciaciones y amortizaciones que correspondan a este departamento
7.- Parte proporcional que corresponda a este departamento por: rentas, energía eléctrica, serv.
Telefónico.
8.- INFONAVIT, SAR, 2% sobre nómina, etc.
9.- Todos aquellos gastos que estén relacionados con este departamento
Gastos Financieros: Son aquellos gastos que la entidad efectúa provenientes de las
transacciones de carácter financiero. Ejemplo:
1.- Intereses pagados sobre préstamos otorgados a la entidad por instituciones de crédito
2.- lntereses devengados sobre préstamos otorgados a la entidad por personas distintas a los
instituciones de crédito
3.- Importe de las comisiones por diferentes conceptos y gastos de situación cobradas por las instituciones
de crédito
4.- Importe de las pérdidas en cambios de moneda extranjera
(*) 5.- Los descuentos por pago anticipado de adeudos a favor de la entidad
Otros gastos: Es el importe de aquéllas erogaciones que la entidad efectúa, que tienen carácter de
eventuales y que no constituyen la actividad o giro principal de la misma. Ejemplo:
1.- Pérdida en venta de valores de activo fijo
2.- Pérdida en compra venta de acciones y valores
Otros productos: Son aquellos ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de la
entidad y que se pueden considerar como eventuales. Ejemplo:
1.- Dividendos cobrados sobre acciones que posea la entidad
2.- Comisiones cobradas
3.- Rentas cobradas
(*) Los conceptos de descuentos sobre ventas y sobre compras se pueden considerar en la primera y
segunda parte del Estado de Pérdidas y Ganancias.
En la primera parte:
Disminuyendo junto con las devoluciones y rebajas sobre ventas el importe de las
ventas totales
Disminuyendo junto con las devoluciones y rebajas sobre compras el importe de las
compras efectuadas al contado o a crédito
En la segunda parte:
Incluyendo los descuentos sobre ventas en Gastos Financieros
Incluyendo los descuentos sobre compras en Productos Financieros
VEAMOS SI LO COMPRENDISTE:
Trata de identificar cada uno de los conceptos siguientes en las cuentas del estado de
pérdidas y ganancias:
SE OBTIENE UTILIDAD BRUTA: Cuando las Ventas Netas son mayores que el
Costo de la Mercancía vendida. Ejemplo:
Ejemplo:
Segunda parte del Estado de Pérdidas y Ganancias
En la segunda parte del Estado de Pérdidas y Ganancias se incluyen:
GASTOS DE OPERACION:
Gastos de venta
Gastos de administración
Gastos Financieros
b) En caso de que en la parte se haya obtenido una pérdida bruta se suma resultado a el importe
de los Gastos de Operación y el resultado que se obtenga significará una Pérdida de Operación.
Otra forma de obtener el resultado anterior es determinar en primer lugar, la diferencia aritmética
entre otros gastos, y otros productos y dependiendo de cual sea mayor, sumarlo o restarlo a la Utilidad de
Operación.
Ejemplo 1.- (Los otros productos son mayores que los otros gastos)
Ejemplo 2.- (Los gastos son mayores que los otros productos)
Finalmente a la Utilidad antes de Impuestos se le disminuyen las provisiones de ISR (30%) y
PTU (10%) y se obtiene la Utilidad Neta del Ejercicio.