GUIA PARA LA PRESENTACIN DE ANTEPROYECTOS Cuadro N 1: Preguntas bsicas para organizarnos en la formulacin de proyectos QU POR QU PARA QU CUNTO DNDE

CMO Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se va a hacer Descripcin del proyecto Fundamentacin o justificacin, razn de ser y origen del proyecto. Objetivos, propsitos. Metas Localizacin fsica (ubicacin en el espacio) Actividades y tareas. Mtodos y tcnicas. CUNDO A QUINES CON QU Se va a hacer Va dirigido Se va a hacer Se va a costear Cronograma. Destinatarios o beneficiarios. Recursos materiales Recursos financieros

Comencemos a desarrollar el proyecto

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Portada ndice Descripcin del proyecto Introduccin Justificacin del proyecto Objetivo general y Objetivos especficos Metas. Localizacin fsica (ubicacin en el espacio). Actividades y tareas - Mtodos y tcnicas. Calendario de actividades o cronograma. Beneficiarios previstos. Recursos humanos. Recursos materiales y financieros. Resultados Discusin Conclusin y Recomendacin 1

1. Portada Los proyectos comienzan con una primera hoja donde figuran los datos principales: Identificacin de la institucin Denominacin (nombre) del proyecto, que puede incluir nombre cientfico de la especie, lugar donde se realizar el proyecto Nombre del/ o los autor(es) y tutor(es) Fecha de elaboracin del proyecto 2. ndice Se enumeran los principales elementos que deber contener el documento del Proyecto 3. Descripcin del Proyecto Respondemos a la pregunta Qu? En este paso es fundamental identificar claramente el problema que se quiere solucionar mediante el proyecto que se va a elaborar. Esta es una tarea interna inicial y es la ms importante del Proyecto. Es importante dar una idea lo ms exacta posible acerca de la clase de proyecto que es, del mbito que abarca, del contexto en el que se ubica, desde el punto de vista de la organizacin, etc. No podemos llegar a la solucin satisfactoria de un problema si no hacemos primero el esfuerzo por conocerlo razonablemente. Para ello, es fundamental realizar, antes de comenzar a elaborar el proyecto: o La bsqueda de material sobre el tema o Entrevistas a expertos en el tema o Bsqueda de trabajos realizados en el tema (para no superponer esfuerzos) o Bsqueda de experiencias realizadas en otros localidades y/o pases La descripcin no conviene que sea excesivamente extensa, ya que a lo largo del proyecto se ir ofreciendo informacin complementaria de todos sus aspectos. 4. Introduccin Contiene una descripcin clara de la estructura general del proyecto

5. Justificacin del proyecto Respondemos a la pregunta Por qu? Debe cumplir con dos requisitos: Explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solucin. Justificar por qu este proyecto que se formula es la propuesta de solucin ms adecuada y viable para resolver ese problema. Ustedes seleccionaron y analizaron informacin sobre el tema durante la elaboracin del proyecto, identificaron un problema (por ejemplo, sobre la calidad de vida de la gente de una comunidad determinada), siendo la meta del mencionado proyecto la mejora o erradicacin del problema. El conocimiento del problema les permitir:
o Sealar su importancia, sus incidencias para demostrar que el problema vale la pena

ser resuelto.
o Sealar la razn del problema, identificar las posibles causas que lo generan para la

eventualmente plantear una solucin o varias soluciones

Debe incluir en esta parte del informe, los siguientes: Antecedentes, donde son descritos brevemente trabajos similares que sirvieron para darle vida al proyecto y complementan el proyecto. Comente que ocurri con los mismos. Situacin actual o anterior al proyecto, se describe detalladamente la situacin general actual. Situacin prevista al finalizar el proyecto propuesto Que se espera resolver con la implementacin del proyecto, que imagen del futuro tienen ustedes. Amenazas y oportunidades Este punto exige un cierto grado de creatividad y conocimiento del contexto poltico, econmico, normativo y social donde se desarrollar el proyecto. Consiste bsicamente en responder a las siguientes preguntas quines se vern amenazados cuando nosotros desarrollemos este proyecto? (riesgos) Qu cosas ocurrirn en esta localidad, mientras nosotros desarrollamos el proyecto, que nos puedan afectar en forma positiva? Qu cosas ocurrirn en esta localidad mientras nosotros desarrollamos el proyecto que nos puedan afectar en forma negativa? (cambio de gobierno, situaciones climticas, etc.) 3

6. Objetivos Respondemos a la pregunta Para qu? Es conveniente hacer una distincin entre el objetivo principal o general y los objetivos especficos: Objetivo principal o general: es el propsito central del proyecto. Objetivos especficos: son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar a consolidar el objetivo general. Objetivo principal o general: Es una forma de tener una visin general del tema hacia donde apunta nuestro proyecto. Para definir cmo vamos a lograr nuestro objetivo nos preguntamos: 1. Qu actividades realizaremos? 2. Quines las van a realizar? Cmo nos organizamos? Quines coordinarn el grupo, quines son los responsables de cada actividad? Cmo nos distribuiremos las tareas en el grupo para lograrlo? 3. Cmo lo haremos? Qu actividades nos proponemos y en qu tiempo? 4. Dnde realizaremos cada actividad? 5. Con quin se realizar cada actividad especficamente? 6. Con qu? Con qu recursos contamos y cules nos hacen falta. De qu tipo son los recursos que necesitamos: materiales, humanos, financieros, avales, etc. Qu recursos son imprescindibles y cules pueden faltar sin que el proyecto se detenga por ello. Los objetivos se afinan en un proceso que empieza con ideas a veces vagas, poco precisas. Al avanzar en la definicin del problema y sus soluciones, los objetivos se van ajustando, se los define ms claramente, evitando de esta forma objetivos muy generales imposibles o muy difciles de alcanzar. Objetivos especficos:

La definicin de los dems elementos del proyecto y la estructura del mismo (componentes) se derivan de estos objetivos. La experiencia muestra que las deficiencias en la formulacin de los objetivos inmediatos es la principal causa de deficiencias en el diseo del proyecto. El objetivo inmediato expone los logros que se esperan del proyecto. Deben ser realistas en el sentido, que sea razonable esperar que se logren dentro de los lmites de tiempo, dinero y recursos humanos del proyecto. 4

Deben redactarse de forma tal que sea posible observar los logros. Que se pueda evaluar el xito o fracaso del proyecto. Consejo: Los proyectos deben tener un nmero limitado de objetivos inmediatos, no ms de uno o dos. 7. Metas Respondemos a la pregunta Cunto? se quiere hacer Las metas son logros especficos, indican cunto se quiere lograr con la realizacin del proyecto, dentro de un plazo determinado y en un mbito o espacio delimitado. Permiten determinar el nivel y composicin de los insumos, las actividades que se necesitan emprender y la forma en que se realizaran esas actividades. Las metas son fundamentales, para que los objetivos no queden solo en buenas intenciones, que nunca se concreten. 8. Localizacin fsica Respondemos a la pregunta Dnde? se quiere hacer Consiste en determinar el rea en dnde se realizar el proyecto. Indicar la ubicacin geogrfica del dentro de la ciudad, Distrito, barrio o manzana, lugar o zona en donde se desarrollar el proyecto. 9. Actividades y tareas - Mtodos y tcnicas. Respondemos a la pregunta Cmo? se quiere hacer Actividades y tareas: Lo que materializa la realizacin de un proyecto es la ejecucin secuencial e integrada de diversas actividades y tareas. Para ello debe explicarse la forma en que se organizan, suceden, complementan y coordinan las diferentes tareas, de modo de lograr el encadenamiento correcto de las mismas, evitando graves desajustes que influyan en la realizacin del proyecto. Mtodos y tcnicas: Se trata de especificar el instrumental metodolgico y tcnico que se utilizar para realizar las diferentes actividades. 10. Calendario de actividades o cronograma Respondemos a la pregunta Cundo? se quiere hacer Ser el tiempo estimado que usted considere necesario para poder realizar el proyecto y obtener los resultados 11. Beneficiarios previstos 5

Respondemos a la pregunta A quines? va dirigido Determinar y caracterizar la poblacin afectada a quien el proyecto contribuir a satisfacer una necesidad mediante la cobertura de un dficit de servicio demostrado actual y futuro-. Puede haber beneficiarios directos (quienes reciben el resultado del proyecto) y puede haber beneficiarios indirectos (los que si bien no reciben el resultado del proyecto se vern beneficiados con la realizacin del mismo). 12. Recursos humanos 13. Recursos materiales y financieros Respondemos a la pregunta Con qu? Se va a hacer y costear Los recursos materiales: son las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura fsica, etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto. Los recursos tcnicos: son las alternativas tcnicas elegidas como las ms indicadas al proyecto, como as tambin las tecnologas a utilizar. Los recursos financieros: consiste en una estimacin de los fondos que se pueden obtener, indicando las diferentes fuentes con que se podrn contar: presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio por los usuarios, ingresos o beneficios, crditos, etc. Es necesario tambin establecer un calendario financiero, en donde se indica cada actividad en determinado momento del proyecto y cules son los recursos financieros necesarios para llevarlas a cabo.. 14. Resultados Son los productos tangibles que el proyecto mismo debe producir Debe responder a la pregunta qu vamos a lograr? Los resultados deben describirse lo ms concretamente posible y en trminos verificables Todo objetivo inmediato deber ser apoyado por lo menos por un resultado. Es probable que haya ms de un resultado por cada objetivo. En caso de que el resultado no se corresponda con un objetivo, se deber revisar la formulacin. Tal vez en lugar de un objetivo se haya expuesto un resultado o incluso una actividad, lo cual constituye un error muy comn. 15. Discusin

Son materias de la discusin: El comentario sobre las limitaciones del trabajo: es casi indefectible que durante la realizacin de la investigacin surjan situaciones limitantes propias de los procedimientos aplicados (mediciones, dificultades tcnicas, factores de error, etc.), de la seleccin de las muestras, en cantidad o calidad o la forma de asignacin, etc. En esto se pone a prueba la capacidad y voluntad de autocrtica de los autores. A veces estos enunciados dejan en claro los lmites de la futura extrapolacin. No puede dejar de advertirse sobre la necesidad de evaluar posibles sesgos de cualquier naturaleza y valorar su influencia en los resultados. 16. Conclusin y Recomendacin Destila lo esencial de todo el proceso enfatizando especialmente la riqueza de la evidencia emprica aportada y, a partir de ello, presenta la prospectiva que el investigador contribuye desde su propia reflexin. Las conclusiones son la parte final de cualquier proceso de investigacin, pues all el investigador debe de sealar lo ms importante que encontr en el desarrollo de su investigacin, en concreto debe indicar la demostracin o negacin de la hiptesis investigada o la comprobacin del objetivo sealado. La posibilidad de incluir las recomendaciones permite al aspirante sugerir qu hacer con sus descubrimientos y contribuciones cientfico tecnolgicas. Las recomendaciones deben plantear: a) en qu aspectos propone el aspirante que se debera trabajar ms para completar o ampliar su investigacin o experimentos; b) la posibilidad de resolver problemas similares en otras ramas de la ciencia o la tcnica; c) las condiciones necesarias para introducir los resultados en la produccin o la prctica social, etc. La bibliografa debe organizarse por el orden alfabtico de los autores o por el orden de las citas en el texto.